Las cooperativas agrarias, y las empresas productoras de piensos y distribuidoras de cereales, semillas y fertilizantes, tienen una serie de particularidades en su gestion que requieren soluciones especificas: el control de la recepción de materias primas, la conversión de pesos en función de características higrométricas, garantizar la trazabilidad del producto terminado, la Gestión de residuos, Gestión de múltiples almacenes, movimientos internos e inventario

1. Gestión para empresas productoras
y distribuidoras de piensos, cereales,
semillas y fertilizantes.

2. IB agro.
Qué es IB agro?.
IB agro es el conjunto de desarrollos y experiencias
de Ibermática que complementan la funcionalidad
estándar de Microsoft Dynamics NAV para la
gestión de empresas productoras y distribuidoras
de piensos, cereales, semillas y fertilizantes.
IB agro no es una solución vertical cerrada
• Conjunto de módulos funcionales
• Tecnologías, conocimientos y capacidades
• Solución a medida para cada caso

3. IB agro.
Mercado al que va dirigido (CNAE).
C1091.
Fabricación de productos para la alimentación
de animales de granja.
C1092.
Fabricación de productos para la alimentación
de animales de compañía.
D4621.
Comercio al por mayor de cereales, tabaco en
rama, simientes y alimentos para animales.
Gestión para empresas productoras y distribuidoras de piensos,
cereales, semillas y fertilizantes, basada en Microsoft Dynamics NAV.

4. IB agro.
Asuntos críticos de negocio genéricos para el sector.
Los 10 principales asuntos críticos del sector.
1. Recepción materias primas (pesaje) y conversión según higrometría.
2. Doble rol Productor / Consumidor, explotaciones y relaciones.
3. Precio de compra según contrato / Liquidación en base a las compras y
las ventas realizadas.
4. Procesos de transformación cortos y en gran parte automatizados.
5. Incorpora formulación, adición de preparados y correctores.
6. Diversas presentaciones del producto final (ensacado, granel...).
7. Trazabilidad del producto terminado (Lotes y Caducidades).
8. Múltiples almacenes, movimientos e inventario.
9. Ventas, expedición, control de envíos y facturación por liquidación.
10. Gestión de residuos.
Asuntos
críticos de
negocio

5. IB agro.
Otros requisitos adicionales para algunas compañías del sector.
Otros requisitos adicionales.
1. Comercialización de Semillas, Fitosanitarios y Zoosanitarios.
2. Necesidad de dispositivos de Movilidad
3. Accesibilidad Web.
4. Gestión relacional (CRM).
5. Gestiones especiales para Cooperativas
Otros
requisitos
adiconales

6. CONFIGURACION RECEPCION TRANSFORMACION ALMACENAJE VENTAS EXPEDICION FINANZAS
IB agro.
Principales procesos de la cadena de valor.

7. CONFIGURACION
IB agro.
Configuración específica para el sector.
Configuración específica.
• Menús personalizados por rol o tipo de actividad.
• Productores (agricultores y/o ganaderos) como clientes y proveedores,
para información por socio con independencia del tipo de operación.
• Explotaciones por productor y relaciones, clasificación por zonas o
delegaciones. Control de explotaciones y productores.
• Límites de crédito y garantías por productor.
• Establecer precios mínimos y máximos de compra y venta.
• Configuración de productos sostenibles (de origen conocido).
• Tabla de Higrometrías por producto y campaña.
• IVA REAA-REAG, Estimación Directa, IVA no realizado y libros de registro
• Configuración IRPF REAA – REAG y modelos 111 y 190 para retenciones

8. RECEPCION
IB agro.
Proceso de Recepción.
Circuito de Recepción (compra).
• Posibilidad de circuito corto (compra directa) o circuito largo (contratos).
• Gestión de contratos de compra (acuerdo marco).
• Compra de cereal / materias primas en campaña.
• Recepción de cereales / materias primas. Control de productos sostenibles.
• Pesaje, descarga y tara (comunicación con básculas).
• Ajuste del peso recibido según higrometría del producto / campaña.
• Precio de origen / destino y Generación opcional del albarán de compra.
• Entrada en Depósito y Costes adicionales de almacenaje.
• Liquidación de compra: facturación y compensación con saldos del productor.
• Control de los albaranes pendientes de facturar.
• Posibilidad de liquidar albaranes de productores relacionados.
• Gestión del Nº de liquidación del agricultor, y Nº factura proveedor.
• Gestión IVA e IRPF REAG-REAA y control como IVA no realizado.
• Pagaré, transferencia, o compensación con deuda pendiente
• Gestión de comerciales y comisiones opcionales.
• Informes y consultas específicas del área.

9. TRANSFORMACION
IB agro.
Proceso de Transformación.
Transformación (para piensos).
• Listas de componentes por producto terminado.
• Procesos previos (preparación, secado…).
• Enlace opcional con programas de ingeniería alimentaria (formulación).
• Comunicación opcional con sistemas de control de silos y dosificación.
• Adición de correctores y/o preparados.
• Importación de partes de fabricación.
• Procesos de ensacado y etiquetado (conexión con etiquetadoras).
• Registro de entrada de producto terminado y salida de componentes.
• Trazabilidad del producto final y sus componentes.
• Control de costes de producción.
• Informes y consultas específicas del área.

10. ALMACENAJE
IB agro.
Proceso de Almacenaje.
Almacenaje (control de existencias).
• Gestión multi-almacén tipificada (Principal, Depósitos, Temporales…)
• Gestión opcional de ubicaciones, zonas y capacidades.
• Control de Caducidades y Trazabilidad por número de lote.
• Control de movimientos:
• Entradas por compra (materias primas y envases)
• Entradas por transformación (productos terminados).
• Salida por transformación (componentes)
• Salida por ventas (Productos comerciales)
• Regularización de existencias.
• Movimientos de transferencia entre almacenes.
• Gestión de inventario permanente.
• Control de costes de existencias por diferentes métodos de valoración.
• Informes y consultas específicas del área.

11. VENTAS
IB agro.
Proceso de Ventas.
Ventas.
• Pedidos de venta (contratos) tipificados (Cereal, fertilizantes, piensos,…)
• Control de albaranes de salida ligados al pedido y periodo acordado.
• Textos adicionales en los albaranes para las especificaciones técnicas.
• Opción de reflejo contable de albaranes pendientes de facturar y
regularización del asiento con la factura de venta definitiva.
• Cargos asociados a la venta.
• Control de riesgo de la operación y flujos de trabajo: validación ofertas,
paso de oferta a pedido, control de impagados, entrega de mercancía.
• Enlace con TPV para ventas mostrador.
• Facturación de albaranes.
• Gestión del cobro (enlace con cartera de cobros).
• Informes y consultas específicas del área.

12. EXPEDICION
IB agro.
Proceso de Expedición.
Proceso de Expedición.
• Orden de carga (pedido de transporte).
• Asignación opcional de agencia logística o gestión de flota propia.
• Control de camiones, remolques, matrículas y transportistas.
• Proceso de carga y control de pesaje (integración con básculas).
• Expedición de la Carta de porte (obligatoria).
• Parte de transporte (albarán de transporte).
• Facturación de partes de transporte.
• Factura de compra de agencia (si procede).
• Factura de venta a cliente por servicios de portes.
• Informes y consultas específicas del área.

13. FINANZAS
IB agro.
Proceso Financieros.
Procesos Financieros.
• Configuración Plan de cuentas, grupos contables y divisas.
• Dimensiones analíticas especificas del sector y análisis.
• Esquemas de cuentas.
• Centros de responsabilidad.
• Presupuestos contables y control presupuestario.
• Diarios generales (imputación de asientos).
• Asientos periódicos (plantillas).
• Valoración contable existencias
• Diario y declaración Intrastat (operaciones intracomunitarias).
• IVA del sector. Liquidación y declaración, modelos 340, 347 y 349.
• IRPF del sector y modelos 111 y 190 para retenciones.
• Registros entre empresas vinculadas
• Consolidación societaria.
• Gestión de bancos.
• Gestión de activos fijos.
• Tesorería: Gestión de Flujos de efectivo
• Contabilidad de Coste.

14. IB agro.
Funciones adicionales.
SEMILLAS
FITO Y ZOO
SANITARIOS
GESTION
DE
ASOCIADOS
ANALISIS Y
REPORTING
MOVILIDAD
ACCESO
WEB

15. IB agro.
Funciones adicionales. Semillas.
Operaciones con Semillas.
• Clasificación y gestión de las semillas
• Prebase (G0..G3)
• Base (G4)
• Reproducción (R1.. R2)
• Certificada (SC)
• Selección y certificación de semillas (Procesos administrativo).
• Proceso de envasado (asignación de lote y caducidad).
• Venta al productor
• Semillas de reproducción para duplicación.
• Semilla base para la siembra.
• Semilla certificada.
• Compra al productor
• Semillas “R” (Generación albarán y factura venta del productor).
• Control y facturación de servicios
• Selección de semillas
• Eliminación de impurezas.
SEMILLAS

16. IB agro.
Funciones adicionales. Productos Fitosanitarios y Zoosanitarios .
Fitosanitarios y Zoosanitarios.
• Comercialización de productos Fitosanitarios
• Abonos y Fertilizantes
• Anti-plagas, fungicidas, herbicidas…
• Comercialización de productos Zoosanitarios
• Crotales, comederos, bebederos
• Fármacos veterinarios, nutrición…
• Gestión TPV
• Gestión de tiendas
• Operaciones de caja (apertura, arqueo y justificantes)
• Gestión de tickets y facturas contado
• Prepagos (entregas a cuenta)
• Reserva de productos
• Cambios y devoluciones
• Gestión de vales
• …
FITO y ZOO
SANITARIOS

17. IB agro.
Funciones adicionales. Gestión relacional y control de asociados (cooperativas)
Gestión relacional y control de asociados para Cooperativas.
• Ficha única de asociado cooperativista para los productores.
• Aportaciones de Capital
• Gestionar otros servicios para socios (fidelización).
• Gestión CRM.
• Variaciones en el consumo
• Control de incidencias
• Planificación de visitas y otras actividades (fidelización)
• Control de contactos, segmentación, comunicación y campañas.
GESTION DE
ASOCIADOS

18. IB agro.
Funciones adicionales. Capacidad de análisis y reporting (Business Intelligence).
Capacidades de análisis y reporting.
• Informes y consultas enriquecidas y personalizables
• Salida a Excel (vinculación), Word, PDF y HTML.
• Esquemas de cuentas y análisis por dimensiones.
• Sistema de análisis Jet Reports Express incluido en licencia.
• Opciones adicionales de Business Intelligence.
ANALSIS Y
REPORTING
BUSINESS
INTELLIGENCE

19. Tecnologías y soluciones de Movilidad.
• La movilización de aplicaciones resulta muy útil para el sector.
• Múltiples aplicaciones para la captura de datos “in situ”
• Visitas comerciales
• Seguimiento de explotaciones
• Control de rutas de distribución
• Actividades técnicas…
• Ibermatica ofrece todos los servicios y soluciones:
• Movilización de aplicaciones
• Geo-localización y realidad aumentada
• Captura de datos y telecontrol
• Desarrollo de Apps
• Hardware específico de movilidad.
• Proyecto paralelo a la implantación de IB agro.
MOVILIDAD
IB agro.
Funciones adicionales. Tecnologías y soluciones de movilidad.

20. 20
Acceso Web estándar.
• Acceso puntual remoto y online a toda la aplicación IB agro
• No necesita instalación, se accede desde el navegador web.
Acceso SharePoint (Portales Intranet y Extranet)
• Acceso a funcionalidades concretas desde un Portal Web
• Los productores pueden participar en nuestra cadena de valor
• Servicio diferenciado 24x365 para los productores (fidelización).
• Colaboración y conocimiento entre empleados (productividad)
• Integrado 100% con Microsoft Dynamics NAV en tiempo real
• La comunicación se realiza utilizando medios de máxima seguridad.
• Requiere el diseño de los contenidos para el Portal Web.
IB agro.
Funciones adicionales. Accesibilidad Web y Portales Intranet / Extranet.
ACCESO WEB
Y
PORTALES

21. IB agro.
Consultas, observaciones y comentarios.
Consúltenos sus dudas y observaciones.
Estaremos encantados de estudiar su caso particular y
preparar una propuesta adecuada a sus necesidades.

22. Muchas gracias
Soluciones Empresariales