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Como herramienta de análisis
1
2
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Siglas en inglés:
Strenghts
Weaknesses
Opportunities
Threats
• Herramienta que permite visualizar la situación actual del
objeto de análisis.
• Método sencillo y eficaz que permite obtener un diagnóstico
preciso para tomar decisiones enfocadas, plantear acciones,
aprovechar oportunidades y prepararnos contra las amenazas,
siendo conscientes de nuestras debilidades y fortalezas.
3
• Es como si se tomara una “radiografía” de una
situación puntual de lo particular que se este estudiando.
• Las variables analizadas y lo que ellas representan en la
matriz son particulares de ese momento.
4
"Tomar decisiones o adoptar estrategias en el actual mundo
cambiante en el que nos desenvolvemos puede ser como jugar a la
ruleta rusa si no lo hacemos basándonos en cifras, hechos y datos"
5
• El análisis DAFO se basa en dos pilares básicos: el análisis
interno y el análisis externo de una organización.
• Las Fortalezas y Debilidades dependerán de nosotros mismos,
es decir, de la empresa.
• Por el contrario, las Amenazas y Oportunidades dependerán
de nuestro entorno.
6
7
• Aquellas características de la empresa o área que la
diferencian en forma positiva al compararse con otras.
• Describe los recursos y las destrezas que ha adquirido la
empresa o área (avances).
8
• Aspectos en los cuales será
necesario actuar rápidamente
para no quedar en situación
crítica.
• Las debilidades son la puerta
de entrada de las amenazas.
• Describe los recursos de los
que se carece, habilidades
que no se poseen, actividades
que no se desarrollan
positivamente, etc.
9
• Describen las
posibilidades de mejora
que están a la vista de
todos, pero si no son
reconocidas a tiempo
significa una pérdida de
ventaja.
• Son aquellos factores
que resultan positivos,
favorables, explotables,
que se deben descubrir
en el entorno en el que
actúa la empresa.
10
• Factores que pueden poner en peligro el mantenimiento del
proyecto.
• Condiciones severas que pueden afectar el desenvolvimiento
del proyecto, llegando en caso extremo, a su desaparición.
• Si son reconocidas a tiempo pueden esquivarse o ser
convertidas en oportunidades.
11
“Las Fortalezas hacen que puedan aprovecharse las Oportunidades,
en tanto que las Debilidades se convierten rápidamente en
Amenazas que pueden dejar caer el proyecto”
12
• Integración del equipo de trabajo
• Diseño de una agenda de trabajo
• Sesión de brainstorming (lluvia de ideas)
• Evaluación de resistencias (actitudes, personal, recursos)
• Selección, análisis, y ordenamiento de los problemas
• Alternativas estratégicas
• Planificación
• Evaluación permanente
Realizar MATRIZ Definir ESTRATEGIA
13
• OFENSIVA: Estrategia de crecimiento.
Fortalezas reconocidas.
• DEFENSIVA: Prepararse para enfrentar
a las amenazas. Proteger lo que se ha
logrado.
• SUPERVIVENCIA: Enfrentamiento contra
amenazas externas sin las fuerzas
internas necesarias para luchar. Esperar
a que los cambios sucedan.
• REORIENTACIÓN o REORDENAMIENTO:
Aparecen oportunidades que se pueden
aprovechar, pero no se cuenta con la
preparación adecuada. Implica un
cambio, ya que lo actual no está dando
los resultados esperados.
14
15
1. Hacer un listado de cada factor:
16
Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas
Conocimiento previo
de las 5S’s
Capacitación
insuficiente (personal de
nuevo ingreso)
Formatos y bases de
la implementación
No existe
estandarización
2. Plasmar las ideas en el formato matriz:
17
Análisis interno
Análisis externo
FORTALEZAS
F1: Conocimiento previo de
las 5S’s
DEBILIDADES
D1: Capacitación
insuficiente (personal de
nuevo ingreso)
OPORTUNIDADES
O1: Formatos y bases de la
implementación
AMENAZAS
A1: No existe
estandarización
3. Comparar columnas vs filas (FO, DO, FA, DA) y registrar estrategias.
18
Análisis interno
Análisis externo
FORTALEZAS
F1: Conocimiento previo de
las 5S’s
DEBILIDADES
D1: Capacitación
insuficiente (personal de
nuevo ingreso)
OPORTUNIDADES
O1: Formatos y bases de la
implementación
ESTRATEGIAS FO
FO1: Evaluar nivel de
conocimiento en base a llenado
de formatos existentes.
ESTRATEGIAS DO
DO1: Retroalimentar al
personal en las bases que se
tienen.
AMENAZAS
A1: No existe
estandarización
ESTRATEGIAS FA
FA1: Realizar actualización de
formatos en base a los que se
aplica.
ESTRATEGIAS DA
DA1: Capacitar al personal
para el uso de nuevos formatos.
4. Establecer objetivos y políticas de seguimiento, en base a estrategias establecidas.
19
OBJETIVO ESTRATEGIA POLÍTICA
Conocer el nivel de
aplicación de 5S’s que
posee el personal
FO1: Evaluar nivel de
conocimiento en base a
llenado de formatos
existentes.
Realizar un formato de
evaluación, planteando
preguntas de fácil
respuesta e interpretación
Estandarizar formatos de
uso y darlos a conocer
DA1: Capacitar al
personal para el uso de
nuevos formatos.
Revisar los formatos
existentes, modificarlos
de manera estándar y
presentarlos al personal.
• González Hugo F.. (2005, septiembre 25). Análisis FODA
herramienta estratégica de las organizaciones. Recuperado de
http://www.gestiopolis.com/analisis-foda-herramienta-
estrategica-de-las-organizaciones/
• ISO 9001:2000 Calidad para todos. Recuperado de
http://iso9001calidadparatodos.com/2-introduccion-al-
analisis-foda.html
• Guía de Calidad. Análisis DAFO. Recuperado de
http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/analisis-dafo
• Matriz FODA. Recuperado de http://www.matrizfoda.com/
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Matriz FODA

  • 1. Como herramienta de análisis 1
  • 3. • Herramienta que permite visualizar la situación actual del objeto de análisis. • Método sencillo y eficaz que permite obtener un diagnóstico preciso para tomar decisiones enfocadas, plantear acciones, aprovechar oportunidades y prepararnos contra las amenazas, siendo conscientes de nuestras debilidades y fortalezas. 3
  • 4. • Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se este estudiando. • Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares de ese momento. 4
  • 5. "Tomar decisiones o adoptar estrategias en el actual mundo cambiante en el que nos desenvolvemos puede ser como jugar a la ruleta rusa si no lo hacemos basándonos en cifras, hechos y datos" 5
  • 6. • El análisis DAFO se basa en dos pilares básicos: el análisis interno y el análisis externo de una organización. • Las Fortalezas y Debilidades dependerán de nosotros mismos, es decir, de la empresa. • Por el contrario, las Amenazas y Oportunidades dependerán de nuestro entorno. 6
  • 7. 7
  • 8. • Aquellas características de la empresa o área que la diferencian en forma positiva al compararse con otras. • Describe los recursos y las destrezas que ha adquirido la empresa o área (avances). 8
  • 9. • Aspectos en los cuales será necesario actuar rápidamente para no quedar en situación crítica. • Las debilidades son la puerta de entrada de las amenazas. • Describe los recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc. 9
  • 10. • Describen las posibilidades de mejora que están a la vista de todos, pero si no son reconocidas a tiempo significa una pérdida de ventaja. • Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa. 10
  • 11. • Factores que pueden poner en peligro el mantenimiento del proyecto. • Condiciones severas que pueden afectar el desenvolvimiento del proyecto, llegando en caso extremo, a su desaparición. • Si son reconocidas a tiempo pueden esquivarse o ser convertidas en oportunidades. 11
  • 12. “Las Fortalezas hacen que puedan aprovecharse las Oportunidades, en tanto que las Debilidades se convierten rápidamente en Amenazas que pueden dejar caer el proyecto” 12
  • 13. • Integración del equipo de trabajo • Diseño de una agenda de trabajo • Sesión de brainstorming (lluvia de ideas) • Evaluación de resistencias (actitudes, personal, recursos) • Selección, análisis, y ordenamiento de los problemas • Alternativas estratégicas • Planificación • Evaluación permanente Realizar MATRIZ Definir ESTRATEGIA 13
  • 14. • OFENSIVA: Estrategia de crecimiento. Fortalezas reconocidas. • DEFENSIVA: Prepararse para enfrentar a las amenazas. Proteger lo que se ha logrado. • SUPERVIVENCIA: Enfrentamiento contra amenazas externas sin las fuerzas internas necesarias para luchar. Esperar a que los cambios sucedan. • REORIENTACIÓN o REORDENAMIENTO: Aparecen oportunidades que se pueden aprovechar, pero no se cuenta con la preparación adecuada. Implica un cambio, ya que lo actual no está dando los resultados esperados. 14
  • 15. 15
  • 16. 1. Hacer un listado de cada factor: 16 Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas Conocimiento previo de las 5S’s Capacitación insuficiente (personal de nuevo ingreso) Formatos y bases de la implementación No existe estandarización
  • 17. 2. Plasmar las ideas en el formato matriz: 17 Análisis interno Análisis externo FORTALEZAS F1: Conocimiento previo de las 5S’s DEBILIDADES D1: Capacitación insuficiente (personal de nuevo ingreso) OPORTUNIDADES O1: Formatos y bases de la implementación AMENAZAS A1: No existe estandarización
  • 18. 3. Comparar columnas vs filas (FO, DO, FA, DA) y registrar estrategias. 18 Análisis interno Análisis externo FORTALEZAS F1: Conocimiento previo de las 5S’s DEBILIDADES D1: Capacitación insuficiente (personal de nuevo ingreso) OPORTUNIDADES O1: Formatos y bases de la implementación ESTRATEGIAS FO FO1: Evaluar nivel de conocimiento en base a llenado de formatos existentes. ESTRATEGIAS DO DO1: Retroalimentar al personal en las bases que se tienen. AMENAZAS A1: No existe estandarización ESTRATEGIAS FA FA1: Realizar actualización de formatos en base a los que se aplica. ESTRATEGIAS DA DA1: Capacitar al personal para el uso de nuevos formatos.
  • 19. 4. Establecer objetivos y políticas de seguimiento, en base a estrategias establecidas. 19 OBJETIVO ESTRATEGIA POLÍTICA Conocer el nivel de aplicación de 5S’s que posee el personal FO1: Evaluar nivel de conocimiento en base a llenado de formatos existentes. Realizar un formato de evaluación, planteando preguntas de fácil respuesta e interpretación Estandarizar formatos de uso y darlos a conocer DA1: Capacitar al personal para el uso de nuevos formatos. Revisar los formatos existentes, modificarlos de manera estándar y presentarlos al personal.
  • 20. • González Hugo F.. (2005, septiembre 25). Análisis FODA herramienta estratégica de las organizaciones. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/analisis-foda-herramienta- estrategica-de-las-organizaciones/ • ISO 9001:2000 Calidad para todos. Recuperado de http://iso9001calidadparatodos.com/2-introduccion-al- analisis-foda.html • Guía de Calidad. Análisis DAFO. Recuperado de http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/analisis-dafo • Matriz FODA. Recuperado de http://www.matrizfoda.com/ 20