Definiciones y pasos para la elaboración de un proyecto en Project

1. PROYECTO FINAL Microsoft Project INTEGRANTES: Gabriela Pazmiño Diana Puga

2. Definiciones

3. TAREA Realizar cualquier obra o trabajo a un tiempo determinado, actividad que un profesor delega a sus estudiantes a realizar. RECURSO Un recurso es cualquier elemento que debamos utilizar para realizar una tarea, que es limitado en cantidad y que afecta la programación del proyecto. HITO En general, un hito es una tarea que representa una fecha importante en un proyecto, como la finalización de una fase del proyecto, o la fecha de un informe en particular es vencimiento.

4. DEPENDENCIA En un proyecto, establecer dependencias entre tareas. Cuando se vinculan tareas, se define una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin.

5. TIPOS DE DEPENDENCIA Fin a comienzo.- La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A). Comienzo a comienzo.- La tarea (B) no puede comenzar hasta que no comience (A). Fin a fin.- La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la tarea (A). Comienzo a fin.- La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la tarea (A).

6. Elementos de un proyecto:

7. Indique los pasos necesarios para hacer lo siguiente:

8. Esquematizar un proyecto. Haga clic en Nuevo . En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto. Para programar un proyecto desde la fecha de comienzo, escriba o seleccione la fecha en la que desea que comience el proyecto en el cuadro Fecha de comienzo. Para programar un proyecto desde la fecha de fin, haga clic en Fecha de fin de proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, escriba o seleccione la fecha en la que desea que finalice el proyecto en el cuadro Fecha de fin. Nota Si elige programar desde la fecha de fin y determinar la fecha más tardía en la que puede comenzar el proyecto de modo que se respete una fecha de fin concreta, es preferible a menudo volver a realizar la programación a partir de la fecha de comienzo del trabajo en el proyecto.

10. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Vista.

11. En Opciones de esquema para, active la casilla de verificación Mostrar números de esquema. Notas También puede mostrar los números de esquema en un campo separado de número de esquema, de manera que pueda comparar números de esquema con otro campo, como un campo de código de esquema que haya creado para mostrar códigos de contabilidad asignados a tareas en varios niveles del esquema. Los números de esquema integrados, que se muestran junto con la tarea en el campo Nombre de tarea o Número de esquema, no se pueden modificar.

13. En el campo Nombre de tarea, seleccione la fila debajo de la cual desea que aparezca la tarea repetitiva.

14. En el menú Insertar, haga clic en Tarea repetitiva.

15. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.

16. En el cuadro Duración, escriba o seleccione la duración de una realización de la tarea.

17. En Patrón de repetición, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente.

18. Especifique la frecuencia de la tarea y active la casilla de verificación situada junto al día de la semana en el que deba tener lugar la tarea.

19. En Intervalo de repetición, escriba la fecha de comienzo en el cuadro Comienzo y, a continuación, haga clic en Terminar después de o Terminar el.

21. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.

22. Para agregar una nota de tarea, seleccione la tarea en el campo Nombre de tarea de la vista de tareas y, a continuación, haga clic en Notas de tareas .

23. En el cuadro Notas, escriba el contenido de la nota y, a continuación, haga clic en Aceptar.

24. Para aplicar formato al texto, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Formato de fuente, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Lista con viñetas.

26. En la parte de Uso de recursos de la vista, haga clic en el recurso o la asignación cuyo margen de demora y posible retraso desee examinar.

27. Haga clic en la parte Gantt detallado de la vista.

28. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Programación.

29. Para asegurarse de que no se atrasa la fecha de fin de alguna otra tarea o del proyecto, revise el margen de demora disponible antes de agregar tiempo de retraso. En la parte Gantt detallado de la vista, presione la tecla Tabulador hasta que queden visibles los campos Demora permisible y Margen de demora total y revíselos para encontrar tareas con margen de demora. El margen de demora se representa gráficamente en forma de barras finas contiguas a la barra de Gantt normal.

30. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Más tablas.

31. Haga clic en Retraso y, a continuación, en Aplicar.

32. En la parte de Uso de recursos de la vista, haga clic en la asignación cuya tarea desee retrasar.