El documento describe la implementación del expediente electrónico en el Poder Judicial peruano. Ofrece ventajas como seguridad al asignar nombres de usuario y contraseñas, comodidad al permitir el acceso remoto y rapidez al poder revisar expedientes sin necesidad de ir físicamente a la corte. El proyecto comenzará implementándose este año y tiene como objetivo eliminar el uso de papel en cinco años. También compara los sistemas de expediente electrónico en otros países como Paraguay.
2. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
EN EL PODER JUDICIAL PERUANO
• El expediente electrónico judicial es un servicio en el cual es
posible ver los documentos de los expedientes en los que la
persona es parte del proceso, desde la comodidad de su hogar u
oficina puede consultar sus expediente ya sea de procesos
civiles, penales, etc.
3. VENTAJAS:
• SEGURIDAD: con el expediente electrónico
judicial se asigna un nombre y se asigna y una
contraseña que lo identifica, y solo le permiten
ver los expedientes de los juicios donde la persona
es parte.
• COMODIDAD: ya no es necesario esperar para
obtener copias ya que de necesitarlo su documento,
simplemente lo puede imprimir.
• RAPIDEZ: desde el expediente electrónico
judicial usted puede revisar de manera
directa todos lo expediente en los que tenga interés
jurídico sin necesidad de consultar y revisar uno por
uno.
Para el primer semestre de este año está proyectada la
puesta en marcha del expediente digital, el cual dará
lugar a un modelo propio de justicia en red, aseguró el
presidente del Poder Judicial, César San Martín Castro,
4. Acercamiento a la justicia
• La Corte de Junín será el distrito judicial piloto sobre las
acciones que emprenderá la judicatura en su acercamiento
al ciudadano, con el apoyo del BM. Así, se tiene previsto
implementar diversos servicios informáticos, como
quioscos multimedia para la expedición de antecedentes
penales, pago de tasas judiciales, registro biométrico de
firmas, y consulta de estado de expedientes. Además, la
implementación del nuevo sistema de notificaciones
electrónicas, entre otros.
• El Poder Judicial estableció la meta denominada “papel
cero”, que plantea eliminar el uso del papel en el uso de
expedientes electrónicos, en un plazo de alrededor de cinco
años.
• “El gran proyecto final ‘papel cero’ no dura menos de
cuatro, cinco, seis años, es todo un trabajo que va
haciéndose progresivamente con mucho cuidado, y ese es
un tema de largo aliento, pero hay que empezar, y ya
empezamos”, declaró a Andina.
5. EL EXPEDIENTE JUDICIAL, ANTECEDENTES
Primeramente el expediente propiamente dicho según
un marco teórico es una herramienta administrativa
utilizada en organismos de los diferentes países, así
también podemos decir que los expedientes son el
conjunto de los documentos que corresponden a una
determinada cuestión. También puede tratarse de la
serie de procedimientos de carácter judicial o
administrativo que lleva un cierto orden. Pero La
definición de expediente varía incluso según el país. En
general, se trata de un instrumento administrativo que
recopila la documentación imprescindible que sustenta
un acto administrativo.
6. ¿GLOBALIZACIÓN JUDICIAL?
Resulta particular que al avance de la Tecnología la
necesidad de realizar una correcta asimilación de estos
cambios en Justicia, viene marcada por los riesgos
inherentes a todo proceso de transformación. Es necesario
gestionar la resistencia al cambio, especialmente en
aquellos colectivos poco familiarizados con los nuevos
procesos y sistemas a poner en marcha. Será necesario un
nivel de compromiso suficiente como catalizador del
proceso de cambio, y la comunicación de una visión global
y compartida de los promotores para vencer las
dificultades del impacto organizativo y cultural que
supone el hecho de trabajar con nuevos sistemas.
7. EN CUANTO A SUS BENEFICIOS:
A CORTO PLAZO:
• Transparencia y acceso: El mismo que va a permitir conocer la oficina en la que
está el expediente, la persona que lo tiene y desde qué fecha.
• Eficiencia: Tendrá efecto en los expedientes digitales, el paso de una oficina a
otra es inmediato, se va a conocer fácilmente quién tiene el expediente y desde
cuándo, permitirá identificar claramente el trabajo realizado y también el
pendiente, ayudando a la distribución de tareas dentro de cada oficina. Las
implantaciones de Expediente Electrónico son una muy buena oportunidad
para readecuar los trámites y de esta manera simplificarlos.
8. A MEDIANO PLAZO:
• Se da la obtención de indicadores que permite identificar los
identificar los problemas de gestión y así definir procedimientos para
procedimientos para mejorar la misma y finalmente menor utilización
menor utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel
cantidad de papel va disminuyendo.
A LARGO PLAZO:
• Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la
importar la dependencia a la cual pertenecen y como último punto la
último punto la eliminación del archivo físico de expedientes una vez
expedientes una vez que se tengan todos en forma electrónica, debido
electrónica, debido a su ya inútil conservación.
9. CONCORDANCIA CON LA LEGISLACIÓN Y
LA JURISPRUDENCIA
• Otro de los grandes beneficios es que el proceso
digital estaría conectado con la legislación y la
jurisprudencia como parte de una consulta o
referencia cotidiana. A partir de una sentencia,
resolución o un dictamen fiscal, sin necesidad de
tener que recurrir a una biblioteca u otra fuente
bibliográfica, se puede ubicar inmediatamente y
en forma instantánea la norma legal o cualquier
otra fuente informativa o bibliográfica que se
cita y viceversa, sin perjuicio de poder recurrir
también a otras fuentes de consulta relacionadas
o supeditadas con el tema resuelto. Se incluyen
bibliotecas electrónicas o cualquier otra fuente
de consulta digital, cuya información es
fundamental para la toma de decisiones entre
todas las partes que intervienen en un proceso.
10. COMPARACIONES CON
OTROS PAISES
• EL EXPEDIENTE JUDICIAL ELECTRÓNICO
EN PARAGUAY
• Tasas pagadas a través de los bancos o
bocas de cobranzas y el ingreso de los
juicios vía internet, son adelantos
implementados por la Corte Suprema de
Justicia, con miras a llegar al expediente
judicial electrónico. Esto, para acabar con
la morosidad y darle transparencia,
eficacia y seguridad, según anuncian.
• Desde octubre del año pasado, los
abogados y escribanos realizan las
liquidaciones de sus juicios o escrituras, a
través de internet. Los pagos se hacen
directamente por el mismo método, o se
puede imprimir y pagar en cualquier boca