PLANEACION DE EMPRESAS

1. Planeación
Materia:
Fundamentos de Administración
Maestra: Myriam Suzeth Carlón Alcántar.

2. Proceso que permite la identificación de oportunidades
de mejoramiento para el establecimiento formal de
planes o proyectos , para el aprovechamiento integral de
dichas oportunidades con base en la investigación y
elaboración de un esquema detallado.
Planeación

3. Permanente y Continuo .
Orientada al futuro .
Racionalidad en la toma de decisiones.
Selecciona entre varias alternativas .
Sistémica Cíclica .
Repetitiva Interactúa con las demás etapas.
Coordina e Integra Técnica de Innovación.
Características de la planeación

4. Se realiza continuamente en la empresa.
Es más una actitud de mentalidad orientada
hacia el futuro que un conjunto de planes y
programas de acción.
Permanente y continúo

5. Ligada a la previsión, aunque no se deben confundir.
Relación entre tareas por cumplir y el tiempo
disponible para ello.
El aspecto de temporalidad y de futuro se encuentra
implícito en el concepto de planeación.
Orientada hacia el futuro:

6. 1. Al establecer esquemas para el futuro, la planeación
funciona como un medio orientador del proceso
decisorio .
2. Da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre
inherente en cualquier toma de decisión.
3. La planeación limita las alternativas de decisión y
reduce gran parte de la libertad para decidir, pero en
compensación infunde mayor dosis de seguridad y
consistencia en las elecciones realizadas.
Racionalidad en la toma de decisiones

7. 1. Un curso de acción escogida entre varias alternativas
o caminos potenciales.
2. Se dejan a un lado todas las alternativas que fueron
rechazadas por algún motivo o razón.
3. Puede tener duración corto, mediano o largo plazo .
4. Su elección debe estar siempre en función de las
consecuencias futuras y de las posibilidades de
ejecución y realización.
Selecciona entre varias alternativas

8. Debe tener en cuenta el sistema y los subsistemas que
lo conforman.
Debe abarcar:
1. La organización como totalidad (si la planeación se
elaboró en el nivel organizacional).
2. Una unidad como totalidad (si se elaboró en el nivel
de ejecución).
3. Sin omitir las relaciones externas e internas.
Sistemática

9. • Incluye pasos o fases que se suceden.
Forma parte del proceso administrativo.
Debe ser:
•Flexible: para aceptar ajustes y correcciones, a medida
que se vaya ejecutando.
•Iteractiva : supone avances y retrocesos, alteraciones y
modificaciones, en función de los eventos inesperados
que ocurran en los ambientes interno o externo.
Repetitiva

10. Se convierte en realidad a medida que se ejecuta.
Permite condiciones de evaluación y medición para
establecer nueva planeación.
Con información.
Perspectivas más seguras y correctas .
Reduce la incertidumbre.
Cíclica

11. Esta estrechamente ligada a las demás funciones :
Organización.
Dirección .
Control .
Sobre las que influye y de las que recibe influencia
en todo momento y en todos los niveles de la
organización.
Interactúa con las demás etapas

12. 1. Permite la coordinación e integración de varias
actividades para conseguir los objetivos previos.
2. La eficacia se haya ligado al logro de los objetivos
deseados .
3. Es necesario integrar, sincronizar y coordinar las
diversas actividades de los distintos órganos o
unidades para conseguir los objetivos finales.
Coordina e integra

13. Mejores maneras deliberadas de introducir cambios e
innovaciones en una empresa:
Definidos y seleccionados con anticipación.
 Debidamente programados para el futuro.
Técnica de cambio e Innovación

15. Las empresas tienen una función o tarea fundamental que
la sociedad les asigna.
•Generalmente es la producción y distribución de bienes y
servicios.
Son los fines esenciales o directrices que definen la razón
de ser , naturaleza y carácter, de cualquier grupo social .
Aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo
cualitativo .
•Que persigue en forma permanente o semi-permanente.
Propósito de la misión

16. Proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico.
•Se expresan genéricamente .
•Su elaboración es una función reservada a los altos funcionarios de la empresa .
•Se establecen en forma paralela al inicio de la misma .
•No indican una limitante de duración en el futuro.
Tienden a existir durante todo el ciclo de vida de la empresa .
•Algunos pueden sufrir modificaciones o alteraciones debido a los retos
cambiantes.
Toda organización debe establecer los propósitos como base para la
formulación de un plan .
Los propósitos son parte de la acción inicial de un organismo social

17. 1. Son básicos o trascendentales.- Constituyen el
fundamento de los demás elementos.
2. Genéricos o cualitativos.- No se expresan en
términos numéricos.
3. Semi-permanentes.- Pueden abarcar un
periodo determinado.
Diferencia con los objetivos

18. Mediante la aplicación del método científico, procura
obtener información relevante y fidedigna con el fin
de explicar, describir y predecir la conducta de los
fenómenos.
Es trascendental en la planeación:
• Proporciona información para que se lleve a cabo
racionalmente.
Investigación

19. Suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectaran al
curso en que va a desarrollarse el plan.
Las premisas de acuerdo a su naturaleza pueden ser:
Internas: cuando se originan dentro de la empresa y
pueden influir en el logro de los propósitos (F y D).
Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno
a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el
desarrollo de sus actividades (O y A).
Premisas

20. •Representan los
resultados que la
empresa espera
obtener.
•Son fines para
alcanzar, establecidos
cuantitativamente.
•Determinados para
realizarse transcurrido
un tiempo especifico.
Objetivos

21. Clasificación de acuerdo a su periodo

22. 1. Estratégicos o generales: comprenden toda la
empresa y se establecen a largo plazo.
2. Tácticos o departamentales: se refieren a un área o
departamento de la empresa, se establecen a corto o
mediano plazo.
3. Operacionales o específicos: se establecen en niveles
o secciones más específicas, son a corto plazo, se
clasifican en dos rubros:
4. Seccionales: cada una de las unidades de la
organización.
5. Individuales: cada persona de cada unidad o sección.
Clasificación de los objetivos

24. Estas consideran los puntos concretos, mesurables,
establecidos en tiempos determinados para el
cumplimiento de los objetivos.
Se establecen para periodos cortos, (un trimestre o
menos).
Pueden dejar de ser significativas si se cambian con
demasiada frecuencia y no representan un resultado bien
meditado y planeado.
Metas

25. •Son rutas de acción que muestran la dirección y el
empleo general de los recursos y esfuerzos para
lograr los objetivos.
•Nacen como unas respuestas para afrontar los retos
que implican la competencia, y la vida de la empresa
en sí.
Estrategias

26. •Consistentes.
•Contribuyan al logro del objetivo.
•Claras: No confundir las estrategias con las tácticas
(combinan la acción con los medios para alcanzar el
objetivo).
•Considerar las experiencias pasadas: Permitirá sugerir
un mayor número de cursos de acción.
•Analizar las consecuencias Auxiliarse de técnicas de
investigación y de planeación.
Deben ser:

27. Determinación.
Buscar el mayor número de alternativas para lograr cada
uno de los objetivos.
Evaluación.
Analizar y evaluar cada una de las alternativas tomando
en consideración las ventajas y desventajas de cada una
de ellas.
Selección de la estrategia.
En cuanto a factibilidad y ventajas.
Establecimiento de estrategias

28. Declaraciones, practicas o entendimientos generales que
orientan o encauzan el pensamiento en la toma de
decisiones .
•No todas las políticas son oficializadas.
Ejemplo :
El presidente de una compañía puede seguir
estrictamente (tal vez por conveniencia más que como
política) la práctica de ascensos internos.
Políticas

29.  Describen la acción o no acción (omisión) requerida y
específica, no permiten discreción.
Se diferencian de los procedimientos en que guían la acción sin
especificar una secuencia temporal.
Procedimiento
1. Establecen un método obligatorio para manejar actividades
futuras.
2. Describen la manera exacta en que deben realizarse ciertas
actividades.
3. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas.
Reglas

30. Estado de los resultados esperados, expresados en términos
numéricos.
Programa con expresión monetaria.- Al presupuesto de
operación financiera se le denomina a veces “plan de utilidades”
Puede expresarse en términos:
1. Financieros
2. Horas-hombre
3. Unidades de producto
4. Horas-máquina
5. Cualquier otro término numéricamente mensurable.
Presupuestos

31. Conjunto de:
Objetivos y Metas.
Políticas Reglas y Procedimientos.
Recursos a emplear.
Otros elementos necesarios.
Estableciendo las fechas de inicio o finalización y los
responsables de llevar a cabo un curso de acción
Programas o calendarizaciones