Matriz Foda y

1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POST-GRADO
Matriz FODA Y PAO
Autora: Francis Rodríguez

2. HERRAMIENTA FODA
La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas
(factores críticos positivos con los que se
cuenta), Oportunidades, (aspectos
positivos que podemos aprovechar
utilizando nuestras fortalezas), Debilidades,
(factores críticos negativos que se deben
eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos
negativos externos que podrían
obstaculizar el logro de nuestros objetivos).
También se puede encontrar en diferentes
bibliografías en castellano como “Matriz de
Análisis DAFO”, o bien “SWOT Matrix” en
inglés.
DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y
Oportunidades
SWOT Strenghts, Weaknesses,
Opportunities, Threats
La matriz FODA es una herramienta de
análisis que puede ser aplicada a cualquier
situación, individuo, producto, empresa,
etc, que esté actuando como objeto de
estudio en un momento determinado del
tiempo.

3. Uso de la matriz FODA
El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en
que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto,
(oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.
Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto análisis FODA. Cumplido el
mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.
Para comenzar un análisis FODA se debe hacer una distinción crucial entre las cuatro
variables por separado y determinar que elementos corresponden a cada una.
A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho análisis, resultaría aconsejable no
sólo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sino también proyectar distintos
escenarios de futuro con sus consiguientes matrices FODA y plantear estrategias
alternativas.

4. Importancia de la matriz FODA
La toma de decisiones es un proceso
cotidiano mediante el cual se realiza una
elección entre diferentes alternativas a los
efectos de resolver las más variadas
situaciones a nivel laboral, familiar,
sentimental, empresarial, etc., es decir, en
todo momento se deben toman
decisiones.
Para realizar una acertada toma de
decisión sobre un tema en particular, es
necesario conocerlo, comprenderlo y
analizarlo, para así poder darle solución. Es
importante recordar que “sin problema no
puede existir una solución”.
Por lo anterior, y antes de tomar cualquier
decisión, las empresas deberían analizar la
situación teniendo en cuenta la realidad
particular de lo que se está analizando, las
posibles alternativas a elegir, el costo de
oportunidad de elegir cada una de las
alternativas posibles, y las consecuencias
futuras de cada elección.
Lo significativo y preocupante, es que
existe una gran cantidad de empresas que
enfrentan sus problemas tomando
decisiones de forma automática e
irracional (no estratégica), y no tienen en
cuenta que el resultado de una mala o
buena elección puede tener consecuencias
en el éxito o fracaso de la empresa.
Las organizaciones deberían realizar un
proceso más estructurado que les pueda
dar más información y seguridad para la
toma de decisiones y así reducir el riesgo
de cometer errores. El proceso que
deberían utilizar las empresas para
conocer su situación real es la Matriz de
análisis FODA.
La importancia de confeccionar y trabajar
con una matriz de análisis FODA reside en
que este proceso nos permite buscar y
analizar, de forma proactiva y sistemática,
todas las variables que intervienen en el
negocio con el fin de tener más y mejor
información al momento de tomar
decisiones.

5. Estrategias educativa a partir de un diagnostico con la matriz
FODA
En un ambiente educativo la
matriz FODA puede ser
aplicada en:
1.-La resolución de problemas
con cátedras como Matemática,
Fisca, Química, porque siempre
se necesita diagnosticar la
situación problema del bajo
rendimiento de los bachilleres
en todos los niveles educativos.
2.- Para hacer diagnóstico de la
efectividad de los contenido
programáticos de cada catedra,
ya que es una situación que es
necesario en un ambiente
educativo.
3.-Para formular estrategias a
nivel del bajo rendimiento
docente o estudiantil.
4.- para la formulación de
estrategias gerenciales, si es
que lo amerita el centro
educativo.
En fin para toda aquella
situación donde se necesite
hacer una evaluación de
aspectos interno y externos.

6. Uso de la herramienta matriz FODA en un diagnostico aplicado al
contexto educativo
Los paso seria
1.- identificar la situación a evaluar a
través del diagnóstico FODA. Ejemplo:
hacer un plan estratégico para
aumentar la competencias de los
docentes de una catedra como
Matemática.
2.- se identificaran haciendo un
cuadro donde se expresen los
siguientes datos
Luego de presentar los datos de
análisis interno y externo del
contexto de la competencia de
docentes que imparten la catedra
matemática a un determinado nivel
educativo.
3.- Se aplica el análisis haciendo
combinaciones de Fortaleza con
oportunidades ejemplo: de las
estrategias FO,FA,DO y DA a partir de
la combinación de factores interno y
externos para dar soluciones diversas
a la situación presentada.
Definir las estrategias usando
procedimientoscomo:

7. Uso de la herramienta matriz FODA en un diagnostico aplicado al
contexto educativo
Una ves determinada la estrategia:
Se genera un cuadro donde se
representen los siguientes aspectos:

8. Planes Anuales Operativos (PAO)
Es una herramienta de planeación que permite llevar a cabo los fines de la
organización durante un tiempo determinado (en este caso sería a un año),
mediante una adecuada definición de los objetivos y metas que se pretenden
alcanzar, de manera que se utilicen los recursos disponibles con eficiencia, eficacia
y economicidad.
Contenido de los PAOs:
Definir los objetivos específicos.
Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos
específicos.
Determinar los indicadores que permitan medir el logro de la meta.
Describir las actividades que se deben desarrollar.
Coordinar la realización de alguna actividad (sí ésta la ameritan), ante lo
que se debe indicar ¿cuál(es) despacho, institución u organización?.
Indicar el eje temático al que refiere el objetivo propuesto.

9. Planes Anuales Operativos (PAO)
POA para los docentes de Matemática I
Eje temático (Catedra Matemática y la practica Docente)
Objetivo general Objetivos
específicos
Meta Indicador Actividades a
realizar

10. Planes Anuales Operativos (PAO)
Es una herramienta de planeación que permite llevar a cabo los fines de la
organización durante un tiempo determinado (en este caso sería a un año),
mediante una adecuada definición de los objetivos y metas que se pretenden
alcanzar, de manera que se utilicen los recursos disponibles con eficiencia, eficacia
y economicidad.
Contenido de los PAOs:
Definir los objetivos específicos.
Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos
específicos.
Determinar los indicadores que permitan medir el logro de la meta.
Describir las actividades que se deben desarrollar.
Coordinar la realización de alguna actividad (sí ésta la ameritan), ante lo
que se debe indicar ¿cuál(es) despacho, institución u organización?.
Indicar el eje temático al que refiere el objetivo propuesto.