El documento describe la planeación como el proceso de determinar por anticipado los objetivos y métodos para alcanzarlos con el fin de lograr los objetivos de la empresa. Incluye establecer metas, pronosticar, seleccionar procedimientos y elaborar planes de apoyo presupuestados. La planeación considera factores internos y externos para anticiparse a situaciones que puedan afectar positiva o negativamente a la empresa.
2. Se considera como una tarea para el trazo de
líneas generales las cosas que deben ser hechas
y los métodos para hacerlas, con el propósito de
lograr los objetivos de la empresa.
La planeación tiene mucho que ver con previsión.
Planear es tratar de anticiparse a situaciones que
nos puedan afectar, positiva o negativamente.
La planeación no se da de la noche a la mañana,
ni rinde de inmediato sus principales frutos.
Los objetivos son la fase del proceso, es decir el
establecimiento de los objetivos se lleva a cabo a
partir de los resultados del diagnóstico.
3. Según Salvador Mercado
Según Cunningham
Planear es definir los objetivos y
determinar los medios para
alcanzarlos.
Es fundamental analizar por
anticipado los problemas, planear
posibles soluciones y señalar los
pasos para llegar a los objetivos que
la solución elegida define.
o La planeación consiste en determinar por
anticipado qué es necesario hacer para
alcanzar un objetivo especifico.
o La planeación decide cómo, cuándo, dónde
y quién debe realizar un proyecto.
o Incluye elaborar pronósticos, establecer
metas y seleccionar procedimientos para
llevar a cabo las decisiones.
4. Según Hernández Cuevas
Es la determinación de los objetivos y elección de los
cursos de acción para lograrlos, con base en la
investigación y elaboración de un esquema detallado
que abra de realizarse en un futuro.
Es un proceso continuo que refleja los cambios del
ambiente en torno a cada organización y se adapta a
ellos.
La planeación es una función de vital importancia en
el proceso administrativo.
Se puede afirmar que la planeación es básica para las
otras funciones administrativas, es decir, para la
organización, la dirección y el control.
5. Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce los niveles de incertidumbre.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias
que se presenten.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión
del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional par la toma de decisiones.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades.
Las decisiones de basan en hechos y no en emociones .
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar
una decisión.
6. Las premisas son suposiciones que se deben
considerar ante aquellas circunstancias o
condiciones futuras que afectarán el curso en
que va a desarrollarse el plan.
8. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a
la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo
en el desarrollo de sus actividades y que por lo
mismo, deben tomarse en cuanta al planear:
DE CARÁCTER POLITICO
DE CARÁCTER GENERAL
ECONOMICAS
SOCIALES
TECNICAS
ENTRE OTROS
9. Requiere actividades con orden y propósito.
Obtener, dirigir, y asimilar recursos en el logro de
objetivos.
Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo.
Usar actividades que se ordenan en planes.
Casi puede desaparecer el trabajo improductivo.
Unifica esfuerzos.
Organizar y planear las actividades.
Proporciona una base para el control.
Ayuda al gerente a obtener status.
10. Esta limitada por la exactitud de la
información y de los hechos futuros.
La planeación
cuesta mucho.
Tiene barreras psicológicas.
Ahoga la iniciativa.
Demora las acciones.
La planeación tiene limitado valor practico.
11. Todos los ejecutivos de cierto nivel
La dirección, siendo su función primordial
Limites de la planeación
El carácter y alcance de la planeación varia
con la autoridad de cada ejecutivo
La planeación varia con la naturaleza de las
políticas y planes establecidos por los
superiores
12. La planificación estratégica decide:
Los objetivos de la organización
Recursos que serán utilizados
Políticas generales para la obtención y administración de
recursos
Considera a la empresa como una entidad total
La planeación táctica decide:
La forma de un producto
La forma de publicidad
La planeación operativa decide:
Tareas especificas para cada persona en su unidad de
operaciones
13. Hay 2 circunstancias por las que el
planeamiento es importante
Su excelencia: ya que la elaboran desde un
panorama de las funciones gerenciales.
Su transitividad: ya que es una actividad que
afecta a todas las demás funciones y a la
empresa en su totalidad
14. La planeación posee la siguientes
características:
Previsión
Unidad
Continuidad
Flexibilidad
Precisión
15. 1. conciencia de una oportunidad
2. fijación de objetivos y metas
3. consideracion de las premisas de
planeación
4. identificación de alternativas
5. comparación de alternativas dependiendo
de nuestras metas
6. selección de alternativas
7. formulación de planes de apoyo
8. Cuantificación de planes por presupuestos
17. Por grado de aplicación:
- General
- Global
- Económica del estado
Por su naturaleza:
- Cooperativa
- Administrativa (operacional)
- Física (territorial)
- Económica y social
Acción sujeta a planeación
- Compulsiva (socialista)
- Indicativa
- Estratégica
18. Según Chandler:
La estrategia es la determinación de
objetivos y planes a largo plazo, acciones a
emprender y asignación de los recursos
necesarios para alcanzar lo propuesto.
Planeación estratégica
19. Se toma en cuenta el cómo de la estrategia,
no solamente los resultados.
Envuelve las partes de una estrategia y las
convierte en un todo.
Es un cambio para adaptarse al entorno y
alcanzar los objetivos.
Juega un papel determinante el concepto de
largo plazo.
20. Las políticas son lineamientos que orientan a la
administración en la toma de decisiones y por
lo general no requieren de la acción.
Las políticas, las estrategias y el plan en sí
deben ser una mezcla única que permita lograr
buenos resultados.
21. 1. Defensoras: Reducido ámbito de mercado
para sus productos. Los directivos de primer
nivel son expertos en el área operativa pero
no tienden a buscar nuevas oportunidades
fuera de su ambiente.
22. 2. Exploradoras: Continuamente buscan
oportunidades de mercado y por lo regular
experimentan con potenciales respuestas a las
tendencias del ambiente.
3. Analizadoras: Operan en dos ambientes, uno
relativamente estable y el otro cambiante. En el
primero estructuras y procesos formalizados en
el segundo los administradores observan muy
de cerca a los competidores, en busca de ideas
nuevas.
23. 4. Respondientes: Frecuentemente, los
administradores se dan cuenta de cómo el
cambio y la incertidumbre afectan a los
ambientes de su organización.
Pero no son capaces de responder
eficientemente debido a que carecen de una
relación consistente entre estructura y
estrategia.
24. I. Horizonte temporal.
II. Guía de decisiones-
III. Acumulación de iniciativas ( de esfuerzo)
IV. Aforo de penetración.
V. Impacto-
25. 1. Tiene objetivos definidos claramente.
2. Tiene métodos para el logro de los objetivos.
3. Prevé y afronta problemas antes que surjan
o agraven.
4. Reconoce las oportunidades seguras.
5. Posee más información para tomar
decisiones.
6. Se adapta a situaciones emergentes.
26. 1. Puede crear mucha burocracia de
planificadores que pueden caer en asuntos
superficiales y desfasarse de la realidad con
los productos y clientes del negocio.
2. Limita a las empresas a elegir racionalmente
y fuera de todo tiempo.