Las especificaciones

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Las especificaciones

  1. 1. Administración IIArq. Miranda Cruz JoséLAS ESPECIFICACIONESRedacción, Tipos de formato e ImportanciaEquipo #3Diaz Ayala Humberto GerardoGarrido Jorge AlbertoRamírez Angulo Lizette KarelyRodriguez Villegas ElizabethVidal Arias Karen Julieta UNAM
  2. 2. Las especificacionesEs un documento que describe, en la forma más precisa posible y en términossimples, las necesidades que el contratista debe cumplir. Sólo el contratista es,en efecto, competente para proponer una solución técnica adecuada.Preferentemente, las especificaciones deberán describir la necesidad entérminos funcionales, independientemente de la solución técnica; excepto lasespecificaciones del entorno técnico dentro del cual deberán ajustarse lassoluciones solicitadas. Por un lado, el documento le asegura al cliente que losproductos cumplen con lo que está escrito, y, por otro lado, evita que el clientecambie sus deseos mientras el proyecto está en curso y le solicite al contratistanuevas funcionalidades que no estaban contempladas inicialmente.
  3. 3. Las especificaciones también deben contener toda la información necesaria para que el contratista juzgue el tamaño y la complejidad del proyecto de manera que pueda hacer la oferta lo más apropiada posible en términos de costos, plazos, recursos humanos y garantía de calidad.En este sentido, es un documento de referencia que elimina todaambigüedad en lo que se refiere a las expectativas. Además, es unaherramienta de diálogo que le permite al contratista consultar con el cliente para poder comprendercabalmente las exigencias del mismo. Sin embargo, las especificaciones no son necesariamente estáticas.Su contenido puede ser naturalmente modificado durante el curso del proyecto. A pesar de que loideal es dejar todo establecido al principio, se puede dejar lugar para una futura cláusula que podráser añadida luego de ser aceptada por ambas partes. Ejemplo, a continuación se muestra una futuracláusula dentro de un formato de Especificaciones de materiales de construcción:
  4. 4. Elementos principales que debe contener un formato de especificación. 1. ContextoGeneralmente, las especificaciones comienzan con unasección que describe el contexto, el cual incluye, enparticular, el posicionamiento político y estratégico delproyecto. 2. ObjetivosLas especificaciones deberán permitir el rápidoentendimiento de los objetivos para que el contratistapueda entender el propósito del proyecto. 3. VocabularioAlgunos proyectos fallan como consecuencia demalentendidos y, en particular, por una falta de cultura yvocabulario común entre el cliente y el contratista. Dehecho, cuando el cliente cree que está utilizando untérmino genérico, el contratista a veces lo interpretacomo un término técnico con un significado específico. 4. AlcanceEl alcance del proyecto le permite al contratista y alcliente determinar la cantidad de personas o recursosinvolucrados en su implementación.Programación Ejemplo Formato; Parte 1.
  5. 5. La programación deseada por el cliente debe sertotalmente clara y explícita e incluir la fecha definalización del proyecto. Idealmente, losacontecimientos se especificarán para evitar el"efecto túnel". 5. Disposiciones legalesLas especificaciones son documentos contractualesfirmados por el contratista y el cliente. Generalmenteposeen un número determinado de disposicioneslegales que determinan, por ejemplo, el nombre delpropietario de los derechos de propiedad intelectualdel proyecto, el monto de penalización en caso deinfringir el plazo de las disposiciones contractuales olos tribunales asignados para la presentación dellitigio. 6. Especificaciones técnicasLas especificaciones técnicas son los documentos enlos cuales se definen las normas, exigencias yprocedimientos a ser empleados y aplicados en todoslos trabajos de construcción de obras, elaboración deestudios, fabricación de equipos, etc. Ejemplo Formato; Parte 2.
  6. 6. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CONSTRUCCIÓN.Las especificaciones, planos y anexos que se entregan al Constructor se complementan entre sí y tienenpor objeto explicar las condiciones y características constructivas relacionadas con el empleo de losmateriales, como se indica en las especificaciones, en los planos o en ambos.Cuando en los planos o las especificaciones se indique algún equipo o material por su nombre de fábricao marca registrada, esto se hace con el fin de establecer un estándar de calidad mínimo, tipo y/ocaracterística; sin que ello implique el uso exclusivo de dicho insumo o equipo. El Constructor podráutilizar productos equivalentes, que cumplan con los requisitos técnicos de la especificación original,obteniendo para esto previamente la aprobación de la entidad Contratante o la Interventora.Cualquier cambio que el Constructor considere conveniente, deberá ser consultado por escrito a lainterventora y no podrá proceder a su ejecución sin la aceptación escrita de ésta; en caso contrario,estos trabajos, su estabilidad y los eventuales costos de reparación o reconstrucción serán por cuenta yriesgo del Constructor.

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