DISEÑO ORGANIZACIONAL - TRABAJO PRACTICO EMPRESA INCAVIT S.A.

1. INTEGRANTES:
Paola Villena
Brigitte Sánchez

2. HISTORIA
La idea de iniciar un negocio para la comercialización de materiales de
construcción nace del Sr. Luis Viteri Villarreal a partir del año 1996 empezó
con pequeñas importaciones de zinc, a inicios del año 2001 instalo su
primera fábrica de perfilería y caucho, luego en el año 2004 por decisiones
internas de sus directivos se cambio de dueños y pasó a denominarse
INCAVIT S.A. y logran implementar su cuarta sucursal en la ciudad de
Esmeraldas.
Uno de los objetivos principales de sus directivos es acaparar el mercado
nacional de construcción, es así que siguiendo su visión deciden aperturar su
quinta sucursal en la ciudad de Quevedo, provincia de los Ríos en el año
2006.
Después de continuos esfuerzos colectivos de directivos, administradores y
colaboradores INCAVIT S.A. logra implementar su tercera fábrica de zinc y
techo en el año 2009.
Con estos antecedentes podemos describir que INCAVIT se dedica a la
fabricación de caucho natural, canales, correas, zinc, techo, comercialización
de laminados, tool, zinc, tubería en acero y perfilería en general.

3. • Importar, producir y comercializar
rentablemente, productos y soluciones en aceros
con calidad y efectividad, respondiendo a las
necesidades y expectativas de nuestros
MISION clientes, comprometidos de manera responsable
con nuestros
colaboradores, accionistas, proveedores, gobiern
o, comunidad y medio ambiente.
• Ser una empresa vanguardista en el desarrollo
administrativo interno, logrando proyectar a la
VISIÓN sociedad donde desarrolla su nivel operativo, liderazgo
administrativo y capacidad organizacional
convirtiéndose en el líder del sector.

4. Honestidad en todas las
Responsabilidad en todas y Ética profesional en el manejo
labores empresariales velando
cada una de las actividades que de los recursos con los que
por el cumplimiento de las
desarrolla la organización tanto cuenta la empresa utilizándolos
actividades de la organización
con su cliente interno y con eficiencia y eficacia por el
libre de cualquier indicio de
externo. bienestar de la organización.
corrupción.
Compromiso por el desarrollo y Mística corporativa estableciendo la
bienestar de la empresa trabajando nueva filosofía empresarial a través
tesoneramente por su progreso y del fortalecimiento de la cultura
productividad. organizacional.

5. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
 Razón social: INDUSTRIA DE CAUCHO Y ACERO VITERI
“INCAVIT S.A.”
 Forma Jurídica: INCAVIT S.A.
 Nombre del administrador general: Ricardo Luís Viteri
Choez

6. CAPITAL
 Monto del capital: $2’106.000,00
 Número de acciones por accionista:
 VITERI CHOEZ RICARDO LUIS: 49.99%
 VITERI CHOEZ CHRISTIAN ALFREDO: 0.01%
 VITERI CHOEZ JOHANA KARINA: 25.00%
 VITERI CHOEZ TANYA ELIZABETH: 25.00%
 Aumentos de capital:
 2004: $2600,00
 2008: $1’316.000,00
 2011: $1’516.000,00
 2012: $2’106.000,00
 Reservas $40.000,00

8. OBJETIVOS:
Incrementar el 10% de participación en el mercado.
Realizar 1 convenio con constructoras anualmente
Abrir 1 sucursal en la zona norte de santo domingo.
Incrementar 1 producto a nuestro inventario.
Planes y Programas
Implementar una filial en USA.

9. Función de la compra:
El proveedor
envia el
material en
El vehiculos de
departamento su propiedad
de compras o a su vez se
envia la orden envia a retirar
de compra al con vehiculos
Revisión del
inventario proveedor. propios de la
existente por empresa.
parte del
bodeguero.

10. ACCIONES COLECTIVAS
 Número de colaboradores por unidad: 15 administrativos
y 52 operativos
 Tipo de contacto para coordinar reuniones, labores:
Verbal y por medio de memorándum
 Manuales de Funciones: Actualmente no posee un
manual específico
 Manuales de Procedimientos: Actualmente no posee un
manual específico
 Reglamentos Internos: Reglamento de Trabajo y
actualmente el de Seguridad y Salud en el trabajo se
encuentra en proceso.

12. ANÁLISIS DE LAS PRINCIPALES ÁREAS
 Edad de las máquinas: 8 años
 Descripción de la producción: Perfilería
 Ubicación de depósitos: Vía Quininde Km. 23 margen izquierdo
 Horas de utilización de máquinas: 8 horas diarias
 Mantenimiento: mensualmente
 Control de inventarios: Cada 2 meses
 Comercialización: Laminados, tool, zinc, tubería en acero y perfilaría en
general.
 Conocimiento del mercado: Sector metalmecánica
 ¿Quién utiliza los productos? Albañiles, Arquitectos, Ingenieros, amas de
casa
 ¿Hay consumidores potenciales? Si
 ¿Se conocen las reacciones de los consumidores ante las variaciones de
precio y calidad? Si, puesto que las ventas disminuyen notablemente
 Las características del producto fueron establecidas a través de: estudios
de mercado

13. Matriz FODA
Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas
1. Tecnología 1. Postergación de 1. Incremento de 1. El competidor
los pagos ferreterías en la principal tiene
ciudad. mas lineas de
productos
2. Amplia cartera 2. Solo estamos 2. Eliminación del 2. Productos
de clientes ubicados en la 5% de salida de sustituto <bambú>
region Costa divisas
3. Contamos con 3. Publicidad 3. Lugar geográfico 3. Estrategias
vendedores escaza estrategico agresivas de la
comisionistas competencia
4. Experiencia de 4. Importacion de 4. Creación de 4. Poder de
los trabajadores materia prima conjuntos negociacion de los
habitacionales y proveedores
Bono de vivienda
del MIDUVI
5. Contamos con 5. Gestión 5. Negociación con 5. Impacto
vehículo propio administrativa organizaciones ambiental
ineficiente Públicas

14. ANÁLISIS DE LA MATRIZ
FORTALEZAS:
Código Fortalezas PROBABILIDAD IMPACTO PONDERACIÓN PRIORIDAD
F1 1. Tecnología 2 4 8 2
F2 2. Amplia cartera de
3 4 12 1
clientes
F3 3. Contamos con
vendedores 2 2 4 4
comisionistas
F4 4. Experiencia de los
3 2 6 3
trabajadores
F5 5. Contamos con
2 2 4 5
vehículo propio

15. OPORTUNIDADES:
Código OPORTUNIDADES PROBABILIDAD IMPACTO PONDERACIÓN PRIORIDAD
O1 1. Incremento de
ferreterías en la 2 4 8 2
ciudad.
O2 2. Eliminación del 5%
3 4 12 1
de salida de divisas
O3 3. Lugar geográfico
2 3 6 3
estrategico
O4 4. Creación de
conjuntos
habitacionales y 2 2 4 4
Bono de vivienda del
MIDUVI
O5 5. Negociación con
organizaciones 2 2 4 5
Públicas

16. DEBILIDADES:
Código DEBILIDADES PROBABILIDAD IMPACTO PONDERACIÓN PRIORIDAD
D1 1. Postergación de los
2 4 8 2
pagos
D2 2. Solo estamos
ubicados en la region 1 3 3 5
Costa
D3 3. Publicidad escaza 2 3 6 3
D4 4. Importacion de
3 3 9 1
materia prima
D5 5. Gestión
administrativa 2 3 6 4
ineficiente

17. AMENAZAS:
Código AMENAZAS PROBABILIDAD IMPACTO PONDERACIÓN PRIORIDAD
A1 1. El competidor
principal tiene mas 3 4 12 1
lineas de productos
A2 2. Productos sustituto
1 2 2 4
<bambú>
A3 3. Estrategias
agresivas de la 2 3 6 3
competencia
A4 4. Poder de
negociacion de los 3 4 12 2
proveedores
A5 5. Impacto ambiental 1 1 1 5

18. CONCLUSIONES:
 Después de conocer la situación actual de la empresa, se ha llegado a la conclusión que
Industria de Caucho y Acero Viteri “INCAVIT S.A”, se dedica a la comercialización y la
fabricación de materiales de construcción.
 Cuenta con 4 socios hermanos y se encuentra posesionada en el mercado por
más de 20 años.
 Inicio sus actividades en la ciudad de Quito, empezando a comercializar
productos hasta llegar a instalar su propia fábrica, en la cual se fabrica
perfilería, zinc y duratecho.
 Cuenta con 4 departamentos principales: Comercialización, Producción, RRHH
y administración financiera compuestos por 15 empleados administrativos y 52
operativos.
 En actualidad no posee ningún manual de procedimientos específico y no se ha
realizado ningún tipo de consultoría.
 INCAVIT S.A. no tiene un manual de funciones que le permita delegar
actividades específicas a sus empleados y poder establecer responsabilidades
sobre sus acciones.
 INCAVIT S.A. es una empresa que no cuenta con un proceso administrativo
acorde con sus necesidades internas.