2. ¿Qué es el Análisis Foda?
Análisis FODA o DAFO, es una metodología de estudio de
la situación de una empresa o de un proyecto, analizando
sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su
situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una
matriz cuadrada, de ahí el acrónimo.Tambien es la
herramienta por excelencia para conocer la situación real
en que se encuentra una organización, empresa o
proyecto y, a partir de ahí, planificar una estrategia de
futuro.
3. ANÁLISIS INTERNO: FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Fortalezas:
Describe los recursos y las destrezas que ha adquirido la
empresa, ¿en qué nos diferenciamos de la competencia?, ¿Qué
sabemos hacer mejor?
Debilidades:
Describe los factores en los cuales poseemos una posición
desfavorable respecto a la competencia. Para realizar el análisis
interno se han de considerar análisis de recursos, de actividades y
de riesgos.
Nuestras fortalezas serán nuestros puntos de apoyo para el éxito,
mientras que nuestras debilidades serán las características que
pueden impedir el éxito y deben ser contrarrestadas.
4. ANÁLISIS EXTERNO: OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
Oportunidades:
Describen los posibles mercados, nichos de negocio… que
están a la vista de todos, pero si no son reconocidas a tiempo
significa una pérdida de ventaja competitiva.
Amenazas:
Describen los factores que pueden poner en peligro la
supervivencia de la organización, si dichas amenazas son
reconocidas a tiempo pueden esquivarse o ser convertidas en
oportunidades.Para realizar el análisis interno se han de
considerar análisis del entorno, grupos de interés, aspectos
legislativos, demográficos y políticos.Una vez descrito las
amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades de la
organización podemos construir el Análisis Foda.
5. ¿PARA QUE NOS SIRVE EL ANÁLISIS FODA?
Nos ayuda a plantear las acciones que deberíamos
poner en marcha para aprovechar las oportunidades
detectadas y a prepararnos contra las amenazas
teniendo en cuenta nuestras debilidades y fortalezas.Es
una herramienta para conocer la situación real en que se
encuentra una organización, empresa o proyecto y
planificar una estrategia de futuro.
6. ¿Cómo realizar el análisis Foda (Debilidades, Amenazas, Oportunidades y Fortalezas)?
1- Distinguir lo externo de lo interno.Los eventos externos son los que
explican el mercado y su entorno. Se clasifican como oportunidades o
amenazas. Los eventos internos son aquellos que pertenecen a la
marca, al área de Negocio Estratégico o a la cartera de productos. Por
ejemplo, la marca, aunque percibida por el mercado, es un hecho interno.
2- Confiar en los hechos, no en la intuiciónEvitar» una
estimación»,»parece que» se prefieren hechos como «el mercado está
creciendo», el segmento tiene un potencial de…».
3- Especificar y encriptar los datosPor ejemplo:»El segmento creció un
+8%»,»La tasa de sensibilización aumentó 2 puntos en el periodo».
4- Priorizar los hechos es aconsejable destacar los hechos que inciden
en las decisiones a tomar e informar sobre tendencias emergentes que
puedan influir. A veces es interesante establecer prioridades contando los
hechos, desde los más significativos hasta los menos significativos.
7. 5- Ser sintético, ir a lo esencialIdealmente, un análisis Foda encaja en una página, diapositiva o
pantalla. El punto es tener una lectura global para ver la situación completa. El análisis debería
proporcionar una imagen clara de toda la situación.
6- Poner el análisis en perspectiva de los objetivos generalesEl análisis Foda es tanto más relevante
cuanto que los hechos se analizan de forma que sirvan a los objetivos generales de la empresa, la filial
o la unidad de negocio.
7- Establecer el vínculo entre el Foda y las recomendaciones dado que el análisid Foda debe confirmar
o negar la mejor manera de alcanzar los objetivos generales, es importante establecer el vínculo con
las recomendaciones de marketing. A menudo, se aboga por acciones dirigidas a asegurar las
debilidades y protegerse de las amenazas, a fortalecer las propias fortalezas y a desarrollarse.
8- Definición del alcance de acción del Foda Especifique el alcance del análisis, en qué Área de
Negocio Estratégico, mercado, gama de productos o marca.
9- Identificar amenazas, oportunidades, fortalezas o debilidades.Comience analizando los hechos
externos e identificándolos como amenazas u oportunidades para alcanzar el objetivo general, luego
analice los hechos internos en términos de fortalezas o debilidades, siempre en relación con el objetivo
general. A veces un hecho puede ser tanto una amenaza como una oportunidad o una fuerza y una
debilidad, y debe aclararse por qué en ambos casos.
8. Conclusion
La técnica FODA permite el análisis de problemas precisando
las fortalezas y debilidades de una institución, relacionadas con
sus oportunidades y amenazas en el mercado. Las fortalezas y
debilidades se refieren a la organización y sus productos,
mientras que las oportunidades y amenazas por lo general, se
consideran como factores externos sobre las cuales la propia
organización no tiene control. Luego es posible tratar de explotar
las fortalezas, superar las debilidades, aprovechar
oportunidades y defenderse contra las amenazas funciones
todas importantes del proceso de planeación y en las cuales la
técnica, puede utilizarse en el análisis situacional dentro de
dicho proceso.El análisis FODA ha sido objeto de amplia
difusión entre los gerentes de empresas privadas. Tiene
múltiples aplicaciones y puede ser utilizado en todos los rangos
de la organización y por el grado general de las categorías, es
adaptable a todas las operaciones.
9. En el diagnóstico o análisis situacional, además de los factores clave de éxito y la
búsqueda de explicaciones sobre sus causas u orígenes, deben incluirse
recomendaciones parciales y preliminares sobre acciones a realizar, que
posteriormente volverán a ser analizadas.La ausencia de unos o varios factores críticos
de éxito en la organización puede atentar contra el cumplimiento de la misión. Algunos
de los más importantes son: Existencia de economías de escala en producción y
distribución del servicio o producto, determinado grado de desarrollo tecnológico,
imagen y calidad del servicio y de los profesionales responsables, disponibilidad del
personal indispensable en los procesos y el abastecimiento opooportuno.Los factores
críticos, aunque se relacionan con las variables ambientales, no deben de ser
confundidos con ellas.Un análisis FODA representa un marco para evaluar la función y
operaciones de una organización, con inclusión de sus servicios, actividades y
resultados desde el punto de vista de la eficacia y la eficiencia. Puede revelar que las
fortalezas y debilidades de una organización son muy semejantes entre sí.