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DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH!




                   AUTORES

            MERCADO VERGARA LUCY
            ORTIZ HERNÁNDEZ TIBISAY
             RAMOS AMADOR KAREN
            HERRERA CHÁVEZ MIGUEL




    CORPORACION UNIVERSITARIA RAFAEL NUÑEZ
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
                   CARTAGENA
                      2010
CONTENIDO


                                                          Pág.

1. RESUMEN EJECUTIVO                                      4

  1.1 LA EMPRESA                                          4
     1.1.1 Origen de la empresa                           4
     1.1.2 Objetivo de la empresa                         4
     1.1.3 Mercado objetivo                               5
     1.1.4 Competencia                                    5
  1.2 ORGANIZACIÓN                                        5
  1.3 INFORMACION FINANCIERA                              5
      1.3.1Inversión Inicial                              5
      1.3.2 Presupuesto de ventas proyectado              6

2. DEFINICIÓN DEL SECTOR                                  7

  2.1 Reseña histórica y estado actual del sector         7
     2.1.1. Definición del sector al que pertenece
         Y va a atender                                   7
      2.1.2. Cifras y razones del comportamiento
         Del sector                                       7
     2.1.3. Principales productos y Necesidades
         Del mercado                                      8
     2.1.4. Principales empresas competidoras             8
     2.1.5. Nivel de tecnología                           9
     2.1.6. Segmentos de mercado de las empresas          9
     2.1.8 Los proveedores más importantes del sector     9
  2.2 TENDENCIAS ECONÓMICAS DEL SECTOR                    10
     2.2.1 País región o ciudad donde comenzará a
         Funcionar la empresa                             10
     2.2.2 Condiciones económicas actuales del sector     10
     2.2.3. Tendencia de la sociedad                      10

3. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA                              11

  3.1 visión                                              11
  3.2 misión                                              11
  3.3 metas de la empresa                                 11
  3.4 razones que dieron origen a su negocio              12
  3.5 tiempo que duro la investigación del producto       12
  3.6 apoyos recibidos en la investigación y desarrollo
   Del producto                                           12
3.7 oportunidades y amenazas del medio
         Fortalezas y debilidades de la empresa         13

4. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO             14

     4.1 productos o servicios básicos                  14
     4.2 características del producto                   14
     4.3 ventaja competitiva                            14

5. ANALISIS DEL MERCADO                                 15

     5.2 SEGMENTACIÒN DEL MERCADO Y
     MERCADO META                                       15
         5.2.1 Segmentación del mercado13
         5.2.2 Mercado Meta                             15
         5.2.3 Posicionamiento en el mercado            15
     5.3 COMPETIDORES INDIRECTOS                        16
     5.4 COMPETIDORES DIRECTOS                          16
     5.5 FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE
     LA COMPETENCIA                                     16
     5.7 INVESTIGACIÓN DE MERCADO                       16
         5.7.1 El problema o la oportunidad a evaluar
            Con la investigación de mercados.           16
         5.7.2 Objetivos de la investigación            17
         5.7.3 Fuentes de información primarias y
            Fuentes secundarias                         17

     6. ANÁLISIS ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL        18
         6.1 clase de negocio                           18
         6.2 estructura organizacional                  18
         6.2.1 Planta de Personal.                      18
         6.3 gestión del talento humano                 19

     7 ANÁLISIS TÉCNICO                                 31
        7.1 procedimiento de operación                  31
        7.2 localización del negocio                    32
        7.3 proveedores                                 32
        7.4 MAQUINARIA Y EQUIPOS                        32
        7.5 DISTRIBUCIÒN DE PLANTA                      32
        7.6 INVENTARIOS                                 32


     8. ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO                  33
        8.1 inversión de activos fijos                  33
       8.2 capital de trabajo                           34
       8.3 depreciación                                 34
       8.4 presupuesto de administración y ventas       35
       8.5 presupuesto de gastos de operación           35




 4
8.6 presupuesto de ingresos                        36
      8.7. Presupuesto de mano de obra                   37
      8.8 estado de resultados                           40
      8.9 flujo de caja                                  41
      8.10 balance general                               43

    9. ANALISIS SOCIAL                                   44
    9.1 contribución directa del negocio a la sociedad   44
        9.2 desarrollo del talento humano                44
        10. conclusiones                                 44
        11. recomendaciones                              44




5
1. RESUMEN EJECUTIVO


1.1 DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH!


Es una empresa Cartagenera dedicada al diseño, y la publicidad con
tecnología de punta en las áreas de diseño, corte, bordados e impresión digital
a gran formato, permitiéndonos ofrecer un servicio ágil y de óptima calidad en
la elaboración, diseño y construcción de: Avisos luminosos, vallas publicitarias,
pendones y pasacalles, impresión digital, bordados en telas etc. Para las
diferentes empresas que requiera de nuestro servicio.

1.1.1 Origen de la empresa.

Esta empresa nació de una idea de negocio diseñada por un grupo de
estudiantes de contaduría Pública y administración, de la Corporación
Universitaria Rafael Núñez, con la asesoría de la docente MARELYS
MULFORD HOYOS en la asignatura correspondiente a Ideas de Negocios en
el segundo semestre del año 2009. Básicamente se empezamos a analizar
ciertas necesidades que estaba presentando el mercado actual, nos situamos
en el sector servicios específicamente en diseños de souvenir y accesorios al
observar en nuestro entorno la gran demanda de este tipo de servicios; vemos
que la publicidad actualmente es indispensable para las diferentes instituciones
que por cierto abundan en nuestra sociedad. Pero la gran pregunta es ¿Qué
tiene DISEÑO DE SOUVENIR Y ACCESORIOS OOH! que pueda conquistar a
los clientes? Sabemos que existen muchos negocios en el mercado que
ofrecen este tipo de servicios que aunque pequeños tienen gran porción de
clientes; pero también es cierto que ninguno tiene una gran gama de servicios
como los que nosotros poseemos en nuestro portafolio, justo a tiempo, calidad
y responsabilidad. Entonces a través de estudios, observación cuidadosa
fuimos encontrando campo para nuestra propuesta de negocio y pretendemos
avanzar con la misma y lograr satisfactoriamente los objetivos.

1.1.2    Objetivo de la empresa.

Prestar un servicio en el campo de la impresión; ofreciendo en la calidad del
servicio su mayor ventaja competitiva. Por eso contamos con la tecnología de
punta y el personal capacitado para satisfacer eficazmente las necesidades de
nuestros clientes a los mejores precios del mercado. Nuestro objetivo en este
campo es conseguir un diseño fresco y vanguardista en continua interacción
con las tendencias más punteras. Apostamos por la ilustración de caracteres
con personalidad propia y por la impresión y diseño hábilmente trabajado.




     6
1.1.3 Mercado objetivo.

Nuestro mercado objetivo abarca las diferentes: Empresas que requieran de
nuestros servicios (Hoteles, Universidades, corporaciones, instituciones, y
personas naturales que quieran vincularse)

1.1.4 Competencia.

                 Análisis de la competencia.
          Nuestra competencia esta representada por las empresas que
          comercializan este mismo tipo de productos en la ciudad de
          Cartagena de Indias, tales como estas empresas tienen limitante en
          el portafolio de sus productos, este seria nuestro punto a favor, el de
          ofrecer todo los productos que ellos ofrecen en un solo portafolio de
          productos. Dentro de nuestra competencia contamos con una
          directa, la cual esta representa por las empresas de la ciudad de
          Cartagena y la indirecta por las empresas ubicadas en el resto del
          país. (Ver 2.1.5)

ORGANIZACIÓN

1.3 INFORMACION FINANCIERA

1.3.1 Inversión Inicial.
                                  Tabla 1
                             INVERSION INICIAL
                                 EMPRESA.
                                  AÑO 0
         DESCRIPCION               CANTID VALOR                    VALOR
                                     AD      UNITARIO              TOTAL
MUEBLES Y ENSERES
Escritorio                              1                200.000        200.000
Silla de oficina                        1                 90.000         90.000
Archivador                              1                150.000        150.000
Calculadora                             3                  7.000         21.000
Aire acondicionado                      1                240.000        240.000
Elementos de oficina                    10                              200.000
Computador e impresora                  1              1.500.000      1.500.000
multifuncional
TOTAL MUEBLES Y ENSERES                 20                            2.401.000
MONTAJE
Maquinaria                               5                            7.355.000
GASTOS FINANCIEROS




     7
Insumos (Tintas y papelería)                                      1.260.000
   Arriendo local                                                       300.000
   Nomina                                                             2.800.000
   Aportes parafiscales (9% de                                          252.000
   nomina)
   Servicios públicos                                                   500.000
   Adecuación del local                                               2.000.000
   TOTAL PPTO INVERSION EN
   ACTIVOS


   1.3.2 Presupuesto de ventas proyectado.

                                 TABLA 2
                          PRESUPUESTO DE VENTAS

  MESES          AÑO1         AÑO2           AÑO3         AÑO 4          AÑO 5
ENERO
                12.000,00    14.400,00       17.280,00    20.736,00      24.883,20
FEBRERO
                12.480,00    14.976,00       17.971,20    21.565,44      25.878,53
MARZO
                10.800,00    12.960,00       15.552,00    18.662,40      22.394,88
ABRIL
                11.520,00    13.824,00       16.588,80    19.906,56      23.887,87
MAYO
                12.960,00    15.552,00       18.662,40    22.394,88      26.873,86
JUNIO
                13.200,00    15.840,00       19.008,00    22.809,60      27.371,52
JULIO
                14.400,00    17.280,00       20.736,00    24.883,20      29.859,84
AGOSTO
                15.600,00    18.720,00       22.464,00    26.956,80      32.348,16
SEPTIEMBRE
                16.800,00    20.160,00       24.192,00    29.030,40      34.836,48
OCTUBRE
                18.000,00    21.600,00       25.920,00    31.104,00      37.324,80
NOVIEMBRE
                15.600,00    18.720,00       22.464,00    26.956,80      32.348,16
DICIEMBRE
                24.000,00    28.800,00       34.560,00    41.472,00      49.766,40
TOTAL
               177.360,00   212.832,00   255.398,40      306.478,08     367.773,70




        8
2. DEFINICIÓN DEL SECTOR

La empresa DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! ofrecerá
todas aquellas actividades económicas que no producen bienes materiales de
forma directa, sino servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de
la población. Por tanto se concluye que pertenece al sector terciario (servicios)

2.1 RESEÑA HISTÓRICA Y ESTADO ACTUAL DEL SECTOR

El sector de servicios se ha ido configurando como uno de los sectores más
importantes en la economía mundial, teniendo un crecimiento extendido en
todas las regiones y en todas las actividades económicas.

La innovación tecnológica ha sido unos de los factores primordiales para la
ampliación de este mercado, cada vez surgen nuevos servicios para ofrecer y
más individuos que intervienen en este comercio, por ello es necesario conocer
el comportamiento de la oferta y la demanda de servicios. En respuesta a lo
anterior, y tendiendo en cuenta la complejidad de su medición, se esta
realizando un esfuerzo por consolidar las cifras de comercio de servicios a nivel
mundial.1 (Ver 2.1.2)

2.1.1. Definición del sector al que pertenece y va a atender.

El sector servicios Es el sector económico que se dedica a la prestación de
servicios a las personas y a las empresas de tal manera que puedan dedicar su
tiempo a trabajar o al ocio, sin necesidad de hacer todas las tareas que
requiere la vida en una sociedad desarrollada. Incluye subsectores como
comercio, transportes, comunicaciones, finanzas, turismo, hostelería, ocio,
cultura, espectáculos, la administración pública y los denominados servicios
públicos, los preste el Estado o la iniciativa privada (sanidad, educación,
atención a la dependencia), etc. Dirige, organiza y facilita la actividad
productiva de los otros sectores (sector primario y sector secundario). Aunque
se lo considera un sector de la producción, propiamente su papel principal se
encuentra en los dos pasos siguientes de la actividad económica: la
distribución y el consumo.

El predominio del sector terciario frente a los otros dos en las economías más
desarrolladas permite hablar del proceso de tercerización

2.1.2. Reseña histórica a través de los últimos 5 años.

En este lapso de tiempo se han creados diferentes empresas en el ámbito de la
impresión digital que ha favorecido la incursión de souvenir con los logos de las

1
    http://www.mincomercio.gov.co/eContent/NewsDetail.asp?ID=5393&IDCompany=1




        9
empresas, pero todavía falta la elaboración de piezas tridimensionales como
lapiceros Mugs entre otras, a largo plazo se prevé un aumento de la tecnología
en el manejo de la imagen digital para la elaboración de recuerdos.

2.1.3. Cifras y razones del comportamiento del sector

En Colombia en el 2008 las exportaciones de servicios llegaron a US $4.047
millones, cifra que representó el 10% del valor total (US $41.142 millones) de
las exportaciones de bienes y servicios del país, y las importaciones llegaron a
US $7,187 millones. El 85% de las exportaciones de servicios de Colombia
corresponden a actividades de viajes (46%), transporte (31%), servicios
empresariales (13%) y comunicaciones, información e informática (7%), que
tradicionalmente han determinado variaciones del comercio exterior del sector
servicios.

2.1.4 Principales productos y Necesidades del mercado.

Actualmente la empresa DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH!
ofrece un servicio básico que es el bordado, diseño y estampa en tintas y otras
líneas de servicios correspondientes a los siguientes productos:

Vasos
Lapiceros
Llaveros
Gorras
Bolsas publicitarias
Bolsos
Canguros
Agendas
Suéter
Logotipos
Pañoletas
Manillas
Libretas
Cintas
Carnet
Pasacalles
Pendones

El mercado presenta diversos vacíos o necesidades que DISEÑOS DE
SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! Pretenderá llenar con sus líneas de
servicios.

Muchas personas necesitan adquirir la gama de servicios completa y en
Cartagena de indias no existe un establecimiento que cubra todas las
necesidades que éste exige, por tanto debe acudir a dos o más compañías
para adquirir el servicio que necesita completo.




   10
Lo que quiere decir que las necesidades que presenta el mercado es encontrar
una empresa que le ofrezca un servicio totalmente completo y no dirigirse a
mas de una para conseguir lo que necesita e incluso tener que pagar
transporte de una ciudad a otra por que en Cartagena no exista ninguna
empresa que ofrezca lo que el mercado exige.

De igual forma Cubrir y satisfacer las necesidades de las empresas que deseen
por medio de los souvenirs promocionar sus servicios o productos, siendo la
mejor opción para ellos.

2.1.5 Principales empresas competidoras.

Existen competidores tales como: cárdenas p.omdina, desing-f, gárcesll. Edgar,
hacemos, imagen artística, office copy, diseños furor, Gran diseño, Copias y
mas.

Estas empresas antes mencionadas se dedican al bordado y estampa en tinta
con la utilización de maquinas que no permiten proyectar a los clientes la gama
de calidad que ellos exigen.

Actualmente todas estas empresas hacen lo mismo que DISEÑOS DE
SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! con la diferencia que nuestro negocio
cuenta con maquinaria eficiente con tecnología de punta que nos permite
ofrecer productos y servicios con alta calidad.

Y EN BARRANQUILLA se encuentra GRAN IMPRESOS DONADO que presta
el portafolio completo que nuestra empresa pretende ofrecer.

2.1.6 Nivel de tecnología.

Contaremos con un nivel de tecnología que supla las necesidades del
consumidor, teniendo en cuenta que actualmente la tecnología de impresión es
asombrosa En lugar de utilizar procesos manuales en la creación de un diseño,
de capturar los elementos en una película fotográfica y de ensamblar éstos uno
a uno de manera manual, la impresión moderna utiliza formación digital de
imágenes, con gráficos y montajes computarizados.

Lograremos ser una empresa con disponibilidad de tecnología más nueva, más
completa y a costos accesibles, con maquinarias con alta velocidad.

2.1.8 Los proveedores más importantes del sector.

Actualmente nuestro negocio cuanta con una maquina de bordado y una
impresora de tinta CANON PIXMA MX330 por lo tanto, nuestros proveedores
son: Tintas del norte Ltda., Hilos Búfalo Ltda. Y Hilos Lunita. Ubicados en la
ciudad de barranquilla y Bogotá.




   11
2.2 TENDENCIAS ECONÓMICAS DEL SECTOR

2.2.1 País región o ciudad donde comenzará a funcionar la empresa.

DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH!
Comenzará a funcionar en Colombia específicamente en la ciudad de
Cartagena de indias.

2.2.2 Condiciones económicas actuales del sector.

Crecimiento Dinámico: El sector de servicios se ha ido configurando como
uno de los sectores más importantes en la economía mundial, teniendo un
crecimiento extendido en todas las regiones y en todas las actividades
económicas. A través de la tecnología se ha permitido un crecimiento
significativo permitiendo la innovación con el transcurrir del tiempo.

Mano de Obra Calificada y Competitiva:
Se contará con la mejor mano de obra permitiendo así el alcance de los
objetivos del establecimiento día a día como por ejemplo lograr una producción
eficiente y rápida que mantenga al consumidor o cliente totalmente satisfecho.

Acceso a mercados internacionales:
Partiendo de que Las empresas deben examinar diversas opciones para atraer
y conquistar mercados internacionales. Con el transcurrir del tiempo se
pretende entrar a estos mercados de tal manera que se pueda dar a conocer el
servicio que SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH ofrecerá de manera optima.

2.2.3 tendencia     de   la   sociedad   (moda,    temporadas     especiales,
celebraciones).

Nuestro servicio tendrá una acogida significativa en ciertas ocasiones del año
tales como:

Elecciones principalmente temporada escolar (a principio de año) y eventos
varios que se elaboran constantemente en el año.




   12
3. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA


3.1 VISIÓN AÑO 2013

Ser para el año 2013 la primera empresa especializada en diseños de Souvenir
y el suministrar accesorios publicitarios para uso de las personas en el Radio
de Acción de nuestro domicilio que es del Distrito Turístico de Cartagena, y
2015 en adelante proyectamos a nivel Nacional e Internacional ampliando
nuestro portafolio de servicio.

3.2 MISIÓN

Prestar Servicios de diseño de Souvenir y accesorios directos y exclusivos a
los diferentes Instituciones o empresas ubicadas inicialmente en Cartagena,
con la más alta calidad en los diseños, producción y eficiencia en la entrega,
Satisfaciendo los gustos y las preferencias de los clientes, y disminuyendo
costos.

3.3 METAS DE LA EMPRESA.
                                   TABLA 3
Fecha de realización: [Enero 2010 – Diciembre 2010].
      Objetivo:                   Metas                 Responsable
     Crecimiento
Posicionar           la Posicionamiento        de
empresa      en      el nuestras líneas y oferta
mercado cartagenero de productos y servicios
con el fin de llenar el mediante las diferentes       LUCY MERCADO
vacío de innovación entidades tanto publicas         ADMINISTRADORA
en el mercado local.    como      privadas     del
                        sector          educativo,
                        empresas que deseen
                        incluir    en su gasto
                        presupuestal, publicidad
                        a través de souvenir
Incrementar          el Realizar Periódicamente
desarrollo de nuevas
                        una     evaluación     del
ideas que contribuyan
al    desarrollo    de servicio con los clientes       TIBISAY ORTIZ
nuestra empresa y                                       HERNANDEZ
                        para así estar en un
nuestros productos, lo                             JEFE DE MERCADEO
cual nos ayude a mejoramiento continuo de
posicionarnos en el
                        nuestro servicio.
mercado.




   13
Reducir costos      de Compra de maquinaria
producción,            eficiente

                                                          LEDIS BAZA
                                                          CONTADOR
Incrementar         los   Crear     productos     y
procesos             de   servicios con estándares
planeación                de            innovación;
estratégica a fin de      conservando      algunas     MIGUEL HERRERA
centrar la atención de    tradiciones,        pero    ASESOR COMERCIAL
la compañía con mira      ofreciendo alta gama en
a    llegar   a    una    calidad.
estrategia    de     un
nuevo mercado


3.4 RAZONES QUE DIERON ORIGEN A SU NEGOCIO

Este negocio nace por la necesidad que se presenta en la ciudad de Cartagena
por la falta de empresas que integren en su paquete de servicio todo lo
relacionado con la elaboración de souvenir en todas las categorías.

Debido a este vació en el mercado decidimos crear nuestro propio negocio, ya
que este representa un nuevo mercado y una gran oportunidad de negocio en
donde DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! Ofrecerá productos
con innovación en creatividad y buen diseño. También notamos la alta
demanda que tienen principalmente la publicidad en nuestro país y si nos
enfocamos específicamente en Cartagena no existe un negocio capaz de cubrir
estas exigencias. Tras estudios escrupulosos que individualmente nuestro
grupo emprendedor ha hecho hemos notado que Cartagena es una ciudad muy
distinguida a la hora de hacer un evento, foros, encuentros etc. Tales eventos y
jornadas exigen publicidad, camisetas diferenciadas y una gama de aspectos
que consideramos que nosotros podemos ser prestadores de dicho servicio
evitando la incomoda necesidad de que las empresas, institución,
universidades y personas en particulares tengan que traer del interior del país
lo dicho anteriormente con un costos más elevado que cobra un transporte de
ida y vuelta por que en nuestra ciudad no existe una que pueda cubrir ciertas
necesidades que estos como clientes exigen fue aquí donde pusimos una
semilla que hasta el día de hoy a crecido.

3.5 TIEMPO QUE DURO LA INVESTIGACIÓN DEL PRODUCTO

Nuestro negocio se lleva acabo por medio de la materia ideas de negocio en VI
semestre de administración de empresas y contaduría publica en la
corporación   universitaria   Rafael   Núñez.     La     investigación   lleva
aproximadamente un tiempo de 7 meses comprendidos en el periodo de los
años 2009 y 2010.




   14
3.6 APOYOS RECIBIDOS EN LA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DEL
PRODUCTO

            Participación en la semana de EXPONUÑEZ con un gran
            reconocimiento.
            Patrocinada por la empresa SERVICONTABLE LTDA.

            Posicionamiento de la empresa y penetración en el nuevo
            mercado mediante productos que se ofrecerán por medio de
            un catalogo digital, donde los clientes podrán escoger el
            producto a su gusto o necesidad.
            Estar a la    vanguardia de nuevas tecnologías, que nos
            permitan cada día ir perfeccionado nuestro producto.
            La ampliación del mercado y el crecimiento de nuestro
            negocio.
                         3.7 Análisis DOFA

                             TABLA 4

        FORTALEZAS                        DEBILIDADES


          Diversificación:     la               Complejidad
        variedad de productos                   del negocio: al
        que vende y de servicios                aumentar       la
        que        atiende   las                variedad      de
        necesidades del mercado                 productos       y
        le confiere una gran                    servicios,    se
        estabilidad.                            hace        más
          Contratos con empresas                compleja       la
        para el suministro de                   distribución.
        nuestros productos y                    Falta de capital
        servicios.                              monetario y/o
          Posicionamiento en el                 contactos con
        mercado.                                entidades
                                                financieras     y
                                                bancarias que
                                                nos permitan
                                                llevar    acabo
                                                nuestro
                                                negocio.
                                                Falta         de
                                                maquinaria
                                                adecuada        y




  15
potencial
                                                     humano     que
                                                     perfeccionen la
                                                     calidad     de
                                                     nuestros
                                                     productos     y
                                                     servicios.



          OPORTUNIDADES                          AMENAZAS


            Posicionamiento de la
            empresa y penetración en                 La
            el     nuevo     mercado                 competitividad
            mediante productos que                   entre empresas
            se ofrecerán por medio de                que se dedican
            un catalogo digital, donde               a        prestar
            los    clientes     podrán               algunos      de
            escoger el producto a su                 nuestros
            gusto o necesidad.                       productos      y
            Estar a la vanguardia de                 servicios.
            nuevas tecnologías, que
            nos permitan cada día ir
            perfeccionado      nuestro
            producto.
            La      ampliación      del
            mercado y el crecimiento
            de nuestro negocio.



4. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO

4.1 PRODUCTOS O SERVICIOS BÁSICOS

El servicio que ofrecerá      la empresa DISEÑOS DE SOUVENIRS &
ACCESORIOS OOH! Será el de Diseño e impresión de artículos que la
empresa contratante requiera.

4.2 CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO

Tabla 5. Características del producto.

   CARACTERÍSTICAS                     PRODUCTO – SERVICIO
                               Dar publicidad de los por medio de
                               artículos, bayas y otros, a las empresas




   16
BENEFICIO BASICO               que lo solicitan.

BENEFICIO                      Brindarle reconocimiento a la empresa
COMPLEMENTARIO                 demandante, y ubicarlas en la mente del
                               consumidor.
DENOMINACIÓN:                  Como la tecnología que se empleara será
CARACTERÍSTICAS                de punta, se garantiza que nuestro
FÍSICAS                        servicio cumplirá con los estándares de
NIVEL DE CALIDAD               calidad requeridos.


4.3 VENTAJA COMPETITIVA

La ventaja competitiva del servicio que prestara nuestra empresa es que va a
ser unas de las pocas empresas en la ciudad de Cartagena, que prestara un
portafolio de servicios completo en el área de la impresión.


                         5. ANÁLISIS DEL MERCADO


5.2 SEGMENTACIÒN DEL MERCADO Y MERCADO META

5.2.1 Segmentación del mercado.

La empresa se concentrará en un segmento de las siguientes características:

             Segmento para instituciones educativas (Universidades, colegios,
             etc.)
             Segmento para entidades financieras ( Bancos, corporaciones,
             sociedades, entre otras)
             Segmento para hoteles, hospitales y empresas que requieran de
             nuestros productos y servicios para su publicidad.

5.2.2 Mercado Meta.

Todas aquellas entidades, corporaciones, e instituciones, que posean la
necesidad de darse a conocer con los consumidores de dicho producto o
servicio que estos prestan.

5.2.3 Posicionamiento en el mercado

Estrategia de entrada en el mercado

Se intentara hacer una respectiva diferenciación servicio en cuanto a la calidad,
y a precios asequibles, con el fin de que la compañía se destaque frente a los
productos de la competencia. Cuando la diferenciación tiene éxito, el nuevo




   17
producto o servicio es relativamente menos sensible a las fluctuaciones de
precios porque la clientela valora la calidad que lo convierte en algo único.

Estrategias de posicionamiento:

Para el posicionamiento de nuestra empresa en la mente del consumidor
consistirá en la calidad de nuestro servicio prestado, a un precio asequible para
ellos

Estrategias de precio/calidad:

Para establecer los precios de nuestros servicios se hizo previamente un
análisis se llego a la conclusión de que la estrategia de precios a emplear será
la de penetración, ya que inicialmente se manejaran precios relativamente
bajos para conseguir una accesibilidad rápida y eficaz al mercado, es decir,
para atraer rápidamente a un gran número de consumidores y luego que nos
hallamos posicionado vamos incrementándolos poco a poco.
Estrategias de comunicación

 La forma como vamos a difundir nuestro servicio será a través de la radio,
también a través de carteles coloridos y llamativos que colocaremos en lugares
específicos de la ciudad.

Los avisos en vayas los utilizaremos para resaltar el nombre de la empresa y
exaltar la calidad del servicio, repartiremos flayers que ayuden a divulgar la
existencia de un establecimiento capaz de suplir las necesidades de los
clientes.

5.3 COMPETIDORES INDIRECTOS

Las empresas que brindan estos mismos servicios fuera de la ciudad de
Cartagena son las siguientes:

             E-impresión.com(Barranquilla)
             Jagor publicidad digital(Cali)
             Arte copy (Santa marta)
             Grafimpresos Donado(Barranquilla)

5.4 COMPETIDORES DIRECTOS

             Alpha impresiones LTDA
             Digital Print Cartagena
             Imprima E.U
             Ediciones LTDA
             Espitia impresores S en C
             Graficas coral
             3A Publicidad y mercadeo




   18
Las empresas antes mencionadas están ubicadas en el distrito de
      Cartagena de Indias.
5.7 INVESTIGACIÓN DE MERCADO

5.7.1 El problema o la oportunidad a evaluar con la investigación de
mercados.

El mercado actual ofrece gran variedad de servicios con características
diferentes que se adecuan a las necesidades de los usuarios, por ello, el
propósito principal de la investigación es el de obtener resultados confiables
sobre cual es el nivel de servicio que están manejando las empresas de este
tipo y cuales son las que en este momento están en el top del mercado;
también se quiere reconocer los grados de valor que los usuarios le asignan a
cada característica del servicio, para desarrollar una propuesta de mercadeo
que le permita una incursión en el medio local.
5.7.2 Objetivos de la investigación.

El objetivo primordial de esta investigación es obtener datos importantes sobre
nuestro mercado y el de la competencia, los cuales servirán de guía para la
toma de decisiones, y también nos permite estar enterados sobre:

             Cambios en la conducta del consumidor
             Cambios en los hábitos de compra
             La opinión de los consumidores

5.7.3 Fuentes de información primarias y fuentes secundarias.

Fuentes primarias: se emplearon las siguientes

             La Observación: visita a las empresas dedicadas a este servicio,
             que al igual que Souverirs de Diseño y Accesorios HOO tienen el
             mismo objeto social.

             La Encuesta: Puesto que una vez diseñado un cuestionario se
             procede a entrevistar a personas consideradas líderes de opinión.
             Generalmente, los participantes expresan información valiosa
             para nuestro producto o servicio.

Fuentes secundarias: la fuente secundaria utilizada para este proyecto fue:

             Internet: ya que este nos brindo información, y artículos muy
             interesantes de las diversas páginas web, concernientes al
             proyecto elaborado. A través de fuentes publicadas que nos
             permitió adquirir datos de importancia que nos permitió realizar
             puntos de este Proyecto.




   19
6. ANÁLISIS ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL


6.1 CLASE DE NEGOCIO
DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! Es un negocio dedicado a
la prestación de servicios, ya sea a un individuo o a otros negocios como
universidades, colegios, empresas, etc.


6.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Figura 1. Estructura Organizacional.



                                 SOCIOS


                           ADMINISTRACION


                          DPTO. FINANCIERO
                                                                  CONTADOR


    DPTO. DE                                         DPTO. DE SERVICIO AL
  PRODUCCION                                               CLIENTE


La empresa se destacará por tener un estilo administrativo

        6.2.1 Planta de Personal.
        La planta de personal de DISEÑOS DE SOUVENIR Y ACCESORIOS
        OOH!, está compuesta por los siguientes miembros:

             1 GERENTE ADMINISTRATIVO
             1 CONTADOR PÚBLICO
             1 TESORERO
             1 JEFE DE PRODUCCION
             1 DISEÑADOR GRAFICO
             1 OPERARIO
             1 ASESOR DE VENTA




   20
6.3 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

El personal de la empresa cuenta con las siguientes características
importantes:



1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO                GERENTE ADMINISTRATIVO
DIRECCIÒN                       ADMINISTRATIVA
CARGO JEFE INMEDIATO            JUNTA DE SOCIOS
JORNADA LABORAL                 DIURNA


2. OBJETIVO DEL CARGO
Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa,
del manejo de la relación con los diferentes proveedores nacionales e
internacionales.
3. FUNCIONES DEL CARGO
         Desarrolla las estrategias de compras anuales y las proyecciones
         de la organización.
         Se encarga del control administrativo y disciplinario del personal y
         coordinar toda la actividad de producción de la empresa.
         Toma decisiones viables para la consecución de los objetivos de la
         empresa.

4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

Sexo          Masculino o femenino
Edad          De 27 a 45
Educación     Para el desempeño del cargo aplica como requisito
              indispensable ser profesional, tener especialización en gerencia
              administrativa, cursos y/o capacitación en áreas administrativas.
Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2
              años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera
              de la empresa.
                               Alta Media Baja
Habilidades y aptitudes
Habilidad verbal                X
Pensamiento numérico            X
Atención y concentración        X
Liderazgo                       X




   21
Responsabilidad                  X
Influencia                       X
Relaciones interpersonales       X
Prudencia y discreción           X
Manejo de ingles                         X


5. ESFUERZOS

        Mental: debe poseer una capacidad mental alta que le permita tomar
        decisiones congruentes para la empresa y cumplir eficazmente con cada
        una de sus funciones.

        Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la
        empresa en todos los aspectos, y poder proporcionarle el rumbo para
        cumplir con la visión trazada.

        Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de
        impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y
        eficiencia; de diseñar objetivos de trabajos claros y efectivos, y estar
        Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
        internos y externos.




1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO                     CONTADOR
DIRECCIÒN                            ADMINISTRATIVA
CARGO JEFE INMEDIATO                 GERENTE
JORNADA LABORAL                      DIURNA


2. OBJETIVO DEL CARGO
Registrar, evaluar, clasificar, analizar, todo lo concerniente a los hechos o
movimientos económicos realizados por la empresa.


3. FUNCIONES DEL CARGO
         Llevar la contabilidad de la empresa.
         Realizar y entregar a tiempo los estados financieros.

4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

Sexo           Masculino o femenino
Edad           De 24 a 40
Educación      Para el desempeño          del   cargo   aplica   como    requisito




   22
indispensable ser profesional, tener especialización, cursos y/o
            capacitación en áreas contables.
Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2
            años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera
            de la empresa.



                               Alta    Media   Baja
Habilidades y aptitudes
Habilidad verbal                 X
Pensamiento numérico             X
Atención y concentración         X
Liderazgo                        X
Responsabilidad                  X
Influencia                               X
Relaciones interpersonales       X
Prudencia y discreción           X
Manejo de ingles                         X


5. ESFUERZOS

        Mental: debe poseer una capacidad mental alta que le permita tomar
        decisiones congruentes para la empresa y cumplir eficazmente con cada
        una de sus funciones.

        Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la
        empresa en todos los aspectos económicos, y poder proporcionarle el
        rumbo para cumplir con la visión trazada.

        Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de
        impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y
        eficiencia; que cubran todas las expectativas económicas de la empresa.



1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO                     JEFE DE PRODUCCIÓN
DIRECCIÒN                            DPTO. DE PRODUCCIÓN
CARGO JEFE INMEDIATO                 GERENTE
JORNADA LABORAL                      DIURNA




   23
2. OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar al area de producción, dirigiendo así todo este departamento con el
fin de llevar a cabo los compromisos de producción de la empresa.
3. FUNCIONES DEL CARGO
         responsabilizará del cumplimiento del programa productivo
         establecido, para ello deberá solventar todo tipo de problemas que
         surjan en los diferentes centros de mecanizado optimizando los
         medios productivos.
         Coordinar la producción estableciendo parámetros obtenidos en los
         cronogramas de actividades y seguimiento, los cuales son
         elaborados con la asesoria de las áreas de diseño y compra , para
         lograr un excelente rendimiento y no se ocasionen perdidas de
         tiempo.
         Organizar la producción ejerciendo un estricto control sobre cada
         empleado, observando su rendimiento, su gasto de insumos y
         materiales, su forma de utilización de los recursos, etc. Para tal
         efecto se realizaran reuniones extraordinarias en las cuales se
         estudien las falencias y se fortalezcan.



4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

Sexo        Masculino o femenino
Edad        De 24 a 45
Educación   Para el desempeño del cargo aplica como requisito
            indispensable ser profesional en las áreas de ingeniería y
            capacitaciones y/o cursos concernientes a estas áreas.
Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2
            años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera
            de la empresa.




                             Alta   Media   Baja
Habilidades y aptitudes
Habilidad verbal              X
Pensamiento numérico          X
Atención y concentración      X
Liderazgo                     X
Responsabilidad               X
Influencia                    X
Relaciones interpersonales    X
Prudencia y discreción        X
Manejo de ingles                      X




   24
5. ESFUERZOS

        Mental: debe poseer una capacidad mental alta que le permita tomar
        decisiones congruentes para la empresa y cumplir eficazmente con cada
        una de sus funciones debe poseer una amplia habilidad mental que le
        permita llevar por un mismo camino su departamento como tal.

        Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la
        empresa en todos los aspectos económicos, y poder proporcionarle el
        rumbo para cumplir con la visión trazada.

        Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de
        impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y
        eficiencia; que cubran todas las expectativas económicas de la empresa.




1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO                  TESORERO
DIRECCIÒN                         DPTO FINANCIERO
CARGO JEFE INMEDIATO              CONTADOR PÚBLICO
JORNADA LABORAL                   DIURNA


2. OBJETIVO DEL CARGO
Velar por el efectivo dela organización a la vez este debe administrar la
liquidez.
3. FUNCIONES DEL CARGO
         Controla y verifica, si las diferentes operaciones comprometidas se
         han efectivizado. Si determinados socios y ususarios cumplieron
         con efectuar los depósitos por el pago de sus deudas.
         Llevar el registro individual de aportes, ahorros y cartera de créditos
         de asociados

4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO


Sexo        Masculino o femenino
Edad        De 23 a 40 años
Educación   Para el desempeño del cargo aplica como requisito
            indispensable ser profesional en áreas de contaduría, ciencias
            económicas y administración de empresas.
Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2
            años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera




   25
de la empresa.




                                Alta   Media   Baja
Habilidades y aptitudes
Habilidad verbal                 X
Pensamiento numérico             X
Atención y concentración         X
Liderazgo                        X
Responsabilidad                  X
Influencia                       X
Relaciones interpersonales       X
Prudencia y discreción           X
Manejo de ingles                         X


5. ESFUERZOS

        Mental: debe poseer una capacidad mental alta que le permita tomar
        decisiones congruentes para la empresa y cumplir eficazmente con su
        función como tesorero.

        Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la
        empresa, ser correctamente observador capaz de tomar decisión solidad
        y congruentes..

        Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de
        impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y
        eficiencia; de diseñar objetivos de trabajos claros y efectivos, y estar
        Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
        internos y externos.




1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO                     JEFE DE SERVICIO AL CLIENTE
DIRECCIÒN                            DPTO. DE SERVICIO AL CLIENTE
CARGO JEFE INMEDIATO                 GERENTE
JORNADA LABORAL                      DIURNA


2. OBJETIVO DEL CARGO
Vigilar, coordinar y supervisar el equipo de vendedores.




   26
3. FUNCIONES DEL CARGO
         Analizar las estrategias posibles para ganar clientes en la empresa.
         Darle la mejor atención posible a los clientes.
         Toma decisiones viables para la consecución de los objetivos de la
         empresa.

4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO


Sexo        Masculino o femenino
Edad        De 22 a 45
Educación   Para el desempeño del cargo aplica como requisito
            indispensable ser profesional, tener especialización en
            administración de empresas y especialidades en servicio al
            cliente y mercadeo
Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2
            años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera
            de la empresa.




                             Alta   Media   Baja
Habilidades y aptitudes
Habilidad verbal              X
Pensamiento numérico          X
Atención y concentración      X
Liderazgo                     X
Responsabilidad               X
Influencia                    X
Relaciones interpersonales    X
Prudencia y discreción        X
Manejo de ingles                      X


5. ESFUERZOS

        Mental: debe poseer una capacidad mental alta que le permita tomar
        decisiones convenientes para la empresa y cumplir eficazmente con
        cada una de sus funciones.

        Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la
        empresa en todos los aspectos, y poder proporcionarle el rumbo para
        cumplir con la visión trazada.




   27
Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de
        impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y
        eficiencia; de diseñar estrategias claras y satisfactorias para cada gusto
        de los clientes.




1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO                     DISEÑADORES GRÁFICOS
DIRECCIÒN                            ADMINISTRACION
CARGO JEFE INMEDIATO                 DPTO DE PRODUCCIÓN
JORNADA LABORAL                      DIURNA


2. OBJETIVO DEL CARGO
Concebir, programar, proyectar y realizar comunicaciones visuales, producidas
en general por medios industriales, y destinadas a transmitir mensajes
específicos a grupos sociales determinados
3. FUNCIONES DEL CARGO
         Realizar, diseñar y estructurar la creatividad e innovación en los
         diferentes diseños y las imágenes requeridas por una organización
         con motivo de atracción al cliente.

4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

Sexo        Masculino o femenino
Edad        De 21 a 35
Educación   Para el desempeño del cargo aplica como requisito
            indispensable ser profesional en diseño grafico.
Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2
            años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera
            de la empresa.



                               Alta    Media   Baja
Habilidades y aptitudes
Habilidad verbal                 X
Pensamiento numérico             X
Atención y concentración         X
Liderazgo                        X
Responsabilidad                  X
Influencia                       X
Relaciones interpersonales       X
Prudencia y discreción           X




   28
Manejo de ingles                        X


5. ESFUERZOS

        Mental: debe tener una flexibilidad mental con el fin de adaptarse
        fácilmente a los cambios que se presenten.

        Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la
        empresa en todos los aspectos para contar con la estricta capacidad de
        observar fácilmente los gustos del cliente y amoldarse a ellos.

        Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de
        impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y
        eficiencia; de diseñar objetivos de trabajos claros y efectivos, y estar
        Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes
        internos y externos.


1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO                  OPERARIO
DIRECCIÒN                         DPTO DE PRODUCCION
CARGO JEFE INMEDIATO              JEFE DE PRODUCCIÓN
JORNADA LABORAL                   DIURNA


2. OBJETIVO DEL CARGO
Manejo exacto de las maquinarias de la empresa.


3. FUNCIONES DEL CARGO
         Criterios de calidad, frente a posibles defectos.
         Desarrollar fácilmente y con rapidez el proceso de producción de la
         empresa
         Realizar los pedidos de los clientes llevando a cabo de esta manera
         los compromisos de la empresa.

4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

Sexo        Masculino o femenino
Edad        De 21 a 35
Educación   Para el desempeño del cargo aplica como requisito
            indispensable ser técnico o tecnólogo en áreas concernientes a
            operadores, manejo de maquinarias.
Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2
            años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera
            de la empresa.




   29
Alta    Media   Baja
Habilidades y aptitudes
Habilidad verbal                         X
Pensamiento numérico                     X
Atención y concentración         X
Liderazgo                        X
Responsabilidad                  X
Influencia                               X
Relaciones interpersonales       X
Prudencia y discreción           X
Manejo de ingles                                 X


5. ESFUERZOS

        Mental: debe poseer una capacidad mental alta que le permita tomar
        decisiones congruentes para la empresa y cumplir eficazmente con cada
        una de sus funciones.

        Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la
        empresa en todos los aspectos, y poder proporcionarle el rumbo para
        cumplir con la visión trazada.

        Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de
        impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y
        eficiencia; de diseñar objetivos de trabajos claros y efectivos, y estar
        Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes.




1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO                     ASESORES DE VENTAS
DIRECCIÒN                            DPTO DE SERVICIO AL CLIENTE
CARGO JEFE INMEDIATO                 JEFE DE SERVICIO AL CLIENTE
JORNADA LABORAL                      DIURNA


2. OBJETIVO DEL CARGO
Conquistar hábilmente a los clientes, vender y ofrecer nuestros servicios
3. FUNCIONES DEL CARGO
         Manejar a nuestros clientes.
         Dar a conocer día a día nuestra gama de servicio.




   30
Utilizar múltiples estrategias para convencer al cliente por que
            comprar y decidirse por nuestros servicios.

4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

Sexo          Masculino o femenino
Edad          De 20 a 30
Educación     Para el desempeño del cargo aplica como requisito
              indispensable ser bachiller y tener pensamientos en continuar
              con estudios ya sean técnicos, tecnólogos e incluso
              profesionales.
Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2
              años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera
              de la empresa.
                             Alta Media Baja
Habilidades y aptitudes
Habilidad verbal              X
Pensamiento numérico          X
Atención y concentración      X
Liderazgo                     X
Responsabilidad               X
Influencia                    X
Relaciones interpersonales    X
Prudencia y discreción        X
Manejo de ingles                      X


5. ESFUERZOS

        Mental: debe poseer una flexibilidad mental que le permita adaptarse a
        cualquier cambio.

        Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la
        empresa en todos los aspectos, y poder proporcionarle el rumbo para
        cumplir con la visión trazada, observar claramente las necesidades del
        cliente y adaptarse de igual manera a sus exigencias.

        Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo..




   31
7. ANÁLISIS TÉCNICO


7.1 PROCEDIMIENTO DE OPERACIÓN

Manejará el siguiente procedimiento para la prestación de sus productos y
servicios.

Figura 2. Procedimiento de operación.

                           Inicio


                 Ofrecer nuestro portafolio
                       de servicios



                   Elaboración del diseño




                    Impresión del diseño




                 Entrega del producto final




                            FIN




7.2 LOCALIZACIÓN DEL NEGOCIO.
SOUVENIRS DE DISEÑOS Y ACCESORIOS OOH! Va a estar ubicada en el
centro de la ciudad de Cartagena en la calle Estanco del tabaco. En donde se
encontrara la parte administrativa y de gestión comercial de la empresa la cual
contara con un personal capacitado en el cumplimiento de cada una de sus
funciones.




   32
7.3 PROVEEDORES

Los proveedores que nos surtirán todo lo que se necesite para la prestación de
nuestros servicios serán los siguientes:

        INDUCOLTECH (Industria tecnológica y Comercio). Bogotá.
        BARONCOLOMBIA (Tintas) Bogotá
        BANERPRINT CNC- Cali
        ANDICOLOR S.A.- Bogotá


7.4 MAQUINARIA Y EQUIPOS

Se utilizará para la prestación de servicios los siguientes equipos:


Tabla 16. Maquinarias y equipos de la empresa.

          DESCRIPCIÒN                                   CANTIDAD
Computador                                                 2
Impresora (oficina)                                        1
Teléfono                                                   1
Telefax                                                    1
Impresora de sublimación EPSON                             1
R220
Maquina para botones publicitarios                           1
Maquina Bordadora                                            1
Plotter                                                      1
Impresora de carnets                                         1



7.5 DISTRIBUCIÒN DE PLANTA

Se distribuirá así:

El local tiene un área cuadrada de 30mts

18 mts cuadrados sala de producción
7 mts cuadrados oficina administrativa
5 mts cuadrados oficina secretaria




   33
Figura 3. Distribución de planta.


                    Oficina Secretaria
                          5 MTS2

                                                    Oficina
                                                 Administrativa
                  Sala de Producción                7 MTS2
                        18 Mts 2




7.6 INVENTARIOS


           AÑO 1              AÑO 2      AÑO 3   AÑO 4      AÑO 5
INVENTARIO 0                  120        130     140        150
  INICIAL
INVENTARIO 100                110        140     150        130
   FINAL




   34
8. ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO

8.1 INVERSIÓN DE ACTIVOS FIJOS

Estación del servicio. (Ver tabla No 1).

A continuación se presenta la tabla 17, con los rubros y valor de los elementos
requeridos para operar:


Tabla 17. Inversión Inicial.


                              INVERSION INICIAL
                DISEÑOS Y SOUVENIRES ACCESORIOS OOH.
                                   AÑO 0
         DESCRIPCION              CANTIDA VALOR             VALOR
                                      D      UNITARIO       TOTAL
MUEBLES Y ENSERES
Escritorio                            1             200.000      200.000
Silla de oficina                      1              90.000       90.000
Archivador                            1             150.000      150.000
Calculadora                           3               7.000       21.000
Aire acondicionado                    1             240.000      240.000
Elementos de oficina                 10                          200.000
Computador e impresora                1           1.500.000    1.500.000
multifuncional
TOTAL MUEBLES Y ENSERES              20                        2.401.000
MONTAJE
Maquinaria                            5                        7.355.000
GASTOS FINANCIEROS
 Insumos (Tintas y papelería)                                  1.260.000
Arriendo local                                                   300.000
Nomina                                                         2.800.000
Aportes parafiscales (9% de                                      252.000
nomina)
Servicios públicos                                               500.000
Adecuación del local                                           2.000.000
TOTAL PPTO INVERSION                                          16.969.000




   35
8.2 CAPITAL DE TRABAJO

Es importante mencionar que se hacen acuerdos con los proveedores con
respectos a la mercancía, la cual se cancelará a un plazo de 60 días, la cual la
empresa Diseños de souvenires y accesorios ooh requiere de un capital de
trabajo de $25.000.000, que se utilizarán para cancelar el servicios de la mano
de obra y compra de algunos materiales para operar el primer mes.

8.3 DEPRECIACIÓN

A continuación se presenta la tabla 18, con la respectiva depreciación de los
elementos que se requieren para operar.


Tabla 18. Depreciación Maquinarias y equipos.
                             DEPRECIACIÓN
            DISEÑOS Y SOUVENIRES ACCESORIOS OOH
                              AÑO 2008-2010

        DESCRIPCIÓN              VALOR       2010        2011        2012
MAQUINARIA Y EQUIPOS           7.355.000    735.500     735.500      735.00
TOTAL DEP MAQ Y EQUIPOS                     735.500     735.500     735.500

MUEBLES Y ENSERES              2.401.000
Computador                     1.500.000    300.000     300.000     300.000
Calculadora                      7.000       1.400       1.400       1.400
Escritorio                      200.000     40.000      40.000      40.000
Silla                            90.000     18.000      18.000      18.000
Archivador                      250.000     25.000      25.000      25.000
TOTAL DEP MUEBLES Y ENS                     384.400     384.400     384.400
TOTAL DEPRECIACIÒN                         1.119.900   1.119.900   1.119.900




   36
8.4 PRESUPUESTO DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS

En este presupuesto se incluyen los rubros de gastos de publicidad, los
honorarios del asesor contable,

Tabla 19. Presupuesto de gastos de administración y ventas.
        PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
              DISEÑOS Y SOUVENIRES ACCESORIOS OOH
                               AÑO 2010-2012
                   RUBROS                  AÑO 2010    AÑO 2011    AÑO 2012
Gastos de publicidad                       2.000.000   2.000.000   2.000.000
Asesoría contable                          2.400.000   2.600.000   3.000.000
Gasto de papelería                         1.000.000   1.200.000   1.500.000
Depreciación muebles y enseres              384.400     384.400     384.000
TOTAL GASTOS DE ADMÓN Y VENTAS             5.784.400   6.184.400   6.884.000



8.5 PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN

Los gastos de operación de están compuestos por arriendo de oficinas
administrativas, por los servicios públicos de luz agua,       impuestos y
depreciación de la maquinaria como escritorio y sillas de oficina, como se
muestra a continuación:


Tabla 20. Presupuesto de gastos de operación.

            PRESUPUESTOS DE GASTOS DE OPERACIÓN
            DISEÑOS Y SOUVENIRES ACCESORIOS OOH
                               2010 - 2012
RUBROS                                AÑO 2010 AÑO 2011 AÑO 2012
Arriendo de local                      3.780.000 3.969.000 4.167.450
Luz                                    3.600.000 3.780.000 3.969.000
Agua                                   1.200.000 1.200.000 1.200.000
Teléfono + Internet                      840.000    882.000    926.100
Gastos legales de constitución           500.000
Depreciación de equipos                1.119.900 1.119.900 1.119.900
TOTAL GASTOS DE
FABRICACIÓN                           11.039.900 10.950.900 11.382.450




   37
8.6 PRESUPUESTO DE INGRESOS

El presupuesto de ingresos es la sumatoria de las ventas proyectadas por
láminas lisas y laminas grabadas en los distintos colores, dimensiones y
calibres, según requerimientos de los clientes, las ventas proyectadas
mensualmente son de $28.632.000 se ha calculado con base en las ventas
realizadas por las empresas encuestadas y se incrementan en un 5% para los
dos años siguientes respectivamente, los precios se mantiene con el objetivo
de cautivar y penetrar mercado.

Tabla 21. Presupuesto de ventas
                      PRESUPUESTO DE VENTAS
             DISEÑOS Y SOUVENIRES ACCESORIOS OOH
                                2010-2012
  MESES            2010                2011        2012
MES 1               28.632.000          30.063.600   31.566.780
MES 2               28.632.000          30.063.600   31.566.780
MES 3               28.632.000          30.063.600   31.566.780
MES 4               28.632.000          30.063.600   31.566.780
MES 5               28.632.000          30.063.600   31.566.780
MES 6               28.632.000          30.063.600   31.566.780
MES 7               28.632.000          30.063.600   31.566.780
MES 8               28.632.000          30.063.600   31.566.780
MES 9               28.632.000          30.063.600   31.566.780
MES 10              28.632.000          30.063.600   31.566.780
MES 11              28.632.000          30.063.600   31.566.780
MES 12              28.632.000          30.063.600   31.566.780
TOTAL AÑO          343.584.000        360.763.200   378.801.360




   38
8.7. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

tendrá en su nomina a ocho personas, uno de los dos socios gestores que actuará a nivel de administrador y tendrá un
salario mensual de $.1000.000 más prestaciones sociales, dos operadores logísticos, con un salario mensual de $450.000
cada uno más sus prestaciones sociales, así mismo contará con los servicio de una secretaria con funciones varias con un
salario mensual de $435.000 más prestaciones sociales, y se contará con el apoyo de cuatro asesores comerciales que se
ganaran $900.000 mensuales más prestaciones sociales, para establecer los salarios se investigo el promedio de lo que
pagan las empresas de la competencia. La tabla 24presenta los detalles de los gastos de personal con sus respectivas
prestaciones sociales y parafiscales.

Tabla 24. Presupuesto de mano de obra año 2010.
                                                                    PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

                                                                                   Año 2010
    Personal        N Per    Salario    Sub.Trans     Salud    Rs.Prof   Pens             Prestaciones Sociales             Aportes para fiscales      TOTAL MES TOTAL AÑO
Cargo                                                                             Prima      Cesant. Int.Ces      Vacac    Sena     ICBF     Caj.com
Pers Adtvo
Admón                1       515.000         61.500   43.775     2.688   61.800    42.900     42.900     429      21.269   10.300   15.450    20.600      838.611    10.063.332
Pers Opert
Diseñador grafico    1      1.000.000       123.000   85.000     5.220 120.000     83.300     83.300     833      41.300   20.000   30.000    40.000    1.631.953    19.583.436
Operarios            3       515.000         61.500   43.775     2.688   61.800    42.900     42.900     429      21.269   10.300   15.450    20.600     2.515.833   30.189.996
TOTALES              5      2.030.000       246.000   96.050 10.596 243.600       169.100 169.100      1.691      83.838   40.600   60.900    81.200     4.986.397   59.836.764




                                       39
La tabla 25. Presenta el presupuesto de mano de obra del año 2009, para lo cual se tuvo en cuenta un incremento de salario
de 6% para todos los colaboradores., y sus respectivas prestaciones sociales.



Tabla 25. Presupuesto de mano de obra año 2011.

                                                               PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

                                                                                Año 2011
     Personal       N Per   Salario     Sub.Trans   Salud    Rs.Prof   Pens          Prestaciones Sociales         Aportes para fiscales    TOTAL MES     TOTAL AÑO
Cargo                                                                           Prima     Cesant. Int.Ces Vacac   Sena    ICBF   Caj.com
Pers Adtvo
Admón                1       545.900       65.190   46.402     2.849   65.508    45.474    45.474    455 22.545 10.918 16.377      21.836      888.928     10.667.132
Pers Opert
Diseñador grafico    1      1.060.000     130.380   90.100     5.533 127.200     88.298    88.298    883 43.778 21.200 31.800      42.400     1.729.870    20.758.442
Operarios            3       545.900       65.190   46.402     2.849   65.508    45.474    45.474    455 22.545 10.918 16.377      21.836     2.666.783    32.001.396
TOTALES              5      2.151.800     260.760 101.813     11.232 258.216 179.246 179.246        1.792 88.868 43.036 64.554     86.072     5.285.581    63.426.970




                                 40
La tabla 26 presenta el presupuesto de mano de obra para el año 2010, para el cual también se proyecto un incremento del
6% y se sigue cancelando las prestaciones sociales a cada uno de los miembros del equipo de trabajo.

Tabla 26. Presupuesto de mano de obra 2010.


                                                                 PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

                                                                                  Año 2012
     Personal       N Per   Salario       Sub.Trans   Salud    Rs.Prof   Pens          Prestaciones Sociales         Aportes para fiscales    TOTAL MES     TOTAL AÑO
Cargo                                                                             Prima     Cesant. Int.Ces Vacac   Sena    ICBF   Caj.com
Pers Adtvo
Admón                1       578.654         69.101   49.186     3.020   69.438    48.202    48.202    482 23.898 11.573 17.360      23.146      942.264     11.307.160
Pers Opert                            0
Diseñador grafico    1      1.123.600       138.203   95.506     5.865 134.832     93.596    93.596    936 46.405 22.472 33.708      44.944     1.833.662    22.003.949
Operarios            3       578.654         69.101   49.186     3.020   69.438    48.202    48.202    482 23.898 11.573 17.360      23.146     2.826.790    33.921.480
TOTALES              5      2.280.908       276.406 107.922     11.906 273.709 190.001 190.001        1.900 94.200 45.618 68.427     91.236     5.602.716    67.232.588




                                 41
8.8 ESTADO DE RESULTADOS

El estado de resultados de., contiene el rubro de las ventas, costos y gastos de
operación y administración, como se puede observar en la tabla 27 las ventas
proyectadas para los tres respectivos años son superiores que las compras y
gastos de operación y administración generando como resultados utilidades
para los respectivos periodos, tal como se presenta a continuación.

Tabla 27. Estado de resultados.

                                         2010          2011          2012
  Ventas                             343.584.000   432.915.840   545.473.958
  Devoluciones y rebajas en ventas        0             0             0
  Materia Prima, Mano de Obra        142.329.600   187.875.072   247.995.095
  Depreciación                        2.683.937     4.333.181     6.200.636
  Agotamiento                             0             0             0
  Otros Costos                            0             0             0
Utilidad Bruta                       198.570.463   240.707.587   291.278.227
  Gasto de Ventas                         0             0             0
  Gastos de Administración           16.368.000    17.186.400    18.045.720
  Provisiones                          572.640       148.886       187.597
  Amortización Gastos                     0             0             0
Utilidad Operativa                   181.629.823   223.372.301   273.044.910
  Otros ingresos
   Intereses                              0             0              0
Otros ingresos y egresos                  0             0              0
   Revalorización de Patrimonio       -513.000      -600.600      -5.425.493
   Ajuste Activos no Monetarios       1.051.014     1.430.431     2.001.104
   Ajuste Depreciación Acumulada          0         -115.141       -298.842
  Ajuste Amortización Acumulada           0             0              0
  Ajuste Agotamiento Acumulada            0             0              0
Total Corrección Monetaria             538.014       714.690      -3.723.231
Utilidad antes de impuestos          182.167.837   224.086.990   269.321.679
Impuestos (35%)                      58.293.708    69.466.967    80.796.504
Utilidad Neta Final                  123.874.129   154.620.023   188.525.175




    42
8.9 FLUJO DE CAJA

     El Flujo de caja Proyectado para ., agrupa los rubros utilizados en la mayoría
     del análisis económico y financiero, donde se puede observar que el proyecto
     presenta rentabilidad y viabilidad para los accionista, lo que significa que los
     socios en corto tiempo recuperan la inversión del negocio y obtienen sus
     utilidades, así mismo se observa que al traer a valor presente neto el valor
     invertido este asciende a $653.394.834, aun si quisieran vender el negocio al
     final del tercer año proyectado 2010, lo venderían por el triple de la inversión
     inicial, tendrían sus ganancias, por posicionamiento, Good -Will y KNOW How
     del negocio. (Ver tabla 28).


     Tabla 28. Flujo de caja neto.

                                                2010           2011             2012
           FLUJO DE CAJA
Flujo de Caja Operativo
Utilidad Operacional                                        181.629.823      223.372.301
Depreciaciones                                               2.683.937        4.333.181
Amortización Gastos                                              0                0
Agotamiento                                                      0                0
Provisiones                                                   572.640          148.886
Impuestos                                                        0           -58.047.468
Neto Flujo de Caja Operativo                                184.886.400      169.806.900
Flujo de Caja Inversión
  Variación Cuentas por Cobrar                              -28.632.000       -7.444.320
  Variación Inv. Materias Primas e insumos3                       0                0
  Variación Inv. Prod. En Proceso                                 0                0
  Variación Inv. Prod. Terminados                                 0                0
  Var. Anticipos y Otros Cuentas por Cobrar                       0                0
  Otros Activos                                                   0                0
  Variación Cuentas por Pagar                                11.860.800        3.795.456
  Variación Acreedores Varios                                     0                0
  Variación Otros Pasivos                                         0                0
Variación del Capital de Trabajo                   0        -16.771.200       -3.648.864
  Inversión en Terrenos                            0              0                0
  Inversión en Construcciones                      0              0                0
  Inversión en Maquinaria y Equipo            -7.355.000     -8.090.500       -8.899.550
  Inversión en Muebles                        -2.201.000     -2.421.100       -2.663.210
  Inversión en Equipo de Transporte                0              0                0
  Inversión en Equipos de Oficina              -200.000       -220.000         -242.000
  Inversión en Semovientes                         0              0                0
  Inversión Cultivos Permanentes                   0              0                0
  Inversión Otros Activos                          0              0                0
Inversión Activos Fijos                       -9.756.000    -10.731.600      -11.804.760
Neto Flujo de Caja Inversión                  -9.756.000    -27.502.800      -15.453.624
Flujo de Caja Financiamiento
Desembolsos Fondo Emprender                       0
Desembolsos Pasivo Largo Plazo                    0             0                 0
Amortizaciones Pasivos Largo Plazo                              0                 0




         43
Intereses Pagados                                     0              0
Dividendos Pagados                                    0        -12.335.087
Capital                             25.000.000    4.000.000      4.000.000
Neto Flujo de Caja Financiamiento   25.000.000    4.000.000     -8.335.087

Neto Periodo                        15.244.000   161.383.600   146.018.189
Saldo anterior                                   15.244.000    176.627.600
Saldo siguiente                     15.244.000   176.627.600   322.645.789




         44
8.10 BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL                           2010         2011          2012
 Activo Corriente
 Efectivo                                15.244.000   176.627.600   322.645.789
 Cuentas X Cobrar                             0       28.632.000    36.076.320
   Provisión Cuentas por Cobrar                        -572.640      -721.526
 Inventarios Materias Primas e Insumos        0            0             0
 Inventarios de Producto en Proceso           0            0             0
 Inventarios Producto Terminado               0            0             0
 Anticipos y Otras Cuentas por Cobrar         0            0             0
 Gastos Anticipados Neto                      0            0             0
 Total Activo Corriente:                 15.244.000   204.686.960   358.000.583
 Terrenos                                     0            0             0
 Construcciones y Edificios Neto              0            0             0
 Maquinaria y Equipo de Operación Neto   7.355.000    14.614.069    21.900.773
 Muebles y Enseres Neto                  2.201.000     3.887.371     5.262.574
 Equipo de Transporte Neto                    0            0             0
 Equipo de Oficina Neto                   200.000       353.237       478.198
 Semovientes pie de cria                      0            0             0
 Cultivos Permanentes                         0            0             0
 Total Activos Fijos:                    9.756.000    18.854.677    27.641.545
 Total Otros Activos Fijos                    0            0             0
 TOTAL ACTIVO                            25.000.000   223.541.637   385.642.128
 Pasivo
 Cuentas X Pagar Proveedores                 0        11.860.800    15.656.256
 Impuestos X Pagar                           0        58.047.468    69.267.482
 Acreedores Varios                                         0             0
 Obligaciones Financieras                    0             0             0
 Otros pasivos a LP                                        0             0
 Obligacion Fondo Emprender                  0             0             0
(Contingente)
 TOTAL PASIVO                                0        69.908.268    84.923.738
 Patrimonio
 Capital Social                          25.000.000   29.000.000    33.000.000
 Reserva Legal Acumulada                      0            0        12.335.087
 Utilidades Retenidas                         0            0        98.680.695
 Utilidades del Ejercicio                     0       123.350.869   154.176.008
 Revalorizacion patrimonio                    0        1.282.500     2.526.600
 TOTAL PATRIMONIO                        25.000.000   153.633.369   300.718.390
 TOTAL PAS + PAT                         25.000.000   223.541.637   385.642.128




          45
9. ANALISIS SOCIAL


9.1 CONTRIBUCCION DIRECTA DEL NEGOCIO A LA SOCIEDAD


A la sociedad como tal DISEOS DE SOUVENIR Y ACCESOIOS OOH! Le
aporta o contribuye en gran medida, ante todo empleo, nuestra empresa
empleará a ciudadanos que estén aptos y que por su puesto necesiten del
mismo.

Servicios de alta calidad, a buen costo a los clientes que lógicamente provienen
de la sociedad, De igual forma se le brindará comodidad de manera que se
creará esta empresa pensando estrictamente en las necesidades que tenga el
cliente como un portafolio completo en un mismo sitio.



9.2 DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO


Se brindaran capaticaciones y programas pedagógicos al personal que
permitan mejorar sus conocimientos, habilidades y aptitudes, logrando
conseguir equipos de trabajo mas motivados resultados en la consecución de
los objetivos de DISEÑOS DE SOUVENIR Y ACCESORIO OOH!, en pro del
desarrollo humano sostenible de la comunidad y de nuestros empleados..



                             10. CONCLUCIONES



Un plan de negocio ayuda a solidificar por completo una idea de negocio que
nació con anterioridad que se quiere y pretende llevar a cabo y aterrizar.

A través de la realización completa del anterior proyecto se concluye que es de
vital importancia debido a que generó en cada uno de los integrantes del
mismo un gran impacto, a través de la realización del mismo se ha adquirido
muchos conocimientos generando en nosotros desarrollo intelectual y
capacidad para el dominio de temas como lo es UN PLAN DE NEGOCIO.




                          11. RECOMENDACIONES


        No existe ninguna recomendación para el plan de negocio.




   46
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  • 1. DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! AUTORES MERCADO VERGARA LUCY ORTIZ HERNÁNDEZ TIBISAY RAMOS AMADOR KAREN HERRERA CHÁVEZ MIGUEL CORPORACION UNIVERSITARIA RAFAEL NUÑEZ FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS CARTAGENA 2010
  • 2. CONTENIDO Pág. 1. RESUMEN EJECUTIVO 4 1.1 LA EMPRESA 4 1.1.1 Origen de la empresa 4 1.1.2 Objetivo de la empresa 4 1.1.3 Mercado objetivo 5 1.1.4 Competencia 5 1.2 ORGANIZACIÓN 5 1.3 INFORMACION FINANCIERA 5 1.3.1Inversión Inicial 5 1.3.2 Presupuesto de ventas proyectado 6 2. DEFINICIÓN DEL SECTOR 7 2.1 Reseña histórica y estado actual del sector 7 2.1.1. Definición del sector al que pertenece Y va a atender 7 2.1.2. Cifras y razones del comportamiento Del sector 7 2.1.3. Principales productos y Necesidades Del mercado 8 2.1.4. Principales empresas competidoras 8 2.1.5. Nivel de tecnología 9 2.1.6. Segmentos de mercado de las empresas 9 2.1.8 Los proveedores más importantes del sector 9 2.2 TENDENCIAS ECONÓMICAS DEL SECTOR 10 2.2.1 País región o ciudad donde comenzará a Funcionar la empresa 10 2.2.2 Condiciones económicas actuales del sector 10 2.2.3. Tendencia de la sociedad 10 3. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA 11 3.1 visión 11 3.2 misión 11 3.3 metas de la empresa 11 3.4 razones que dieron origen a su negocio 12 3.5 tiempo que duro la investigación del producto 12 3.6 apoyos recibidos en la investigación y desarrollo Del producto 12
  • 3. 3.7 oportunidades y amenazas del medio Fortalezas y debilidades de la empresa 13 4. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO 14 4.1 productos o servicios básicos 14 4.2 características del producto 14 4.3 ventaja competitiva 14 5. ANALISIS DEL MERCADO 15 5.2 SEGMENTACIÒN DEL MERCADO Y MERCADO META 15 5.2.1 Segmentación del mercado13 5.2.2 Mercado Meta 15 5.2.3 Posicionamiento en el mercado 15 5.3 COMPETIDORES INDIRECTOS 16 5.4 COMPETIDORES DIRECTOS 16 5.5 FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA COMPETENCIA 16 5.7 INVESTIGACIÓN DE MERCADO 16 5.7.1 El problema o la oportunidad a evaluar Con la investigación de mercados. 16 5.7.2 Objetivos de la investigación 17 5.7.3 Fuentes de información primarias y Fuentes secundarias 17 6. ANÁLISIS ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL 18 6.1 clase de negocio 18 6.2 estructura organizacional 18 6.2.1 Planta de Personal. 18 6.3 gestión del talento humano 19 7 ANÁLISIS TÉCNICO 31 7.1 procedimiento de operación 31 7.2 localización del negocio 32 7.3 proveedores 32 7.4 MAQUINARIA Y EQUIPOS 32 7.5 DISTRIBUCIÒN DE PLANTA 32 7.6 INVENTARIOS 32 8. ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO 33 8.1 inversión de activos fijos 33 8.2 capital de trabajo 34 8.3 depreciación 34 8.4 presupuesto de administración y ventas 35 8.5 presupuesto de gastos de operación 35 4
  • 4. 8.6 presupuesto de ingresos 36 8.7. Presupuesto de mano de obra 37 8.8 estado de resultados 40 8.9 flujo de caja 41 8.10 balance general 43 9. ANALISIS SOCIAL 44 9.1 contribución directa del negocio a la sociedad 44 9.2 desarrollo del talento humano 44 10. conclusiones 44 11. recomendaciones 44 5
  • 5. 1. RESUMEN EJECUTIVO 1.1 DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! Es una empresa Cartagenera dedicada al diseño, y la publicidad con tecnología de punta en las áreas de diseño, corte, bordados e impresión digital a gran formato, permitiéndonos ofrecer un servicio ágil y de óptima calidad en la elaboración, diseño y construcción de: Avisos luminosos, vallas publicitarias, pendones y pasacalles, impresión digital, bordados en telas etc. Para las diferentes empresas que requiera de nuestro servicio. 1.1.1 Origen de la empresa. Esta empresa nació de una idea de negocio diseñada por un grupo de estudiantes de contaduría Pública y administración, de la Corporación Universitaria Rafael Núñez, con la asesoría de la docente MARELYS MULFORD HOYOS en la asignatura correspondiente a Ideas de Negocios en el segundo semestre del año 2009. Básicamente se empezamos a analizar ciertas necesidades que estaba presentando el mercado actual, nos situamos en el sector servicios específicamente en diseños de souvenir y accesorios al observar en nuestro entorno la gran demanda de este tipo de servicios; vemos que la publicidad actualmente es indispensable para las diferentes instituciones que por cierto abundan en nuestra sociedad. Pero la gran pregunta es ¿Qué tiene DISEÑO DE SOUVENIR Y ACCESORIOS OOH! que pueda conquistar a los clientes? Sabemos que existen muchos negocios en el mercado que ofrecen este tipo de servicios que aunque pequeños tienen gran porción de clientes; pero también es cierto que ninguno tiene una gran gama de servicios como los que nosotros poseemos en nuestro portafolio, justo a tiempo, calidad y responsabilidad. Entonces a través de estudios, observación cuidadosa fuimos encontrando campo para nuestra propuesta de negocio y pretendemos avanzar con la misma y lograr satisfactoriamente los objetivos. 1.1.2 Objetivo de la empresa. Prestar un servicio en el campo de la impresión; ofreciendo en la calidad del servicio su mayor ventaja competitiva. Por eso contamos con la tecnología de punta y el personal capacitado para satisfacer eficazmente las necesidades de nuestros clientes a los mejores precios del mercado. Nuestro objetivo en este campo es conseguir un diseño fresco y vanguardista en continua interacción con las tendencias más punteras. Apostamos por la ilustración de caracteres con personalidad propia y por la impresión y diseño hábilmente trabajado. 6
  • 6. 1.1.3 Mercado objetivo. Nuestro mercado objetivo abarca las diferentes: Empresas que requieran de nuestros servicios (Hoteles, Universidades, corporaciones, instituciones, y personas naturales que quieran vincularse) 1.1.4 Competencia. Análisis de la competencia. Nuestra competencia esta representada por las empresas que comercializan este mismo tipo de productos en la ciudad de Cartagena de Indias, tales como estas empresas tienen limitante en el portafolio de sus productos, este seria nuestro punto a favor, el de ofrecer todo los productos que ellos ofrecen en un solo portafolio de productos. Dentro de nuestra competencia contamos con una directa, la cual esta representa por las empresas de la ciudad de Cartagena y la indirecta por las empresas ubicadas en el resto del país. (Ver 2.1.5) ORGANIZACIÓN 1.3 INFORMACION FINANCIERA 1.3.1 Inversión Inicial. Tabla 1 INVERSION INICIAL EMPRESA. AÑO 0 DESCRIPCION CANTID VALOR VALOR AD UNITARIO TOTAL MUEBLES Y ENSERES Escritorio 1 200.000 200.000 Silla de oficina 1 90.000 90.000 Archivador 1 150.000 150.000 Calculadora 3 7.000 21.000 Aire acondicionado 1 240.000 240.000 Elementos de oficina 10 200.000 Computador e impresora 1 1.500.000 1.500.000 multifuncional TOTAL MUEBLES Y ENSERES 20 2.401.000 MONTAJE Maquinaria 5 7.355.000 GASTOS FINANCIEROS 7
  • 7. Insumos (Tintas y papelería) 1.260.000 Arriendo local 300.000 Nomina 2.800.000 Aportes parafiscales (9% de 252.000 nomina) Servicios públicos 500.000 Adecuación del local 2.000.000 TOTAL PPTO INVERSION EN ACTIVOS 1.3.2 Presupuesto de ventas proyectado. TABLA 2 PRESUPUESTO DE VENTAS MESES AÑO1 AÑO2 AÑO3 AÑO 4 AÑO 5 ENERO 12.000,00 14.400,00 17.280,00 20.736,00 24.883,20 FEBRERO 12.480,00 14.976,00 17.971,20 21.565,44 25.878,53 MARZO 10.800,00 12.960,00 15.552,00 18.662,40 22.394,88 ABRIL 11.520,00 13.824,00 16.588,80 19.906,56 23.887,87 MAYO 12.960,00 15.552,00 18.662,40 22.394,88 26.873,86 JUNIO 13.200,00 15.840,00 19.008,00 22.809,60 27.371,52 JULIO 14.400,00 17.280,00 20.736,00 24.883,20 29.859,84 AGOSTO 15.600,00 18.720,00 22.464,00 26.956,80 32.348,16 SEPTIEMBRE 16.800,00 20.160,00 24.192,00 29.030,40 34.836,48 OCTUBRE 18.000,00 21.600,00 25.920,00 31.104,00 37.324,80 NOVIEMBRE 15.600,00 18.720,00 22.464,00 26.956,80 32.348,16 DICIEMBRE 24.000,00 28.800,00 34.560,00 41.472,00 49.766,40 TOTAL 177.360,00 212.832,00 255.398,40 306.478,08 367.773,70 8
  • 8. 2. DEFINICIÓN DEL SECTOR La empresa DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! ofrecerá todas aquellas actividades económicas que no producen bienes materiales de forma directa, sino servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la población. Por tanto se concluye que pertenece al sector terciario (servicios) 2.1 RESEÑA HISTÓRICA Y ESTADO ACTUAL DEL SECTOR El sector de servicios se ha ido configurando como uno de los sectores más importantes en la economía mundial, teniendo un crecimiento extendido en todas las regiones y en todas las actividades económicas. La innovación tecnológica ha sido unos de los factores primordiales para la ampliación de este mercado, cada vez surgen nuevos servicios para ofrecer y más individuos que intervienen en este comercio, por ello es necesario conocer el comportamiento de la oferta y la demanda de servicios. En respuesta a lo anterior, y tendiendo en cuenta la complejidad de su medición, se esta realizando un esfuerzo por consolidar las cifras de comercio de servicios a nivel mundial.1 (Ver 2.1.2) 2.1.1. Definición del sector al que pertenece y va a atender. El sector servicios Es el sector económico que se dedica a la prestación de servicios a las personas y a las empresas de tal manera que puedan dedicar su tiempo a trabajar o al ocio, sin necesidad de hacer todas las tareas que requiere la vida en una sociedad desarrollada. Incluye subsectores como comercio, transportes, comunicaciones, finanzas, turismo, hostelería, ocio, cultura, espectáculos, la administración pública y los denominados servicios públicos, los preste el Estado o la iniciativa privada (sanidad, educación, atención a la dependencia), etc. Dirige, organiza y facilita la actividad productiva de los otros sectores (sector primario y sector secundario). Aunque se lo considera un sector de la producción, propiamente su papel principal se encuentra en los dos pasos siguientes de la actividad económica: la distribución y el consumo. El predominio del sector terciario frente a los otros dos en las economías más desarrolladas permite hablar del proceso de tercerización 2.1.2. Reseña histórica a través de los últimos 5 años. En este lapso de tiempo se han creados diferentes empresas en el ámbito de la impresión digital que ha favorecido la incursión de souvenir con los logos de las 1 http://www.mincomercio.gov.co/eContent/NewsDetail.asp?ID=5393&IDCompany=1 9
  • 9. empresas, pero todavía falta la elaboración de piezas tridimensionales como lapiceros Mugs entre otras, a largo plazo se prevé un aumento de la tecnología en el manejo de la imagen digital para la elaboración de recuerdos. 2.1.3. Cifras y razones del comportamiento del sector En Colombia en el 2008 las exportaciones de servicios llegaron a US $4.047 millones, cifra que representó el 10% del valor total (US $41.142 millones) de las exportaciones de bienes y servicios del país, y las importaciones llegaron a US $7,187 millones. El 85% de las exportaciones de servicios de Colombia corresponden a actividades de viajes (46%), transporte (31%), servicios empresariales (13%) y comunicaciones, información e informática (7%), que tradicionalmente han determinado variaciones del comercio exterior del sector servicios. 2.1.4 Principales productos y Necesidades del mercado. Actualmente la empresa DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! ofrece un servicio básico que es el bordado, diseño y estampa en tintas y otras líneas de servicios correspondientes a los siguientes productos: Vasos Lapiceros Llaveros Gorras Bolsas publicitarias Bolsos Canguros Agendas Suéter Logotipos Pañoletas Manillas Libretas Cintas Carnet Pasacalles Pendones El mercado presenta diversos vacíos o necesidades que DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! Pretenderá llenar con sus líneas de servicios. Muchas personas necesitan adquirir la gama de servicios completa y en Cartagena de indias no existe un establecimiento que cubra todas las necesidades que éste exige, por tanto debe acudir a dos o más compañías para adquirir el servicio que necesita completo. 10
  • 10. Lo que quiere decir que las necesidades que presenta el mercado es encontrar una empresa que le ofrezca un servicio totalmente completo y no dirigirse a mas de una para conseguir lo que necesita e incluso tener que pagar transporte de una ciudad a otra por que en Cartagena no exista ninguna empresa que ofrezca lo que el mercado exige. De igual forma Cubrir y satisfacer las necesidades de las empresas que deseen por medio de los souvenirs promocionar sus servicios o productos, siendo la mejor opción para ellos. 2.1.5 Principales empresas competidoras. Existen competidores tales como: cárdenas p.omdina, desing-f, gárcesll. Edgar, hacemos, imagen artística, office copy, diseños furor, Gran diseño, Copias y mas. Estas empresas antes mencionadas se dedican al bordado y estampa en tinta con la utilización de maquinas que no permiten proyectar a los clientes la gama de calidad que ellos exigen. Actualmente todas estas empresas hacen lo mismo que DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! con la diferencia que nuestro negocio cuenta con maquinaria eficiente con tecnología de punta que nos permite ofrecer productos y servicios con alta calidad. Y EN BARRANQUILLA se encuentra GRAN IMPRESOS DONADO que presta el portafolio completo que nuestra empresa pretende ofrecer. 2.1.6 Nivel de tecnología. Contaremos con un nivel de tecnología que supla las necesidades del consumidor, teniendo en cuenta que actualmente la tecnología de impresión es asombrosa En lugar de utilizar procesos manuales en la creación de un diseño, de capturar los elementos en una película fotográfica y de ensamblar éstos uno a uno de manera manual, la impresión moderna utiliza formación digital de imágenes, con gráficos y montajes computarizados. Lograremos ser una empresa con disponibilidad de tecnología más nueva, más completa y a costos accesibles, con maquinarias con alta velocidad. 2.1.8 Los proveedores más importantes del sector. Actualmente nuestro negocio cuanta con una maquina de bordado y una impresora de tinta CANON PIXMA MX330 por lo tanto, nuestros proveedores son: Tintas del norte Ltda., Hilos Búfalo Ltda. Y Hilos Lunita. Ubicados en la ciudad de barranquilla y Bogotá. 11
  • 11. 2.2 TENDENCIAS ECONÓMICAS DEL SECTOR 2.2.1 País región o ciudad donde comenzará a funcionar la empresa. DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! Comenzará a funcionar en Colombia específicamente en la ciudad de Cartagena de indias. 2.2.2 Condiciones económicas actuales del sector. Crecimiento Dinámico: El sector de servicios se ha ido configurando como uno de los sectores más importantes en la economía mundial, teniendo un crecimiento extendido en todas las regiones y en todas las actividades económicas. A través de la tecnología se ha permitido un crecimiento significativo permitiendo la innovación con el transcurrir del tiempo. Mano de Obra Calificada y Competitiva: Se contará con la mejor mano de obra permitiendo así el alcance de los objetivos del establecimiento día a día como por ejemplo lograr una producción eficiente y rápida que mantenga al consumidor o cliente totalmente satisfecho. Acceso a mercados internacionales: Partiendo de que Las empresas deben examinar diversas opciones para atraer y conquistar mercados internacionales. Con el transcurrir del tiempo se pretende entrar a estos mercados de tal manera que se pueda dar a conocer el servicio que SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH ofrecerá de manera optima. 2.2.3 tendencia de la sociedad (moda, temporadas especiales, celebraciones). Nuestro servicio tendrá una acogida significativa en ciertas ocasiones del año tales como: Elecciones principalmente temporada escolar (a principio de año) y eventos varios que se elaboran constantemente en el año. 12
  • 12. 3. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA 3.1 VISIÓN AÑO 2013 Ser para el año 2013 la primera empresa especializada en diseños de Souvenir y el suministrar accesorios publicitarios para uso de las personas en el Radio de Acción de nuestro domicilio que es del Distrito Turístico de Cartagena, y 2015 en adelante proyectamos a nivel Nacional e Internacional ampliando nuestro portafolio de servicio. 3.2 MISIÓN Prestar Servicios de diseño de Souvenir y accesorios directos y exclusivos a los diferentes Instituciones o empresas ubicadas inicialmente en Cartagena, con la más alta calidad en los diseños, producción y eficiencia en la entrega, Satisfaciendo los gustos y las preferencias de los clientes, y disminuyendo costos. 3.3 METAS DE LA EMPRESA. TABLA 3 Fecha de realización: [Enero 2010 – Diciembre 2010]. Objetivo: Metas Responsable Crecimiento Posicionar la Posicionamiento de empresa en el nuestras líneas y oferta mercado cartagenero de productos y servicios con el fin de llenar el mediante las diferentes LUCY MERCADO vacío de innovación entidades tanto publicas ADMINISTRADORA en el mercado local. como privadas del sector educativo, empresas que deseen incluir en su gasto presupuestal, publicidad a través de souvenir Incrementar el Realizar Periódicamente desarrollo de nuevas una evaluación del ideas que contribuyan al desarrollo de servicio con los clientes TIBISAY ORTIZ nuestra empresa y HERNANDEZ para así estar en un nuestros productos, lo JEFE DE MERCADEO cual nos ayude a mejoramiento continuo de posicionarnos en el nuestro servicio. mercado. 13
  • 13. Reducir costos de Compra de maquinaria producción, eficiente LEDIS BAZA CONTADOR Incrementar los Crear productos y procesos de servicios con estándares planeación de innovación; estratégica a fin de conservando algunas MIGUEL HERRERA centrar la atención de tradiciones, pero ASESOR COMERCIAL la compañía con mira ofreciendo alta gama en a llegar a una calidad. estrategia de un nuevo mercado 3.4 RAZONES QUE DIERON ORIGEN A SU NEGOCIO Este negocio nace por la necesidad que se presenta en la ciudad de Cartagena por la falta de empresas que integren en su paquete de servicio todo lo relacionado con la elaboración de souvenir en todas las categorías. Debido a este vació en el mercado decidimos crear nuestro propio negocio, ya que este representa un nuevo mercado y una gran oportunidad de negocio en donde DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! Ofrecerá productos con innovación en creatividad y buen diseño. También notamos la alta demanda que tienen principalmente la publicidad en nuestro país y si nos enfocamos específicamente en Cartagena no existe un negocio capaz de cubrir estas exigencias. Tras estudios escrupulosos que individualmente nuestro grupo emprendedor ha hecho hemos notado que Cartagena es una ciudad muy distinguida a la hora de hacer un evento, foros, encuentros etc. Tales eventos y jornadas exigen publicidad, camisetas diferenciadas y una gama de aspectos que consideramos que nosotros podemos ser prestadores de dicho servicio evitando la incomoda necesidad de que las empresas, institución, universidades y personas en particulares tengan que traer del interior del país lo dicho anteriormente con un costos más elevado que cobra un transporte de ida y vuelta por que en nuestra ciudad no existe una que pueda cubrir ciertas necesidades que estos como clientes exigen fue aquí donde pusimos una semilla que hasta el día de hoy a crecido. 3.5 TIEMPO QUE DURO LA INVESTIGACIÓN DEL PRODUCTO Nuestro negocio se lleva acabo por medio de la materia ideas de negocio en VI semestre de administración de empresas y contaduría publica en la corporación universitaria Rafael Núñez. La investigación lleva aproximadamente un tiempo de 7 meses comprendidos en el periodo de los años 2009 y 2010. 14
  • 14. 3.6 APOYOS RECIBIDOS EN LA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DEL PRODUCTO Participación en la semana de EXPONUÑEZ con un gran reconocimiento. Patrocinada por la empresa SERVICONTABLE LTDA. Posicionamiento de la empresa y penetración en el nuevo mercado mediante productos que se ofrecerán por medio de un catalogo digital, donde los clientes podrán escoger el producto a su gusto o necesidad. Estar a la vanguardia de nuevas tecnologías, que nos permitan cada día ir perfeccionado nuestro producto. La ampliación del mercado y el crecimiento de nuestro negocio. 3.7 Análisis DOFA TABLA 4 FORTALEZAS DEBILIDADES Diversificación: la Complejidad variedad de productos del negocio: al que vende y de servicios aumentar la que atiende las variedad de necesidades del mercado productos y le confiere una gran servicios, se estabilidad. hace más Contratos con empresas compleja la para el suministro de distribución. nuestros productos y Falta de capital servicios. monetario y/o Posicionamiento en el contactos con mercado. entidades financieras y bancarias que nos permitan llevar acabo nuestro negocio. Falta de maquinaria adecuada y 15
  • 15. potencial humano que perfeccionen la calidad de nuestros productos y servicios. OPORTUNIDADES AMENAZAS Posicionamiento de la empresa y penetración en La el nuevo mercado competitividad mediante productos que entre empresas se ofrecerán por medio de que se dedican un catalogo digital, donde a prestar los clientes podrán algunos de escoger el producto a su nuestros gusto o necesidad. productos y Estar a la vanguardia de servicios. nuevas tecnologías, que nos permitan cada día ir perfeccionado nuestro producto. La ampliación del mercado y el crecimiento de nuestro negocio. 4. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO 4.1 PRODUCTOS O SERVICIOS BÁSICOS El servicio que ofrecerá la empresa DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! Será el de Diseño e impresión de artículos que la empresa contratante requiera. 4.2 CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO Tabla 5. Características del producto. CARACTERÍSTICAS PRODUCTO – SERVICIO Dar publicidad de los por medio de artículos, bayas y otros, a las empresas 16
  • 16. BENEFICIO BASICO que lo solicitan. BENEFICIO Brindarle reconocimiento a la empresa COMPLEMENTARIO demandante, y ubicarlas en la mente del consumidor. DENOMINACIÓN: Como la tecnología que se empleara será CARACTERÍSTICAS de punta, se garantiza que nuestro FÍSICAS servicio cumplirá con los estándares de NIVEL DE CALIDAD calidad requeridos. 4.3 VENTAJA COMPETITIVA La ventaja competitiva del servicio que prestara nuestra empresa es que va a ser unas de las pocas empresas en la ciudad de Cartagena, que prestara un portafolio de servicios completo en el área de la impresión. 5. ANÁLISIS DEL MERCADO 5.2 SEGMENTACIÒN DEL MERCADO Y MERCADO META 5.2.1 Segmentación del mercado. La empresa se concentrará en un segmento de las siguientes características: Segmento para instituciones educativas (Universidades, colegios, etc.) Segmento para entidades financieras ( Bancos, corporaciones, sociedades, entre otras) Segmento para hoteles, hospitales y empresas que requieran de nuestros productos y servicios para su publicidad. 5.2.2 Mercado Meta. Todas aquellas entidades, corporaciones, e instituciones, que posean la necesidad de darse a conocer con los consumidores de dicho producto o servicio que estos prestan. 5.2.3 Posicionamiento en el mercado Estrategia de entrada en el mercado Se intentara hacer una respectiva diferenciación servicio en cuanto a la calidad, y a precios asequibles, con el fin de que la compañía se destaque frente a los productos de la competencia. Cuando la diferenciación tiene éxito, el nuevo 17
  • 17. producto o servicio es relativamente menos sensible a las fluctuaciones de precios porque la clientela valora la calidad que lo convierte en algo único. Estrategias de posicionamiento: Para el posicionamiento de nuestra empresa en la mente del consumidor consistirá en la calidad de nuestro servicio prestado, a un precio asequible para ellos Estrategias de precio/calidad: Para establecer los precios de nuestros servicios se hizo previamente un análisis se llego a la conclusión de que la estrategia de precios a emplear será la de penetración, ya que inicialmente se manejaran precios relativamente bajos para conseguir una accesibilidad rápida y eficaz al mercado, es decir, para atraer rápidamente a un gran número de consumidores y luego que nos hallamos posicionado vamos incrementándolos poco a poco. Estrategias de comunicación La forma como vamos a difundir nuestro servicio será a través de la radio, también a través de carteles coloridos y llamativos que colocaremos en lugares específicos de la ciudad. Los avisos en vayas los utilizaremos para resaltar el nombre de la empresa y exaltar la calidad del servicio, repartiremos flayers que ayuden a divulgar la existencia de un establecimiento capaz de suplir las necesidades de los clientes. 5.3 COMPETIDORES INDIRECTOS Las empresas que brindan estos mismos servicios fuera de la ciudad de Cartagena son las siguientes: E-impresión.com(Barranquilla) Jagor publicidad digital(Cali) Arte copy (Santa marta) Grafimpresos Donado(Barranquilla) 5.4 COMPETIDORES DIRECTOS Alpha impresiones LTDA Digital Print Cartagena Imprima E.U Ediciones LTDA Espitia impresores S en C Graficas coral 3A Publicidad y mercadeo 18
  • 18. Las empresas antes mencionadas están ubicadas en el distrito de Cartagena de Indias. 5.7 INVESTIGACIÓN DE MERCADO 5.7.1 El problema o la oportunidad a evaluar con la investigación de mercados. El mercado actual ofrece gran variedad de servicios con características diferentes que se adecuan a las necesidades de los usuarios, por ello, el propósito principal de la investigación es el de obtener resultados confiables sobre cual es el nivel de servicio que están manejando las empresas de este tipo y cuales son las que en este momento están en el top del mercado; también se quiere reconocer los grados de valor que los usuarios le asignan a cada característica del servicio, para desarrollar una propuesta de mercadeo que le permita una incursión en el medio local. 5.7.2 Objetivos de la investigación. El objetivo primordial de esta investigación es obtener datos importantes sobre nuestro mercado y el de la competencia, los cuales servirán de guía para la toma de decisiones, y también nos permite estar enterados sobre: Cambios en la conducta del consumidor Cambios en los hábitos de compra La opinión de los consumidores 5.7.3 Fuentes de información primarias y fuentes secundarias. Fuentes primarias: se emplearon las siguientes La Observación: visita a las empresas dedicadas a este servicio, que al igual que Souverirs de Diseño y Accesorios HOO tienen el mismo objeto social. La Encuesta: Puesto que una vez diseñado un cuestionario se procede a entrevistar a personas consideradas líderes de opinión. Generalmente, los participantes expresan información valiosa para nuestro producto o servicio. Fuentes secundarias: la fuente secundaria utilizada para este proyecto fue: Internet: ya que este nos brindo información, y artículos muy interesantes de las diversas páginas web, concernientes al proyecto elaborado. A través de fuentes publicadas que nos permitió adquirir datos de importancia que nos permitió realizar puntos de este Proyecto. 19
  • 19. 6. ANÁLISIS ADMINISTRATIVO Y ORGANIZACIONAL 6.1 CLASE DE NEGOCIO DISEÑOS DE SOUVENIRS & ACCESORIOS OOH! Es un negocio dedicado a la prestación de servicios, ya sea a un individuo o a otros negocios como universidades, colegios, empresas, etc. 6.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Figura 1. Estructura Organizacional. SOCIOS ADMINISTRACION DPTO. FINANCIERO CONTADOR DPTO. DE DPTO. DE SERVICIO AL PRODUCCION CLIENTE La empresa se destacará por tener un estilo administrativo 6.2.1 Planta de Personal. La planta de personal de DISEÑOS DE SOUVENIR Y ACCESORIOS OOH!, está compuesta por los siguientes miembros: 1 GERENTE ADMINISTRATIVO 1 CONTADOR PÚBLICO 1 TESORERO 1 JEFE DE PRODUCCION 1 DISEÑADOR GRAFICO 1 OPERARIO 1 ASESOR DE VENTA 20
  • 20. 6.3 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO El personal de la empresa cuenta con las siguientes características importantes: 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO GERENTE ADMINISTRATIVO DIRECCIÒN ADMINISTRATIVA CARGO JEFE INMEDIATO JUNTA DE SOCIOS JORNADA LABORAL DIURNA 2. OBJETIVO DEL CARGO Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa, del manejo de la relación con los diferentes proveedores nacionales e internacionales. 3. FUNCIONES DEL CARGO Desarrolla las estrategias de compras anuales y las proyecciones de la organización. Se encarga del control administrativo y disciplinario del personal y coordinar toda la actividad de producción de la empresa. Toma decisiones viables para la consecución de los objetivos de la empresa. 4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO Sexo Masculino o femenino Edad De 27 a 45 Educación Para el desempeño del cargo aplica como requisito indispensable ser profesional, tener especialización en gerencia administrativa, cursos y/o capacitación en áreas administrativas. Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2 años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera de la empresa. Alta Media Baja Habilidades y aptitudes Habilidad verbal X Pensamiento numérico X Atención y concentración X Liderazgo X 21
  • 21. Responsabilidad X Influencia X Relaciones interpersonales X Prudencia y discreción X Manejo de ingles X 5. ESFUERZOS Mental: debe poseer una capacidad mental alta que le permita tomar decisiones congruentes para la empresa y cumplir eficazmente con cada una de sus funciones. Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la empresa en todos los aspectos, y poder proporcionarle el rumbo para cumplir con la visión trazada. Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; de diseñar objetivos de trabajos claros y efectivos, y estar Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes internos y externos. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO CONTADOR DIRECCIÒN ADMINISTRATIVA CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE JORNADA LABORAL DIURNA 2. OBJETIVO DEL CARGO Registrar, evaluar, clasificar, analizar, todo lo concerniente a los hechos o movimientos económicos realizados por la empresa. 3. FUNCIONES DEL CARGO Llevar la contabilidad de la empresa. Realizar y entregar a tiempo los estados financieros. 4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO Sexo Masculino o femenino Edad De 24 a 40 Educación Para el desempeño del cargo aplica como requisito 22
  • 22. indispensable ser profesional, tener especialización, cursos y/o capacitación en áreas contables. Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2 años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera de la empresa. Alta Media Baja Habilidades y aptitudes Habilidad verbal X Pensamiento numérico X Atención y concentración X Liderazgo X Responsabilidad X Influencia X Relaciones interpersonales X Prudencia y discreción X Manejo de ingles X 5. ESFUERZOS Mental: debe poseer una capacidad mental alta que le permita tomar decisiones congruentes para la empresa y cumplir eficazmente con cada una de sus funciones. Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la empresa en todos los aspectos económicos, y poder proporcionarle el rumbo para cumplir con la visión trazada. Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; que cubran todas las expectativas económicas de la empresa. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE PRODUCCIÓN DIRECCIÒN DPTO. DE PRODUCCIÓN CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE JORNADA LABORAL DIURNA 23
  • 23. 2. OBJETIVO DEL CARGO Coordinar al area de producción, dirigiendo así todo este departamento con el fin de llevar a cabo los compromisos de producción de la empresa. 3. FUNCIONES DEL CARGO responsabilizará del cumplimiento del programa productivo establecido, para ello deberá solventar todo tipo de problemas que surjan en los diferentes centros de mecanizado optimizando los medios productivos. Coordinar la producción estableciendo parámetros obtenidos en los cronogramas de actividades y seguimiento, los cuales son elaborados con la asesoria de las áreas de diseño y compra , para lograr un excelente rendimiento y no se ocasionen perdidas de tiempo. Organizar la producción ejerciendo un estricto control sobre cada empleado, observando su rendimiento, su gasto de insumos y materiales, su forma de utilización de los recursos, etc. Para tal efecto se realizaran reuniones extraordinarias en las cuales se estudien las falencias y se fortalezcan. 4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO Sexo Masculino o femenino Edad De 24 a 45 Educación Para el desempeño del cargo aplica como requisito indispensable ser profesional en las áreas de ingeniería y capacitaciones y/o cursos concernientes a estas áreas. Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2 años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera de la empresa. Alta Media Baja Habilidades y aptitudes Habilidad verbal X Pensamiento numérico X Atención y concentración X Liderazgo X Responsabilidad X Influencia X Relaciones interpersonales X Prudencia y discreción X Manejo de ingles X 24
  • 24. 5. ESFUERZOS Mental: debe poseer una capacidad mental alta que le permita tomar decisiones congruentes para la empresa y cumplir eficazmente con cada una de sus funciones debe poseer una amplia habilidad mental que le permita llevar por un mismo camino su departamento como tal. Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la empresa en todos los aspectos económicos, y poder proporcionarle el rumbo para cumplir con la visión trazada. Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; que cubran todas las expectativas económicas de la empresa. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO TESORERO DIRECCIÒN DPTO FINANCIERO CARGO JEFE INMEDIATO CONTADOR PÚBLICO JORNADA LABORAL DIURNA 2. OBJETIVO DEL CARGO Velar por el efectivo dela organización a la vez este debe administrar la liquidez. 3. FUNCIONES DEL CARGO Controla y verifica, si las diferentes operaciones comprometidas se han efectivizado. Si determinados socios y ususarios cumplieron con efectuar los depósitos por el pago de sus deudas. Llevar el registro individual de aportes, ahorros y cartera de créditos de asociados 4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO Sexo Masculino o femenino Edad De 23 a 40 años Educación Para el desempeño del cargo aplica como requisito indispensable ser profesional en áreas de contaduría, ciencias económicas y administración de empresas. Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2 años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera 25
  • 25. de la empresa. Alta Media Baja Habilidades y aptitudes Habilidad verbal X Pensamiento numérico X Atención y concentración X Liderazgo X Responsabilidad X Influencia X Relaciones interpersonales X Prudencia y discreción X Manejo de ingles X 5. ESFUERZOS Mental: debe poseer una capacidad mental alta que le permita tomar decisiones congruentes para la empresa y cumplir eficazmente con su función como tesorero. Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la empresa, ser correctamente observador capaz de tomar decisión solidad y congruentes.. Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; de diseñar objetivos de trabajos claros y efectivos, y estar Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes internos y externos. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO JEFE DE SERVICIO AL CLIENTE DIRECCIÒN DPTO. DE SERVICIO AL CLIENTE CARGO JEFE INMEDIATO GERENTE JORNADA LABORAL DIURNA 2. OBJETIVO DEL CARGO Vigilar, coordinar y supervisar el equipo de vendedores. 26
  • 26. 3. FUNCIONES DEL CARGO Analizar las estrategias posibles para ganar clientes en la empresa. Darle la mejor atención posible a los clientes. Toma decisiones viables para la consecución de los objetivos de la empresa. 4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO Sexo Masculino o femenino Edad De 22 a 45 Educación Para el desempeño del cargo aplica como requisito indispensable ser profesional, tener especialización en administración de empresas y especialidades en servicio al cliente y mercadeo Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2 años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera de la empresa. Alta Media Baja Habilidades y aptitudes Habilidad verbal X Pensamiento numérico X Atención y concentración X Liderazgo X Responsabilidad X Influencia X Relaciones interpersonales X Prudencia y discreción X Manejo de ingles X 5. ESFUERZOS Mental: debe poseer una capacidad mental alta que le permita tomar decisiones convenientes para la empresa y cumplir eficazmente con cada una de sus funciones. Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la empresa en todos los aspectos, y poder proporcionarle el rumbo para cumplir con la visión trazada. 27
  • 27. Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; de diseñar estrategias claras y satisfactorias para cada gusto de los clientes. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO DISEÑADORES GRÁFICOS DIRECCIÒN ADMINISTRACION CARGO JEFE INMEDIATO DPTO DE PRODUCCIÓN JORNADA LABORAL DIURNA 2. OBJETIVO DEL CARGO Concebir, programar, proyectar y realizar comunicaciones visuales, producidas en general por medios industriales, y destinadas a transmitir mensajes específicos a grupos sociales determinados 3. FUNCIONES DEL CARGO Realizar, diseñar y estructurar la creatividad e innovación en los diferentes diseños y las imágenes requeridas por una organización con motivo de atracción al cliente. 4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO Sexo Masculino o femenino Edad De 21 a 35 Educación Para el desempeño del cargo aplica como requisito indispensable ser profesional en diseño grafico. Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2 años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera de la empresa. Alta Media Baja Habilidades y aptitudes Habilidad verbal X Pensamiento numérico X Atención y concentración X Liderazgo X Responsabilidad X Influencia X Relaciones interpersonales X Prudencia y discreción X 28
  • 28. Manejo de ingles X 5. ESFUERZOS Mental: debe tener una flexibilidad mental con el fin de adaptarse fácilmente a los cambios que se presenten. Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la empresa en todos los aspectos para contar con la estricta capacidad de observar fácilmente los gustos del cliente y amoldarse a ellos. Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; de diseñar objetivos de trabajos claros y efectivos, y estar Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes internos y externos. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO OPERARIO DIRECCIÒN DPTO DE PRODUCCION CARGO JEFE INMEDIATO JEFE DE PRODUCCIÓN JORNADA LABORAL DIURNA 2. OBJETIVO DEL CARGO Manejo exacto de las maquinarias de la empresa. 3. FUNCIONES DEL CARGO Criterios de calidad, frente a posibles defectos. Desarrollar fácilmente y con rapidez el proceso de producción de la empresa Realizar los pedidos de los clientes llevando a cabo de esta manera los compromisos de la empresa. 4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO Sexo Masculino o femenino Edad De 21 a 35 Educación Para el desempeño del cargo aplica como requisito indispensable ser técnico o tecnólogo en áreas concernientes a operadores, manejo de maquinarias. Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2 años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera de la empresa. 29
  • 29. Alta Media Baja Habilidades y aptitudes Habilidad verbal X Pensamiento numérico X Atención y concentración X Liderazgo X Responsabilidad X Influencia X Relaciones interpersonales X Prudencia y discreción X Manejo de ingles X 5. ESFUERZOS Mental: debe poseer una capacidad mental alta que le permita tomar decisiones congruentes para la empresa y cumplir eficazmente con cada una de sus funciones. Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la empresa en todos los aspectos, y poder proporcionarle el rumbo para cumplir con la visión trazada. Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo, de impartir directrices y estrategias funcionales de alto nivel, con calidad y eficiencia; de diseñar objetivos de trabajos claros y efectivos, y estar Dispuesto a satisfacer las necesidades inmediatas de sus clientes. 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO ASESORES DE VENTAS DIRECCIÒN DPTO DE SERVICIO AL CLIENTE CARGO JEFE INMEDIATO JEFE DE SERVICIO AL CLIENTE JORNADA LABORAL DIURNA 2. OBJETIVO DEL CARGO Conquistar hábilmente a los clientes, vender y ofrecer nuestros servicios 3. FUNCIONES DEL CARGO Manejar a nuestros clientes. Dar a conocer día a día nuestra gama de servicio. 30
  • 30. Utilizar múltiples estrategias para convencer al cliente por que comprar y decidirse por nuestros servicios. 4. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO Sexo Masculino o femenino Edad De 20 a 30 Educación Para el desempeño del cargo aplica como requisito indispensable ser bachiller y tener pensamientos en continuar con estudios ya sean técnicos, tecnólogos e incluso profesionales. Experiencia Para el desempeño del cargo aplica como requisito mínimo 2 años de experiencia en cargos directivos similares dentro o fuera de la empresa. Alta Media Baja Habilidades y aptitudes Habilidad verbal X Pensamiento numérico X Atención y concentración X Liderazgo X Responsabilidad X Influencia X Relaciones interpersonales X Prudencia y discreción X Manejo de ingles X 5. ESFUERZOS Mental: debe poseer una flexibilidad mental que le permita adaptarse a cualquier cambio. Visual: debe tener la capacidad de visualizar favorablemente a la empresa en todos los aspectos, y poder proporcionarle el rumbo para cumplir con la visión trazada, observar claramente las necesidades del cliente y adaptarse de igual manera a sus exigencias. Físico: debe poseer la capacidad para liderar a su grupo de trabajo.. 31
  • 31. 7. ANÁLISIS TÉCNICO 7.1 PROCEDIMIENTO DE OPERACIÓN Manejará el siguiente procedimiento para la prestación de sus productos y servicios. Figura 2. Procedimiento de operación. Inicio Ofrecer nuestro portafolio de servicios Elaboración del diseño Impresión del diseño Entrega del producto final FIN 7.2 LOCALIZACIÓN DEL NEGOCIO. SOUVENIRS DE DISEÑOS Y ACCESORIOS OOH! Va a estar ubicada en el centro de la ciudad de Cartagena en la calle Estanco del tabaco. En donde se encontrara la parte administrativa y de gestión comercial de la empresa la cual contara con un personal capacitado en el cumplimiento de cada una de sus funciones. 32
  • 32. 7.3 PROVEEDORES Los proveedores que nos surtirán todo lo que se necesite para la prestación de nuestros servicios serán los siguientes: INDUCOLTECH (Industria tecnológica y Comercio). Bogotá. BARONCOLOMBIA (Tintas) Bogotá BANERPRINT CNC- Cali ANDICOLOR S.A.- Bogotá 7.4 MAQUINARIA Y EQUIPOS Se utilizará para la prestación de servicios los siguientes equipos: Tabla 16. Maquinarias y equipos de la empresa. DESCRIPCIÒN CANTIDAD Computador 2 Impresora (oficina) 1 Teléfono 1 Telefax 1 Impresora de sublimación EPSON 1 R220 Maquina para botones publicitarios 1 Maquina Bordadora 1 Plotter 1 Impresora de carnets 1 7.5 DISTRIBUCIÒN DE PLANTA Se distribuirá así: El local tiene un área cuadrada de 30mts 18 mts cuadrados sala de producción 7 mts cuadrados oficina administrativa 5 mts cuadrados oficina secretaria 33
  • 33. Figura 3. Distribución de planta. Oficina Secretaria 5 MTS2 Oficina Administrativa Sala de Producción 7 MTS2 18 Mts 2 7.6 INVENTARIOS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5 INVENTARIO 0 120 130 140 150 INICIAL INVENTARIO 100 110 140 150 130 FINAL 34
  • 34. 8. ESTUDIO ECONOMICO Y FINANCIERO 8.1 INVERSIÓN DE ACTIVOS FIJOS Estación del servicio. (Ver tabla No 1). A continuación se presenta la tabla 17, con los rubros y valor de los elementos requeridos para operar: Tabla 17. Inversión Inicial. INVERSION INICIAL DISEÑOS Y SOUVENIRES ACCESORIOS OOH. AÑO 0 DESCRIPCION CANTIDA VALOR VALOR D UNITARIO TOTAL MUEBLES Y ENSERES Escritorio 1 200.000 200.000 Silla de oficina 1 90.000 90.000 Archivador 1 150.000 150.000 Calculadora 3 7.000 21.000 Aire acondicionado 1 240.000 240.000 Elementos de oficina 10 200.000 Computador e impresora 1 1.500.000 1.500.000 multifuncional TOTAL MUEBLES Y ENSERES 20 2.401.000 MONTAJE Maquinaria 5 7.355.000 GASTOS FINANCIEROS Insumos (Tintas y papelería) 1.260.000 Arriendo local 300.000 Nomina 2.800.000 Aportes parafiscales (9% de 252.000 nomina) Servicios públicos 500.000 Adecuación del local 2.000.000 TOTAL PPTO INVERSION 16.969.000 35
  • 35. 8.2 CAPITAL DE TRABAJO Es importante mencionar que se hacen acuerdos con los proveedores con respectos a la mercancía, la cual se cancelará a un plazo de 60 días, la cual la empresa Diseños de souvenires y accesorios ooh requiere de un capital de trabajo de $25.000.000, que se utilizarán para cancelar el servicios de la mano de obra y compra de algunos materiales para operar el primer mes. 8.3 DEPRECIACIÓN A continuación se presenta la tabla 18, con la respectiva depreciación de los elementos que se requieren para operar. Tabla 18. Depreciación Maquinarias y equipos. DEPRECIACIÓN DISEÑOS Y SOUVENIRES ACCESORIOS OOH AÑO 2008-2010 DESCRIPCIÓN VALOR 2010 2011 2012 MAQUINARIA Y EQUIPOS 7.355.000 735.500 735.500 735.00 TOTAL DEP MAQ Y EQUIPOS 735.500 735.500 735.500 MUEBLES Y ENSERES 2.401.000 Computador 1.500.000 300.000 300.000 300.000 Calculadora 7.000 1.400 1.400 1.400 Escritorio 200.000 40.000 40.000 40.000 Silla 90.000 18.000 18.000 18.000 Archivador 250.000 25.000 25.000 25.000 TOTAL DEP MUEBLES Y ENS 384.400 384.400 384.400 TOTAL DEPRECIACIÒN 1.119.900 1.119.900 1.119.900 36
  • 36. 8.4 PRESUPUESTO DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS En este presupuesto se incluyen los rubros de gastos de publicidad, los honorarios del asesor contable, Tabla 19. Presupuesto de gastos de administración y ventas. PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS DISEÑOS Y SOUVENIRES ACCESORIOS OOH AÑO 2010-2012 RUBROS AÑO 2010 AÑO 2011 AÑO 2012 Gastos de publicidad 2.000.000 2.000.000 2.000.000 Asesoría contable 2.400.000 2.600.000 3.000.000 Gasto de papelería 1.000.000 1.200.000 1.500.000 Depreciación muebles y enseres 384.400 384.400 384.000 TOTAL GASTOS DE ADMÓN Y VENTAS 5.784.400 6.184.400 6.884.000 8.5 PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN Los gastos de operación de están compuestos por arriendo de oficinas administrativas, por los servicios públicos de luz agua, impuestos y depreciación de la maquinaria como escritorio y sillas de oficina, como se muestra a continuación: Tabla 20. Presupuesto de gastos de operación. PRESUPUESTOS DE GASTOS DE OPERACIÓN DISEÑOS Y SOUVENIRES ACCESORIOS OOH 2010 - 2012 RUBROS AÑO 2010 AÑO 2011 AÑO 2012 Arriendo de local 3.780.000 3.969.000 4.167.450 Luz 3.600.000 3.780.000 3.969.000 Agua 1.200.000 1.200.000 1.200.000 Teléfono + Internet 840.000 882.000 926.100 Gastos legales de constitución 500.000 Depreciación de equipos 1.119.900 1.119.900 1.119.900 TOTAL GASTOS DE FABRICACIÓN 11.039.900 10.950.900 11.382.450 37
  • 37. 8.6 PRESUPUESTO DE INGRESOS El presupuesto de ingresos es la sumatoria de las ventas proyectadas por láminas lisas y laminas grabadas en los distintos colores, dimensiones y calibres, según requerimientos de los clientes, las ventas proyectadas mensualmente son de $28.632.000 se ha calculado con base en las ventas realizadas por las empresas encuestadas y se incrementan en un 5% para los dos años siguientes respectivamente, los precios se mantiene con el objetivo de cautivar y penetrar mercado. Tabla 21. Presupuesto de ventas PRESUPUESTO DE VENTAS DISEÑOS Y SOUVENIRES ACCESORIOS OOH 2010-2012 MESES 2010 2011 2012 MES 1 28.632.000 30.063.600 31.566.780 MES 2 28.632.000 30.063.600 31.566.780 MES 3 28.632.000 30.063.600 31.566.780 MES 4 28.632.000 30.063.600 31.566.780 MES 5 28.632.000 30.063.600 31.566.780 MES 6 28.632.000 30.063.600 31.566.780 MES 7 28.632.000 30.063.600 31.566.780 MES 8 28.632.000 30.063.600 31.566.780 MES 9 28.632.000 30.063.600 31.566.780 MES 10 28.632.000 30.063.600 31.566.780 MES 11 28.632.000 30.063.600 31.566.780 MES 12 28.632.000 30.063.600 31.566.780 TOTAL AÑO 343.584.000 360.763.200 378.801.360 38
  • 38. 8.7. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA tendrá en su nomina a ocho personas, uno de los dos socios gestores que actuará a nivel de administrador y tendrá un salario mensual de $.1000.000 más prestaciones sociales, dos operadores logísticos, con un salario mensual de $450.000 cada uno más sus prestaciones sociales, así mismo contará con los servicio de una secretaria con funciones varias con un salario mensual de $435.000 más prestaciones sociales, y se contará con el apoyo de cuatro asesores comerciales que se ganaran $900.000 mensuales más prestaciones sociales, para establecer los salarios se investigo el promedio de lo que pagan las empresas de la competencia. La tabla 24presenta los detalles de los gastos de personal con sus respectivas prestaciones sociales y parafiscales. Tabla 24. Presupuesto de mano de obra año 2010. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA Año 2010 Personal N Per Salario Sub.Trans Salud Rs.Prof Pens Prestaciones Sociales Aportes para fiscales TOTAL MES TOTAL AÑO Cargo Prima Cesant. Int.Ces Vacac Sena ICBF Caj.com Pers Adtvo Admón 1 515.000 61.500 43.775 2.688 61.800 42.900 42.900 429 21.269 10.300 15.450 20.600 838.611 10.063.332 Pers Opert Diseñador grafico 1 1.000.000 123.000 85.000 5.220 120.000 83.300 83.300 833 41.300 20.000 30.000 40.000 1.631.953 19.583.436 Operarios 3 515.000 61.500 43.775 2.688 61.800 42.900 42.900 429 21.269 10.300 15.450 20.600 2.515.833 30.189.996 TOTALES 5 2.030.000 246.000 96.050 10.596 243.600 169.100 169.100 1.691 83.838 40.600 60.900 81.200 4.986.397 59.836.764 39
  • 39. La tabla 25. Presenta el presupuesto de mano de obra del año 2009, para lo cual se tuvo en cuenta un incremento de salario de 6% para todos los colaboradores., y sus respectivas prestaciones sociales. Tabla 25. Presupuesto de mano de obra año 2011. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA Año 2011 Personal N Per Salario Sub.Trans Salud Rs.Prof Pens Prestaciones Sociales Aportes para fiscales TOTAL MES TOTAL AÑO Cargo Prima Cesant. Int.Ces Vacac Sena ICBF Caj.com Pers Adtvo Admón 1 545.900 65.190 46.402 2.849 65.508 45.474 45.474 455 22.545 10.918 16.377 21.836 888.928 10.667.132 Pers Opert Diseñador grafico 1 1.060.000 130.380 90.100 5.533 127.200 88.298 88.298 883 43.778 21.200 31.800 42.400 1.729.870 20.758.442 Operarios 3 545.900 65.190 46.402 2.849 65.508 45.474 45.474 455 22.545 10.918 16.377 21.836 2.666.783 32.001.396 TOTALES 5 2.151.800 260.760 101.813 11.232 258.216 179.246 179.246 1.792 88.868 43.036 64.554 86.072 5.285.581 63.426.970 40
  • 40. La tabla 26 presenta el presupuesto de mano de obra para el año 2010, para el cual también se proyecto un incremento del 6% y se sigue cancelando las prestaciones sociales a cada uno de los miembros del equipo de trabajo. Tabla 26. Presupuesto de mano de obra 2010. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA Año 2012 Personal N Per Salario Sub.Trans Salud Rs.Prof Pens Prestaciones Sociales Aportes para fiscales TOTAL MES TOTAL AÑO Cargo Prima Cesant. Int.Ces Vacac Sena ICBF Caj.com Pers Adtvo Admón 1 578.654 69.101 49.186 3.020 69.438 48.202 48.202 482 23.898 11.573 17.360 23.146 942.264 11.307.160 Pers Opert 0 Diseñador grafico 1 1.123.600 138.203 95.506 5.865 134.832 93.596 93.596 936 46.405 22.472 33.708 44.944 1.833.662 22.003.949 Operarios 3 578.654 69.101 49.186 3.020 69.438 48.202 48.202 482 23.898 11.573 17.360 23.146 2.826.790 33.921.480 TOTALES 5 2.280.908 276.406 107.922 11.906 273.709 190.001 190.001 1.900 94.200 45.618 68.427 91.236 5.602.716 67.232.588 41
  • 41. 8.8 ESTADO DE RESULTADOS El estado de resultados de., contiene el rubro de las ventas, costos y gastos de operación y administración, como se puede observar en la tabla 27 las ventas proyectadas para los tres respectivos años son superiores que las compras y gastos de operación y administración generando como resultados utilidades para los respectivos periodos, tal como se presenta a continuación. Tabla 27. Estado de resultados. 2010 2011 2012 Ventas 343.584.000 432.915.840 545.473.958 Devoluciones y rebajas en ventas 0 0 0 Materia Prima, Mano de Obra 142.329.600 187.875.072 247.995.095 Depreciación 2.683.937 4.333.181 6.200.636 Agotamiento 0 0 0 Otros Costos 0 0 0 Utilidad Bruta 198.570.463 240.707.587 291.278.227 Gasto de Ventas 0 0 0 Gastos de Administración 16.368.000 17.186.400 18.045.720 Provisiones 572.640 148.886 187.597 Amortización Gastos 0 0 0 Utilidad Operativa 181.629.823 223.372.301 273.044.910 Otros ingresos Intereses 0 0 0 Otros ingresos y egresos 0 0 0 Revalorización de Patrimonio -513.000 -600.600 -5.425.493 Ajuste Activos no Monetarios 1.051.014 1.430.431 2.001.104 Ajuste Depreciación Acumulada 0 -115.141 -298.842 Ajuste Amortización Acumulada 0 0 0 Ajuste Agotamiento Acumulada 0 0 0 Total Corrección Monetaria 538.014 714.690 -3.723.231 Utilidad antes de impuestos 182.167.837 224.086.990 269.321.679 Impuestos (35%) 58.293.708 69.466.967 80.796.504 Utilidad Neta Final 123.874.129 154.620.023 188.525.175 42
  • 42. 8.9 FLUJO DE CAJA El Flujo de caja Proyectado para ., agrupa los rubros utilizados en la mayoría del análisis económico y financiero, donde se puede observar que el proyecto presenta rentabilidad y viabilidad para los accionista, lo que significa que los socios en corto tiempo recuperan la inversión del negocio y obtienen sus utilidades, así mismo se observa que al traer a valor presente neto el valor invertido este asciende a $653.394.834, aun si quisieran vender el negocio al final del tercer año proyectado 2010, lo venderían por el triple de la inversión inicial, tendrían sus ganancias, por posicionamiento, Good -Will y KNOW How del negocio. (Ver tabla 28). Tabla 28. Flujo de caja neto. 2010 2011 2012 FLUJO DE CAJA Flujo de Caja Operativo Utilidad Operacional 181.629.823 223.372.301 Depreciaciones 2.683.937 4.333.181 Amortización Gastos 0 0 Agotamiento 0 0 Provisiones 572.640 148.886 Impuestos 0 -58.047.468 Neto Flujo de Caja Operativo 184.886.400 169.806.900 Flujo de Caja Inversión Variación Cuentas por Cobrar -28.632.000 -7.444.320 Variación Inv. Materias Primas e insumos3 0 0 Variación Inv. Prod. En Proceso 0 0 Variación Inv. Prod. Terminados 0 0 Var. Anticipos y Otros Cuentas por Cobrar 0 0 Otros Activos 0 0 Variación Cuentas por Pagar 11.860.800 3.795.456 Variación Acreedores Varios 0 0 Variación Otros Pasivos 0 0 Variación del Capital de Trabajo 0 -16.771.200 -3.648.864 Inversión en Terrenos 0 0 0 Inversión en Construcciones 0 0 0 Inversión en Maquinaria y Equipo -7.355.000 -8.090.500 -8.899.550 Inversión en Muebles -2.201.000 -2.421.100 -2.663.210 Inversión en Equipo de Transporte 0 0 0 Inversión en Equipos de Oficina -200.000 -220.000 -242.000 Inversión en Semovientes 0 0 0 Inversión Cultivos Permanentes 0 0 0 Inversión Otros Activos 0 0 0 Inversión Activos Fijos -9.756.000 -10.731.600 -11.804.760 Neto Flujo de Caja Inversión -9.756.000 -27.502.800 -15.453.624 Flujo de Caja Financiamiento Desembolsos Fondo Emprender 0 Desembolsos Pasivo Largo Plazo 0 0 0 Amortizaciones Pasivos Largo Plazo 0 0 43
  • 43. Intereses Pagados 0 0 Dividendos Pagados 0 -12.335.087 Capital 25.000.000 4.000.000 4.000.000 Neto Flujo de Caja Financiamiento 25.000.000 4.000.000 -8.335.087 Neto Periodo 15.244.000 161.383.600 146.018.189 Saldo anterior 15.244.000 176.627.600 Saldo siguiente 15.244.000 176.627.600 322.645.789 44
  • 44. 8.10 BALANCE GENERAL BALANCE GENERAL 2010 2011 2012 Activo Corriente Efectivo 15.244.000 176.627.600 322.645.789 Cuentas X Cobrar 0 28.632.000 36.076.320 Provisión Cuentas por Cobrar -572.640 -721.526 Inventarios Materias Primas e Insumos 0 0 0 Inventarios de Producto en Proceso 0 0 0 Inventarios Producto Terminado 0 0 0 Anticipos y Otras Cuentas por Cobrar 0 0 0 Gastos Anticipados Neto 0 0 0 Total Activo Corriente: 15.244.000 204.686.960 358.000.583 Terrenos 0 0 0 Construcciones y Edificios Neto 0 0 0 Maquinaria y Equipo de Operación Neto 7.355.000 14.614.069 21.900.773 Muebles y Enseres Neto 2.201.000 3.887.371 5.262.574 Equipo de Transporte Neto 0 0 0 Equipo de Oficina Neto 200.000 353.237 478.198 Semovientes pie de cria 0 0 0 Cultivos Permanentes 0 0 0 Total Activos Fijos: 9.756.000 18.854.677 27.641.545 Total Otros Activos Fijos 0 0 0 TOTAL ACTIVO 25.000.000 223.541.637 385.642.128 Pasivo Cuentas X Pagar Proveedores 0 11.860.800 15.656.256 Impuestos X Pagar 0 58.047.468 69.267.482 Acreedores Varios 0 0 Obligaciones Financieras 0 0 0 Otros pasivos a LP 0 0 Obligacion Fondo Emprender 0 0 0 (Contingente) TOTAL PASIVO 0 69.908.268 84.923.738 Patrimonio Capital Social 25.000.000 29.000.000 33.000.000 Reserva Legal Acumulada 0 0 12.335.087 Utilidades Retenidas 0 0 98.680.695 Utilidades del Ejercicio 0 123.350.869 154.176.008 Revalorizacion patrimonio 0 1.282.500 2.526.600 TOTAL PATRIMONIO 25.000.000 153.633.369 300.718.390 TOTAL PAS + PAT 25.000.000 223.541.637 385.642.128 45
  • 45. 9. ANALISIS SOCIAL 9.1 CONTRIBUCCION DIRECTA DEL NEGOCIO A LA SOCIEDAD A la sociedad como tal DISEOS DE SOUVENIR Y ACCESOIOS OOH! Le aporta o contribuye en gran medida, ante todo empleo, nuestra empresa empleará a ciudadanos que estén aptos y que por su puesto necesiten del mismo. Servicios de alta calidad, a buen costo a los clientes que lógicamente provienen de la sociedad, De igual forma se le brindará comodidad de manera que se creará esta empresa pensando estrictamente en las necesidades que tenga el cliente como un portafolio completo en un mismo sitio. 9.2 DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO Se brindaran capaticaciones y programas pedagógicos al personal que permitan mejorar sus conocimientos, habilidades y aptitudes, logrando conseguir equipos de trabajo mas motivados resultados en la consecución de los objetivos de DISEÑOS DE SOUVENIR Y ACCESORIO OOH!, en pro del desarrollo humano sostenible de la comunidad y de nuestros empleados.. 10. CONCLUCIONES Un plan de negocio ayuda a solidificar por completo una idea de negocio que nació con anterioridad que se quiere y pretende llevar a cabo y aterrizar. A través de la realización completa del anterior proyecto se concluye que es de vital importancia debido a que generó en cada uno de los integrantes del mismo un gran impacto, a través de la realización del mismo se ha adquirido muchos conocimientos generando en nosotros desarrollo intelectual y capacidad para el dominio de temas como lo es UN PLAN DE NEGOCIO. 11. RECOMENDACIONES No existe ninguna recomendación para el plan de negocio. 46
  • 46. 47