1. El documento describe diferentes formatos de archivos de datos que pueden ser abiertos y guardados por un programa de análisis estadístico, incluyendo formatos SPSS Statistics, SAS, hojas de cálculo y bases de datos. 2. Los archivos SPSS Statistics pueden guardarse en formato comprimido para ocupar menos espacio, mientras que el formato portátil permite leer los archivos en otras versiones del programa. 3. El documento también explica cómo guardar nombres de variables y etiquetas de valores al exportar los datos a otros formatos.

1. Universidad Juárez Autónoma de Tabasco
División Académica de Educación y Artes
 Abigail Alayon Morales
 Calendaría selvan ovando
 Eduardo enrique Méndez Aquino

2. Los archivos de datos pueden tener formatos muy diversos, y este
programa se ha sido diseñado para trabajar con muchos de ellos,
incluyendo:
 Hojas de cálculo creadas con Excel y Lotus.
 Tablas de bases de datos de diferentes orígenes de
bases de datos, incluido Oracle, Access, dBASE, entre
otros.
 Archivos de datos con formato IBM® SPSS® Statistics
creados en otros sistemas operativos.
 Archivos de datos de SYSTAT.
 Archivos de datos de SAS.

3. SPSS Statistics.
Abre archivos de datos
guardados con formato
IBM® SPSS® Statistics
SPSS Statistics
Comprimido.
Abre los archivos de
datos guardados en
formato comprimido de
SPSS Statistics.
SPSS Statistics
Portátil. Abre
archivos de datos
guardados con
formato portátil.
SAS
Solo versiones 6-9
de SAS y archivos
de transporte SAS.

4. En el cuadro de diálogo
• Abrir datos
• seleccione el archivo que
desea abrir.
• Pulse en Abrir.
Seleccione en los menús :
Archivo > Abrir > Datos...

5. Leer los nombres
de variable.
En las hojas de
cálculo, puede leer
los nombres de
variable de la
primera fila del
archivo o de la
primera fila del
rango definido.
Hoja de trabajo.
El Editor de datos
lee por defecto la
primera hoja. Para
leer una diferente,
seleccione la que
desee en la lista
desplegable.
Rango.
Para especificar
rangos de casillas
utilice el mismo
método que
empleará en la
aplicación de hoja
de cálculo.

7. Nombres de variables. Si no se leen los nombres de
variable de la hoja de cálculo, se utilizan las letras de las
columnas (A, B, C,...) como nombres de variable de los
archivos de Excel y de Lotus. Para los archivos de SYLK y
de Excel guardados en el formato de presentación R1C1,
el programa utiliza para los nombres de variable el número
de la columna precedido por la letra C (C1, C2, C3,...).
Lectura de
archivos de
Excel y otras
hojas de
cálculo de
versiones
anteriores
Tipo y ancho de datos. El tipo y el ancho de los datos
para cada variable se determinan según el ancho de la
columna y el tipo de datos de la primera casilla de la
columna. Los valores de otro tipo se convierten en valor
perdido por el sistema. Si la primera casilla de datos de la
columna está en blanco, se utiliza el tipo de datos global
por defecto para la hoja de cálculo (normalmente
numérico).

8.  Almacenamiento de archivos de datos

9.  Para guardar archivos de datos modificados
Active la ventana
Editor de datos
(pulse en cualquier
punto de la ventana
para activarla).
Seleccione en los
menús:
Archivo > Guardar
El archivo de datos
modificado se guarda
y sobrescribe la
versión anterior del
archivo

10. Almacenamiento de archivos de datos en formatos externos
Archivo >
Guardar como...
Active la ventana
Editor de datos (pulse
en cualquier punto de
la ventana para
activarla).
Seleccione en
losmenús:
Introduzca un
nombre de archivo
para el nuevo
archivo de datos
Seleccione un tipo de
archivo de la lista
desplegable.

12. Para escribir nombres de variable en la primera fila de una hoja de cálculo o
de un archivo de datos delimitados por tabuladores:
Pulse en Escribir nombres de variable en hoja de cálculo en el cuadro
de diálogo Guardar datos como.
Para guardar las etiquetas de valor en lugar de los valores de los datos en
archivos Excel:
Pulse en Guardar etiquetas de valor donde se hayan definido en vez de
valores de datos en el cuadro de diálogo Guardar datos como.
Para guardar etiquetas de valor en un archivo de sintaxis de SAS (esta opción
sólo está activa si se ha seleccionado un tipo de archivo de SAS):
Pulse en Guardar etiquetas de valor en un archivo en el cuadro de
diálogo Guardar datos como.

13. Almacenamiento de datos: Tipos de archivos
de datos
 Puede guardar datos en los siguientes formatos:
SPSS Statistics (*.sav). formato IBM® SPSS® Statistics. Puede
guardar archivos en Unicode (UTF-8) o en codificación de
página de código local.

14. 1
• Los archivos de datos guardados con formato SPSS Statistics
no se pueden leer en versiones anteriores a la 7.5.
2
• Los archivos ZSAV tienen las mismas funciones que los
archivos SAV, pero ocupan menos espacio en disco.
3
• Solo SPSS Statistics versión 21 o posterior puede abrir
archivos ZSAV.
• La opción para guardar el archivo de datos con su
codificación de página de código local no está disponible en
archivos ZSAV. Estos archivos siempre se guardan en
codificación UTF-8.

15. Versión 7.0 (*.sav). Formato de la versión 7.0. Los archivos de datos
guardados con formato de la versión 7.0 se pueden leer en la versión
7.0 y en versiones anteriores, pero no incluyen los conjuntos de
respuestas múltiples definidos ni la información sobre la introducción
de datos para Windows.
SPSS/PC+ (*.sys). Formato SPSS/PC+. Si el archivo de datos contiene
más de 500 variables, sólo se guardarán las 500 primeras. Este
formato sólo está disponible en los sistemas operativos Windows.
SPSS Statistics Portátil (*.por). El formato portátil puede leerse en
otras versiones de SPSS Statistics y en versiones para otros sistemas
operativos. En la mayoría de los casos, ya no es necesario guardar los
datos en formato portátil, ya que los archivos de datos en formato.

16. Instrucciones: Relaciona el tipo de archivo de datos con
la descripción que le corresponda
1. SPSS Statistics.
2. SPSS Statistics Comprimido
3. SPSS Statistics Portátil
4. SAS
5. SPSS/PC+ (*.sys).
a. Abre los archivos de datos
guardados en formato comprimido
de SPSS Statistics.
b. Solo versiones 6-9 de SAS y
archivos de transporte SAS.
c. Abre archivos de datos guardados
con formato portátil.
d. Si el archivo de datos contiene más
de 500 variables, sólo se guardarán
las 500 primeras.
e. Abre archivos de datos guardados
con formato IBM® SPSS® Statistics