Este documento describe el impacto del CRM 2.0 y las redes sociales en los negocios. Explica que el CRM ya no se trata solo de software, sino de una cultura centrada en el cliente que implica cambios en los procesos y el compromiso de los empleados. También destaca la importancia de gestionar las experiencias de los clientes a lo largo de toda la relación con la empresa para retenerlos y aumentar las ganancias.
1. CRM Social
#CRMSocial
El impacto del CRM 2.0 en los negocios
2. Facilitador
Hugo Alejandro Saenz J.
InterConsultant – InterSolutions – Clienting Community
@HugoASaenz
Especialista en Clienting, CRM y Customer Experience; Escritor,
Conferencista, Docente Universitario y Facilitador por mas de 13 años
en temas de planeación, gestión y estrategia de clientes en seminarios
y foros en Latinoamérica; Empresario y Emprendedor, co-fundador de la
Comunidad Latinoamericana de Clienting y CEM.
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4. Contexto
Cerca de 27.000 nuevos productos de alimentación y del hogar aparecen cada año
en las estanterías de los almacenes en todo el mundo, incluyendo más de 100
desodorantes, 180 cereales para el desayuno y 300 fragancias para mujeres
Más de 2 millones de marcas compiten por llamar la atención del consumidor
Hoy en día los esfuerzos de marketing ponen en promedio cinco veces más mensajes
que hace dos décadas
Los niños, a los 18 meses de edad, pueden reconocer logotipos y a los 10, han
memorizado de 300 a 400 marcas
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5. Contexto
El negocio promedio nunca tiene noticia del 96% de sus clientes descontentos
De los clientes que presentan una queja, entre el 54% y el 70% volverán a negociar con la
organización, si el problema se resolvió
Esta cifra llega hasta un 95% si el cliente cree que el problema se resolvió rápidamente
El cliente promedio que ha tenido un problema con una organización lo comenta con 9 o 10
personas. El 13% de las personas que han tenido un problema, refieren el incidente a más de 20
Los clientes que se han quejado ante una organización cuyos problemas se han resuelto
satisfactoriamente, comentan el tratamiento con un promedio de 5 personas
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6. Acquisition Cost Retention Cost
………..Es entre 6 y 7 veces más costoso obtener un nuevo
cliente que retener un cliente existente (Harvard Business Review)
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7. “Recuperar un Cliente perdido cuesta entre 50-100 veces más que
conservar un cliente satisfecho.”
Rob Yanker, Partner, McKinsey & Company
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8. Hechos
Utilidad por precios
premium
Utilidad por referidos
Utilidad por reducción
de costos operativos
Utilidad por incremento
de ventas
Utilidad de Base
Time
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9. Hechos
Impacto de un Incremento del 5% en Retención
de Clientes sobre el Aumento en Ganancias 125%
50%
45%
35% 35%
25%
Corredor Banca Software Distribución Corretaje Tarjetas
Bolsa Inversión Industrial Seguros de Credito
Fuente: F.F. Reichheld, W.A. Sasser, Harvard Business Review
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10. Hechos
Porque los Clientes se convierten en Como los Clientes definen “Mal
Ex-Clientes Servicio””
68% Mal Servicio 41% Acceso dificil a la persona
correcta
10% Precio
28% Empresas poco accesibles
17% Producto
20% Empleados no amables
5% Otros
13% Tiempo de respuesta lento
Source: AVAYA
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12. Retention 47
47
Development 37
26
Acquisition 16 B2B
27
B2C
Pérdidas anuales en compañías promedio
Pérdida de Clientes: 10% to 30%
Pérdida de Empleados: 15% to 20%
Pérdida de Inversionistas: 50%
Reducen la rentabilidad anual entre el 20 y el 50%
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13. – No es solo CRM! –
Gestión de ClientesPronósticos de Ventas
Crisis M anagementB2BProcesos Ventas
Servicio al ClienteRelaciones Públicas
Long Tail Posicionamiento Valor del Cliente
SegmentaciónSocial M edia K nowledge M anagement
CallCenter
Gestión del CambioCRMIncidentes de Soporte
Oportunidades Customer Experience
Innovación de ProductoIndicadores de Demanda
Planeación
Influenciadores Políticas de Precios
Business Intelligence
Clienting
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14. Que es?
• Customer Relationship Management
Básicamente, el CRM es un modelo de negocios centrado en el cliente, que permite crear
estrategias para facilitar a las empresas el identificar, atraer y retener a sus clientes,
agregando valor en la relación, incrementando su satisfacción y optimizando así la rentabilidad
de sus negocios.
Hablamos, por tanto, de CRM como cultura empresarial, lo que implica no sólo disponer del
software adecuado que permita gestionar las relaciones con los clientes, sino que además,
supone un cambio en los procesos de la empresa y el compromiso de todos los empleados de
la misma para que tenga éxito.
InterConsultant
2007
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16. Desde el punto de vista del
mercado
Participación de Mercado
Capacidad Instalada
Participación de Mercado
Número de Clientes
Negativos Medios Altamente Rentables
MVC's
Rentabilidad
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17. Desde el punto de vista del cliente
Adquisición Venta de bienes
Venta cruzada Final de
Adquisición
más eficiente más frecuente
y servicios la relación
Más
Más Utilidades
MORE PROFIT
utilidades
INGRESOS Utilidades
Utilidaes
Utilidad
Menor perdida
perdida TIEMPO
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18. La Razón
Cuánto Vale un Cliente?
VALOR
Tiempo Transcurrido
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19. Identificar Clientes (Alumnos, Empresas, Comunidad,
Pacientes, Comensales, Etc.) de forma individual y
atraerlos.
Diferenciarlos por necesidades y por Valor.
Interactuar con ellos de forma eficaz para retenerlos.
Customizar aspectos de la organización a su
comportamiento
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25. CEM
Es la suma de todas las experiencias
que tiene un cliente con el proveedor
y su producto o servicio a lo largo de
toda su relación con el mismo.
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28. 6 Leyes en Customer Experience
Cada interacción crea una reacción personal
• Hay que diseñar las experiencias para los individuos
• Hay que priorizar determinados segmentos de clientes
• Las métricas reales de su experiencia, nos la dará el
feedback del cliente
• Hay que dar poder a los trabajadores (flexibilidad)
“Empowerment”
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29. 6 Leyes en Customer Experience
La gente es egocéntrica por naturaleza
• Saber más del cliente; manejarlo - Pregúntese: cómo
puedo hacer que el cliente entienda/siente/piense esto?
• No le venda cosas, ayude a los clientes a comprarlo –
Cuando planee una experiencia del cliente, hágalo desde
su punto de vista
• No deje que la estructura y organización de la empresa
dirija las experiencias (al cliente no le interesa como esta
organizado, solo que funcione)
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30. 6 Leyes en Customer Experience
El conocimiento del cliente alimenta la alineación
• No esperar a que este completamente alienada la empresa.
Centrarse en el enfoque en las necesidades del cliente para
alinear las acciones y decisiones de los individuos, incluso
si la empresa como tal aún no lo ha hecho.
• Compartir ampliamente el conocimiento del cliente ayuda
a dirigir la respuesta
• Hablar de las necesidades de los clientes, no de nuestras
preferencias
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31. 6 Leyes en Customer Experience
Los empleados no comprometidos no crean clientes comprometidos
• No ahorrar en formación
• Facilitar que las cosas se hagan bien
• Comunicar, comunicar, comunicar
• Buscar maneras de celebrar las cosas que se hacen bien
en beneficio del cliente
• Medir el compromiso del trabajador, la lealtad interna
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32. 6 Leyes en Customer Experience
Los trabajadores hacen aquello que es medible, incentivado y
celebrado
• No “esperar” que la gente vaya a hacer lo adecuado así,
sin más ni más
• Definir claramente las buenas prácticas
• Vigilar los mensajes confusos e inconsistentes
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33. 6 Leyes en Customer Experience
No se puede Fingir
• No esconderse bajo la cuarta prioridad, use esta regla:
Todo después de la 3ra prioridad, no es una prioridad.
• A veces es mejor no empezar
• Anunciar o publicitar para reforzar, no para un
reposicionamiento
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36. La Metodología de Clienting Model
trabaja en 5 áreas:
- Clientes
- Gente y Cultura
- Procesos y Estructura
- Datos, Herramientas y Tecnología
- Estrategia y Promesa de Valor
La organización es evaluada y
reconfigurada en estos 5 pilares
con el fin de que se generen
permanente y consistentemente
Experiencias del Cliente Exitosas.
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37. Promesa de Valor
¿Qué significa una Promesa de Valor?
Una Promesa de valor es una estrategia empresarial que cobra vida a
través de una serie de productos o servicios y sus elementos
diferenciadores, que ofrecen un beneficio superior en un mercado
específico.
Una promesa de valor logra hacer que el Cliente perciba que el
beneficio que recibe es mucho mayor que el costo que paga por los
productos o servicios.
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38. Promesa de Valor
Diferencias entre Ventaja Competitiva
y Promesa de Valor:
• Ventaja Competitiva: Cualidad de la empresa única y difícil de igualar.
• Promesa de Valor: Estrategia empresarial compuesta por los
atributos productos y servicios, que ofrecen beneficios superiores a los
de la competencia, generando satisfacción, recompra y lealtad del
cliente.
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39. Promesa de Valor
Unos Datos....
90% de las Promesas de Valor planteadas, no se implantan por falta
de planes de acción
Del 10% implantadas, 60% no tienen éxito porque:
1. No tienen un responsable claramente definido
2. No contemplaron actividades que permitían la implantación
3. No tienen sistemas de control y seguimiento
Una recomendación: Diagnostique y haga un Plan de acción
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41. Misión Sura
Comprometidos con resultados de verdad y vida para saber cómo
estás.
Promesa de Valor Sura
Nos comprometemos a ofrecer servicios confiables y oportunos
soportados en tecnología de avanzada y amplia experiencia
técnico-científica con precios y procesos que impacten las
variables del costo de nuestros clientes y con acuerdos de servicio
diseñados a la medida de sus necesidades.
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42. Promesa de Valor Colpatria Autos
• En Bogotá, Cali, Medellín, Bucaramanga, Barranquilla y Pereira y dentro de
perímetro urbano, nos comprometemos con un tiempo de llegada antes de 30 MIN
al lugar del accidente, contados a partir de la hora en que se confirma el servicio, a
través de nuestra línea de atención a siniestros:
• 018000512620 o en Bogotá al 4235757
• Si no cumplimos con el tiempo señalado, el asegurado queda exonerado del pago del
deducible, según el tiempo de retraso en la hora de llegada. A partir del minuto 31
con el 50% del deducible y a partir del minuto 61 con el 100% del deducible.
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43. – Promesa de Valor –
Creamos, Implementamos y Certificamos Modelos de
Customer Experience que le permiten incrementar
consistentemente la Lealtad de sus Clientes con base
en la gestión Rentable de Experiencias Exitosas.
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44. Momentos de Verdad
• 1981
• Scandinavian Airlines System – SAS
• Recesión Mundial – 8 Millones de dólares en pérdidas
• Jan Carlzon + 20.000 empleados
• Un año más tarde: 17 Millones de ganancia bruta
• La aerolínea más puntual de Europa = Promesa de Valor
• La aerolínea para el hombre de negocios = Posicionamiento
• Asegurarse de vender lo que el cliente quiere comprar = Filosofía
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45. Momentos de Verdad
• Es un episodio en el cual el cliente hace
contacto con algún aspecto de la empresa por
remoto que sea, y debido a eso, tiene la
oportunidad de formarse una impresión.
Jan Carlzon
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46. Momentos de Verdad
• Generalmente, sólo unos cuantos momentos de verdad tienen un
impacto decisivo en las percepciones de los clientes. Es
fundamental distinguir los episodios que generan la mayor
impresión positiva o negativa sobre la satisfacción de quien
demanda el servicio.
• Estos son los momentos de verdad críticos y varían según la
naturaleza del negocio, del producto y del servicio que se ofrece.
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47. Momentos de Verdad
EXITOSOS - ESTELARES:
• Son aquellos que generan
una experiencia positiva.
PESIMOS - AMARGOS:
• Aquellos que generan una
experiencia negativa.
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49. La Metodología de Clienting Model
trabaja en 5 áreas:
- Clientes
- Gente y Cultura
- Procesos y Estructura
- Datos, Herramientas y Tecnología
- Estrategia y Promesa de Valor
La organización es evaluada y
reconfigurada en estos 5 pilares
con el fin de que se generen
permanente y consistentemente
Experiencias del Cliente Exitosas.
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51. Gente y Cultura
Cultura de Clienting
Aprendizaje de Clienting
Compensación de Clienting
Cultural
Cambio
Conocimientos
Competencias,
Habilidades y
Reconocimientos
y Esquemas de
Compensación
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52. Gente y Cultura
1 Análisis GAP del Deber Hacer
2 Análisis de Impactos e Impactados
3 Planeación del Deber Hacer y de Compensación
4 Comunicaciones y Mercadeo Interno
5 Sensibilización, Capacitación y Entrenamiento
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77. Su Para qué
competencia usan estas
está en ellas? redes?
Sus clientes
Sus negocios
están en
las usan?
ellas?
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79. 45,239,079 population (2012) - Country Area: 1,141,748 sq km
Capital City: Bogota - population 7,539,293 (2012)
25,000,000 Internet users as of Dec/11, 55.9% penetration, per MS.
43,405,330 Mobile cellular subscribers as of Dec/10, 97.0% penetration,
per ITU.
16,825,840 Facebook users on June 30/2012, 37.2% penetration rate.
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La gestión de Clientes implica un cambio profundo en el modelo de gestión empresarial de la organización.
ExperienciaToda interacción entre proveedor y cliente a través de cualquier canal representa una experiencia para el cliente. La experiencia tiene dos componentes:Racional: Evaluación funcional de los atributos del producto o servicio en su sentido más amplio (touchpoint)Emocional: Percepciones subjetivas, sentimientos, lo intangible.TouchpointCualquier punto de contacto del proveedor con el cliente (producto, canal, comunicación, marca, facturas, logística, empleados, eventos…)
Es la organización sistemática y coherente de todos los elementos de la relación cliente-empresa, cuyas características comerciales y niveles de calidad han sido determinados por una PROMESA DE VALOR
La Experiencia del Cliente puede ser positiva y negativa en diferentes momentos de verdad, sin embargo la suma d estas experiencias debe ser positiva.
Vamos a definir nuestra promesa de valorAhora vamos a identificar nuestros momentos de verdadSeguir metodología