2. 6.1 CONCEPTO DE PROCESO CONTABLE
6.1.1 Las operaciones económicas
6.2 FASES DEL PROCESO CONTABLE
6.2.1 Identificación de las operaciones
6.2.2 Recolección o captura de información
3.
6.1 CONCEPTO DE PROCESO
CONTABLE
Es el conjunto de actividades que permiten
incorporar a la contabilidad y expresar a
través de estados financieros las
operaciones económicas de una
organización.
4. 6.1.1 LAS OPERACIONES
ECONÓMICAS
Son los hechos carácter interno o
externo, medibles en dinero, que
afectan o modifican la situación
financiera y/o los resultados
financieros de una organización.
5. 6.2. FASES DEL PROCESO CONTABLE
1.1. IDENTIFICACIÓNIDENTIFICACIÓN
DE LASDE LAS
OPERACIONESOPERACIONES
2. RECOLECCIÓN O2. RECOLECCIÓN O
CAPTURA DECAPTURA DE
INFORMACIÓNINFORMACIÓN
3. CLASIFICACIÓN3. CLASIFICACIÓN
YY
REGISTROREGISTRO
5. ESTADOS5. ESTADOS
FINANCIEROSFINANCIEROS
4. RESUMENES4. RESUMENES
INTERMEDIOSINTERMEDIOS
6. 6.2.1. IDENTIFICACIÓN DE LAS
OPERACIONES
La contabilidad debe incorporar la totalidad de las
operaciones económicas que ocurran en una
organización
TIPOS DE
OPERACIONE
S
RUTINARIAS
NO RUTINARIAS
Operaciones
basicas
Operaciones de
Apoyo
7. Aquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme enAquellas que se presentan de manera frecuente y uniforme en
desarrollo de las actividades de la organizacióndesarrollo de las actividades de la organización
OPERACIONESOPERACIONES
RUTINARIASRUTINARIAS Deben ser planificadas
Donde se deben definir los aspectos relacionados con
la incorporación de la información que ellas originan
a la contabilidad.
Planeación de
Operaciones
6.2.1.1. OPERACIONES RUTINARIAS
8. 6.2.1.1. Operaciones Rutinarias
OPERACIONES
BÁSICAS
Para la obtención de
los bienes o servicios
que constituyen el
objeto social de la
organización.
Generalmente
tienen usuarios
o clientes
externos
OPERACIONES
DE APOYO
Su propósito es
servir de soporte
para la prestación
de las operaciones
básicas
Pueden tener
usuarios o
clientes internos
y externos
9. 6.2.1.2. Operaciones no Rutinarias
AQUELLAS CUYA
OCURRENCIA NO
ES FRECUENTE NI
UNIFORME
•Daños o pérdidas por casosDaños o pérdidas por casos
fortuitos,fortuitos,
•Pérdidas por fallos judiciales,Pérdidas por fallos judiciales,
•Adquisiciones o remodelacionesAdquisiciones o remodelaciones
de instalaciones,de instalaciones,
•Procesos de investigación paraProcesos de investigación para
el desarrollo de nuevosel desarrollo de nuevos
productos ,etc..productos ,etc..
Estas operaciones que igualmente deben ser
incorporadas a la contabilidad, en algunas
ocasiones requieren definirles procedimientos
específicos.
10. 6.2.1.3. Aspectos a Definir
de las Operaciones
QUEQUE
QUIENQUIEN
COMOCOMO
CUANDOCUANDO
INFORMACION REQUERIDA PARA EFECTUAR LOS ASIENTOS
CONTABLES: ( Tipo y còdigo de la operaciòn, partes qie intervienen
Documentos, còdigos y claves que soportan la operaciòn, cuantìas,
Fecha y hora de la operaciòn)
MECANISMOS A TRAVÈS DE LOS CUALES SE REPORTARÀ
INFORMACIÒN A CONTABILIDAD (procesos en linea, transmiciones
Periòdcas, entrega en medios magneticos, documentos impresos)
PERIODICIDAD CON QUE SE ENTREGARA LA INFORMACIÒN A
LA CONTABILIDAD. PUEDE SER DIARIA, SEMANAL, O
MAXIMO MENSUAL.
FUNCIONARIO RESPONSABLE DE ENTREGAR, REPORTAR O
TRANSMITIR LA INFORMACIÒN.
DEFINIDOS EN MANUALES DE FUNCIONES
Y DE CONTABILIDAD
11. 6.2.2. Recolección o Captura de
Información
SISTEMA DESISTEMA DE
INFORMACIÓNINFORMACIÓN
CONTABLECONTABLE
CAPTURA
O RECOLECTA
INFORMACIÓN
A TRAVES DE
LOS MEDIOS
QUE PARA C/U
DE LAS OPERACIONES
SE DEFINA
RESPONSABLERESPONSABLE
DEBE ASEGURARSE QUE TODA
LA INFORMACIÓN LLEGUE, CON LAS CONDICIONE DE
INTEGRIDAD, OPORTUNIDAD, CONFIABILIDAD
12. 6.2.2. Recolección o Captura de
Información
INFORMACIÓN
LENGUAJE COMÚN (PROPIO DE LALENGUAJE COMÚN (PROPIO DE LA
OPERACIÓN)OPERACIÓN)
TRADUCIDA A LENGUAJE CONTABLE (ENTRADUCIDA A LENGUAJE CONTABLE (EN
FORMA DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD)FORMA DE ASIENTOS DE CONTABILIDAD)
