2. Definición:
Administración de Recursos Materiales
Planear, coordinar, controlar y
evaluar las actividades relacionadas
con la administración de los recursos
materiales así como la prestación de
los servicios generales de la
organización.
3. Administración de Recursos Materiales
Planeación,
Programación,
Proceso Adquisición,
Almacenamiento,
de: distribución y
control de los
materiales y
equipos
Mejorar la calidad
en la prestación de
un servicio
4. ¿Qué se requiere?
Elaborar el
programa operativo
anual y el presupuesto por
departamento.
Determinar las necesidades de
recursos materiales y servicios
generales. (Ej. Datos históricos).
5. ¿Qué se requiere?
Coordinar :
La operación de los procesos de
almacenamiento, inventarios y del control de
bienes muebles.
Losprocesos derivados de la adquisición y compra
de bienes así como los relacionados a la
prestación de los servicios.
La realización de investigaciones de nuevos
métodos, técnicas y procedimientos relativos a la
administración de recursos materiales y servicios, así
como de los estudios de factibilidad para su
aplicación.
6. ¿Qué se requiere?
Coordinar las actividades del
departamento con las demás áreas
de servicio.
Presentar reportes periódicos de las
actividades desarrolladas para
verificar el cumplimento.
7. Fuentes de mala administración
de Recursos Materiales
Falta de materiales y suministros
en el momento oportuno.
Inadecuada logística de llegada
de materiales y suministros.
Mala calidad de los materiales.
8. Planeación de Recursos Materiales
1. Realizar un listado o catalogo de
productos.
2. Establecer medidas o indicadores
de consumo de los materiales.
3. Contar con información de
proveedores de recursos.
9. Etapa de
Planeación
Se establece el inventario del
año de necesidades de
materiales y suministros que son
necesarios para el adecuado
funcionamiento de las
organizaciones, satisfaciendo las
necesidades operativas.
10. Plan de Suministro
Documento por escrito en donde se
cuantifican los materiales o
suministros requeridos.
Involucrados en el plan de
suministro:
Enfermeras, médicos y responsables
de suministros.
11. Ejemplo de un plan de suministro
Clave del Presentación Nombre Cantidad Precio Precio
material Unitario total
Puede llevarse a cabo:
• Hojas de cálculo de Excel
• Software especializado
12. Adquisición
Son aquellas operaciones necesarias para
poner a disposición de las instituciones de
salud u organizaciones, en tiempo
oportuno, en cantidad necesaria y
calidad todos los materiales necesarios
para el cumplimiento de sus objetivos
considerando bajos costos.
13. Proceso de Adquisición
1. Elaborar el plan ( necesidades).
2. Solicitar material al responsable del
área de suministro.
3. El jefe de suministro evalúa la solicitud.
4. Se elabora el presupuesto.
14. Proceso de
Adquisición
5. Se solicitan cotizaciones y se
reciben.
6. Evaluación de las cotizaciones
( factores de calidad, tiempo de
entrega, etc).
7. Elaboración de la orden de
pedidos o compras.
FIN
15. Recepción
Comprobación de que llegaron los
materiales solicitados, de acuerdo a
lo indicado en las ordenes de
compras y facturas
16. RECEPCION O RECIBO DE
MATERIALES Y SUMINISTROS
Elalmacenista recibe los elementos, la jefe del
servicio de enfermería da el VB si los elementos
que llegaron corresponde al pedido solicitado
Elaboración de un pedido de materiales de la
enfermera al jefe de suministro
Aprobación del pedido
Entrega del pedido solicitado para la prestación
del servicio
Uso racional de los recursos por enfermería
17. Almacenamiento
Estaetapa se caracteriza por la guarda o
custodia de los materiales y suministros en
un sitio determinado en forma ordenada
y científica.
18. NORMAS QUE DEBEN TENER EN CUENTA
PARA EL ALMACENAMIENTO
El almacenamiento debe hacerse de tal manera que garantice
una adecuada reservación, seguridad y ubicación de los equipos.
Debes existir un espacio físico destinado para el almacenamiento
de los materiales y equipos el cual debe estar separado de locales
con otras funciones.
El área de almacén debe ser suficiente en capacidad física,
moviliarios y equipos a fin de facilitar el recibo y movilización.
El área de almacén debe contar con señalización que permita la
fácil localización de los artículos.
Debe aplicarse las normas de seguridad e higiene, así como para
la protección de materiales almacenados.
Los artículos almacenados se deben identificar con una etiqueta
que contenga el nombre, código y otras características, se debe
elaborar e implementar registros para los artículos que ingresan
tales como kárdex, para poder contar con una información exacta
de los equipos y materiales.
19. ETAPA DE DISTRIBUCION DE
MATERIALES
Se realiza en todos los niveles
institucionales para satisfacer las
solicitudes de los diferentes servicios o
dependencia, la cuál incluye acciones
de embalaje, despacho y transportación.
20. Etapa de control
Corresponde a la función administrativa que
evalúa el progreso o logro de objetivos y
adopta las medidas necesarias.
Para establecer el control es necesario
implementar normas, indicadores y
estándares que sirvan de base para la
detección oportuna de desviaciones
21. Inventario
Es la lista detallada de los equipos y
materiales propios de la empresa,
necesarios para brindar un bien o un
servicio.
Es un registro o esquema donde se
consignan los equipos y materiales
teniendo en cuenta la cantidad, el
estado, las características y el costo de
cada equipo
22. Objetivos de inventario
Descartar los equipos y materiales en mal
estado, con finalidad de repararlos o
llevarlos a mantenimiento
Controlar la existencia previa de equipos y
materiales en los servicios.
Utilizar al máximo los recursos materiales
existentes en la institución de salud o
servicio de enfermería
Controlar el estado y el uso de los equipos
y materiales
23. Importancia del inventario
Permite determinar el diagnostico
situacional de materiales y suministros.
Permite poder planificar o elaborar el
plan de suministros y dotación acorde
con las necesidades.
Permite brindar una atención oportuna y
rápida al usuario
24. Para elaborar el inventario se
requiere:
Planificar la elaboración o confrontación
de los inventario ( cuando, donde y
quienes)
La Elaboración o confrontación debe
realizarse en forma cuidadosa para
evitar errores.
Debe ser supervisado, se debe verificar o
constatar.
25. Errores comunes:
Contar doble
Omitir algunos equipos y materiales
No constatar el estado o
funcionamiento de los equipos
26. Procedimiento sugerido para
realizar el inventario:
Realizarse en equipo de dos o tres
personas
Una persona realiza el conteo y
descripción de los equipos y
materiales
La otra registra los equipos sus
características y estado
Otra que verifique y constate
27. Actividad en equipo
1)
Integrarse en equipos de 4 personas,
donde en cada equipo haya al menos 1
médico.
2) Cambiar de roles.
3)Enlistar
al menos 30 materiales
necesarios, equipo(s) más comúnmente
utilizados.
28. 4)Si cuentan con un presupuesto de $
200 mil pesos. Ordena de acuerdo a
prioridades ¿qué materiales y/o equipo
comprarían? ¿En qué cantidades?
Justifica en equipo la respuesta.
5)
Realiza una presentación en power
point y explícala al salón.
