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¿Qué es un archivo?
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- 4. ¿Los archi … qué?: respuestas de otros profesionales Lugar donde se pueden guardar y ordenar documentos (profesional de la sociología) Espacio donde depositar una información de un modo ordenado, claro y sencillo que permita consultarla las veces que sea necesario (profesional del mundo de la información - periodismo) Un contenedor o soporte físico (caja, cajón, carpeta, archivador, mueble…) o electrónico (pc, cd, pen drive, multimedia, en definitiva un documento de texto, hoja de cálculo, base de datos…) que sirve para almacenar información (documentos, informes, catálogos, facturas…) de manera clasificada y ordenada. Para mí, si no está clasificada y ordenada entonces se trata de un cajón de sastre en lugar de archivo (profesional de administración) Espacio físico en el que se almacenan documentos según un orden preestablecido (profesional de adminstración)
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Notas del editor
- ENTRADA DE DOCUMENTOS Bibliotecas o centros de documentación (compra, canje, donación, intercambio, legado, etc.). En los archivos la documentación que entra es la generada por la institución a la que pertenecen. La acumulación de material documental es natural; además de ser inédito y dirigido, en primera instancia, al cumplimiento de propósitos funcionales. FINALIDAD Vemos como mientras los fines de la biblioteca son culturales y científicos; los del archivo son administrativos y jurídicos, y al largo plazo históricos. Por otro lado mientras el documento de biblioteca informa; el de archivo, además de informar, prueba o testifica una actividad o proceso. CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN Biblioteca: CDU, temática Archivo: principio de procedencia y respetos al orden original.