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COLEGIO FRAY JOSE DE LAS CASAS NOVAS

                        MATRIZ DE EVALUACIÒN SEGUNDO PERIODO 2013

                        AREA: COMERCIO              GRADO: UNDÉCIMO DOS

MODULO 3: Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de
la Organización

ESTRUCTURA DEL BLOQUE:

•       Personalidad.

-      Vestuario y Accesorios: Combinación de colores, uso del uniforme, accesorios,
Maquillaje, Perfume, Elegancia Masculina

•      Cadena de suministro (SCM) SupplayChain Management, Concepto, Administración de la
Cadena de Suministro (SCM), Aspectos por considerar en la implementación de la SCM, Posibles
contingencias para evitar problemas en la SCM

•      Protocolo, Concepto, Historia del Protocolo, Clases de Protocolo, Protocolo en la
correspondencia: tarjetas, cartas, portafolio de servicios,

•      Etiqueta. Concepto, Etiqueta Social, y Etiqueta Empresarial, Tarjetas Empresariales,
Etiqueta en la Mesa

•       Servicio al Cliente: Cliente, Tipos de clientes, Servicio, Estándares del servicio, Triángulos
del Servicio: Interno y externo, Momentos de Verdad, Ciclo del Servicio, Estrategias de Atención
Personalizada: Cara a cara, Valor agregado

-       Clasificación de los Clientes, Manejo de la agenda, Libreta de Calificaciones del cliente.

•       Estrategias de Atención a través de diferentes medios tecnológicos: Teléfono, PBX,
Internet, Intranet Correo Electrónico, Fax, Télex, Citófono, Celular, Beeper, Call Center y
aplicativos disponibles.

-     Comunicaciones Telefónicas, Normas de Cortesía Telefónica. Elementos de apoyo: Fono
memo, agenda y directorios manuales o electrónicos

•       Portafolio de Servicios de la Organización:Concepto, Partes que lo componen.

•        Comunicación Empresarial, Concepto, Funciones de la Comunicación Empresarial,
Clasificación de la Comunicación Empresarial, Conducto regular

•      Relaciones Públicas, Actitudes y Formación de la Opinión Pública, Clases de Público,
Funciones de las Relaciones Públicas, Comunicaciones en las Relaciones Públicas
EVIDENCIAS:

SABER:

        QUICES DE CONOCIMIENTOS

        EVALUACIÓN ACUMULATIVA

HACER:

         PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

         PROPORCIONAR DILIGENTEMENTE ATENCIÓN AL CLIENTE, CARA A CARA, APLICANDO
         ACTITUDES Y VALORES; EL PROTOCOLO, LA ETIQUETA Y LAS POLÍTICAS DE LA
         ORGANIZACIÓN, DE ACUERDO CON LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.

         ELABORAR CARTILLA DIDÁCTICA, PONIENDO EN PRÁCTICA LAS TEMATICAS DE SERVICIO
         AL CLIENTE

         TRABAJO PRACTICO DENTRO DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS
         DE LA EMPRESA LIMPIAHOGAR



CONVIVIR:

   o     CUMPLIMIENTO DE ORDENES Y FUNCIONES DENTRO DE LAS EMPRESAS

   o     TRABAJO COLABORATIVO E INDIVIDUAL EN CADA UNA DE LAS EMPRESAS

SER:

         RESPONSABILIDAD EN SUS ACTIVIDADES Y FUNCIONES

         ACTITUD EN CLASE Y EN LAS EMPRESAS



EVIDENCIAS      DESEMPEÑO              DESEMPEÑO              DESEMPEÑO              DESEMPEÑO
                SUPERIOR               ALTO                   BASICO                 BAJO

                Identifica             La mayoría de las      Algunas veces y        Mínimamente
                correctamente          veces identifica       con ayuda del          conoce los tipos
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                conoce           las   normas           de    sus                    de etiqueta y el
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        protocolo a la         hora de atender        normas          de     un         cliente,
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                               servicio al cliente.   servicio al cliente.   servicio al cliente.

        Proporcionar           Proporciona            Con      dificultad,   No proporciona
        diligentemente         atención         al    brinda atención al     atención         al
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        cliente, cara a        cara,    aplicando     cara,    aplicando     cara,    aplicando
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        calidad                establecidos           establecidos           establecidos.
        establecidos
HACER
        Elabora cartilla,      Elabora   cartilla     Falta      estética,   No elabora cartilla
        de          manera     donde pone en          creatividad        y   donde pone en
        creativa           y   práctica      las      originalidad en la     práctica       las
        original,              temáticas vistas       elaboración      de    temáticas vistas
        poniendo          en   en Servicio al         una cartilla con       en Servicio al
        práctica         las   Cliente.               las      temáticas     Cliente.
        temáticas         de                          vistas en Servicio
        servicio al cliente                           al Cliente.
Cumple           a   La mayoría de las    Cumple        sus    No cumple con
           cabalidad        y   veces, cumple a      funciones dentro     sus      funciones
           responsabilidad      cabalidad        y   del departamento     dentro          del
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           puntual,             puntual,             completa,         realizadas durante
           ordenada       y     ordenada        y    puntual,          el periodo.
           pertinente.          pertinente           ordenada        y
                                                     pertinente

           De        manera     Sigue órdenes de     Con     dificultad   No sigue órdenes
           respetuosa      y    sus    superiores    sigue órdenes de     de sus superiores
           diligente   sigue    dentro   de    la    sus    superiores    dentro   de    la
           órdenes de sus       empresa.             dentro de la         empresa.
           superiores dentro                         empresa.
           de la empresa.

CONVIVIR   Se integra, forma    A     través  del    Algunas     veces    Con      dificultad
           grupos, participa,   trabajo en grupo,    comparte      sus    trabaja en grupos,
           comparte ideas       participa            ideas con sus        y cuando lo hace
           con            sus   activamente          compañeros, de       mínimamente
           compañeros las       compartiendo         las     temáticas    aporta        ideas
           sobre temáticas      ideas con sus        propuestas     al    sobre            las
           planteadas por el    compañeros           conformar grupos     temáticas
           instructor.          sobre         las    de trabajo.          planteadas por el
                                temáticas                                 instructor.
                                propuestas

           Es    respetuoso,    Generalmente es Esporádicamente           Rara vez practica
           puntual,             respetuoso,     es    respetuoso,         los valores del
           responsable,         puntual,        puntual,                  orden,   respeto,
           ordenado,            responsable,    responsable,              honestidad,
honesto en el         ordenado,            ordenado,             responsabilidad y
      desarrollo de las     honesto en el        honesto en el         puntualidad en el
      diferentes            desarrollo de las    desarrollo de las     desarrollo de las
SER   actividades           diferentes           diferentes            actividades
      programadas     y     actividades          actividades           planeadas       y
      desarrolladas en      programadas     y    programadas     y     realizadas en el
      el área y dentro      desarrolladas en     desarrolladas en      área y dentro de
      de la empresa.        el área y dentro     el área y dentro      la empresa.
                            de la empresa.       de la empresa.

      Demuestra             Casi       siempre   Algunas      veces    Muestra apatía y
      excelente actitud     demuestra buena      demuestra             desinterés frente
      frente a las clases   actitud frente a     interés frente a la   a la realización y
      y en el desarrollo    las clases y en el   realización       y   participación de
      de     actividades    desarrollo      de   participación de      las     actividades
      programadas           actividades          las    actividades    planeadas       del
      dentro del área y     programadas          planeadas      del    área y en la
      en la empresa         dentro del área y    área y en la          empresa
      correspondiente.      en la empresa        empresa               correspondiente.
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Matriz undécimo dos primer periodo

  • 1. COLEGIO FRAY JOSE DE LAS CASAS NOVAS MATRIZ DE EVALUACIÒN SEGUNDO PERIODO 2013 AREA: COMERCIO GRADO: UNDÉCIMO DOS MODULO 3: Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la Organización ESTRUCTURA DEL BLOQUE: • Personalidad. - Vestuario y Accesorios: Combinación de colores, uso del uniforme, accesorios, Maquillaje, Perfume, Elegancia Masculina • Cadena de suministro (SCM) SupplayChain Management, Concepto, Administración de la Cadena de Suministro (SCM), Aspectos por considerar en la implementación de la SCM, Posibles contingencias para evitar problemas en la SCM • Protocolo, Concepto, Historia del Protocolo, Clases de Protocolo, Protocolo en la correspondencia: tarjetas, cartas, portafolio de servicios, • Etiqueta. Concepto, Etiqueta Social, y Etiqueta Empresarial, Tarjetas Empresariales, Etiqueta en la Mesa • Servicio al Cliente: Cliente, Tipos de clientes, Servicio, Estándares del servicio, Triángulos del Servicio: Interno y externo, Momentos de Verdad, Ciclo del Servicio, Estrategias de Atención Personalizada: Cara a cara, Valor agregado - Clasificación de los Clientes, Manejo de la agenda, Libreta de Calificaciones del cliente. • Estrategias de Atención a través de diferentes medios tecnológicos: Teléfono, PBX, Internet, Intranet Correo Electrónico, Fax, Télex, Citófono, Celular, Beeper, Call Center y aplicativos disponibles. - Comunicaciones Telefónicas, Normas de Cortesía Telefónica. Elementos de apoyo: Fono memo, agenda y directorios manuales o electrónicos • Portafolio de Servicios de la Organización:Concepto, Partes que lo componen. • Comunicación Empresarial, Concepto, Funciones de la Comunicación Empresarial, Clasificación de la Comunicación Empresarial, Conducto regular • Relaciones Públicas, Actitudes y Formación de la Opinión Pública, Clases de Público, Funciones de las Relaciones Públicas, Comunicaciones en las Relaciones Públicas
  • 2. EVIDENCIAS: SABER:  QUICES DE CONOCIMIENTOS  EVALUACIÓN ACUMULATIVA HACER: PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS PROPORCIONAR DILIGENTEMENTE ATENCIÓN AL CLIENTE, CARA A CARA, APLICANDO ACTITUDES Y VALORES; EL PROTOCOLO, LA ETIQUETA Y LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN, DE ACUERDO CON LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS. ELABORAR CARTILLA DIDÁCTICA, PONIENDO EN PRÁCTICA LAS TEMATICAS DE SERVICIO AL CLIENTE TRABAJO PRACTICO DENTRO DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA LIMPIAHOGAR CONVIVIR: o CUMPLIMIENTO DE ORDENES Y FUNCIONES DENTRO DE LAS EMPRESAS o TRABAJO COLABORATIVO E INDIVIDUAL EN CADA UNA DE LAS EMPRESAS SER: RESPONSABILIDAD EN SUS ACTIVIDADES Y FUNCIONES ACTITUD EN CLASE Y EN LAS EMPRESAS EVIDENCIAS DESEMPEÑO DESEMPEÑO DESEMPEÑO DESEMPEÑO SUPERIOR ALTO BASICO BAJO Identifica La mayoría de las Algunas veces y Mínimamente correctamente veces identifica con ayuda del conoce los tipos tipos de tipos tipos clientes, sus profesor de clientes, sus clientes, sus características, identifica los características, características, conoce las tipos de clientes, conoce las normas conoce las normas de sus de etiqueta y el normas de etiqueta y el características, protocolo a la
  • 3. SABER etiqueta y el protocolo a la conoce las hora de atender protocolo a la hora de atender normas de un cliente, hora de atender un cliente, etiqueta y el especialmente un cliente, especialmente protocolo a la por teléfono. especialmente por teléfono. hora de atender por teléfono. un cliente, especialmente por teléfono Analiza la Analiza la mayoría Algunas veces Con dificultad importancia que de las veces la analiza la analiza la representa para importancia que importancia que importancia que una empresa la representa para representa para representa para implementación una empresa la una empresa la una empresa la de un adecuado implementación implementación implementación servicio al cliente. de un adecuado de un adecuado de un adecuado servicio al cliente. servicio al cliente. servicio al cliente. Proporcionar Proporciona Con dificultad, No proporciona diligentemente atención al brinda atención al atención al atención al cliente, cara a cliente, cara a cliente, cara a cliente, cara a cara, aplicando cara, aplicando cara, aplicando cara, aplicando actitudes y actitudes y actitudes y actitudes y valores; el valores; el valores; el valores; el protocolo, la protocolo, la protocolo, la protocolo, la etiqueta y las etiqueta y las etiqueta y las etiqueta y las políticas de la políticas de la políticas de la políticas de la organización, de organización, de organización, de organización, de acuerdo con los acuerdo con los acuerdo con los acuerdo con los estándares de estándares de estándares de estándares de calidad calidad calidad calidad establecidos establecidos establecidos. establecidos HACER Elabora cartilla, Elabora cartilla Falta estética, No elabora cartilla de manera donde pone en creatividad y donde pone en creativa y práctica las originalidad en la práctica las original, temáticas vistas elaboración de temáticas vistas poniendo en en Servicio al una cartilla con en Servicio al práctica las Cliente. las temáticas Cliente. temáticas de vistas en Servicio servicio al cliente al Cliente.
  • 4. Cumple a La mayoría de las Cumple sus No cumple con cabalidad y veces, cumple a funciones dentro sus funciones responsabilidad cabalidad y del departamento dentro del sus funciones responsabilidad administrativo de departamento dentro del sus funciones la empresa a la administrativo de departamento dentro del cual pertenece. la empresa a la administrativo de departamento cual pertenece. la empresa a la administrativo de cual pertenece. la empresa a la cual pertenece. Presenta siempre La mayoría de las Algunas veces No presenta el el portafolio de veces presenta el presenta el portafolio de evidencias de portafolio de portafolio de evidencias para manera evidencias de evidencias de valorar las completa, manera completa, manera actividades puntual, puntual, completa, realizadas durante ordenada y ordenada y puntual, el periodo. pertinente. pertinente ordenada y pertinente De manera Sigue órdenes de Con dificultad No sigue órdenes respetuosa y sus superiores sigue órdenes de de sus superiores diligente sigue dentro de la sus superiores dentro de la órdenes de sus empresa. dentro de la empresa. superiores dentro empresa. de la empresa. CONVIVIR Se integra, forma A través del Algunas veces Con dificultad grupos, participa, trabajo en grupo, comparte sus trabaja en grupos, comparte ideas participa ideas con sus y cuando lo hace con sus activamente compañeros, de mínimamente compañeros las compartiendo las temáticas aporta ideas sobre temáticas ideas con sus propuestas al sobre las planteadas por el compañeros conformar grupos temáticas instructor. sobre las de trabajo. planteadas por el temáticas instructor. propuestas Es respetuoso, Generalmente es Esporádicamente Rara vez practica puntual, respetuoso, es respetuoso, los valores del responsable, puntual, puntual, orden, respeto, ordenado, responsable, responsable, honestidad,
  • 5. honesto en el ordenado, ordenado, responsabilidad y desarrollo de las honesto en el honesto en el puntualidad en el diferentes desarrollo de las desarrollo de las desarrollo de las SER actividades diferentes diferentes actividades programadas y actividades actividades planeadas y desarrolladas en programadas y programadas y realizadas en el el área y dentro desarrolladas en desarrolladas en área y dentro de de la empresa. el área y dentro el área y dentro la empresa. de la empresa. de la empresa. Demuestra Casi siempre Algunas veces Muestra apatía y excelente actitud demuestra buena demuestra desinterés frente frente a las clases actitud frente a interés frente a la a la realización y y en el desarrollo las clases y en el realización y participación de de actividades desarrollo de participación de las actividades programadas actividades las actividades planeadas del dentro del área y programadas planeadas del área y en la en la empresa dentro del área y área y en la empresa correspondiente. en la empresa empresa correspondiente. correspondiente. correspondiente.