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1. UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO
Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia
2.3 Gestión de los recursos materiales y técnicos
2.4 Gestión del presupuesto
Millan Flores Joanna Itzel
Montes González María Fernanda
Ortega Herrera Lizbeth Citlallin
Téllez Martínez Lizbeth Grupo
Tlaxcala-Morelos

2. 2.3 Gestión de los recursos materiales y
técnicos

3. Un recurso es un medio de cualquier clase que permite satisfacer una
necesidad o conseguir aquello que se pretende.
RECURSOS
El término gestión es utilizado para referirse al conjunto de acciones, o diligencias
que permiten la realización de cualquier actividad o deseo.
● Gestión empresarial: es aquella que busca mejorar el rendimiento y
competitividad de una empresa o negocio.
GESTIÓN

4. Gestión de los recursos
Los procesos directivos de obtención, distribución y
articulación de recursos humanos, financieros y
materiales necesarios para alcanzar para el logro de los
objetivos y las metas de la organización a través
estrategias que permitan utilizar los recursos de forma
eficiente y eficaz.

5. Recursos Materiales
Son los bienes tangibles en poder de la
empresa que son utilizados para el logro
de los objetivos de la misma. Un aspecto
importante que se debe tener en cuenta
es la calidad, cantidad y el tipo de
recursos físicos de la empresa.
• Instalaciones: edificios, terrenos. • Equipo:
maquinaria, herramientas, vehículos. • Materias
primas, materias auxiliares que forman parte del
producto, productos en proceso, productos
terminados, etc.

6. Inventariables
Son reutilizables y de vida útil prolongada
● Equipamientos y aparatología
● Mobiliarios hospitalarios
No inventariables
Insumos como medicamentos,
no reutilizables (descartables)
y de escasa vida útil.

7. Es la operación matemática con base en la investigación
cuantitativa de las necesidades de material, equipo e instrumental
requerido para proporcionar atención médica en los servicios de
hospitalización
Debe realizarse cuando:
● Se planea el funcionamiento de un hospital o unidad médica
● Cuando los servicios se amplían, o se reorganizan.
● Cuando existe un incremento en el consumo diario.
Calculo de material y equipo

8. Calculodematerialyequipo
1. Prever la existencia con base en
cálculos realistas
2. Asegurar la existencia de fondos
fijos en los servicios
3. Mantener la dotación y verificar las
existencias
4. Realizar investigaciones periódicas
que muestran el consumo
RecomendacionesFactores a considerar para calcular el
material y equipo
● Capacidad del hospital
● Curva estándar de consumo (promedio)
● Porcentaje de ocupación
● Tipo de hospital
● Tratamientos especiales y frecuencia
● Presupuesto asignado
● Duración del material
● Tipo de almacenamiento
● Calidad y costo de los artículos

9. Criterios para establecer el
fondo fijo de ropa
● No. De camas
● Tipo de pacientes ( Hombre,
mujer, niño, adulto, adolescente ,
ptes graves,
delicado, post operado, ambulatorio )
● No. De cambios que se realiza
en 24 hrs
● Tipos de cambio ( completo, ½
cambio o ¼ de cambio )
● % de ocupación
Indicadores para cálculo de
ropa hospitalaria
● Tendido
● Limpio
● Sucio
● Traslado
● Ropería
● Almacén
● Reposición
CÁLCULODEROPA
HOSPITALARIA

10. Recursos Técnicos
Todo aquello que permitirá al
recurso humano desarrollar en
forma adecuada sus funciones.
Sirven como herramientas e
instrumentos auxiliares en la
coordinación de los otros recursos
• Sistemas de producción, sistemas de
ventas, sistemas de finanzas, sistemas
administrativos, etc. • Fórmulas, patentes,
etc. • Adquisición de tecnología. • Desarrollo
de tecnología propia. • Capacitación y
desarrollo de personal.

11. Principales recursos técnicos
Método
Manera prescrita para el desempeño de una tarea dada con consideración
adecuada al objetivo, instalaciones y gastos de tiempo, dinero y esfuerzo.
Representación gráfica de la estructura de una empresa.
Organigrama
Fórmula: Modelo que contiene de forma breve y precisa los términos de hacer,
conseguir o resolver algo.Fórmula
Patente
Certificado que entrega el gobierno al autor de un invento o al ejercicio de ciertas
profesiones o industrias o para explotar un producto o servicio.
Es una serie de tareas relacionadas que forman una secuencia cronológica y la forma
establecida de ejecutar el trabajo.Procedimiento

12. 2.4 Gestión del
presupuesto

13. PRESUPUESTO
Plan redactado para la asignación de recursos disponibles y para el control de los
costes con el fin de que los resultados obtenidos se ajusten a lo previsto
Los resultados se expresan en términos cuantitativos
Económico
Generalmente
se asocian a
términos de
tipo:
No económico
Como: ingresos y gastos
Como los que se emplean para
referirse a la producción, al
rendimiento, a los materiales o al
equipamiento

14. Los gestores encargados de la elaboración del
presupuesto son las personas que tienen la
responsabilidad de realizar la
Planificación
económica
prospectiva
Determinación
de los recursos
necesarios
Justificar los
recursos que se
van a utilizar

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Analizar los costes, prever, identificar e intentar solucionar
de forma creativa los problemas presupuestales
Negociar la asignación de recursos
Crear un entorno de trabajo sensato desde el
punto de vista económico
Implicar a los miembros de las organizaciones
en la planificación económica

16. TIPOS DE PRESUPUESTO

17. CLASIFICACIÓN
Flexibilidad
Periodo que cubren
Rígidos, Estáticos, Fijos
Flexibles o variables
Corto plazo
Largo plazo
Sector en el que se
aplique
Público
Privado

18. Reflejan las operaciones
que se han planificado
Se reflejan los gastos
controlables como los
incontrolables.
Plan financiero que se estima de
acuerdo con los ingresos fijos y
percepciones promedio, según
experiencias previas.
Da una visión de conjunto
de las actividades de la
organización
❖ PRESUPUESTO OPERATIVO
(gastos e ingresos)
Se ocupa fundamentalmente
de los salarios, suministros y
servicios contractuales

19. ➢ PRESUPUESTOS DE COSTES LABORALES
Sirven para
calcular los costes
laborales directos
necesarios para
que la
organización
pueda cumplir con
sus objetivos
Se determina por
La forma de captación del personal
Los despidos
La asignación de los
puestos de trabajos
Los contratos laborales
Las prestaciones por desempleo

20. ● Presupuesto de Tesorería
Sirve para tener en todo momento
fondos disponibles, para hacer frente a
los gastos habituales o a cualquier
imprevisto que pueda surgir

21. Presupuesto por programa
Se detallan los egresos conforme a
los diversos programas que integran
el plan general. Es aplicable en
sistemas de organización matricial
y, por lo general, es de utilización
temporal.

22. Presupuesto de costes en bienes inmuebles
Suelen ser inversiones importantes, y este tipo de presupuesto es poco flexible, ya que se tarda mucho
tiempo en recuperar el dinero invertido.
También denominado presupuesto de costes en capital fijo Relacionado con la planificación a
largo plazo.
Los costes en bienes inmuebles incluyen gastos en relación con cambios físicos.
Los inventarios son una herramienta muy útil para la elaboración de
los presupuestos de gastos en bienes inmuebles.

23. Programa
presupuestario

24. Plan o Programa
Presupuestario
Se destina a mejorar los
servicio
Así como para establecer
planes de dotación de
personal que garanticen un
nivel aceptable de
asistencia.
Nos sirve para Prever las
necesidades básicas de
locales, equipo y suministros

25. Se realiza un estudio de
las instalaciones de
asistencia al paciente y
se formulan
recomendaciones sobre
mejoras o sustituciones y
sobre modificaciones en
materia de equipo,
suministros y
conservación.
Se convoca a enfermeras
supervisoras y jefes para
deliberar sobre los planes
presupuestarios
encaminados al
mejoramiento de la
asistencia y la ampliación
de los servicios.
Se examinan analizan y
modifican los planes de
dotación de personal de las
salas con objeto de mejorar
la asistencia y de ampliar los
servicios.

26. Indicadores de Resultado de los Sistemas de Salud
● Los 57 Indicadores de
Resultado fueron
aprobados por el
Consejo Nacional de
Salud en 2001.
Son una herramienta que permite verificar
cuantitativamente el nivel de logro alcanzado respecto
a los objetivos intermedios y finales de los sistemas de
salud a nivel nacional y estatal, vinculados con los
siguientes atributos de los sistemas:
● condiciones de Salud (efectividad);
● disponibilidad y accesibilidad;
● calidad técnica e interpersonal;
● aceptabilidad;
● eficiencia;
● sustentabilidad, y anticipación.

27. Validez
Precisión
SensibilidadCongruencia
Consistencia o
Confiabilidad Criterios
que deben
cumplir

29. Recursos técnico
administrativos:
manuales y guías
técnicas

30. LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE
MANUALES DE PROCEDIMIENTOS
● Mantener la interrelación e identificación de los procedimientos con la estructura
orgánica vigente y autorizada por la Secretaría de Salud a través de la Subsecretaría
de Administración y Finanzas.
● En la elaboración de los respectivos manuales, debe existir plena congruencia entre
éstos y las funciones asignadas a las unidades administrativas de que se trate.
● El Manual deberá contener las políticas, normas y actividades a realizar por la unidad
administrativa para contribuir al cumplimiento de sus objetivos establecidos y de las
políticas y prioridades de la Secretaría de Salud.

31. ● Los procedimientos deben dar una proyección general de forma sistemática y
dinámica de las actividades y secuencia en que se desarrollan.
● Deberán describirse los canales de comunicación, los mecanismos y medios
utilizados (oficios, memoranda, formatos e instructivos), para el trámite de los
asuntos respectivos, así como los sistemas para obtener el resultado final
correspondiente.
● Las funciones genéricas deberán dar origen mínimo a un procedimiento, sin
que esto invalide la ocurrencia de más funciones en las diversas etapas de
su ejecución.
● Los manuales de procedimientos serán analizados y dictaminados a través
de verificar la congruencia entre la estructura, funciones y actividades
pertinentes para el desarrollo administrativo de la unidad.

32. Elementos que integran al manual
● Portada
● Índice
● Introducción
● Objetivo del Manual
● Marco Jurídico
● Denominación del Procedimiento
● Propósito
● Alcance
● Políticas de operación, normas y
lineamientos
● Descripción del Procedimiento
● Diagrama de flujo
● Documentos de Referencia
● Registros
● Glosario
● Cambios en esta versión
● Anexos

33. DENOMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
Corresponde al número progresivo y título o nombre del procedimiento asignado
en el punto del 3.2 cuadro número A4. Estructuración de los Procedimientos. Este
formato deberá ser llenado para cada uno de los procedimientos, y servirá como
separador de los mismos, deberá escribirse el nombre y número del
procedimiento, que será el mismo que aparece en el índice.

37. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
Es la narración cronológica y secuencial de cada una de las actividades que deberán agruparse en
etapas, y que hay que realizar dentro de un procedimiento, explicando quién, qué, cómo, dónde y cuándo
se hace, a través de la narrativa de las etapas que constituyen las diferentes fases del procedimiento.

38. DIAGRAMA DE FLUJO
Es la representación esquemática del procedimiento, donde se ilustra gráficamente con
símbolos convencionales la estructura, la dinámica, las etapas y las unidades que
intervienen en su desarrollo. Este medio nos permite:
● Conocer e identificar los pasos de un procedimiento.
● Descubrir fallas tales como, redundancia de pasos a seguir, ineficiencia o malas
interpretaciones.
● Elaborar los diagramas, siendo necesario conocer los símbolos a los que se les ha
conferido convencionalmente un significado específico y manejo de determinadas
reglas en cuanto a su aplicación.
● Diagramar su presentación, la que es presentada en hojas conforme a las etapas y
unidades que se mencionen.
● Utilizar en la Administración Pública Federal el uso de la simbología de American
Nacional Standard Institute (ANSI).

41. GLOSARIO
Consiste en la definición de la terminología técnica utilizada en el texto del
documento. El glosario, presentado por orden alfabético, proporciona elementos
para una adecuada comprensión del mismo, facilitando su consulta, deberá
presentarse en cada procedimiento.

43. Bibliografía
● Secretaria de salud. (Octubre de 2014). Gobierno de México. (Sitio web). Recuperado el Octubre de 2019, de
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/56515/Fichas.pdf
● Dirección general de presupuesto público. (Junio de 2010). Ministerio de economía y finanzas. (Sitio web).
Recuperado el Octubre de 2019, de
https://www.mef.gob.pe/contenidos/presupuesto_publico/normativa/Instructivo_Formulacion_Indicadores_Desempen
o.pdf
● Secretaria de salud. (Junio de 2004). Gobierno de México. Recuperado el Octubre de 2019, de
http://www.salud.gob.mx/unidades/cdi/documentos/DOCSAL7462.pdf
● Universidad Veracruzana. (2017) Gestión de recursos materiales.(Sitio web). Recuperado el 20 de Octubre de 2019,
de: https://www.uv.mx/personal/lbotello/files/2017/12/calculo.pdf
● Luyo, Jose Luis. (Julio de 2013). Recursos de la empresa: humanos, materiales, financieros y tecnológicos. (Sitio
web). Recuperado el 20 de Octubre de 2019, de: https://es.slideshare.net/pepelucholuyoluyo/14-va-semana-rh-rf-rm-rt-re
● H. Cespedes. (Febrero de 2008). Presupuestos y sus objetivos. (Sitio Web.) Recuperado el 20 de Octubre de 2019,
de https://es.slideshare.net/hugoces/presupuestos-y-su-objetivo