1. Como evaluar un evento y una exposición

2. Contar con una metodología para hacer una evaluación integral de cualquier evento, es un elemento de gran utilidad para los organizadores. Ya que permite evaluar de manera integral y con un criterio sistemático a: Los integrantes Las actividades Los procesos de organización

3. Conocer las oportunidades y los puntos fuertes del comité organizador Detectar las debilidades y preparar un plan estratégico para el mejor desarrollo del evento. La importancia de esta evaluación radica en que se proyecta una revisión general de todas las actividades y sus interrelaciones, lo que permite definir las áreas criticas que afectan el desarrollo exitoso de los eventos. Es aplicable en cualquier tipo y tamaño de evento, ya sea de carácter social, privado o público.

4. Puede contribuir también para establecer un cambio de modelos administrativos y plantear nuevas estrategias y ajustar estructural organizacionales. Un sistema de medición de rendimiento, se basa en la planificación y el diseño de los diferentes indicadores

5. Método de evaluar antes, durante y después del evento Factores principales para evaluar Si se alcanzo el objetivo general Si las estrategias planificadas y diseñadas funcionaron Si los programas se cumplieron en su totalidad y con que nivel de calidad Si los resultados obtenidos eran los esperados

7. Expositores esperados vs expositores inscritos

8. Cuotas cobradas vs cuotas presupuestadas

9. Ventas de módulos real vs ventas de módulos pronosticadas

10. ponentes esperados vs ponentes que asistieron

11. Iniciación en horarios programas vs retrasos

12. Gastos esperados vs gastos reales

13. Ingresos presupuestados vs ingresos reales

14. Utilidades esperadas vs utilidades reales

17. ¿Estoy satisfecho con los logros alcanzados?

18. ¿Trabaje organizadamente y utilice correctamente los papeles de trabajo?

19. ¿Las actividades se iniciaron en los horarios previstos?

20. ¿Qué es lo que menos me gusto del evento?

21. ¿Qué es lo que mas me gusto del evento?

22. ¿Mis colaboradores fueron eficientes y entregados?

24. Evaluar la exposición durante y después de su realización La evaluación se efectúa desde el primer día de la exhibición y continua aun después de finalizada.

25. La evaluación debe ser un proceso a corto, mediano y largo plazo ya que algunos beneficios son de inmediato, pero hay otros que necesitan algunos meses para que maduren, por lo que se debe medir lo que la empresa ha logrado como resultado de la participación en diferentes tiempos.

26. Un aspecto importante en la evaluación será el referente al costo-beneficio obtenido, por lo que hay que buscar que los gastos que se lleven acabo resulten lo mas redituables

27. Las personas mas indicadas para evaluar la participación en una exposición o feria son: El director del modulo que conoce los problemas, avances y resultados que tuvieron. El encargado de mercadotecnia dela empresa que conoce los resultados por clientes y productos

28. Aspectos que se pueden evaluar son: * El estado de ánimo. * Los resultados obtenidos. * Qué tipo de asistentes participaron. * Impresión de éxito o fracaso. * La calidad en la atención en los módulos y de los organizadores. * La calidad y funcionalidad del montaje de los salones.

29. * Los resultados en comparación con exposiciones anteriores. * El desempeño del personal de la empresa * Información de mercado recibida durante la feria. * Logros alcanzados con relación a los objetivos planteados. * Efectividad de la participación misma.

31. Clientes potenciales.

32. Ventas concretadas.

33. Ventas y mercado a largo plazo.