Cierre del proyecto

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Cierre del proyecto

  1. 1. Cierre de proyecto Organización de Eventos Administración de Proyectos de Software <ul><li>Cátedra Administración de Proyectos </li></ul><ul><li>Profesor: Lic. Pablo Werner </li></ul><ul><li>Integrantes: </li></ul><ul><li>Aguirre Horacio </li></ul><ul><li>Celia Alejandro </li></ul><ul><li>Mangi Celeste </li></ul><ul><li>Ramirez Luis </li></ul><ul><li>Rivas Carlos </li></ul>
  2. 2. Objetivos y Alcance <ul><li>OBJETIVOS </li></ul><ul><ul><li>Desarrollar un proceso que unifique el manejo de los eventos </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejorar la organización de los eventos mediante módulos que permitan establecer un orden y control para el manejo de los mismos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejorar la comunicación con los asistentes de eventos mediante la interacción de los mismos, a través de un modulo de consulta on line. </li></ul></ul><ul><ul><li>Disminuir un 80% el costo de gestión o carga operativa, principalmente del área de Administración </li></ul></ul><ul><li>ALCANCE DEL PROYECTO </li></ul><ul><ul><li>- Modulo de administración </li></ul></ul><ul><ul><li>- Modulo RRHH </li></ul></ul><ul><ul><li>- Modulo de Proveedores/Logística </li></ul></ul><ul><ul><li>- Módulo Instructores </li></ul></ul>
  3. 3. Riesgos y Restricciones <ul><li>De Costos: Para llevar a cabo la implementación del sistema y el alojamiento web, se estimó un presupuesto de $500.000. </li></ul><ul><li>De Calidad: todos los productos deben respetar las normas actuales de la compañia en lo que respecta a los procesos de documentacion, pruebas de calidad, procedimientos de seguridad. </li></ul><ul><li>De Tiempos: Se estimo una duración de 8 meses desde el inicio de los relevamientos hasta la implementación de la herramienta </li></ul>
  4. 4. Riesgos y Restricciones <ul><li>Otras Restricciones: </li></ul><ul><li>El sistema no contemplará los costos de los cursos, ni los medios de pago. </li></ul><ul><li>El sistema deberá poder ejecutarse tanto en Internet Explorer 5.0 o superior, Firefox 2.1 o superior y Opera 9 o superior. </li></ul><ul><li>El sistema no deberá superar en más de un 5% al presupuesto inicial acordado con el cliente al inicio del proyecto. </li></ul><ul><li>El sistema deberá implementar mecanismos de seguridad de la información del usuario </li></ul>
  5. 5. Resultados del proyecto <ul><li>Se ha cumplido con el objetivo del proyecto en cuanto al deliverable </li></ul><ul><li>Se observó un desvío de 15 días respecto a la línea base del proyecto debido a problemas de ausencia de recursos (licencias varias) </li></ul><ul><li>Debido al punto anterior, se tuvo que contratar personal técnico para reemplazar los anteriores y se paso del proecupuesto. </li></ul><ul><li>Se han podido migrar los datos en forma exitosa. </li></ul><ul><li>Se han documentado en un repositorio las lecciones aprendidas </li></ul><ul><li>Las pruebas realizadas abastecieron el 100% de los casos. </li></ul>
  6. 6. Lecciones aprendidas <ul><li>Se requiere conocer y tener experiencia en la metodología de gestión de proyectos para seguir en forma ordenada y coherente los procesos. </li></ul><ul><li>Se presentaron complicaciones para dividir e integrar los esfuerzos individuales. También se presentaron dificultades para compatibilizar la disponibilidad de cada uno de los integrantes del equipo respecto a las tareas y fechas de entrega. No obstante, se entendio que organizandonos por una vía de comunicacion, ya sea telefonica o mail, se puede lograr a acortar los tiempos y cumplir los objetivos. </li></ul><ul><li>No saber el objetivo final y los pasos siguientes en las tareas de gestión del proyecto, no nos permitió visualizar los problemas que se nos fueron presentando en la medida que avanzamos. </li></ul>
  7. 7. Lecciones aprendidas <ul><li>Si bien se logró cumplir con el objetivo del proyecto, generalmente se registraron retrasos en las fechas de los entregables y se paso el presupuesto respetando el alcance. </li></ul><ul><li>Al inicio, todos estabamos enfocados en la producción del mismo entregable, y de cualquier parte del mismo. Esta situación dificultaba continuar con el hilo de análisis de cada parte y la coherencia en todo el producto. Por este motivo, fuimos intentando que cada uno realizara distintas partes del deliverable, manteniendo la coherencia u objetando las partes anteriores según correspondiera. De esta manera, también había una revisión más exahustiva del producto. </li></ul><ul><li>Se concluyó en la importancia de contar con estándares de calidad a nivel organización / compañía, que sirvan como patrones para la determinación de los procesos de calidad de los proyectos. </li></ul>

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