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Metodología Análisis
       FODA




                   Noviembre, 2012
ANALISIS FODA




• Herramienta esencial para el
  proceso      de     planeación
  estratégica.


• Proceso de análisis de fortalezas,
  oportunidades, debilidades y
  amenazas.


• Permite    tomar     acciones,
  medidas     correctivas    y   la
  generación de nuevos o mejores
  proyectos.
FUNCION SUSTANTIVA




 En el proceso de análisis, se consideran los factores económicos,
 políticos, sociales y culturales representantes del ámbito externo, que
 inciden sobre su que hacer interno, favoreciendo o poniendo en riesgo el
 cumplimiento de la Misión.


Fuente: Instituto Politécnico Nacional
FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS


       Factores externos a la empresa



 Oportunidades                  Amenazas
                                Amenazas



       Factores internos a la empresa


  Fortalezas
  Fortalezas                   Debilidades




    +                                   -
Matriz FODA



   Permite identificar:

• Fortalezas: parte positiva
de la institución de carácter
            interno.                            1. Estrategia FO
                                                   (Maxi-Maxi)
 •Oportunidades: ambiente
                                  Presenta      2. Estrategia DO
  externo, como factores
  económicos, sociales o                           (Mini-Maxi)
políticos, demográficos, etc.
                                 Estrategias    3. Estrategia FA
                                 alternativas      (Maxi-Mini)
   •Debilidades: afecta el
 desempeño de la institución
(malos productos o servicios)                   4. Estrategia DA
                                                   (Mini-Mini)
   •Amenazas: eventos
 externos. Situación que
por el momento no afecta,
pero a futuro puede afectar.
MATRIZ FODA




Teniendo como referencia la Misión y la Visión y como afecta a cada uno
de los elementos del FODA, despues de obtener una relacion mas
exhaustiva, ponderar y ordenar por importancia cada uno de los FODA.


Fuente: Instituto Politécnico Nacional
OBJETIVOS DE LAS ESTRATEGIAS



• FO: Maximizar tanto las fortalezas como las
  oportunidades.

• DO: Intenta minimizar las debilidades     y
  maximizar las oportunidades.

• FA: Maximizar las fortalezas mientras se
  minimizan las amenazas.

• DA: Minimizar tanto las debilidades como las
  amenazas.
DIMENSION DEL TIEMPO Y MATRIZ
               FODA




Las condiciones externas e internas son dinámicas: algunos factores cambian con el paso
del tiempo, mientras que otros sufren modificaciones mínimas. A causa de éste
dinamismo, se deben elaborar varias matrices FODA correspondientes a distintos puntos
temporales.


  Fuente: Instituto Politécnico Nacional
DEBILIDADES Y FORTALEZAS

              DEBILIDADES                             FORTALEZAS




Definir iniciativas de innovación: Siempre, cada vez que evaluamos una variable, debemos definir
una o más iniciativas de innovación. Si la variable es una Fortaleza, debemos generar iniciativas de
innovación para consolidarla. Si es una Debilidad, debemos generar iniciativas de innovación para
superarla.
FORTALEZAS Y DEBILIDADES




• Variables tangibles
  Gente: Aquí estamos hablando de "cantidad" de gente asignada en cada rol funcional
  requerido (dada la estrategia y comparada con el competidor). No estamos refiriéndonos a
  la "calidad", que será evaluada en otras variables.                                     .

  Productivos: Planta, procesos, equipos. Incluye recursos de fabricación y de logística de
  input, desde los proveedores, y logística de output, hacia los distribuidores y hasta llegar al
  cliente final.                                                                              .

  Financieros: Esto es el capital de trabajo disponible y la estructura de ese capital.
  ¿Estamos pagando un costo financiero mayor o menor que nuestros competidores?
                                                                                      .

  Infraestructura: Depósitos, soporte informático y administrativo.
FORTALEZAS Y DEBILIDADES



• Variables intangibles
  Marca: Esto es la fuerza de nuestro posicionamiento de marca de producto y de nuestra
  imagen institucional. ¿Cómo es nuestra diferenciación ?.             .


  Mística: Esto incluye el sentido de pertenencia de nuestra gente y su voluntad de vencer
  competitivamente en esta industria.

  Crédito: Esto es credibilidad. Con los proveedores, con los sindicatos, con los
  distribuidores y partes interesadas.                                           .

  Tiempo: Aquí debemos evaluar el impacto temporal de nuestras decisiones, tanto por
  adelantarnos a la competencia, como por quedar rezagados.                .


  Información: Esta es la información de la que disponemos con respecto a los mercados, a
  los desarrollos tecnológicos internacionales, a lo que hacen otras empresas en el mundo, a
  las mejores prácticas, etc. ¿Disponemos de mejor o peor información que nuestros
  competidores?                                                                             .
FORTALEZAS Y DEBILIDADES



• Variables intangibles
  Tecnología: Es lo que sabemos hacer: competencias y conductas observables,
  habilidades de fábrica, de recursos humanos, de finanzas, de comunicación, de gestión de
  proyectos, etc.                                .

  Estabilidad: Es la fluctuación de nuestros resultados. A mayor variación y dispersión,
  mayor riesgo (es una pauta de nuestra cultura), la dinámica de los indicadores de
  desempeño puede ser una fortaleza o una debilidad.                                  .

  Organicidad: La "organicidad", es el sentido del todo, de totalidad, de "somos uno". Esto
  es la capacidad de lograr una visión comprendida, compartida y comprometida.

  Maniobra: Es "libertad de acción". Esto es la capacidad de innovación, de cambio, de
  proactividad cultural, administrativa, productiva y financiera.                    .
AMENAZAS Y OPORTUNIDADES


         AMENAZAS                         OPORTUNIDADES




Este cuadro nos permitirá analizar de las Oportunidades y Amenazas,
evaluando las 13 variables en una escala de Muy Positivo, Positivo,
Inferior y Muy Inferior.                                          .
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS


Impacto externo: Estas son las variables económicas, demográficas, tecnológicas,
políticas, legales, sociales, culturales, ambientales y comunicacionales que generan un
impacto que será considerado, para la estrategia competitiva formulada, como
Oportunidades o como Amenazas.

Envergadura y tasa de crecimiento: Esto es el tamaño actual del negocio y su
dinámica
esperable en el transcurso del tiempo.              .

Nivel de rivalidad: Es la fricción competitiva entre los competidores. ¿Cómo compiten?
¿Cómo innovan? ¿Con qué modelos estratégicos? ¿Podemos competir en este segmento o
será mejor abstenernos? ¿Podemos competir diferente, formulando otro modelo de
negocio?

Presión de sustitutos: Son los competidores "indirectos". Los que compiten con otra
fórmula de producto o de servicio.                                                .

Barreras de entrada: Queremos que las barreras sean altas. Si no estamos en el
industria, es una oportunidad que sean bajas.

Barreras de salida: ¿podremos abandonar el mercado sin graves consecuencias? ¿La
salida dañaría severamente nuestra imagen? ¿Podremos dejar de producir o tendremos
compromisos fiscales, gremiales o cualquier otro impedimento? Esto se relaciona con la
variable Maniobra (Fortalezas y Debilidades). Sin embargo, aquí el análisis se vincula más
con el entorno que con la empresa.                                                       .
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS



Poder de negociación del proveedor: ¿Quién manda? ¿Nuestros proveedores o
nosotros? ¿Ellos manejan indiscriminadamente los precios o la accesibilidad de los insumos
que les compramos? ¿Podemos negociar "de igual a igual"? ¿Hay tantos proveedores
compitiendo entre sí que podemos elegir a quién y cómo le compramos?

Poder de negociación del canal: Aquí nos referimos a los intermediarios entre
nosotros y el cliente final. Son los eslabones de cada canal de distribución que elegimos
para llegar a ese cliente. ¿Quién tiene mayor poder? ¿Ellos o nosotros?

Poder de negociación del cliente final: Si el cliente final nos percibe como mejores,
como diferentes, si se inclina por nuestra marca, tendremos un buen poder de negociación
frente a él. Si es indiferente ante cualquier marca, estamos en una posición difícil, porque
nos obliga a competir por precio. Pero si el cliente es absolutamente fiel a otra marca, mejor
levantar la bandera blanca y huir del mercado.                                              .
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS



Compatibilidad cultural: Los valores, las ideas guía, la matriz relacional-emocional, las
creencias y los mapas mentales que tenemos ¿son compatibles con los requeridos para ser
rentable en este mercado?                                                              .

Compatibilidad tecnológica: La tecnología requerida para ser rentable y la tecnología
de la que disponemos para fabricar, vender, distribuir, financiar y "todo lo demás", ¿son
compatibles? Muy compatibles es Oportunidad ("Muy Positivo"). Muy incompatibles es
Amenaza ("Muy negativo").                                                              .

Tamaño de la apuesta: Es una Oportunidad si lo que ponemos en juego, lo que nos
arriesgamos, la cantidad y calidad de recursos, no es demasiado significativo en proporción
a nuestros recursos totales. Si es grande, es una Amenaza.                                 .


Sinergia: El resto de los productos de nuestro portafolio de negocios, ¿se beneficia por
nuestra participación en el mercado?                                                  .
SELECCIÓN Y PRIORIZACIÓN DE LAS INICIATIVAS


   Una vez completado el proceso de diagnóstico y de generación de iniciativas. Debemos
   iniciar la etapa de selección y priorización de todas las iniciativas surgidas de nuestro
   trabajo                         grupal.                         .



   1) Las iniciativas que se decide implementar inmediatamente y que ya se convierten en
   proyectos a ser gestionados por una Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management
   Office).                                        .

   2) Las iniciativas que quedan descartadas.                                              .

   3) Las iniciativas aceptadas, que pasan a ser proyectos, pero no a implementar
   inmediatamente sino a corto plazo (por ejemplo, en 6 meses).              .


   4) Las iniciativas a implementar a mediano plazo. Por ejemplo, las que inician en 12 meses.


   5) Las iniciativas que inician después de 18 meses. Estas serían las de largo plazo.

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Analisis foda

  • 1. Metodología Análisis FODA Noviembre, 2012
  • 2. ANALISIS FODA • Herramienta esencial para el proceso de planeación estratégica. • Proceso de análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. • Permite tomar acciones, medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos.
  • 3. FUNCION SUSTANTIVA En el proceso de análisis, se consideran los factores económicos, políticos, sociales y culturales representantes del ámbito externo, que inciden sobre su que hacer interno, favoreciendo o poniendo en riesgo el cumplimiento de la Misión. Fuente: Instituto Politécnico Nacional
  • 4. FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS Factores externos a la empresa Oportunidades Amenazas Amenazas Factores internos a la empresa Fortalezas Fortalezas Debilidades + -
  • 5. Matriz FODA Permite identificar: • Fortalezas: parte positiva de la institución de carácter interno. 1. Estrategia FO (Maxi-Maxi) •Oportunidades: ambiente Presenta 2. Estrategia DO externo, como factores económicos, sociales o (Mini-Maxi) políticos, demográficos, etc. Estrategias 3. Estrategia FA alternativas (Maxi-Mini) •Debilidades: afecta el desempeño de la institución (malos productos o servicios) 4. Estrategia DA (Mini-Mini) •Amenazas: eventos externos. Situación que por el momento no afecta, pero a futuro puede afectar.
  • 6. MATRIZ FODA Teniendo como referencia la Misión y la Visión y como afecta a cada uno de los elementos del FODA, despues de obtener una relacion mas exhaustiva, ponderar y ordenar por importancia cada uno de los FODA. Fuente: Instituto Politécnico Nacional
  • 7. OBJETIVOS DE LAS ESTRATEGIAS • FO: Maximizar tanto las fortalezas como las oportunidades. • DO: Intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. • FA: Maximizar las fortalezas mientras se minimizan las amenazas. • DA: Minimizar tanto las debilidades como las amenazas.
  • 8. DIMENSION DEL TIEMPO Y MATRIZ FODA Las condiciones externas e internas son dinámicas: algunos factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros sufren modificaciones mínimas. A causa de éste dinamismo, se deben elaborar varias matrices FODA correspondientes a distintos puntos temporales. Fuente: Instituto Politécnico Nacional
  • 9. DEBILIDADES Y FORTALEZAS DEBILIDADES FORTALEZAS Definir iniciativas de innovación: Siempre, cada vez que evaluamos una variable, debemos definir una o más iniciativas de innovación. Si la variable es una Fortaleza, debemos generar iniciativas de innovación para consolidarla. Si es una Debilidad, debemos generar iniciativas de innovación para superarla.
  • 10. FORTALEZAS Y DEBILIDADES • Variables tangibles Gente: Aquí estamos hablando de "cantidad" de gente asignada en cada rol funcional requerido (dada la estrategia y comparada con el competidor). No estamos refiriéndonos a la "calidad", que será evaluada en otras variables. . Productivos: Planta, procesos, equipos. Incluye recursos de fabricación y de logística de input, desde los proveedores, y logística de output, hacia los distribuidores y hasta llegar al cliente final. . Financieros: Esto es el capital de trabajo disponible y la estructura de ese capital. ¿Estamos pagando un costo financiero mayor o menor que nuestros competidores? . Infraestructura: Depósitos, soporte informático y administrativo.
  • 11. FORTALEZAS Y DEBILIDADES • Variables intangibles Marca: Esto es la fuerza de nuestro posicionamiento de marca de producto y de nuestra imagen institucional. ¿Cómo es nuestra diferenciación ?. . Mística: Esto incluye el sentido de pertenencia de nuestra gente y su voluntad de vencer competitivamente en esta industria. Crédito: Esto es credibilidad. Con los proveedores, con los sindicatos, con los distribuidores y partes interesadas. . Tiempo: Aquí debemos evaluar el impacto temporal de nuestras decisiones, tanto por adelantarnos a la competencia, como por quedar rezagados. . Información: Esta es la información de la que disponemos con respecto a los mercados, a los desarrollos tecnológicos internacionales, a lo que hacen otras empresas en el mundo, a las mejores prácticas, etc. ¿Disponemos de mejor o peor información que nuestros competidores? .
  • 12. FORTALEZAS Y DEBILIDADES • Variables intangibles Tecnología: Es lo que sabemos hacer: competencias y conductas observables, habilidades de fábrica, de recursos humanos, de finanzas, de comunicación, de gestión de proyectos, etc. . Estabilidad: Es la fluctuación de nuestros resultados. A mayor variación y dispersión, mayor riesgo (es una pauta de nuestra cultura), la dinámica de los indicadores de desempeño puede ser una fortaleza o una debilidad. . Organicidad: La "organicidad", es el sentido del todo, de totalidad, de "somos uno". Esto es la capacidad de lograr una visión comprendida, compartida y comprometida. Maniobra: Es "libertad de acción". Esto es la capacidad de innovación, de cambio, de proactividad cultural, administrativa, productiva y financiera. .
  • 13. AMENAZAS Y OPORTUNIDADES AMENAZAS OPORTUNIDADES Este cuadro nos permitirá analizar de las Oportunidades y Amenazas, evaluando las 13 variables en una escala de Muy Positivo, Positivo, Inferior y Muy Inferior. .
  • 14. OPORTUNIDADES Y AMENAZAS Impacto externo: Estas son las variables económicas, demográficas, tecnológicas, políticas, legales, sociales, culturales, ambientales y comunicacionales que generan un impacto que será considerado, para la estrategia competitiva formulada, como Oportunidades o como Amenazas. Envergadura y tasa de crecimiento: Esto es el tamaño actual del negocio y su dinámica esperable en el transcurso del tiempo. . Nivel de rivalidad: Es la fricción competitiva entre los competidores. ¿Cómo compiten? ¿Cómo innovan? ¿Con qué modelos estratégicos? ¿Podemos competir en este segmento o será mejor abstenernos? ¿Podemos competir diferente, formulando otro modelo de negocio? Presión de sustitutos: Son los competidores "indirectos". Los que compiten con otra fórmula de producto o de servicio. . Barreras de entrada: Queremos que las barreras sean altas. Si no estamos en el industria, es una oportunidad que sean bajas. Barreras de salida: ¿podremos abandonar el mercado sin graves consecuencias? ¿La salida dañaría severamente nuestra imagen? ¿Podremos dejar de producir o tendremos compromisos fiscales, gremiales o cualquier otro impedimento? Esto se relaciona con la variable Maniobra (Fortalezas y Debilidades). Sin embargo, aquí el análisis se vincula más con el entorno que con la empresa. .
  • 15. OPORTUNIDADES Y AMENAZAS Poder de negociación del proveedor: ¿Quién manda? ¿Nuestros proveedores o nosotros? ¿Ellos manejan indiscriminadamente los precios o la accesibilidad de los insumos que les compramos? ¿Podemos negociar "de igual a igual"? ¿Hay tantos proveedores compitiendo entre sí que podemos elegir a quién y cómo le compramos? Poder de negociación del canal: Aquí nos referimos a los intermediarios entre nosotros y el cliente final. Son los eslabones de cada canal de distribución que elegimos para llegar a ese cliente. ¿Quién tiene mayor poder? ¿Ellos o nosotros? Poder de negociación del cliente final: Si el cliente final nos percibe como mejores, como diferentes, si se inclina por nuestra marca, tendremos un buen poder de negociación frente a él. Si es indiferente ante cualquier marca, estamos en una posición difícil, porque nos obliga a competir por precio. Pero si el cliente es absolutamente fiel a otra marca, mejor levantar la bandera blanca y huir del mercado. .
  • 16. OPORTUNIDADES Y AMENAZAS Compatibilidad cultural: Los valores, las ideas guía, la matriz relacional-emocional, las creencias y los mapas mentales que tenemos ¿son compatibles con los requeridos para ser rentable en este mercado? . Compatibilidad tecnológica: La tecnología requerida para ser rentable y la tecnología de la que disponemos para fabricar, vender, distribuir, financiar y "todo lo demás", ¿son compatibles? Muy compatibles es Oportunidad ("Muy Positivo"). Muy incompatibles es Amenaza ("Muy negativo"). . Tamaño de la apuesta: Es una Oportunidad si lo que ponemos en juego, lo que nos arriesgamos, la cantidad y calidad de recursos, no es demasiado significativo en proporción a nuestros recursos totales. Si es grande, es una Amenaza. . Sinergia: El resto de los productos de nuestro portafolio de negocios, ¿se beneficia por nuestra participación en el mercado? .
  • 17. SELECCIÓN Y PRIORIZACIÓN DE LAS INICIATIVAS Una vez completado el proceso de diagnóstico y de generación de iniciativas. Debemos iniciar la etapa de selección y priorización de todas las iniciativas surgidas de nuestro trabajo grupal. . 1) Las iniciativas que se decide implementar inmediatamente y que ya se convierten en proyectos a ser gestionados por una Oficina de Gestión de Proyectos (Project Management Office). . 2) Las iniciativas que quedan descartadas. . 3) Las iniciativas aceptadas, que pasan a ser proyectos, pero no a implementar inmediatamente sino a corto plazo (por ejemplo, en 6 meses). . 4) Las iniciativas a implementar a mediano plazo. Por ejemplo, las que inician en 12 meses. 5) Las iniciativas que inician después de 18 meses. Estas serían las de largo plazo.