Este documento define conceptos básicos relacionados con archivos como fondo, serie, documento y archivo. Explica que un archivo es un conjunto de documentos organizados de acuerdo a la actividad de quien los creó y conservados para uso futuro. La archivística es la ciencia que enseña a recolectar, conservar y organizar documentos de forma que puedan ser utilizados. Los archivos difieren de las bibliotecas en que cada documento de archivo es único.

1. Curso
Manejo de Archivos
Módulo I: Los Archivos.
Definiciones

2. ¿Qué es un archivo?

3. Un archivo es …
 … un mueble
 … un departamento
 … un edificio
 … un conjunto de documento

4. Definición del C.I.A.
• Los ARCHIVOS son el conjunto de los
documentos recibidos o constituidos por
una persona física o moral, o por un
organismo público o privado, resultando de
su actividad, organizado en consecuencia
de esta actividad y conservado en vista de
una eventual utilización.

5. ARCHIVíSTICA
• La ARCHIVISTICA es la ciencia que
nos enseña a recolectar, conservar y
organizar documentos de forma tal
que puedan ser utilizados

6. Archivo vs. Biblioteca
• • • •
• ARCHIVO • BIBLIOTECA
 Cada documento  Cada libro se
es único imprime en varios
ejemplares
• El o la archivista  El o la
no elige lo que bibliotecaria elige
recibe lo que compra
• La clasificación  La clasificación es
es única universal

7. Archivista o archivero (a)
Es el o la profesional que tiene a
su cargo la custodia de los
archivos

8. Fondo
Es un conjunto de documentos
reunidos por una administración o
una persona física o moral en el
ejercicio de sus funciones o
actividades.

9. Serie
Es una división orgánica del fondo,
constituida por un conjunto de
expedientes mantenidos agrupados porque
resultan de una misma actividad, se
refieren a una misma función o a un mismo
asunto, o tienen la misma forma.

10. Documento o pieza
• Un documento es un elemento de
ese conjunto orgánico llamado
fondo. Es la más pequeña unidad de
descripción, indivisible tanto
material como intelectualmente.

11. Transferencia

Es el traslado de los expedientes
desde un lugar hasta otro lugar:
- de un archivo activo a un archivo
semiactivo
- de un archivo semiactivo a un
archivo permanente o histórico
- de un edificio a otro edificio

12. Respeto de los fondos
Principio fundamental de la
archivística, según el cual cada
documento debe ser mantenido o
colocado en el fondo del cual proviene,
y en ese fondo, en su lugar de orígen.
Sub-entiende 3 nociones conexas:

13. Metro lineal
Unidad de medida de los archivos que
corresponde a la cantidad de
documentos colocados sobre un
tramo de un metro de largo.

14. ¿Más preguntas?