Este documento presenta las tres fases de un proyecto típico para elevar los niveles de exactitud en el registro de inventario (IRA) mediante el conteo cíclico: 1) Fase I de diseño y preparación, que incluye el análisis del sistema actual y la creación de capacidades para implementar un nuevo sistema; 2) Fase II de stock físico inicial para calibrar las cantidades iniciales; y 3) Fase III de conteo cíclico continuo utilizando técnicas como muestreo, conteo ABC y de control de procesos

1. Cómo elevar los niveles de IRA (Inventory Record Accuracy) CYCLE COUNTING Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

5. Registro De Inventario Inexacto Compañía desconoce el estado real sus de recursos. Perjudica la habilidad para la programación y entrega a los clientes Traduce en Costos Reduce ganancias y debilita las operaciones Introducción ¿Qué significa Registro de Inventario Inexacto?

8. Día 1 Día 2 Introducción ¿Qué son Transacciones? Arribo de Materiales Ubicación física Asignación a CP1 Asignación a CP2 Retorna a Almacén

9. Día 4 Envío al Cliente Cierre de la Orden Día 3 Introducción Cada movimiento representa una Transacción Almacén Dpto. de Ensamblaje Dpto. de Ensamblaje Almacén

11. Causa de la inexactitud en Inventarios Transacciones no registradas

14. EXACTO ABSOLUTO Gran o menor cantidad de precisión asociado En la manufactura el registro de inventario puede ser aceptable o exacto sin ser perfecto Introducción Tolerancias y medidas de exactitud Mundo Ideal = Se desea lo absolutamente perfecto Realidad = La perfección no es necesaria o no es alcanzable

15. Técnicas de Medida vs. Tolerancias % de variación respecto al Registro de Inventario. La exactitud puede ser un valor absoluto o un rango. Introducción Medida de la exactitud y Tolerancias Cantidades Actuales Cantidades Registradas

16. Introducción Medida de la exactitud y Tolerancias

17. Criterios para establecer la Tolerancia Uso, valor en dólares, tiempo de primacía, nivel en la lista de stock, nivel crítico, método de manejo, combinación de las anteriores. Total de reg. exactos Total de reg. chequeados * 100% Ex. Reg. = La exactitud del inventario global se puede medir por la formula: % de exactitud de reg. inventariados A mayor uso, mayor tolerancia A mayor valor, menor tolerancia Introducción Medida de la exactitud y Tolerancias

18. Uso * Valor $ gastados/año Tolerancia por clasificación de costos y Introducción Medida de la exactitud y Tolerancias 20% de las partes representarán el 80% De $ invertidos por la compañía en inventario por año Principio de Pareto “80/20” Análisis ABC

21. Objetivos de un Proyecto Tipo

25. Por número de parte Sistemas de ubicación 1001 1002 1003 1ra. Ubicación 2da. Ubicación 3ra. Ubicación S. De Ubicación Independiente del Número de parte Analogía Dirección Fases de un Proyecto Tipo Fase I: Diseño y Preparación El almacén físico Racks Caja Parte Ciudad Edificio

26. Dirección en el almacén Ciudad Calle Edificio Piso Departamento Almacén Pasillo Rack Estante Ubicación Dirección en WIP El almacén físico Fases de un Proyecto Tipo Fase I: Diseño y Preparación Y A 03 B 2 PC001 W/C 017 MACH123 STA222 Piston Center Work Center Machine Station

31. - Hay dos razones que causan la falla en la mejora del IRA: algún error en el sistema o alguien no hace bien su trabajo. - El buen diseño debe conducir a que el conteo manual y electrónico sean un reflejo fiel de lo que realmente se dispone. - El proceso deber ser simple, transparente y debe reflejar la realidad (criterios importantes). Fases de un Proyecto Tipo Fase I: Diseño y Preparación

35. La calibración inicial en Almacén y en áreas de WIP. Calibración Inicial del Stock disponible 2. Conteo cíclico. 3. Conteo físico sistemático. No extenderse mas de lo estimado. Debe causar impacto inicial en el personal. Criterios Importantes Base para el proceso de inventariado. Debe ser sólido . Fases de un Proyecto Tipo Fase II: Stock Físico Inicial Exactitud Rapidez

48. Los métodos de detección de error (análisis de Pareto, diagramas de Fishbone, etc.) actúan como una guía indicando cuándo, cuánto y por qué nos estamos desviando. Diagrama de Fishbone Detección y Corrección de Causas de Error Fases de un Proyecto Tipo Fase III: Conteo Cíclico

49. Análisis de Pareto

50. Flip Charts : Cartillas donde diariamente se anotan los errores encontrados por el personal de almacén, así como sus posibles soluciones. Historial de Transacciones : Es una herramienta muy importante para los contadores porque se registran cronológicamente las transacciones de una parte . Detección y Corrección de Causas de Error Fases de un Proyecto Tipo Fase III: Conteo Cíclico

51. ALMACÉN Responsables Fases de un Proyecto Tipo Fase III: Conteo Cíclico

52. El progreso hacia el IRA se puede medir en base a una “Curva de aprendizaje”, pero los resultados no se reflejan de la misma forma. Camino hacia el IRA

53. Sin Trucos ni Atajos, solo Trabajo y Esfuerzo No existen atajos hacia el éxito, las 3 fases fueron practicadas y probadas en muchas compañías del mundo; pero el trabajo y esfuerzo son indispensables. La realización de las tres Fases El conteo cíclico es la fase final del establecimiento y mantenimiento del IRA en un 95% o superior .

56. Causa de la inexactitud en Inventarios Transacciones no registradas

57. Exactitud en Inventarios Demanda Disciplina!

68. El Propósito Clave del Conteo Cíclico Determinar y Eliminar CAUSAS de inexactitudes en el inventario

69. Mejora Continua Hallar el error Buscar el error Identificar la causa del error Eliminar la causa de error Ciclo del Conteo Cíclico

70. Informe de Causas

74. Cómo empezar un programa de Conteo Cíclico