Técnicas Power Point

1. Power Point
Vamos a ver algunas medidas que aconsejan los expertos y especialistas en
comunicación, que se deben tener en cuenta al crear una presentación de
diapositivas.

2.  Las presentaciones deben ser simples.
 Para comunicar de forma efectiva, mantener la
atención y el interés, reduce el número de
diapositivas de la presentación al mínimo.
 Limítate a una idea central por cada una de
ellas.
 Deja que las imágenes o gráficos cuenten la
historia, reduce el uso del texto.
 Usa la Regla del Cuatro: Nunca incluyas más
de cuatro conceptos o imágenes en una misma
diapositiva. Esta es la cantidad de información que
se puede almacenar en la memoria de trabajo.
Cuanto menos información des, más serán
capaces de recordar tus oyentes.
1 - Simplicidad y sencillez de las
presentaciones

3.  Aquí se presentan algunas reglas, aunque ninguna es
exacta…
 La llamada "Regla de Guy Kawasaki" de 10-20-30,
especifica que una presentación no debe tener más de
10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener
ningún texto con menos de 30 puntos de tamaño.
 La "Regla 20-20" dice que una presentación debe
tener 20 diapositivas con una duración exacta de 20
segundos por cada una, para ser precisos y evitar
fatigar y aburrir al lector.
 La "Regla del 6" dice que no debe haber más de seis
líneas por pantalla, con no más de seis palabras cada
una.
 La "Regla 33" indica un máximo de 33 palabras por
diapositiva.
1 - Simplicidad y sencillez de las
presentaciones

4.  Usa un estilo personal y único en tus
presentaciones.
 Podemos usar uno de los temas que
incluye la aplicación, aunque lo ideal es
crear uno personal, que sea único.
 Usa fondos atractivos pero que no sean
demasiado vistosos. Evita que desvíen la
atención del contenido.
2 - Estilo personal

5.  Los expertos aconsejan lo siguiente:
◦ Tamaño de la letra no debe ser menor a 34 puntos para el título.
◦ En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos.
◦ El tipo de fuente del cuerpo debe ser clara, sencilla y limpia,
aunque en los títulos se puede usar alguna más sofisticada
◦ No emplear más de tres tipos de fuentes.
◦ Usar las fuentes incluidas en Sistema Operativo, para evitar al
reproducirla en otro equipo que sea reemplazada por otra, lo que
generalmente es desastroso. Si se quiere usar otra fuente, es
necesaria incrustarla en el archivo.
 Evita fuentes cursivas y las que incluyen bordes
decorativos, como Times.
 Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans
Unicode, Comic Sans MS, Calibri, Helvetica. Familia Sans-
Serif la más fácil de leer en pantalla
 Alinea el texto a la izquierda o a la derecha, el texto
centrado es más difícil de leer.
 Simplifica el texto. Elimina las expresiones cortas: "un",
"a", "el", etc.
3 - Fácil de ver y leer
Tamaño y fuente

6.  Para que la diapositiva se vea correctamente
debe existir contraste entre el fondo y la letra.
 Lo mejor es texto oscuro sobre fondo claro (se
puede usar lo inverso).
 Trata que los colores sean complementarios.
 Se deben evitar colores muy brillantes como el
amarillo o naranja, además es mejor evitar el
uso de muchos colores diferentes.
 No se debe combinar: rojo/verde,
amarillo/violeta o azul/naranja.
3 - Fácil de ver y leer
Color de fondo y texto

7.  Evita largos párrafos y bloques de texto.
 El exceso de texto: para las notas.
 Evita el subrayado para resaltar el texto,
usa negritas o cursivas.
 Para hacer las listas más atractivas usa
los gráficos SmartArt.
3 - Fácil de ver y leer
Formato del texto

8.  Las imágenes, fotografías y otros elementos gráficos son
procesadas más rápidamente por nuestro cerebro que el
texto.
 Imágenes de calidad y con la apropiada resolución.
 Relacionadas con la exposición (se asimilan siempre
antes de leer el texto que las acompaña).
 Usa imágenes únicas, evita totalmente los Cliparts e
imágenes prediseñadas incluidas en Office que todos han
visto alguna vez.
 Las imágenes se deben comprimir usando las opciones
del programa, para evitar el tamaño excesivo de la
presentación y mejorar el rendimiento al reproducirla.
4 - Elementos gráficos

9.  Algunas presentaciones se hacen más
amenas insertándoles música.
 También se puede insertar o vincular
videos.
 Los videos online se deben descargar
previamente para asegurar que se muestren
al reproducir la presentación en cualquier
equipo offline.
 Se deben comprimir.
5 – Música y vídeo

10.  Utilizarlas con cuidado. Una presentación llena de
textos voladores, sonidos y efectos de transición
sorprendentes pueden distraer a la audiencia e
incluso ser irritantes.
 Hacen más lenta la presentación y hasta pueden
lograr que se bloquee al reproducirse en equipos
con poca memoria.
 El efecto de transición más sencillo y
recomendado es: "Desvanecer".
 A veces lo ideal son las transiciones limpias y
sencillas.
6 – Transiciones sencillas

11. Si configuras la reproducción automática,
evita asignarle demasiado tiempo a cada
diapositiva, tampoco que sea demasiado
rápida la transición.
7 – Reproducción automática

12.  Las páginas de notas es la información
adicional incluida en cada dispositiva, pero que
no se ve en la presentación normal. Se requieren
2 monitores conectados al equipo, en el monitor
se ven las diapositivas con notas mientras se
muestra a la audiencia el monitor secundario con
la presentación básica.
 Nos permiten solo incluir en la presentación el
texto elemental, pero no descartar información
extra para ampliar lo que se expone.
 Las notas pueden incluir texto e imágenes.
 Es posible imprimirlas.
8 - Páginas de notas

13. Comprueba siempre la ortografía y la
gramática.
9 – Ortografía y gramática

14. Al reproducir una presentación podemos usar algunas teclas o combinación de
ellas, para algunas acciones auxiliares elementales.
 Comenzar la presentación: F5
 Ir a una diapositiva en concreto: Número de diapositiva + ENTER
 Poner la pantalla negra en blanco momentáneamente: B o . (punto) . Presiona
la misma tecla para volver a la presentación.
 Poner la pantalla blanca en negro momentáneamente: W o . (coma) . Presiona
la misma tecla para volver a la presentación.
 Transformar el cursor del ratón en un puntero: CONTROL + Clic del ratón.
 Transformar el cursor del ratón en una pluma: CONTROL + P
 Ocultar las anotaciones hechas con la pluma: CONTROL+ M
 Borrar las anotaciones hechas con la pluma: E
 Mostrar la barra de tareas (si necesitas abrir otro programa durante la
presentación): CONTROL + T
 También se puede presionar F1 durante la presentación, para ver una lista
completa de los métodos anteriores.
Utilizar el teclado durante una
presentación

15.  http://fondosppt.atspace.org/tips.html
 http://norfipc.com/utiles/trucos-microsoft-
powerpoint-consejos-tips-hacer-presentaciones.
Referencias
php