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NORMAS ISO
I. CONCEPTOS GENERALES
Objetivos:
¿Porqué la Calidad, en la actualidad, es un tema vigente?
La Evolución de la Calidad
La relación entre Aseguramiento de la Calidad y la Calidad Total
Presentar algunos conceptos preliminares
IMAGEN

UN CLIENTE

SATISFECHO
IMAGEN

AÑOS

INSATISFECHO

AÑOS
DIFERENTES PERCEPCIONES
DE LA CALIDAD
EL CONSUMIDOR
PERCIBE UN DETERIORO
EN LA CALIDAD

50%
25%

68%
4%

deterioro

mejoría

deterioro mejoría
EL PRODUCTOR PERCIBE UN
AUMENTO EN LA CALIDAD
Calidad de los
productos

MERCADOS COMPETITIVOS

Occidente

Oriente

1950

1960

1970

1980

1990

2000

Años
COSTOS DE LA CALIDAD
REPROCESO
RECLASIFICACION
RECHAZO
PAGO DE GARANTIAS
INACTIVIDAD DE MAQUINAS Y EQUIPOS
PROBLEMAS EN DESPACHO
CONCESION
TIEMPO DE GESTION
PERDIDA DE CONTRATOS
PERDIDA DE IMAGEN
COSTOS DE:
PREVENCION

EVALUACION

FALLAS
INTERNAS
CLIENTE

PROVEEDOR

EXTERNAS
EVOLUCION DE LA CALIDAD
INVOLUCRACION
DEL PERSONAL

CALIDAD
TOTAL
GESTION DE
LA CALIDAD

ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
CONTROL
DE CALIDAD
TRADICIONAL
CUMPLIR
ESPECIFICACIONES

BENEFICIOS

ADECUACION A
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SATISFACER
AL CLIENTE

EXCEDER LAS
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LA FUNCION CALIDAD EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Gerencia General
Gerencia
Producción
Supervisión
Producción

Control de
Calidad

Gerencia General
Gerencia
Producción

Gerencia
Calidad

Inspección

Gerencia General
Gerencia
Producción

Gerencia
Calidad

Consejo de
la Calidad
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Ingeniería

Gerencia
RRHH
M
TR CO OT
AB M IV
AJ P R AC
O OM IO
EN I NE Q S OUI
PO

RELACION ENTRE CALIDAD TOTAL Y
GESTIÓN DE LA CALIDAD
CALIDAD
TOTAL

OBJETIVOS

ISO 9000

P

V
POLITICA

A

UO
H
TIN
ON
OC
NT
IE

M
RA
EJO
M

E
F
E
C
T
I
V
I
D
A
D

D
E
L
S
I
S
T
E
M
A
PARTES INTERESADAS

Cliente

Personal
Proveedor

Propietario
Sociedad
II. Los sistemas de calidad
Objetivos:
Presentación de ISO
Presentar las Normas de la Familia ISO 9000
(Versión 1994 y 2000).
Por qué se modifican las normas?
Antecedentes de la revisión
Mostrar otras normas de la Familia ISO 9000
ISO
La

Organización

Normalización
internacional

Internacional

(ISO),

es

una

fundada

en

1947,

de
agencia

que

se

especializa en la normalización.
Las oficinas centrales están en Ginebra, Suiza.
Más de 100 países son Miembros de la ISO y
están representados en ella por las respectivas
Organizaciones Nacionales de Normalización.
NORMAS SERIE ISO 9000

ASEGURAMIENTO Y
GESTIÓN DE LA CALIDAD
ISO/TC 176
SERIE ISO 9000 - CRONOLOGIA
1987

Primera edición

1994

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NORMA ISO 9000:1994
Tres normas certificables:
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asegurar la calidad en diseño, desarrollo,

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asegura la calidad en desarrollo, producción,

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asegura la calidad en inspección y
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Para simplificar su uso, implementación y certificación,
ISO, el 15 de diciembre del año 2000 emitió la Norma ISO
9001:2000, que anula y remplaza estas normas.
La ISO fijó un período de transición (hasta 14 de
diciembre del 2003) en el que estaban vigentes las
normas emitidas el año 1994 y el 2000, pero los
certificados basados en la versión 1994 fueron válidos
sólo hasta la fecha indicada. Esto hace que la mayoría
de las empresas se encuentren trabajando ahora en las
Normas ISO 9001:2000 o en la actualización de su
certificación de 1994 por la nueva versión.
ESTRUCTURA DE LAS
NORMAS ISO 9000:2000
ISO 9000 SISTEMAS DE GESTION DE LA
CALIDAD: Conceptos y Vocabulario.

ISO 9004: SISTEMAS DE GESTION DE LA
CALIDAD: Directrices para la mejora del
Desempeño

9001 : SISTEMAS DE
GESTION
DE
LA
CALIDAD: Requisitos.

TECNICAS DE APOYO
ISO 19011 AUDITORÍAS
ISO 10012 METROLOGÍA
ISO 10013 MANUAL DE LA CALIDAD
SIG (Sistemas Integrados de Gestión)
•Nacen para dar respuesta a:
Optimizar competitividad + preocupación por salud y
seguridad ocupacional.
 ISO 9000 – ISO 14000 – OHSAS 18000

•SIG se recomienda cuando:
Es una exigencia de los clientes o cuando la empresa
observa que, gestionando las dos o tres áreas, obtiene
ventajas comparativas en el mercado.
¿POR QUÉ CERTIFICARSE?
•La certificación prueba que su sistema ha
sido medido contra una norma y se ha
encontrado que cumple con sus requisitos.
•La certificación, emitida por una tercera
parte
independiente
(organismo
de
certificación), es la prueba para sus clientes
de que su empresa ha incorporado las
rutinas necesarias para asegurar la
seguridad de sus alimentos o productos en
general.
REVISIÓN

Las Normas se revisan porque es
necesario
saber
si
deben
confirmarse, ser actualizadas o
canceladas,
principalmente
debido al desarrollo tecnológico
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(globalización-Internet)
METODOLOGÍA
En el caso de las Normas ISO
9000:2000, la revisión se realizó de
acuerdo a:
• Una encuesta para detectar los requisitos de
los usuarios.
• Una verificación de los proyectos de
normas.
•La validación para determinar si se
satisfacen las necesidades del usuario.
CAMBIOS PRINCIPALES
1.Se redujo el número de Normas.
• ISO 9000: Sistemas de Gestión de la CalidadFundamentos y Vocabulario
• ISO 9001: Sistemas de Gestión de la CalidadRequisitos
• ISO 9004: Sistemas de Gestión de la CalidadDirectrices para la mejora del desempeño
• ISO 19011: Directrices sobre la Auditoria de
Sistemas de Gestión de la Calidad y Ambientales
(2002)
2. Más énfasis en el uso que en la
Certificación
3.

Las Normas ISO 9001 y
constituyen un “par coherente”

9004

4. Por el creciente interés de las
empresas de servicios, Pymes y
Administración Pública, el vocabulario
se encuentra menos orientado a la
industria manufacturera
5. Relación con los modelos de Excelencia
• Las Normas ISO 9000 son una base
• Están basadas en ocho principios de Gestión de la
Calidad
• La ISO 9004 incluye un cuestionario de
autoevaluación
6. La estructura de la Norma ISO 9001:2000

tiene 5 cláusulas principales:
•
•
•
•
•

Sistema de Gestión de la Calidad
Responsabilidad de la Dirección
Gestión de los Recursos
Realización del Producto
Medición, Análisis y Mejora
7. El concepto calidad “debe cumplir con las
necesidades y expectativas del cliente”, se
refuerza con la adición del requisito “medir
la satisfacción del cliente”
8. La responsabilidad de la Alta Dirección en

relación con la calidad considera ahora la
comunicación con el personal y con los
clientes
9. Se considera la mejora continua como un
requisito explícito
10. Compatibilidad de la Norma ISO 9001 con
la Norma ISO 14001
11. La Norma ISO 19011 es aplicable a ISO
9001 y a ISO 14001comunicación con el
personal y con los clientes
BENEFICIOS PRINCIPALES
• Menos papeleo
• La estructura con base a modelo de
proceso de negocios, debería traducirse en
Sistemas más efectivos, fáciles de
implementar y de auditar
• El par coherente ISO 9001/ ISO 9004
proporciona un enfoque estructurado que
va más allá de la certificación, apunta a
T.Q.M.
BENEFICIOS PRINCIPALES
• La orientación al cliente y la satisfacción del
cliente (ambos como requisito) pretende
que: además de ser eficientes (hacer las
cosas bien), ser eficaces (hacer las cosas
correctas)
• Los requisitos de la Norma ISO 9001 e ISO
9004 cubren los principios básicos de
muchos premios de la calidad
DEFINICIONES DE CALIDAD
DEMING (1950)
Calidad es la Reducción de la Variabilidad
(Aplicación de Control Estadístico en el Proceso)
FEINGENBAUM (1951)
Calidad es la composición total de las características
de Marketing, Ingeniería, Producción y Mantención de
un producto o servicio, a través de las cuales el
mismo producto o servicio, en uso, atenderá las
expectativas del cliente.
ISHIKAWA (1954)
Calidad es lo que realmente trae satisfacción a los
consumidores.
JURAN (1974)
Calidad es el nivel de satisfacción alcanzado por un
determinado producto en el cumplimiento de los
objetivos de un usuario, durante su utilización,
llamado adecuación de uso
CROSBY (1979)
Calidad es la conformidad con las exigencias de
consumidor
CALIDAD (ISO 8402 NCh 2000)
Totalidad de las características de una entidad que le
confieren la aptitud para satisfacer necesidades
establecidas e implícitas
CALIDAD (ISO 9000:2000-3.1.1)
Grado en que un conjunto de
inherentes cumple con los requisitos

características

Notas:
1. El término calidad se puede utilizar acompañado de adjetivos tales
como, pobre, buena o excelente.
2.

Inherente, en contraposición a asignado, significa que existe en
algo, especialmente como una característica permanente.
¿QUÉ ES CONTROL DE LA CALIDAD?
(ISO 9000 3.2.10)

PARTE DE LA GESTIÓN DE LA
CALIDAD (3.2.8), ORIENTADA AL
CUMPLIMIENTO DE LOS
REQUISITOS (3.1.2) DE LA
CALIDAD (3.1.1)
¿QUÉ ES ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD?
(ISO 9000 3.2.11)

PARTE DE LA GESTIÓN DE LA
CALIDAD (3.2.8), ORIENTADA A
PROPORCIONAR CONFIANZA EN
QUE SE CUMPLIRÁN LOS
REQUISITOS (3.1.2) DE LA
CALIDAD (3.1.1)
¿QUÉ ES GESTIÓN DE LA CALIDAD?
(ISO 9000 3.2.8)

SON LAS ACTIVIDADES
COORDINADAS PARA DIRIGIR Y
CONTROLAR UNA ORGANIZACIÓN
(3.3.1), EN LO RELATIVO A LA
CALIDAD (3.1.1)
NOTA: La dirección y control, en lo relativo a la calidad, generalmente incluye el
establecimiento de la política de calidad (3.1.1) y los objetivos de la calidad
(3.2.4), la planificación de la calidad (3.2.9), el control de la calidad (3.2.11),
el aseguramiento de la calidad (3.2.11) y la mejora de la calidad (3.2.12).
0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
Enfoque al cliente (customer focus)
Liderazgo (leadership)
Participación del personal (Involvement of people)
Enfoque al proceso (Process approach)
Enfoque del Sistema a la Gestión (System apprach to
management)
Mejoramiento continuo (continual improvement)
Enfoque de toma de decisiones basada en hechos (factual
approach to decision making)
Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor (mutually
beneficial supplier relationships)
0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

a) Enfoque al cliente:
Las organizaciones dependen de sus clientes y por
lo tanto deberían comprender las necesidades
actuales y futuras de los clientes, cumplir los
requisitos de los clientes y esforzarse en exceder
las expectativas de los clientes.
0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

b) Liderazgo:
Los líderes establecen unidad de propósito y la
dirección de la organización. Ellos deberían crear y
mantener un ambiente interno, en el cual el personal
pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro
de los objetivos de la organización.
0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

c) Participación del personal:
El personal de todos los niveles es la esencia de
una organización y su total compromiso posibilita
que sus habilidades sean usadas para el beneficio
de la organización.
0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

d) Enfoque al proceso:
Un
resultado
deseado
se
alcanza
más
eficientemente cuando las actividades y los
recursos relacionados se gestionan como un
proceso.
0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

e) Enfoque de sistema a la gestión:
Identificar, entender y gestionar los procesos
interrelacionados como un sistema contribuye a la
eficacia y eficiencia de la organización para lograr
sus objetivos.
0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

f) Mejoramiento continuo:
El mejoramiento continuo del desempeño global de
la organización debería ser un objetivo permanente
de la organización.
0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

g) Enfoque de toma de decisiones basada en hechos:
Las decisiones eficaces se basan en el análisis de
los datos y la información.
0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD

h)

Relaciones
proveedor:

mutuamente

beneficiosas

con

el

Una organización y sus proveedores son
interdependientes y una relación mutuamente
beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para
crear valor.
Estos ocho principios de Gestión de la Calidad constituyen la base
de las normas de Gestión de la Calidad de la familia ISO 9000
2. FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
2.1 Base racional para los Sistemas de Gestión de la Calidad
2.2 Requisitos para los Sistemas de Gestión de la Calidad y requisitos
para los productos
2.3 Enfoque a los Sistemas de Gestión de la Calidad
2.4 Enfoque al proceso
2.5 Política de la Calidad y Objetivos de la Calidad
2.6 Rol de la alta gerencia dentro del Sistema de Gestión de la Calidad
2.7 Documentación
2.7.1 Valor de la Documentación
2.7.2 Tipos de Documentos utilizados en los Sistemas de Gestión de la
Calidad
2. FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
2.8 Evaluación de los Sistemas de Gestión de la Calidad
2.8.1 Procesos de evaluación dentro del Sistema de Gestión de la
Calidad
2.8.2 Auditorias del SGC
2.8.3 Revisión del SGC
2.8.4 Autoevaluación
2.9 Mejoramiento continuo
2.10 Rol de las técnicas estadísticas
2.11 Enfoque de los SGC y de otros Sistemas de Gestión
2.12 Relaciones entre los SGC y los modelos de excelencia
2.1 BASE RACIONAL PARA LOS SISTEMAS
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
•Los sistemas de gestión de la calidad pueden ayudar a las
organizaciones a alcanzar la satisfacción del cliente
•Los clientes necesitan productos que satisfagan sus
necesidades y expectativas
•Las expectativas y necesidades del cliente se expresan en
la especificación del producto y se denominan requisitos
del cliente
•Los requisitos del cliente pueden estar especificados por
el cliente en forma contractual o pueden ser determinados
por la propia organización
•En cualquier caso, es finalmente el cliente quien determina
la aceptabilidad del producto
2.1 BASE RACIONAL PARA LOS SISTEMAS
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (cont)
•Debido a que las necesidades y expectativas son
cambiantes, las organizaciones deben mejorar
continuamente sus productos o procesos
•Las organizaciones deben analizar los requisitos del
cliente, definir los procesos y mantenerlos bajo
control
•Un SGC proporciona un marco para la mejora
continua
•Un SGC proporciona confianza de la capacidad de la
organización para proveer productos que satisfagan
los requisitos en forma consistente
2.2 REQUISITOS

SISTEMA

PRODUCTOS
2.3 ENFOQUE A LOS SISTEMAS
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (cont)
•Determinar las necesidades y expectativas de los clientes
•Establecer la política y los objetivos de la Calidad en la
organización
•Determinar los procesos y las responsabilidades
•Determinar y proporcionar los recursos
•Establecer medidas de eficacia y eficiencia para cada proceso
•Determinar los medios para prevenir No Conformidades y
eliminar las causas
•Establecer y aplicar un proceso para la mejora continua
2.4 ENFOQUE AL PROCESO
Mejoramiento continuo
del Sistema de gestión de
la Calidad
Responsabilidades
de la Gerencia
Clientes
(y otras partes
interesadas)

Requisitos

Medición,
Análisis y
mejoramiento

Gestión de
recursos

Insumos

Clientes
(y otras partes
interesadas)

Realización
del producto
Actividades que agregan valor
Flujo

Producto

Satisfacción

Resultados
2.5 POLÍTICA DE LA CALIDAD Y
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
•Se establecen para proporcionar un punto de referencia para
dirigir la organización
•Aplicar recursos para obtenerla
•La política proporciona un marco para establecer y revisar los
objetivos
•Los objetivos de la calidad precisan ser consistentes con la
política y el compromiso con la mejora continua
•El logro de los objetivos debe poder medirse
•Lograr los objetivos puede tener un impacto positivo sobre la
calidad del producto, la eficacia operativa y el impacto financiero
y por lo tanto sobre la satisfacción y la confianza de las partes
interesadas
2.6 ROL DE LA ALTA GERENCIA DENTRO DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
•Establecer la política y objetivos de la calidad
•Promover la política y los objetivos a través de la organización
•Asegurar el enfoque hacia los requisitos del cliente en toda la
organización
•Asegurar que se implanten los procesos para cumplir con los
requisitos del cliente y de otras partes interesadas y para
alcanzar los objetivos de la calidad
•Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios
•Revisar el SGC
•Decidir acciones sobre la política y los objetivos
2.7 DOCUMENTACIÓN
2.7.1 VALOR DE LA DOCUMENTACIÓN
La documentación permite una comunicación efectiva y una
consistencia de acción. Contribuye a:
•Lograr el cumplimiento de los requisitos del cliente y la mejora de
la calidad
•Proveer la formación apropiada
•La respetabilidad y la trazabilidad
•Proporcionar evidencia objetivas
•Evaluar la eficacia y la idoneidad continuada del SGC
•Elaborar documentos no debería ser un fin en sí mismo, sino que
debería ser una actividad de valor agregado
2.7 DOCUMENTACIÓN
2.7.2 TIPOS DE DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOS SGC
a) Información sobre el SGC
b) Cómo se aplica el SGC a
un producto, proyecto o
contrato específico

Manual de la Calidad
Plan de calidad

c) Establecer requisitos

Especificaciones

d) Establecer
recomendaciones o
sugerencias

Directrices

e) Cómo se realizan las
actividades o procesos de
manera consistente
f) Evidencia objetiva de
actividades realizadas o
resultados logrados

Procedimientos,
instrucciones, planos
Registros
2.8 EVALUACION DE LOS SISTEMAS DE GESTION
DE LA CALIDAD
2.8.1 PROCESOS DE EVALUACION DENTRO DEL
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

Existen 4 preguntas básicas
a) ¿Se ha identificado y definido apropiadamente el proceso?

b) ¿Se han asignado las responsabilidades?
c) ¿Se han implementado y mantenido los procedimientos?
d) ¿Es el proceso eficaz para lograr los resultados requeridos?
(ISO 19.011)

Internas
Externas

Primera parte
Segunda parte
Tercera parte
2.9 MEJORAMIENTO CONTINUO
Análisis y evaluación de la situación existente.
Establecer los objetivos para la mejora.
Buscar posibles soluciones
Evaluar esas soluciones
Implementar la solución seleccionada
Medir, verificar y analizar la implementación
Formalizar los cambios
2.10 ROL DE LAS TÉCNICAS ESTADÍSTICAS

Interpretar la variabilidad de los procesos y
sus resultados

Facilitar el uso de datos disponibles

Desde estudio de mercado hasta servicio post
venta
2.11 SGC Y OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN
•El sistema de gestión de la calidad es aquella por parte del
sistema de gestión de la organización orientado a lograr
resultados basados en los objetivos de calidad
•Los objetivos de calidad complementan otros objetivos tales
como del crecimiento, financieros, beneficios, seguridad y
medio ambiente
•Pueden integrarse los distintos sistemas dentro de un sistema
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Normas iso

  • 1. NORMAS ISO I. CONCEPTOS GENERALES Objetivos: ¿Porqué la Calidad, en la actualidad, es un tema vigente? La Evolución de la Calidad La relación entre Aseguramiento de la Calidad y la Calidad Total Presentar algunos conceptos preliminares
  • 3. DIFERENTES PERCEPCIONES DE LA CALIDAD EL CONSUMIDOR PERCIBE UN DETERIORO EN LA CALIDAD 50% 25% 68% 4% deterioro mejoría deterioro mejoría EL PRODUCTOR PERCIBE UN AUMENTO EN LA CALIDAD
  • 4. Calidad de los productos MERCADOS COMPETITIVOS Occidente Oriente 1950 1960 1970 1980 1990 2000 Años
  • 5. COSTOS DE LA CALIDAD REPROCESO RECLASIFICACION RECHAZO PAGO DE GARANTIAS INACTIVIDAD DE MAQUINAS Y EQUIPOS PROBLEMAS EN DESPACHO CONCESION TIEMPO DE GESTION PERDIDA DE CONTRATOS PERDIDA DE IMAGEN
  • 7. EVOLUCION DE LA CALIDAD INVOLUCRACION DEL PERSONAL CALIDAD TOTAL GESTION DE LA CALIDAD ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD CONTROL DE CALIDAD TRADICIONAL CUMPLIR ESPECIFICACIONES BENEFICIOS ADECUACION A REQUISITOS SATISFACER AL CLIENTE EXCEDER LAS EXPECTATIVAS
  • 8. LA FUNCION CALIDAD EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Gerencia General Gerencia Producción Supervisión Producción Control de Calidad Gerencia General Gerencia Producción Gerencia Calidad Inspección Gerencia General Gerencia Producción Gerencia Calidad Consejo de la Calidad Gerencia Ingeniería Gerencia RRHH
  • 9. M TR CO OT AB M IV AJ P R AC O OM IO EN I NE Q S OUI PO RELACION ENTRE CALIDAD TOTAL Y GESTIÓN DE LA CALIDAD CALIDAD TOTAL OBJETIVOS ISO 9000 P V POLITICA A UO H TIN ON OC NT IE M RA EJO M E F E C T I V I D A D D E L S I S T E M A
  • 11. II. Los sistemas de calidad Objetivos: Presentación de ISO Presentar las Normas de la Familia ISO 9000 (Versión 1994 y 2000). Por qué se modifican las normas? Antecedentes de la revisión Mostrar otras normas de la Familia ISO 9000
  • 12. ISO La Organización Normalización internacional Internacional (ISO), es una fundada en 1947, de agencia que se especializa en la normalización. Las oficinas centrales están en Ginebra, Suiza. Más de 100 países son Miembros de la ISO y están representados en ella por las respectivas Organizaciones Nacionales de Normalización.
  • 13. NORMAS SERIE ISO 9000 ASEGURAMIENTO Y GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO/TC 176
  • 14. SERIE ISO 9000 - CRONOLOGIA 1987 Primera edición 1994 Primera revisión (cambios menores) 2000 Segunda revisión (cambios mayores)
  • 15. NORMA ISO 9000:1994 Tres normas certificables: ISO 9001 asegurar la calidad en diseño, desarrollo, producción, instalación y servicio ISO 9002 asegura la calidad en desarrollo, producción, instalación y servicio ISO 9003 ensayos finales asegura la calidad en inspección y
  • 16. ISO 9001:1994 Para simplificar su uso, implementación y certificación, ISO, el 15 de diciembre del año 2000 emitió la Norma ISO 9001:2000, que anula y remplaza estas normas. La ISO fijó un período de transición (hasta 14 de diciembre del 2003) en el que estaban vigentes las normas emitidas el año 1994 y el 2000, pero los certificados basados en la versión 1994 fueron válidos sólo hasta la fecha indicada. Esto hace que la mayoría de las empresas se encuentren trabajando ahora en las Normas ISO 9001:2000 o en la actualización de su certificación de 1994 por la nueva versión.
  • 17. ESTRUCTURA DE LAS NORMAS ISO 9000:2000 ISO 9000 SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD: Conceptos y Vocabulario. ISO 9004: SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD: Directrices para la mejora del Desempeño 9001 : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD: Requisitos. TECNICAS DE APOYO ISO 19011 AUDITORÍAS ISO 10012 METROLOGÍA ISO 10013 MANUAL DE LA CALIDAD
  • 18. SIG (Sistemas Integrados de Gestión) •Nacen para dar respuesta a: Optimizar competitividad + preocupación por salud y seguridad ocupacional.  ISO 9000 – ISO 14000 – OHSAS 18000 •SIG se recomienda cuando: Es una exigencia de los clientes o cuando la empresa observa que, gestionando las dos o tres áreas, obtiene ventajas comparativas en el mercado.
  • 19. ¿POR QUÉ CERTIFICARSE? •La certificación prueba que su sistema ha sido medido contra una norma y se ha encontrado que cumple con sus requisitos. •La certificación, emitida por una tercera parte independiente (organismo de certificación), es la prueba para sus clientes de que su empresa ha incorporado las rutinas necesarias para asegurar la seguridad de sus alimentos o productos en general.
  • 20. REVISIÓN Las Normas se revisan porque es necesario saber si deben confirmarse, ser actualizadas o canceladas, principalmente debido al desarrollo tecnológico y de relaciones comerciales (globalización-Internet)
  • 21. METODOLOGÍA En el caso de las Normas ISO 9000:2000, la revisión se realizó de acuerdo a: • Una encuesta para detectar los requisitos de los usuarios. • Una verificación de los proyectos de normas. •La validación para determinar si se satisfacen las necesidades del usuario.
  • 22. CAMBIOS PRINCIPALES 1.Se redujo el número de Normas. • ISO 9000: Sistemas de Gestión de la CalidadFundamentos y Vocabulario • ISO 9001: Sistemas de Gestión de la CalidadRequisitos • ISO 9004: Sistemas de Gestión de la CalidadDirectrices para la mejora del desempeño • ISO 19011: Directrices sobre la Auditoria de Sistemas de Gestión de la Calidad y Ambientales (2002)
  • 23. 2. Más énfasis en el uso que en la Certificación 3. Las Normas ISO 9001 y constituyen un “par coherente” 9004 4. Por el creciente interés de las empresas de servicios, Pymes y Administración Pública, el vocabulario se encuentra menos orientado a la industria manufacturera
  • 24. 5. Relación con los modelos de Excelencia • Las Normas ISO 9000 son una base • Están basadas en ocho principios de Gestión de la Calidad • La ISO 9004 incluye un cuestionario de autoevaluación 6. La estructura de la Norma ISO 9001:2000 tiene 5 cláusulas principales: • • • • • Sistema de Gestión de la Calidad Responsabilidad de la Dirección Gestión de los Recursos Realización del Producto Medición, Análisis y Mejora
  • 25. 7. El concepto calidad “debe cumplir con las necesidades y expectativas del cliente”, se refuerza con la adición del requisito “medir la satisfacción del cliente” 8. La responsabilidad de la Alta Dirección en relación con la calidad considera ahora la comunicación con el personal y con los clientes
  • 26. 9. Se considera la mejora continua como un requisito explícito 10. Compatibilidad de la Norma ISO 9001 con la Norma ISO 14001 11. La Norma ISO 19011 es aplicable a ISO 9001 y a ISO 14001comunicación con el personal y con los clientes
  • 27. BENEFICIOS PRINCIPALES • Menos papeleo • La estructura con base a modelo de proceso de negocios, debería traducirse en Sistemas más efectivos, fáciles de implementar y de auditar • El par coherente ISO 9001/ ISO 9004 proporciona un enfoque estructurado que va más allá de la certificación, apunta a T.Q.M.
  • 28. BENEFICIOS PRINCIPALES • La orientación al cliente y la satisfacción del cliente (ambos como requisito) pretende que: además de ser eficientes (hacer las cosas bien), ser eficaces (hacer las cosas correctas) • Los requisitos de la Norma ISO 9001 e ISO 9004 cubren los principios básicos de muchos premios de la calidad
  • 29. DEFINICIONES DE CALIDAD DEMING (1950) Calidad es la Reducción de la Variabilidad (Aplicación de Control Estadístico en el Proceso) FEINGENBAUM (1951) Calidad es la composición total de las características de Marketing, Ingeniería, Producción y Mantención de un producto o servicio, a través de las cuales el mismo producto o servicio, en uso, atenderá las expectativas del cliente.
  • 30. ISHIKAWA (1954) Calidad es lo que realmente trae satisfacción a los consumidores. JURAN (1974) Calidad es el nivel de satisfacción alcanzado por un determinado producto en el cumplimiento de los objetivos de un usuario, durante su utilización, llamado adecuación de uso CROSBY (1979) Calidad es la conformidad con las exigencias de consumidor
  • 31. CALIDAD (ISO 8402 NCh 2000) Totalidad de las características de una entidad que le confieren la aptitud para satisfacer necesidades establecidas e implícitas CALIDAD (ISO 9000:2000-3.1.1) Grado en que un conjunto de inherentes cumple con los requisitos características Notas: 1. El término calidad se puede utilizar acompañado de adjetivos tales como, pobre, buena o excelente. 2. Inherente, en contraposición a asignado, significa que existe en algo, especialmente como una característica permanente.
  • 32. ¿QUÉ ES CONTROL DE LA CALIDAD? (ISO 9000 3.2.10) PARTE DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD (3.2.8), ORIENTADA AL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS (3.1.2) DE LA CALIDAD (3.1.1)
  • 33. ¿QUÉ ES ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD? (ISO 9000 3.2.11) PARTE DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD (3.2.8), ORIENTADA A PROPORCIONAR CONFIANZA EN QUE SE CUMPLIRÁN LOS REQUISITOS (3.1.2) DE LA CALIDAD (3.1.1)
  • 34. ¿QUÉ ES GESTIÓN DE LA CALIDAD? (ISO 9000 3.2.8) SON LAS ACTIVIDADES COORDINADAS PARA DIRIGIR Y CONTROLAR UNA ORGANIZACIÓN (3.3.1), EN LO RELATIVO A LA CALIDAD (3.1.1) NOTA: La dirección y control, en lo relativo a la calidad, generalmente incluye el establecimiento de la política de calidad (3.1.1) y los objetivos de la calidad (3.2.4), la planificación de la calidad (3.2.9), el control de la calidad (3.2.11), el aseguramiento de la calidad (3.2.11) y la mejora de la calidad (3.2.12).
  • 35. 0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD Enfoque al cliente (customer focus) Liderazgo (leadership) Participación del personal (Involvement of people) Enfoque al proceso (Process approach) Enfoque del Sistema a la Gestión (System apprach to management) Mejoramiento continuo (continual improvement) Enfoque de toma de decisiones basada en hechos (factual approach to decision making) Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor (mutually beneficial supplier relationships)
  • 36. 0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD a) Enfoque al cliente: Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto deberían comprender las necesidades actuales y futuras de los clientes, cumplir los requisitos de los clientes y esforzarse en exceder las expectativas de los clientes.
  • 37. 0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD b) Liderazgo: Los líderes establecen unidad de propósito y la dirección de la organización. Ellos deberían crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organización.
  • 38. 0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD c) Participación del personal: El personal de todos los niveles es la esencia de una organización y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organización.
  • 39. 0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD d) Enfoque al proceso: Un resultado deseado se alcanza más eficientemente cuando las actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso.
  • 40. 0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD e) Enfoque de sistema a la gestión: Identificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados como un sistema contribuye a la eficacia y eficiencia de la organización para lograr sus objetivos.
  • 41. 0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD f) Mejoramiento continuo: El mejoramiento continuo del desempeño global de la organización debería ser un objetivo permanente de la organización.
  • 42. 0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD g) Enfoque de toma de decisiones basada en hechos: Las decisiones eficaces se basan en el análisis de los datos y la información.
  • 43. 0.2 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD h) Relaciones proveedor: mutuamente beneficiosas con el Una organización y sus proveedores son interdependientes y una relación mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor. Estos ocho principios de Gestión de la Calidad constituyen la base de las normas de Gestión de la Calidad de la familia ISO 9000
  • 44. 2. FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2.1 Base racional para los Sistemas de Gestión de la Calidad 2.2 Requisitos para los Sistemas de Gestión de la Calidad y requisitos para los productos 2.3 Enfoque a los Sistemas de Gestión de la Calidad 2.4 Enfoque al proceso 2.5 Política de la Calidad y Objetivos de la Calidad 2.6 Rol de la alta gerencia dentro del Sistema de Gestión de la Calidad 2.7 Documentación 2.7.1 Valor de la Documentación 2.7.2 Tipos de Documentos utilizados en los Sistemas de Gestión de la Calidad
  • 45. 2. FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2.8 Evaluación de los Sistemas de Gestión de la Calidad 2.8.1 Procesos de evaluación dentro del Sistema de Gestión de la Calidad 2.8.2 Auditorias del SGC 2.8.3 Revisión del SGC 2.8.4 Autoevaluación 2.9 Mejoramiento continuo 2.10 Rol de las técnicas estadísticas 2.11 Enfoque de los SGC y de otros Sistemas de Gestión 2.12 Relaciones entre los SGC y los modelos de excelencia
  • 46. 2.1 BASE RACIONAL PARA LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD •Los sistemas de gestión de la calidad pueden ayudar a las organizaciones a alcanzar la satisfacción del cliente •Los clientes necesitan productos que satisfagan sus necesidades y expectativas •Las expectativas y necesidades del cliente se expresan en la especificación del producto y se denominan requisitos del cliente •Los requisitos del cliente pueden estar especificados por el cliente en forma contractual o pueden ser determinados por la propia organización •En cualquier caso, es finalmente el cliente quien determina la aceptabilidad del producto
  • 47. 2.1 BASE RACIONAL PARA LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (cont) •Debido a que las necesidades y expectativas son cambiantes, las organizaciones deben mejorar continuamente sus productos o procesos •Las organizaciones deben analizar los requisitos del cliente, definir los procesos y mantenerlos bajo control •Un SGC proporciona un marco para la mejora continua •Un SGC proporciona confianza de la capacidad de la organización para proveer productos que satisfagan los requisitos en forma consistente
  • 49. 2.3 ENFOQUE A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (cont) •Determinar las necesidades y expectativas de los clientes •Establecer la política y los objetivos de la Calidad en la organización •Determinar los procesos y las responsabilidades •Determinar y proporcionar los recursos •Establecer medidas de eficacia y eficiencia para cada proceso •Determinar los medios para prevenir No Conformidades y eliminar las causas •Establecer y aplicar un proceso para la mejora continua
  • 50. 2.4 ENFOQUE AL PROCESO Mejoramiento continuo del Sistema de gestión de la Calidad Responsabilidades de la Gerencia Clientes (y otras partes interesadas) Requisitos Medición, Análisis y mejoramiento Gestión de recursos Insumos Clientes (y otras partes interesadas) Realización del producto Actividades que agregan valor Flujo Producto Satisfacción Resultados
  • 51. 2.5 POLÍTICA DE LA CALIDAD Y OBJETIVOS DE LA CALIDAD •Se establecen para proporcionar un punto de referencia para dirigir la organización •Aplicar recursos para obtenerla •La política proporciona un marco para establecer y revisar los objetivos •Los objetivos de la calidad precisan ser consistentes con la política y el compromiso con la mejora continua •El logro de los objetivos debe poder medirse •Lograr los objetivos puede tener un impacto positivo sobre la calidad del producto, la eficacia operativa y el impacto financiero y por lo tanto sobre la satisfacción y la confianza de las partes interesadas
  • 52. 2.6 ROL DE LA ALTA GERENCIA DENTRO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD •Establecer la política y objetivos de la calidad •Promover la política y los objetivos a través de la organización •Asegurar el enfoque hacia los requisitos del cliente en toda la organización •Asegurar que se implanten los procesos para cumplir con los requisitos del cliente y de otras partes interesadas y para alcanzar los objetivos de la calidad •Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios •Revisar el SGC •Decidir acciones sobre la política y los objetivos
  • 53. 2.7 DOCUMENTACIÓN 2.7.1 VALOR DE LA DOCUMENTACIÓN La documentación permite una comunicación efectiva y una consistencia de acción. Contribuye a: •Lograr el cumplimiento de los requisitos del cliente y la mejora de la calidad •Proveer la formación apropiada •La respetabilidad y la trazabilidad •Proporcionar evidencia objetivas •Evaluar la eficacia y la idoneidad continuada del SGC •Elaborar documentos no debería ser un fin en sí mismo, sino que debería ser una actividad de valor agregado
  • 54. 2.7 DOCUMENTACIÓN 2.7.2 TIPOS DE DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOS SGC a) Información sobre el SGC b) Cómo se aplica el SGC a un producto, proyecto o contrato específico Manual de la Calidad Plan de calidad c) Establecer requisitos Especificaciones d) Establecer recomendaciones o sugerencias Directrices e) Cómo se realizan las actividades o procesos de manera consistente f) Evidencia objetiva de actividades realizadas o resultados logrados Procedimientos, instrucciones, planos Registros
  • 55. 2.8 EVALUACION DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD 2.8.1 PROCESOS DE EVALUACION DENTRO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Existen 4 preguntas básicas a) ¿Se ha identificado y definido apropiadamente el proceso? b) ¿Se han asignado las responsabilidades? c) ¿Se han implementado y mantenido los procedimientos? d) ¿Es el proceso eficaz para lograr los resultados requeridos?
  • 57. 2.9 MEJORAMIENTO CONTINUO Análisis y evaluación de la situación existente. Establecer los objetivos para la mejora. Buscar posibles soluciones Evaluar esas soluciones Implementar la solución seleccionada Medir, verificar y analizar la implementación Formalizar los cambios
  • 58. 2.10 ROL DE LAS TÉCNICAS ESTADÍSTICAS Interpretar la variabilidad de los procesos y sus resultados Facilitar el uso de datos disponibles Desde estudio de mercado hasta servicio post venta
  • 59. 2.11 SGC Y OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN •El sistema de gestión de la calidad es aquella por parte del sistema de gestión de la organización orientado a lograr resultados basados en los objetivos de calidad •Los objetivos de calidad complementan otros objetivos tales como del crecimiento, financieros, beneficios, seguridad y medio ambiente •Pueden integrarse los distintos sistemas dentro de un sistema de gestión único utilizando elementos comunes •Esto permite facilitar la planificación, asignación de recursos, establecer objetivos complementarios y evaluar globalmente a la organización