Puntos críticos en los Proyectos
•Descargar como PPTX, PDF•
0 recomendaciones•2,329 vistas
Este documento presenta una guía sobre cómo identificar y enfocarse en los puntos críticos de un proyecto. Explica que los puntos críticos son situaciones difíciles donde se debe tomar acción para cambiar el curso del proyecto. Recomienda identificarlos usando métodos como lluvia de ideas o plantillas, y enfocarse en ellos haciendo preguntas clave a los involucrados. También sugiere cambiar paradigmas, priorizar y entregar valor al cliente como formas de abordar estos puntos.
Recomendados
Recomendados
Más contenido relacionado
La actualidad más candente
La actualidad más candente (20)
Destacado
Destacado (20)
Similar a Puntos críticos en los Proyectos
Similar a Puntos críticos en los Proyectos (20)
Último
Último (20)
Puntos críticos en los Proyectos
- 1. Gestión de los Puntos Críticos del Proyecto Cristian Soto, MPM, PMP, LIMC Cómo ver mas allá de lo evidente
- 2. Cristian Soto Breve Reseña • Ingeniero Industrial - UAGRM • Master en Project Management - UCI de Costa Rica • PMP • Director de Roleplay Consulting • Graduado del PMI Leadership Institute Master Class (2016) • Docente de la Maestrías de Dirección de Proyectos UAGRM, UCI (Costa Rica) • Voluntario del PMI, ISO 21500 e IPMA Young Crew Mundial (2011-hoy). • Disertante internacional en casi 10 países diferentes (2012-hoy) • 8 años de experiencia en Dirección de Proyectos
- 6. 16% 53% 31% Fuente: Standish Group, Chaos Report 1994
- 8. 29% 52% 19% Fuente: Standish Group, Chaos Report 2015
- 9. Cómo ver mas allá de lo evidente
- 10. ¿Cuales son los objetivos del proyecto?
- 11. Nos corresponde tomar medidas correctivas o apagar incendios tras que aparezcan. ¿Correcto?
- 13. Entonces ¿Qué hacemos con los incendios?
- 15. ¿Éxito? • Personal con altísimas competencias • Terminaron el proyecto con 2 días de adelanto • Lograron ajustar la ejecución al presupuesto establecido • Ejecutaron lo que estaba establecido • Externamente el proyecto es considerado caso de estudio • El project manager fue nominado como PM destacado a nivel mundial • Pero…..
- 16. Un viaje
- 17. • Joven PM • Zzz • Implementar PM = Implementar Liderazgo? • NO SE • ¿” ”? abren puertas
- 18. Que pasa en el cerebro?
- 20. Actividad 1: Video Double dutch
- 21. ¿Qué son los puntos críticos del proyecto? • Momento o situación difícil y comprometida en la que es preciso hacer algo para que se produzca una inflexión necesaria en el desarrollo de los acontecimientos (Diccionario Oxford)
- 22. • Situación difícil • es preciso hacer algo • produzca una inflexión
- 23. Poka yoke
- 25. Que es lo evidente?
- 28. Estratégia 2 3 4 Idea Inversión Preinversión Operaciones
- 29. Estratégia 2 3 4 Idea Inversión Preinversión Operaciones Actividad 2: situar
- 30. Alerta!! • Traducir la estrategia de la empresa en proyectos • Identificar Riesgos • Recopilación de requisitos • Gestión de cambios • Entregar el producto a operaciones • La gente tiene claro lo que hay que hacer como hay que hacerlo y si es congruente
- 31. Requerimientos Incompletos Carencia de involucramiento del Usuario Falta de recursos Fuente: Standish Group, Chaos Report 2015
- 32. Pero a pesar de controlar adecuadamente esto…..
- 34. ¿Cómo identifico los puntos críticos de mi proyecto? • Comportamiento pasado • Consultores • Método Delphi • Lluvia de ideas • Plantillas de identificación de Puntos críticos del Proyecto
- 35. Supongamos que identificamos 2 • Gestión de Cambios • Gestión de requisitos
- 36. ¿En qué parte del ciclo de vida del proyecto se ubican?
- 37. Estratégia 2 3 4 Idea Inversión Preinversión Operaciones
- 38. En proyectos “Les sorprendería la cantidad de dolores de cabeza que pueden evitar al tomar en cuenta estas 4 simples preguntas antes del inicio del proyecto” • Servirá? • Que pasa si no? • A quien le podemos echar la culpa? • Pueden guardar un secreto?
- 39. FOCO
- 40. «La forma más poderosa de controlar tu enfoque es a través del uso de PREGUNTAS». Tony Robbins
- 41. Una historia Estudiante de artes marciales…
- 42. Que pasa si pierdo el foco en lo que es importante?
- 44. ¿Cómo me enfoco en estos problemas?
- 45. ¿Cómo me enfoco en estos problemas? • Gestión de Cambios – ¿Qué preguntas debo hacerme? – ¿Quiénes son los involucrados? – ¿Cuán dinámico es mi proyecto?
- 46. ¿Cómo me enfoco en estos problemas? • Gestión de requisitos – ¿Qué preguntas debo hacerme? – ¿Quiénes son los involucrados? – ¿Qué documentación tengo disponible? – ¿Qué es lo que el cliente valora?
- 48. Question Formulation Technique (QFT) • Simplificación en 3 pasos (de los 7 establecidos): 1. Producir tus propias preguntas 2. Mejorar tus preguntas 3. Priorizar 3
- 49. 5T4K
- 50. 5 tips 4 Kaizen
- 52. Asegurarse que todos sepan lo que hay que hacer
- 54. Entregar valor al cliente – lean approach
- 60. No dejar de hacerse preguntas poderosas
- 61. 5T4K (5 tips 4 kaizen) 1. No dejar de hacerse preguntas poderosas 2. Cambiar paradigmas 3. Priorizar y repriorizar 4. Entregar valor al cliente – lean approach 5. Asegurarse que todos sepan lo que hay que hacer
- 62. Conclusiones
- 63. Más información • PDF con plantillas: www.roleplayconsulting.com/documentos/ plantillas
- 64. 64
- 65. Cristian Soto, MPM, PMP GRACIAS Mail: cristiansoto@roleplayconsulting.com Skype: cristian.soto.vasquez Twitter: @CristianSotoV @roleplayconsult LinkedIn: https://bo.linkedin.com/in/cristiansotompm Projectmanagement.com: Cristian Soto
Notas del editor
- Emprendió un viaje fuera de su país para poder ver a un orador famoso y muy recomendado, aparte de admirarlo por lo que había logrado también comprendía que los temas que trataban eran de relevancia en muchos de los grupos y proyectos en los que él participaba. Lo escuchó con deleite, este orador había invertido gran parte de su tiempo en reuniones con los líderes más relevantes de la época y daba charlas respecto a sus hallazgos en las experiencias de estas personas, deseaba poder aprovechar al máximo de su experiencia y sabía que al finalizar su monólogo se encontraría imposible el poder hablar con él personalmente. Decidió que lanzaría una pregunta en el momento que se dé el espacio para esto. Pensó y pensó y dos preguntas le vinieron a la mente. Las escribió inmediatamente. Una de ellas estaba relacionada con la percepción del orador de la priorización de factores de éxito. Si yo tuviera que escoger solo uno de los mencionados, cual debería ásegurarme de tenerlo. La segunda pregunta era mucho más compleja y se basaba en las experiencias vividas de aquel muchacho cuando trató de sugerir cambios a la gestión en la fábrica donde trabajaba. Que todo se tenía que medir en moneda. Cuales son los indicadores que puedo mostrar al directorio que lo que estoy haciendo tiene un impacto a largo plazo y la respuesta sorpresivamente fue NO SE. Indagus se dio cuenta que las preguntas abren puertas que de otra manera estarían cerradas. Y apreció mucho el feedback.
- En lugar de diagnóstico, poner
- Un día, un estudiante de artes marciales se acercó a su maestro y le dijo: “Sinceramente, un día me encantaría llegar a ser un gran guerrero aikido, pero creo que también debería dedicarme al judo para familiarizarme con diversos tipos de artes marciales. Sólo así voy a ser el guerrero más grande de todos.” El maestro escuchó a su alumno en silencio, y luego respondió: “Si un hombre camina por un campo y comienza a perseguir a dos zorros al mismo tiempo, seguramente llegará un momento en el que cada animal se vaya en una dirección diferente, y el hombre se quedará allí confundido, sin saber a cuál de los dos zorros cazar. Cuando por fin se decida, se encontrará con que los animales estarán fuera de su alcance, y que ha perdido el tiempo y la energía para nada.” Historia Zen