3. La matriz D.O.F.A. es una importante herramienta de
formulación de estrategias que conduce al desarrollo de
cuatro tipos de estrategias: FO, DO, FA y DA. Las letras F,
O, D y A representan fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas.
4. PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ
D.O.F.A
Los pasos para construir una matriz DOFA son los siguientes:
1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.
2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.
3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes
4. Hacer una lista de las amenazas externas claves.
5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.
6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias DO resultantes.
7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategias
FA resultantes.
5. Los cuatro componentes de la matriz se dividen en los
aspectos de índole interno que corresponden a las
fortalezas y las debilidades al interior de la empresa que
llevará a cabo el proyecto, y los aspectos externos, de
contorno, o del medio en el que se desenvuelve la
compañía. Estos últimos se refieren a las oportunidades y
las amenazas.
PREPARACIÓN DE LA MATRIZ DOFA
6. Un proyecto bien planificado debe permitir prever temas como:
1.- En que momento debo cancelar el proyecto y retirarme para evitar mayores pérdidas.
2.-Hasta qué punto estoy dispuesto a arriesgar en la ejecución de un proyecto y seguir o no
financiándolo.
3.- En que momento debo considerar aumentar la inversión para aprovechar la
materialización de una de las oportunidades previstas.
4.- Determinar el flujo de caja que requiere el proyecto, de tal manera que le permita a la
empresa prever y preparar los recursos de diferente tipo requeridos durante el tiempo de
ejecución del proyecto, y no tener que estar haciendo desembolsos sorpresas una y otra
vez, lo cual puede poner en riesgo el ejercicio de otras actividades vitales de la empresa, o
comprometer los recursos de los inversionistas.
5.- Permitir tener unos indicadores de gestión que permitan hacerle un seguimiento objetivo
y permanente a todas las actividades principales del proyecto.
6.-Se debe realizar una revisión dela matriz DOFA y tomar aquellos puntos de más alto
impacto para proceder a valorarlos en orden de importancia dentro del proyecto.
7. MATRIZ DE ESTRATEGIAS
Luego de hacer la valoración ponderada de los aspectos
claves del proyecto, se continúa con las correspondientes
estrategias conducentes a potencializar las fortalezas y las
oportunidades, a neutralizar, evitar o minimizar las
debilidades y planear detalladamente las contingencias
necesarias para enfrentar la materialización de las
amenazas.
8. De esta forma se debe construir una matriz de acciones y
estrategias que se relacionan con cada una de las celdas
de la matriz DOFA, las mismas se deben agrupar así:
Estrategias y Acciones DO
Estrategias y Acciones DA
Estrategias y Acciones FO
Estrategias y Acciones FA
9. El compendio final del análisis DOFA
incluye
1.- La matriz de DOFA de diagnóstico con el detalle descriptivo de todas las
amenazas, fortalezas y debilidades del proyecto y su entorno.
2.-La matriz de acciones para potencializar fortalezas y controlar o minimizar los
riesgos de falla.
3.- El análisis de vulnerabilidad con sus correspondientes probabilidades de
ocurrencia.
4.- El análisis de riesgo del proyecto.
5.- La estructura orgánica de responsabilidades para la ejecución de las actividades
a ejecutar con la clasificación de prioridad entre ellas.
6.-Presupuesto requerido y el flujo de caja necesario para cada una de las
actividades propuestas.
7.-Indicadores de Gestión requeridos para realizar el seguimiento a las diferentes
actividades a realizar y su periodicidad.
10. ANANLISIS DE VULNERABIIDAD
Identificación de puntuales
Traducir puntuales en amenazas
Evaluación de consecuencias
Probabilidades de ocurrencia de amenazas
Capacidad de reacción
11. IDENTIFICACIÓN PUNTALES ELEMENTOS DE
SOPORTE DE LOS CUALES DEPENDE LA COMPAÑÍA PARA
SOBREVIVIR
•Talento humano
•Situación en el mercado
•Relación con la competencia PARETO
•Procesos productivo y tecnológico CAUSA - EFECTO
•Situación financiera
•Estructura de capital
•Cultura corporativa
12. TRADUCIR PUNTALES EN AMENAZAS PARA EL NEGOCIO
QUE PASA SI OCURRE TAL EVENTO
EVALUACIÓN DE LAS CONSECUENCIAS RELACIÓN
AMENAZA-CONSECUENCIA
13. Valorizar el impacto calificar en escala de 0 (ausencia de
impacto) a 10 (consecuencia desastrosa) juicio,
experiencia y responsabilidad del grupo de gestión
estratégica
Capacidad de
Reacción
alto 10
Impacto de Amenaza
X
Probabilidad de ocurrencia
bajo 10
15. EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
PERMITE
1. Identificar puntales de los cuales depende su existencia
2. Inventariar los factores o fuerzas que puedan afectar los
puntales corporativos
3. Determinar el impacto y la capacidad de reacción de la
empresa ante la factibilidad de ausencia de los hechos.
4. Formular las estrategias a corto y largo plazo sobre una
base mucho más firme.
5. Concientizar a la organización sobre la importancia del
análisis estratégico.
6. Introducir el procesamiento estratégico como elemento
base de la cultura corporativa
