2. PLANIFICACIÓN Tenemos que definirnos un PROGRAMA, o sea descomponer la ejecución de la obra en pequeños trabajos. Para ello lo primero que tenemos que saber es lo que queremos hacer, o sea conocer el proyecto, para poderlo planificar. Subdividimos la ejecución de la obra en pequeños trabajos o ACTIVIDADES. El volumen de estas actividades no está definido, lo tenemos que definir nosotros.
7. Estas características plantean posibilidades diferentes. Existe una relación inversamente proporcional: cuanto menor sea la duración mayor será la cantidad de recursos. Esta relación depende del tipo de actividades que estemos realizando. En cambio existen otras actividades que aún aumentando el número de recursos no disminuye la duración.
12. Comenzaremos por el calendario de ejecución, en que fecha empezamos y en que fecha acabamos. Al definir la programación ya estaremos condicionando la duración de cada actividad y de esta forma obtener los recursos que vamos a necesitar. El último paso es gestionar cada uno de estos recursos o sea la Política de Gestión de Recursos. Tan importante como la planificación y la programación es el seguimiento de cada actividad. Existen una serie de medidas correctoras, que sin encarecer excesivamente la obra, corrigen los posibles retrasos para entregarlas en sus plazos.
13. Para hacer una buena planificación es necesario hacer un análisis exhaustivo de la obra, para ello debemos conocer: - Toda la tecnología - Equipos de que disponemos - La organización de la obra - Toda la implantación de la obra - Sistemas de mantenimiento en general Partiendo de este conocimiento nos planteamos los objetivos prioritarios (conseguir continuidad en la gente que trabaja, aspecto económico, limites en la contratación, cumplimiento de los plazos,...). Existen cientos y en cada caso la planificación tiene que estar enfocada a ese objetivo prioritario.
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15. Todo esto lo tenemos que plasmar y el sistema que utilicemos tiene que permitir actualizaciones, y que gráficamente sea claramente inteligible. Si conseguimos esto habremos conseguido que la planificación sea la adecuada. Es interesante que sea lo más grafica posible, para reflejar esto existen varios sistemas: - DIAGRAMA DE GANT - DIAGRAMA DE RED O ACTIVIDADES
21. 1.3 EL PROBLEMA TIEMPO-COSTO PARA ANALIZAR UN PROYECTO DE CONSTRUCCION: PREPARAR UN DIAGRAMA O MODELO DE RED ESQUEMATICA QUE MUESTRE TODAS LAS OPERACIONES INDIVIDUALES Y SUS RELACIONES ENTRE ELLAS MISMAS.
22. 1.3 EL PROBLEMA TIEMPO-COSTO CUALQUIER PROYECTO SE DIVIDE CON FACILIDAD EN UN NUMERO DE OPERACIONES O ACTIVIDADES, CADA UNA DE LAS CUALES SE PUEDE REALIZAR CON DIFERENTES COMBINACIONES DE METODOS DE CONSTRUCCION, DE EQUIPOS, HORAS HOMBRES, ETC.. DICHA SELECCION DE LA MEJOR COMBINACION VA A DEPENDER DE FACTORES DE COSTO, TIEMPO, O AMBOS.
23. 1.3 EL PROBLEMA TIEMPO-COSTO A PRIMERA VISTA PODEMOS DECIR QUE EL COSTO DIRECTO DE CADA OPERACION DEBA PREDOMINAR EN ESTA SELECCION. PERO SI TOMAMOS EN CUENTA QUE EL COSTO TOTAL DEL PROYECTO INCLUYE TODAS LAS CARGAS INDIRECTAS Y GASTOS GENERALES Y QUE ESTOS SON PROPORCIONALES AL TIEMPO. QUIZAS LA PLANEACION PARA OBTENER SOLO EL COSTO DIRECTO MAS BAJO PUEDE NO SER LA MEJOR SOLUCION.
24. 1.3 EL PROBLEMA TIEMPO-COSTO SI EL TIEMPO CARECIERA DE IMPORTANCIA, CADA OPERACION SE REALIZARA DE FORMA QUE EL COSTO DIRECTO FUESE EL MAS BAJO. SI EL COSTO NO TUVIESE IMPORTANCIA, CADA PROCESO PODRIA ACELERARSE CON EL FIN DE TERMINARLO EN EL MENOR TIEMPO. DE MANERA TAL, QUE ENTRE ESTOS DOS LIMITES SE ENCUENTRA LA MEJOR RESPUESTA.
25. 1.3 EL PROBLEMA TIEMPO-COSTO TODOS LOS COSTOS VARIAN CON EL TIEMPO; LOS COSTOS DIRECTOS TIENDEN A DISMINUIR SI HAY MAS TIEMPO DISPONIBLE PARA EJECUTAR UNA OPERACION, PERO LOS COSTOS INDIRECTOS Y GENERALES AUMENTAN CON EL TIEMPO. EL EQUILIBRIO CORRECTO ENTRE TIEMPO Y COSTO TOTAL ES LO QUE DA LA SOLUCION OPTIMA .
33. GENERALIDADES LA PLANEACION : ES EL PROCESO DE SELECCIONAR EL METODO Y EL ORDEN DE TRABAJO A ADOPTAR PARA EL PROYECTO ENTRE OTROS LOS CAMINOS Y SECUENCIAS POR LOS QUE PUDIERA REALIZARSE. LA PROGRAMACION : ES LA DETERMINACION DE TIEMPOS PARA LAS OPERACIONES QUE ABARCAN EL PROYECTO; LA SUMA DE LOS TIEMPOS CONSTITUYE EL TIEMPO TOTAL DE TERMINACION.
34. ANALISIS DEL PROYECTO EL PRIMER PASO EN LA PLANEACION DE UN TRABAJO CONSISTE EN DESCOMPONERLO EN LAS OPERACIONES INDIVIDUALES O PROCESOS NECESARIOS PARA SU TERMINACION. CADA UNA DE ESTAS OPERACIONES O PROCESOS SEPARADOS SE DENOMINA ACTIVIDAD Y LA TERMINACION DE UNA ACTIVIDAD CONSTITUYE UN EVENTO QUE SEÑALA EL LOGRO EXITOSO DE LA TAREA.
35. ANALISIS DEL PROYECTO DESPUES DE PREPARAR LA LISTA DE TODAS LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO, EL PASO SIGUIENTE CONSISTE EN DETERMINAR LA RELACION ESENCIAL ENTRE DICHAS ACTIVIDADES. AUN CUANDO MUCHAS ACTIVIDADES PUEDEN TENER LUGAR DE FORMA CONCURRENTE , CIERTAS ACTIVIDADES DEBEN ESTAR RESTRINGIDAS SEGUN UNA SECUENCIA DETERMINADA O CADENA.
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37. ANALISIS DEL PROYECTO OTRAS RESTRICCIONES SON: SEGURIDAD : PUEDEN REQUERIR LA SEPARACION SEQUENCIAL DE ACTIVIDADES QUE PUDIERAN DE OTRA MANERA SER SIMULTANEAS. RECURSOS : CUANDO RESULTE ESENCIAL EL RETRASO PORQUE LOS RECURSOS CIERTA OPERACION NO SE ENCUENTRAN DISPONIBLES.
38. ANALISIS DEL PROYECTO OTRAS RESTRICCIONES SON: MANO DE OBRA : EJ.: GRUPO DE OBREROS EXPERTOS EN UN AREA QUE SON DIFICILES DE CONSEGUIR. ADMINISTRATIVAS : ESTAN CONTROLADAS POR LA DECISION DE LA GERENCIA, YA QUE DE FORMA ARBITRARIA, ASI QUIEREN QUE SE HAGAN LOS TRABAJOS. TODOS ESTOS ASPECTOS, DEBEN POR LO TANTO, ESTUDIARSE DE MANERA CUIDADOSA AL DESCOMPONER EL PROYECTO EN ACTIVIDADES Y AL CONSIDERAR VARIAS CADENAS DE ACTIVIDADES POR MANTENER.
39. EL DIAGRAMA DE RED O MODELO UNA RED ES UN DIAGRAMA O PLAN CORRESPONDIENTE A UN PROYECTO DETERMINADO: - MUESTRA LA SECUENCIA CORRECTA - LA RELACION ENTRE LAS ACTIVIDADES Y LOS EVENTOS QUE SE REQUIEREN PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS FINALES.
46. DETERMINACION DE LA RUTA CRITICA Pasos a seguir: 1- DESCOMPONER EL PROYECTO EN ACTIVIDADES VIABLES UNICAS 2- ENUMERAR TODAS LAS ACTIVIADES DEL PROYECTO 3- ESPECIFICAR LAS RESTRICCIONES 4- TRAZAR EL DIAGRAMA DE RED Y NUMERAR TODOS LOS EVENTOS 5- PREPARAR DATOS DE TIEMPO-COSTO 6- ASIGNAR UN TIEMPO A CADA ACTIVIDAD DE LA RED
47. DETERMINACION DE LA RUTA CRITICA DEFINICION DE CONCEPTOS: DURACION DE UNA ACTIVIDAD: EL TIEMPO NECESARIO PARA COMPLETAR EL TRABAJO CORRESPONDIENTE A UNA ACTIVIDAD. TIEMPO MAS PROXIMO DE TERMINACION ( TPT): EL TIEMPO MAS PROXIMO POSIBLE EN EL QUE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE LLEGAN A CADA EVENTO PUEDAN TERMINAR.