Definiciones, uso y paso a paso para elaborar matriz FODA

1. Como herramienta de análisis
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Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Siglas en inglés:
Strenghts
Weaknesses
Opportunities
Threats

3. • Herramienta que permite visualizar la situación actual del
objeto de análisis.
• Método sencillo y eficaz que permite obtener un diagnóstico
preciso para tomar decisiones enfocadas, plantear acciones,
aprovechar oportunidades y prepararnos contra las amenazas,
siendo conscientes de nuestras debilidades y fortalezas.
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4. • Es como si se tomara una “radiografía” de una
situación puntual de lo particular que se este estudiando.
• Las variables analizadas y lo que ellas representan en la
matriz son particulares de ese momento.
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5. "Tomar decisiones o adoptar estrategias en el actual mundo
cambiante en el que nos desenvolvemos puede ser como jugar a la
ruleta rusa si no lo hacemos basándonos en cifras, hechos y datos"
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6. • El análisis DAFO se basa en dos pilares básicos: el análisis
interno y el análisis externo de una organización.
• Las Fortalezas y Debilidades dependerán de nosotros mismos,
es decir, de la empresa.
• Por el contrario, las Amenazas y Oportunidades dependerán
de nuestro entorno.
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7. 7

8. • Aquellas características de la empresa o área que la
diferencian en forma positiva al compararse con otras.
• Describe los recursos y las destrezas que ha adquirido la
empresa o área (avances).
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9. • Aspectos en los cuales será
necesario actuar rápidamente
para no quedar en situación
crítica.
• Las debilidades son la puerta
de entrada de las amenazas.
• Describe los recursos de los
que se carece, habilidades
que no se poseen, actividades
que no se desarrollan
positivamente, etc.
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10. • Describen las
posibilidades de mejora
que están a la vista de
todos, pero si no son
reconocidas a tiempo
significa una pérdida de
ventaja.
• Son aquellos factores
que resultan positivos,
favorables, explotables,
que se deben descubrir
en el entorno en el que
actúa la empresa.
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11. • Factores que pueden poner en peligro el mantenimiento del
proyecto.
• Condiciones severas que pueden afectar el desenvolvimiento
del proyecto, llegando en caso extremo, a su desaparición.
• Si son reconocidas a tiempo pueden esquivarse o ser
convertidas en oportunidades.
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12. “Las Fortalezas hacen que puedan aprovecharse las Oportunidades,
en tanto que las Debilidades se convierten rápidamente en
Amenazas que pueden dejar caer el proyecto”
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13. • Integración del equipo de trabajo
• Diseño de una agenda de trabajo
• Sesión de brainstorming (lluvia de ideas)
• Evaluación de resistencias (actitudes, personal, recursos)
• Selección, análisis, y ordenamiento de los problemas
• Alternativas estratégicas
• Planificación
• Evaluación permanente
Realizar MATRIZ Definir ESTRATEGIA
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14. • OFENSIVA: Estrategia de crecimiento.
Fortalezas reconocidas.
• DEFENSIVA: Prepararse para enfrentar
a las amenazas. Proteger lo que se ha
logrado.
• SUPERVIVENCIA: Enfrentamiento contra
amenazas externas sin las fuerzas
internas necesarias para luchar. Esperar
a que los cambios sucedan.
• REORIENTACIÓN o REORDENAMIENTO:
Aparecen oportunidades que se pueden
aprovechar, pero no se cuenta con la
preparación adecuada. Implica un
cambio, ya que lo actual no está dando
los resultados esperados.
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15. 15

16. 1. Hacer un listado de cada factor:
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Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas
Conocimiento previo
de las 5S’s
Capacitación
insuficiente (personal de
nuevo ingreso)
Formatos y bases de
la implementación
No existe
estandarización

17. 2. Plasmar las ideas en el formato matriz:
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Análisis interno
Análisis externo
FORTALEZAS
F1: Conocimiento previo de
las 5S’s
DEBILIDADES
D1: Capacitación
insuficiente (personal de
nuevo ingreso)
OPORTUNIDADES
O1: Formatos y bases de la
implementación
AMENAZAS
A1: No existe
estandarización

18. 3. Comparar columnas vs filas (FO, DO, FA, DA) y registrar estrategias.
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Análisis interno
Análisis externo
FORTALEZAS
F1: Conocimiento previo de
las 5S’s
DEBILIDADES
D1: Capacitación
insuficiente (personal de
nuevo ingreso)
OPORTUNIDADES
O1: Formatos y bases de la
implementación
ESTRATEGIAS FO
FO1: Evaluar nivel de
conocimiento en base a llenado
de formatos existentes.
ESTRATEGIAS DO
DO1: Retroalimentar al
personal en las bases que se
tienen.
AMENAZAS
A1: No existe
estandarización
ESTRATEGIAS FA
FA1: Realizar actualización de
formatos en base a los que se
aplica.
ESTRATEGIAS DA
DA1: Capacitar al personal
para el uso de nuevos formatos.

19. 4. Establecer objetivos y políticas de seguimiento, en base a estrategias establecidas.
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OBJETIVO ESTRATEGIA POLÍTICA
Conocer el nivel de
aplicación de 5S’s que
posee el personal
FO1: Evaluar nivel de
conocimiento en base a
llenado de formatos
existentes.
Realizar un formato de
evaluación, planteando
preguntas de fácil
respuesta e interpretación
Estandarizar formatos de
uso y darlos a conocer
DA1: Capacitar al
personal para el uso de
nuevos formatos.
Revisar los formatos
existentes, modificarlos
de manera estándar y
presentarlos al personal.

20. • González Hugo F.. (2005, septiembre 25). Análisis FODA
herramienta estratégica de las organizaciones. Recuperado de
http://www.gestiopolis.com/analisis-foda-herramienta-
estrategica-de-las-organizaciones/
• ISO 9001:2000 Calidad para todos. Recuperado de
http://iso9001calidadparatodos.com/2-introduccion-al-
analisis-foda.html
• Guía de Calidad. Análisis DAFO. Recuperado de
http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/analisis-dafo
• Matriz FODA. Recuperado de http://www.matrizfoda.com/
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