Presentación en powerPoint

1. Buenas presentaciones en
PowerPoint
Puntos a tener en cuentar al realizar
presentaciones
Sachy Bravo Junio de 2009
Adaptación: Diana Carolina Losada Florez

2. PowerPoint como apoyo
 PowerPoint es una herramienta
que se usa como Apoyo
Gráfico para explicar un tema.
 Las presentación la hace la
persona que expone un tema.
 Una presentación sin expositor
a veces puede ser subjetiva o
no puede decir nada.

3. Planeación de una presentación
 IDEAS
 DISEÑO
 PRESENTACIÓN
 EVALUACIÓN

4. Contenido
Cantidad Calidad
Organización

5. Cantidad
- Seis o siete puntos clave por diapositiva
- Seis a ocho palabras por punto
Demasiada información solo aburre a la
audiencia

6. Ejemplos de cantidad de contenidos
Ejemplos:
SINO

7. Organización
- Sencilla
- Sistemática
- Con una secuencia lógica y clara

8. Calidad
La información debe ser:
- Relevante
- Veraz
- Pertinente
- Ética (se debe colocar la bibliografía)

9. Recomendaciones
 Utilice diagramas, organigramas, mapas conceptuales.
 La información adicional debe ser entregada en una
guía o documento

10. Diseño
Aspectos a considerar:
Multimedia Letra
Viñetas Color

11. Multimedia
Multimedia
0
1
2
3
4
5
Categorí…
Categorí…
Categorí…
Categorí…
Serie 1
Serie 2
Serie 3
 PowerPoint nos ofrece
una gran cantidad de
recursos multimedia:
 Video
 Sonido
 Animaciones
 Imágenes fijas con
movimiento
 Transición de diapositivas
 Movimiento de texto
 Etc…

12. Recomendaciones:
- Mantenga un N° apropiado de multimedia en su diapositiva
(según la edad e intereses del auditor) Utilice gráficas sencillas
con pocos elementos.
- No sature la presentación con movimientos, puede ser un
distractor en vez de un aporte.
Multimedia

13. Letra
Tamaños:
36 puntos para títulos
28 puntos para contenido
20 puntos como mínimo para contenidos
El tamaño de puntos que escoja debe mantenerse
en toda la presentación

14. Letra
Tipos:
- Es recomendable usar el mismo tipo de letra en
toda la presentación
- Puede escoger un tipo de letra para el titulo y
otro para los párrafos, pero manteniéndolos
- Evitar las Script y manuscritas

15. Letra
Recomendadas No recomendadas
Verdana
Times new roman
Century
Arial
Book Antiqua
Monotype cursive
Bradley
Curlz mt
Comic
Harlow
Sim hei

16. Letra
Viñetas
 Estás pequeñas ilustraciones pueden ser muy
útiles para presentar la información en forma
breve y clara.
 Acompáñelas con frases o palabras claves en
vez de oraciones o párrafos completos.
 Sea consistente al presentar la
información, utilice sólo sustantivos o verbos
(deben estar todos en el mismo tiempo).

17. Letra
Viñetas ejemplos:
 Círculos o cuadros.
 Puede usar la imagen que desee.
 Elija la letra Wingdings o webdings ( tienen
una gran variedad de Símbolos)
 Lo más importante es mantener las mismas
viñetas durante toda la presentación y con el
mismo color.

18. Color
- Para poder leer fácilmente una diapositiva
debe existir un contraste entre el texto y el
fondo.
- Utilice colores obscuros en el fondo y textos
claros o viceversa.
- Evite colores brillantes o muy vivos ya que
molestan a la vista y son poco legibles.
Ejemplos de buenas combinaciones:
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto

19. Color
Rosado: Femenino
Negro: Formalidad y tristeza
Verde: Naturaleza
Rojo: Pasión, amor y agresión
Blanco: Limpieza, simplicidad, pureza

20. Presentación
Antes de la
presentación
Durante la
presentación
Después de la
presentación

21. Presentación
Antes de la presentación
 Revisar antes cada hipervínculo y
video en el PC que vas a utilizar.
 Proyectar la presentación (a veces se
ve muy distinta que en el PC)
 Muestre a otro su presentación (a ver
si se entiende o te falta algún punto).
 Hacer una presentación de
prueba, para calcular los tiempos que
necesitará.

22. Presentación
Durante la presentación
Para mantener la atención del público:
 Evite leer cada punto.
 No exagere con las animaciones y
transiciones.
 No use un presentador de
diapositivas si no lo haz utilizado
antes, puede ser un distractor más
que una ayuda.

23. Después de la presentación
Presentación
 Evalúa los aspectos positivos y
negativos de la presentación.
 Corrige tu PowerPoint haciendo
los ajustes necesarios para
minimizar los aspectos negativos.

24. Evaluación
En la presentación debes evaluar 3 aspectos:
 Técnicos: (ya explicados en esta presentación)
Estructura –Contenido- Tipografía
 Pedagógicos: -Motivador Los contenidos adecuados a
los destinatarios
 Funcionales: - Eficacia - Relevancia

25. Motivador
Los elementos audiovisuales son un aporte para la
presentación, destacando un concepto y/o idea…
 Eficacia: El material debe facilitar la comprensión de
las ideas y las relaciones de la materia que presentan.
 Relevancia: Los materiales deben estar centrados en
los aspectos relevantes de los aprendizajes.

26. Aspectos técnicos
Cómo estamos hablando de que este debe ser un OVA
debemos tener en cuenta:
 Plantilla FUC
universidad m
una plantilla
imagen
institucional.
 Metadatos:
materiales
estar centrad
los as
relevantes d
aprendizajes.
Plantilla FUCS
Metadatos

27. Aspectos técnicos
Plantilla FUCS
 Plantilla FUCS: La universidad
maneja una plantilla con la
imagen institucional.
 La fuente que se maneja es
VERDANA
Recomendación si va a copiar y pegar el texto:
Cuando usted copia un texto de word o de alguna web el texto se pega con el
estilo de este, así que lo que se debe hacer es:

28. Aspectos técnicos
Recomendación si va a copiar y pegar el texto:
Cuando usted copia un texto de word o de
alguna web el texto se pega con el estilo
de este, así que lo que se debe hacer es:
 Copiar el texto
 Abrir un programa de texto plano como el
bloc de notas y Pegar el texto allí
 Volver a señalar el texto y Copiar
 Pegar en la diapositiva de PowerPoint

29. Aspectos técnicos
Metadatos: Para que la presentación sirva
como una OVA

30. Aspectos técnicos

31. Fuentes de imágenes
Diapositiva de contenidos:
http://www.politiquiando.com/wp-content/uploads/2012/08/cantidad_calidad.jpg
Diapositiva de Diseño:
http://miguelsolis.bligoo.com/media/users/21/1067019/images/public/273765/multimedia.jpg?v=1337766628960
Diapositiva video:
http://video-marketing-services.org/wp-content/uploads/2012/06/Video-Reel-and-Film-Canister1.jpg

32. Fuentes
http://www.slideshare.net/sachybv/cmo-hacer-una-buena-presentacin-en-power-2041573
http://www.frogx3.com/2008/07/29/10-tips-para-crear- presentaciones-efectivas-con-power-point
http://dti.uvg.edu.gt/media/TippspowerP/diapositivas_efecti vas.htm
http://www.microsoft.com/spain/empresas/temas/publicida d/presentaciones.mspx
http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511- como-hacer-una-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir- en-el-intento.php
http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511- como-hacer-una-presentacion-en-powerpoint-sin-aburrir- en-el-intento.php Material
extraído 24/06/2009

33. ¡GRACIAS!