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GS SOLUTION PLUS LTDA Asesorías, Consultorías, Tercerización de Procesos, Servicios Outsourcing NUESTRA EMPRESA QUIENES SOMOS PRESENTACION
GS SOLUTION PLUS LTDA , ofrece sus servicios a Emprendedores, Empresas Unipersonales y Pymes del ámbito nacional, interesados en desarrollar sus proyectos o empresas con la visión de las grandes empresas,  pero que no cuentan con los recursos económicos que les permita acceder a profesionales altamente calificados vinculados a su nómina. Contamos con un equipo de trabajo con un amplio desarrollo profesional, con una extensa experiencia laboral en áreas de Administración, Talento humano y Técnica, de mas de 15 años en empresas nacionales y multinacionales. Ponemos a disposición de nuestros clientes la experiencia y conocimientos adquiridos y la permanente capacitación y actualización en tema diversos que les permita contar con un grupo interdisciplinario que aporte ideas, soluciones y soporte en la implementación de procesos administrativos y productivos de manera puntual o permanente. El concepto de negocio que ofrecemos a nuestros clientes está basado en una relación mutuamente beneficiosa que permita el crecimiento de las empresas cliente y proveedor.  NUESTROS SERVICIOS ASESORIAS Y CONSULTORIAS SERVICIOS EN TALENTO HUMANO SERVICIOS OUTSOURCING CAPACITACION NUESTRA EMPRESA
MISION   Somos una empresa que ofrece servicios de soporte al desarrollo de las empresas en creación, crecimiento y consolidación por medio de consultorías, asesorías, tercerización de procesos, outsourcing de servicios y capacitación. Contamos con un equipo de profesionales con un desarrollo educativo y profesional en empresas nacionales y multinacionales que nos permiten ofrecer a nuestros clientes servicios con calidad, basado en un concepto integral de gestión. Buscamos el desarrollo empresarial por medio de una alianza mutuamente beneficiosa que contribuya al crecimiento tanto del cliente como de los dueños y empleados de nuestra empresa. VISION Ser la empresa mas confiable, dinámica e innovadora en soportar el desarrollo empresarial nacional, fundamentados en el desarrollo del capital humano, por medio de capacitación permanente y desarrollo tecnológico. POLITICA DE CALIDAD Ofrecer servicios y productos de excelencia que cumpla con los requisitos del cliente, por medio de la capacitación continua del personal de la compañía enfocados en la mejora continua de nuestros procesos. FORTALEZAS 1. Somos una empresa joven que interrelaciona los aspectos necesarios para ofrecer soluciones efectivas a las empresas clientes, basados en la multidisciplinariedad de nuestro equipo de trabajo. 2. Ofrecemos un portafolio de servicios de amplio alcance que le permita a las empresa clientes ubicarnos como su mayor aliado de negocio. 3. Contamos con alianzas estratégicas con empresas jóvenes y dinámicas que le peritan a nuestros clientes contar con un soporte total en todos los temas. QUIENES SOMOS
GS SOLUTION PLUS LTDA Asesorías, Consultorías, Tercerización de Procesos, Servicios Outsourcing ASESORIAS Y CONSULTORIAS IMPLEMENTACION DE PROCESOS ASESORIAS Y CONSULTORIAS
En Colombia el desarrollo empresarial se ha encaminado en torno a las pequeñas y medianas empresas que han entrado a competir con los grandes grupos empresariales tanto nacionales como extranjeros; día a día las oportunidades de negocio hacia las pymes está en crecimiento y se requiere que estas estén preparadas a afrontar el reto de la competitividad global, por medio de altos estándares en la administración y la ejecución de su objeto sociales. En este camino hacia la competitividad se requiere de un aliado de negocio que le ofrezca a las empresas en procesos de formación y consolidación las herramientas necesaria para su desarrollo sostenible, en los ámbitos administrativos y de proyectos. GS SOLUTION PLUS LTDA  ofrece asesorías y consultorías en campos de la administración del negocio en los aspectos de recursos humanos , gestión de proyectos, servicio al cliente, y otros aspectos que son de importancia como soporte al desarrollo del objeto social de la empresa cliente. GS SOLUTION PLUS LTDA  como valor diferencial da a sus clientes no solo lo relacionado con la documentación y lineamientos a seguir, sino que se ofrece un acompañamiento proactivo en la implementación de los procesos y procedimientos a fin de asegurar su correcta implementación. Igualmente la empresa cliente puede contar con  GS SOLUTION PLUS LTDA  para la tercerización de los procesos que se consideren generen valor al desarrollo del objeto social. Convirtiéndonos en un verdadero aliado de negocio. Nuestro alcance en Asesorías, Consultorías está dado en: RECURSOS HUMANOS SERVICIO AL CLIENTE PROYECTOS CALIDAD SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL SUBCONTRATACION DE EMPRESAS MERCADEO Y VENTAS ASESORIAS Y CONSULTORIAS
Los estudios de reingeniería, mejora continua, sistemas de gestión y todas las herramientas de la administración moderna no son tan eficientes en el momento de su implementación debido a la divergencia que se da entre el concepto del asesor o consultor que estudia, analiza y propone los cambios y la implementación por parte de las diferentes  áreas de la compañía; debido a que los encargados de los estudios en muchas oportunidades dejan de lado el día a día de las empresas en los aspectos operacionales, de clima laboral, económicos y todos aquellos aspectos que se deben seguir ejecutándose. La implementación de los procesos deberá hacerse de forma concertada con todos los implicados, sin dejar de lado los lineamientos de la dirección de la empresa.  GS SOLUTION PLUS LTDA  considera que la implementación o reestructuración de los procesos se debe hacer con el acompañamiento proactivo de los asesores y/o consultores para poder empalmar las dificultades del día a día con las nuevas estructuras procedimentales. Se busca con ello que las personas que proponen los cambios al interactuar con el ejecutor del proceso final  logren una empatía entre lo conceptual y lo ejecutorio. GS SOLUTION PLUS LTDA  busca con esto convertirse en un verdadero aliado estratégico de sus clientes y poder de esta manera garantizar el cumplimiento de los aspectos contratados de una manera eficaz y eficiente. El portafolio de servicios que ofrecemos también permite que los clientes puedan tener alternativas de subcontratación de servicio o en la tercerización de algunos procesos que mas que generar un valor agregado, están generando costos administrativos. Nuestro alcance en Implementación de Procesos está dado en: RECURSOS HUMANOS SERVICIO AL CLIENTE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL SUBCONTRATACION DE EMPRESAS MERCADEO Y VENTAS IMPLEMENTACION DE PROCESOS
GS SOLUTION PLUS LTDA Asesorías, Consultorías, Tercerización de Procesos, Servicios Outsourcing MEDICION Y EVALUACION DE CLIMA ORGANIZACIONAL EVALUACION DE ESCALA SALARIAL EVALUACION Y SELECCION DE CARGOS POR COMPETENCIAS ADMINISTRACION DE NOMINA CAPACITACION - TRAINING  SERVICIOS EN TALENTO HUMANO
El concepto “ motivación” conduce al de clima organizacional. Los seres humanos  están obligados a adaptarse continuamente a una gran variedad de situaciones para satisfacer sus necesidades y mantener un equilibrio emocional. Esto puede definirse como estado de adaptación, el cual se refiere no solo a la satisfacción de las necesidades fisiológicas y de seguridad, sino también a la necesidad de pertenecer a un grupo social, necesidad de autoestima y de autorrealización. La imposibilidad de satisfacer estas necesidades superiores causa mucho problema de adaptación. Puesto que la satisfacción de ellas depende de otras personas, en especial de aquellas que tienen la autoridad, es importante que la administración comprenda la naturaleza de la adaptación o desadaptación de las personas. La adaptación varía de una persona a otra y el mismo individuo, de un momento a otro. Una buena adaptación denota “ Salud mental”. Una manera de definir salud mental es describir las características de las personas mentalmente sanas. Estas características básicas son: 1. Sentirse bien consigo misma. 2. Sentirse bien con respecto a los demás. 3. Ser capaces de enfrentar por si mismas las exigencias de la vida. Esto explica el nombre de clima organizacional dado al ambiente interno existente entre los miembros de una organización, el cual está estrechamente ligado la grado de motivación de los empleados. Cuando se tiene una buena motivación el clima laboral permite establecer relaciones satisfactorias de animación, interés, colaboración, productividad, etc. Cuando la motivación  es escasa, ya sea por frustración o impedimento para la satisfacción de necesidades el clima organizacional tiende a enfriarse y sobrevienen estados de depresión, desinterés, apatía, descontento, etc, hasta llegar a estados de agresividad, agitación, inconformidad, baja productividad. Para una adecuada evaluación de Clima laboral es necesario poseer un instrumento de medición serio y confiable que permita reconocer los diferentes aspectos que influyen positiva o negativamente en el ambiente laboral y así proceder con un plan de acción orientado a tomar medidas de mejora  GS SOLUTION PLUS LTDA  posee dicho instrumento que se adecua según las necesidades y características de cada  cliente. MEDICION Y EVALUACION DEL CLIMA LABORAL
La tendencia de globalización económica requiere a las empresas validar sus políticas de remuneración salarial y en muchos casos implementar el modelo de remuneración flexible integral. Es importante resaltar que dependiendo de la política de administración salarial se pueden reducir costos importantes de carga prestacional. Es en todo este análisis que GS Solution Plus brinda un excelente soporte legal y de administración de costos para montar el modelo mas conveniente para cada cliente. GS SOLUTION PLUS LTDA  posee la encuesta de Mercer  ( Latinoamérica) que permite un análisis serio y avanzado de acuerdo a los parámetros y mercado de cada empresa cliente, para llevar a cabo una escala salarial realmente efectiva es necesario analizar las coherencias e incoherencias internas y después para finalizar se revisa la descripción de cargos, se procede a una clasificación de puestos, con el fin de obtener un equilibrio en la distribución de la masa salarial. Para la estructuración de una escala salarial se siguen  entre otros los siguientes pasos: Realizar una encuesta de sueldos   Una encuesta de sueldos es un estudio dirigido a determinar los niveles saláriales prevalecientes.  Determinar el valor de cada puesto Es una comparación formal y sistemática de los puestos a fin de determinar el valor de uno en relación con otros y establece una jerarquía salarial o de sueldos.    Agrupar puestos similares en grados de remuneración Sirve para asignar valores monetarios a cada uno de los puestos según el valor relativo.  Asignar valor a cada grado de pago; curva de sueldo La curva de sueldos muestra gráficamente los valores que se pagan  actualmente  a los puestos en cada nivel de remuneración en relación con los puntos ó clasificación asignada a cada puesto y de acuerdo con la  evaluación de puestos. Ajustar los niveles de remuneración.  Finalmente se deben ajustar los niveles de sueldo para cada grado. Esto implica corregir las tarifas fuera de proporción y definir niveles de sueldos. EVALUACION DE ESCALA SALARIAL
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GS SOLUTION PLUS LTDA Asesorías, Consultorías, Tercerización de Procesos, Servicios Outsourcing SERVICIO DE LIMPIEZA SERVICIO DE MANTENIMIENTO SERVICIOS ESPECIALIZADOS ADMINISTRACION DE PH  SERVICIOS OUTSOURCING
La competitividad en las empresas obliga al mercado creciente de las empresas de servicios outsourcing a brindar  a los clientes soluciones efectivas en la prestación de servicios enfocadas en el mejoramiento continuo. Fundamentado en un modelo de gestión integral que ofrezca al cliente servicios eficientes,  GS SOLUTION PLUS LTDA  cuenta con desarrollos de productos para la limpieza que mejoran las técnicas de ejecución de labores haciéndolas más eficientes tanto en los resultados en los niveles de limpieza, como en los tiempos de ejecución de labores. La fortaleza principal del servicio se fundamenta en la implementación de técnicas específicas para cada instalación ya que tenemos como concepción de ejecución, que cada una de las instalaciones son un ente específico que requiere de un cuidado particular, por lo tanto, los equipos, elementos y productos son designados de acuerdo a un estudio técnico previo al inicio del servicio, y en muchas oportunidades formulados o diseñados para atender situaciones puntuales. Como complemento a este desarrollo permanente está la capacitación del personal en prácticas de ejecución de labores de forma tal que el personal operativo de  GS SOLUTION PLUS LTDA  se constituye en una herramienta proactiva al servicio de nuestros clientes. No formamos personal para ejecución de labores sino para desarrollar técnicas ejecutorias que les permitan adaptarse a los diferentes aspectos del servicio. Esta nueva necesidad requiere de un grupo administrativo fortalecido en temas de desarrollo de programas de prestación de servicio, desarrollo de productos de limpieza, implementación de tecnología y formadores de operarios proactivos, trabajando bajo un sistema de gestión de calidad.  ◊  Limpieza Industrial ◊  Limpieza Institucional ◊  Limpieza Comercial (Oficinas administrativas) ◊  Limpieza Hospitalaria ◊  Limpieza Grandes Superficies ◊  Limpieza en el Sector Educativo ◊  Limpieza de Obra SERVICIO DE LIMPIEZA
En el pasado, el Outsourcing se entendía como un método táctico para reducir costes, pero las compañías se han dado cuenta que hay mucho más que ganar y que la simple reducción de costes no es el factor decisivo para tomar la decisión de subcontratar. En la actualidad el Outsourcing se contempla como una decisión estratégica de negocio que permite a los clientes mantener y adaptar sus instalaciones y equipos a las cambiantes necesidades del mercado y de transformación de su negocio. GS SOLUTION PLUS LTDA  se fundamenta en la prestación de servicios en los siguientes conceptos: Servicio Integral:  Permitir al cliente la completa externalización del servicio de mantenimiento, de la forma más sencilla, dándole la posibilidad de centralizar todas sus incidencias a través de un mismo proveedor. Servicio Permanente:  Ofrecer un servicio de cobertura total, las 24 horas del día y todos los días del año. Servicio Rápido:  Garantizar la rapidez en la asistencia, atendiendo cualquier tipo de avería en menos de 24 horas desde el aviso. Servicio Adaptado:  Crecer de la mano de nuestros clientes, adaptándonos a sus necesidades, ampliando nuestra oferta de servicios y nuestra plantilla de personal. Servicio de Calidad:  Controlar de forma permanente la calidad del servicio prestado, buscando la mejora continua en la ejecución de la asistencia. Servicio Personalizado:  Atención personalizada del cliente mediante gestores, para la resolución inmediata de cualquier consulta, reclamación o solicitud.   Atendiendo las necesidades de nuestros clientes de mantener operativa y conservar el valor patrimonial de sus instalaciones y realzarlas como un valor de negocio y un elemento productivo se contempla el mantenimiento en dos áreas específicas: ►  MANTENIMIENTO INSTALACIONES FISICAS ►  MANTENIMIENTO EQUIPOS DE SOPORTE SERVICIO DE MANTENIMIENTO
Enfocado a la preservación física de las instalaciones de tal forma que se logren mantener en el tiempo, provean los espacios adecuados para ofrecer a sus ocupantes espacios limpios, ordenados y que atiendan sus necesidades diarias tanto de confort como de disposición tecnológica. Igualmente se atienden las instalaciones en sus proyecciones de cambio de acuerdo a las necesidades de distribución de espacio, inclusión de nuevos sistemas de soporte tecnológico, ampliaciones o adecuaciones, convirtiéndolas en entes dinámicos al servicio de la productividad de las empresas. En tal sentido se cuenta con grupos especializados en: ◊  Electricidad (Redes de distribución BT, aparatos  eléctricos e iluminación) ◊  Plomería ◊  Pintura (Interior y fachadas ) ◊  Albañilería ◊  Cerrajería  ◊  Cristalería ◊  Carpintería ◊  Adecuaciones ( Obra civil, puestos de trabajo) Mantenimiento de Instalaciones Físicas
Enfocado en la gestión de mantenimiento de los equipos y sistemas de soporte de potencia, tecnológicos y de seguridad. Para tal efecto se cuenta con un software de administración de mantenimiento que permite la programación de rutinas de mantenimiento preventivo y correctivo, en el cual se generan ordenes de servicio por equipo y/o instalación, se actualizan hojas de vida de los equipos, se controla el stock de repuestos requeridos y se cuantifican los costos de mantenimiento. Este software contribuye a los usuarios con indicadores de mantenimiento que pueden ser utilizados en los análisis de costos y en la toma de decisiones para la reposición de equipos o adecuaciones físicas pertinentes para aumentar la productividad de  las instalaciones y equipos. La gestión integral de mantenimiento contempla tanto la ejecución de rutinas de mantenimiento, como la gestión de contratistas de equipos altamente especializados. En tal sentido estamos en capacidad de atender: ◊  Mantenimiento de Plantas Eléctricas  ◊  Mantenimiento de Sistemas de Climatización ◊  Mantenimiento de Equipos de Ventilación Mecánica ◊  Mantenimiento de Equipos de Refrigeración  ◊  Equipos de Bombeo ◊  Equipos de Presión Hidráulica ◊  UPSs ◊  Redes de Cableado Estructurado ◊  Redes de Distribución de Potencia ◊  Subestaciones Eléctricas ◊  Cuadros de Control y Maniobra ◊  Sistemas de Detección y Extinción de Incendios Mantenimiento de Equipos de Soporte
El concepto de servicio outsourcing obliga a las empresas prestadoras de servicios a establecer un portafolio amplio y flexible que ofrezca a sus clientes alternativas de contratación por intermedio de un solo operador.  GS SOLUTION PLUS LTDA  busca posicionarse en sus clientes como un socio estratégico de negocio por lo tanto ofrece servicios Especializados para dar cubrimiento en áreas multidisciplinarias encaminadas a la conservación, adecuación y remodelación de sus instalaciones, y ofrecer alternativas de suministro de personal para realizar labores complementarias. En función a ello ofrecemos: ◊  Limpieza de alturas (Fachadas, vidrios, estructuras) ◊  Tratamiento de suelos (Cristalizados, Sellados) ◊  Limpieza de alfombras, sillas y divisiones ◊  Servicio de jardinería y paisajismo ◊  Servicio de control de plagas ◊  Servicio de desinfección ◊  Limpieza sanitaria (Limpieza de cárcamos, trampas de grasa, extracción de cocinas, posos sépticos) ◊  Servicio de Cafetería ◊  Servicio de Mensajería y Gestión logística ◊  Servicio de Marketing ◊  Suministro de Mano de obra capacitada (Recepcionistas, Secretarias, Operarios, Técnicos, Tecnólogos, Profesionales, etc) SERVICIOS ESPECIALIZADOS
GS SOLUTION PLUS LTDA  cuenta con la experiencia en la administración de propiedad horizontal (Ph), con un enfoque de negocio basado en la integralidad del servicio por medio del concepto del outsourcing integral, no solo viendo el inmueble desde el punto de vista administrativo, sino también desde el punto de vista de conservación del inmueble para mantener su valor comercial y contribuir a un ambiente agradable a los ocupantes y visitantes del mismo. esto se logra poniendo la experiencia adquirida con los clientes corporativos quienes en la actualidad ven sus instalaciones físicas como un valor de negocio, a las cuales se les debe prestar un especial interés.   Nuestro portafolio de servicio en las diferentes ramas son aplicados en la administración de la propiedad horizontal complementando de esta manera las labores de cumplimiento de ley establecidas para la Ph, el manejo del recaudo, la designación de gastos, sino que también se busca permanentemente la mejora en el servicios de la administración por medio de la implementación de sistemas integrales de gestión. Dentro de las actividades relevantes de la administración tenemos: ◊  Administración del recaudo ◊  Administración del personal de servicios generales y vigilancia ◊  Administración y supervisión técnica de contratistas ◊  Presentación periódica de informes de gestión ◊  Implementación de sistemas de gestión para la administración ◊  Asesoría jurídica para resolución de conflictos  ◊  Actualización de manuales y normas de la Ph ◊  Y todo lo estipulado por la reglamentación vigente ADMINISTRACION DE PROPIEDAD HORIZONTAL

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Presentacion Gs Solution Plus

  • 1. GS SOLUTION PLUS LTDA Asesorías, Consultorías, Tercerización de Procesos, Servicios Outsourcing NUESTRA EMPRESA QUIENES SOMOS PRESENTACION
  • 2. GS SOLUTION PLUS LTDA , ofrece sus servicios a Emprendedores, Empresas Unipersonales y Pymes del ámbito nacional, interesados en desarrollar sus proyectos o empresas con la visión de las grandes empresas, pero que no cuentan con los recursos económicos que les permita acceder a profesionales altamente calificados vinculados a su nómina. Contamos con un equipo de trabajo con un amplio desarrollo profesional, con una extensa experiencia laboral en áreas de Administración, Talento humano y Técnica, de mas de 15 años en empresas nacionales y multinacionales. Ponemos a disposición de nuestros clientes la experiencia y conocimientos adquiridos y la permanente capacitación y actualización en tema diversos que les permita contar con un grupo interdisciplinario que aporte ideas, soluciones y soporte en la implementación de procesos administrativos y productivos de manera puntual o permanente. El concepto de negocio que ofrecemos a nuestros clientes está basado en una relación mutuamente beneficiosa que permita el crecimiento de las empresas cliente y proveedor. NUESTROS SERVICIOS ASESORIAS Y CONSULTORIAS SERVICIOS EN TALENTO HUMANO SERVICIOS OUTSOURCING CAPACITACION NUESTRA EMPRESA
  • 3. MISION Somos una empresa que ofrece servicios de soporte al desarrollo de las empresas en creación, crecimiento y consolidación por medio de consultorías, asesorías, tercerización de procesos, outsourcing de servicios y capacitación. Contamos con un equipo de profesionales con un desarrollo educativo y profesional en empresas nacionales y multinacionales que nos permiten ofrecer a nuestros clientes servicios con calidad, basado en un concepto integral de gestión. Buscamos el desarrollo empresarial por medio de una alianza mutuamente beneficiosa que contribuya al crecimiento tanto del cliente como de los dueños y empleados de nuestra empresa. VISION Ser la empresa mas confiable, dinámica e innovadora en soportar el desarrollo empresarial nacional, fundamentados en el desarrollo del capital humano, por medio de capacitación permanente y desarrollo tecnológico. POLITICA DE CALIDAD Ofrecer servicios y productos de excelencia que cumpla con los requisitos del cliente, por medio de la capacitación continua del personal de la compañía enfocados en la mejora continua de nuestros procesos. FORTALEZAS 1. Somos una empresa joven que interrelaciona los aspectos necesarios para ofrecer soluciones efectivas a las empresas clientes, basados en la multidisciplinariedad de nuestro equipo de trabajo. 2. Ofrecemos un portafolio de servicios de amplio alcance que le permita a las empresa clientes ubicarnos como su mayor aliado de negocio. 3. Contamos con alianzas estratégicas con empresas jóvenes y dinámicas que le peritan a nuestros clientes contar con un soporte total en todos los temas. QUIENES SOMOS
  • 4. GS SOLUTION PLUS LTDA Asesorías, Consultorías, Tercerización de Procesos, Servicios Outsourcing ASESORIAS Y CONSULTORIAS IMPLEMENTACION DE PROCESOS ASESORIAS Y CONSULTORIAS
  • 5. En Colombia el desarrollo empresarial se ha encaminado en torno a las pequeñas y medianas empresas que han entrado a competir con los grandes grupos empresariales tanto nacionales como extranjeros; día a día las oportunidades de negocio hacia las pymes está en crecimiento y se requiere que estas estén preparadas a afrontar el reto de la competitividad global, por medio de altos estándares en la administración y la ejecución de su objeto sociales. En este camino hacia la competitividad se requiere de un aliado de negocio que le ofrezca a las empresas en procesos de formación y consolidación las herramientas necesaria para su desarrollo sostenible, en los ámbitos administrativos y de proyectos. GS SOLUTION PLUS LTDA ofrece asesorías y consultorías en campos de la administración del negocio en los aspectos de recursos humanos , gestión de proyectos, servicio al cliente, y otros aspectos que son de importancia como soporte al desarrollo del objeto social de la empresa cliente. GS SOLUTION PLUS LTDA como valor diferencial da a sus clientes no solo lo relacionado con la documentación y lineamientos a seguir, sino que se ofrece un acompañamiento proactivo en la implementación de los procesos y procedimientos a fin de asegurar su correcta implementación. Igualmente la empresa cliente puede contar con GS SOLUTION PLUS LTDA para la tercerización de los procesos que se consideren generen valor al desarrollo del objeto social. Convirtiéndonos en un verdadero aliado de negocio. Nuestro alcance en Asesorías, Consultorías está dado en: RECURSOS HUMANOS SERVICIO AL CLIENTE PROYECTOS CALIDAD SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL SUBCONTRATACION DE EMPRESAS MERCADEO Y VENTAS ASESORIAS Y CONSULTORIAS
  • 6. Los estudios de reingeniería, mejora continua, sistemas de gestión y todas las herramientas de la administración moderna no son tan eficientes en el momento de su implementación debido a la divergencia que se da entre el concepto del asesor o consultor que estudia, analiza y propone los cambios y la implementación por parte de las diferentes áreas de la compañía; debido a que los encargados de los estudios en muchas oportunidades dejan de lado el día a día de las empresas en los aspectos operacionales, de clima laboral, económicos y todos aquellos aspectos que se deben seguir ejecutándose. La implementación de los procesos deberá hacerse de forma concertada con todos los implicados, sin dejar de lado los lineamientos de la dirección de la empresa. GS SOLUTION PLUS LTDA considera que la implementación o reestructuración de los procesos se debe hacer con el acompañamiento proactivo de los asesores y/o consultores para poder empalmar las dificultades del día a día con las nuevas estructuras procedimentales. Se busca con ello que las personas que proponen los cambios al interactuar con el ejecutor del proceso final logren una empatía entre lo conceptual y lo ejecutorio. GS SOLUTION PLUS LTDA busca con esto convertirse en un verdadero aliado estratégico de sus clientes y poder de esta manera garantizar el cumplimiento de los aspectos contratados de una manera eficaz y eficiente. El portafolio de servicios que ofrecemos también permite que los clientes puedan tener alternativas de subcontratación de servicio o en la tercerización de algunos procesos que mas que generar un valor agregado, están generando costos administrativos. Nuestro alcance en Implementación de Procesos está dado en: RECURSOS HUMANOS SERVICIO AL CLIENTE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL SUBCONTRATACION DE EMPRESAS MERCADEO Y VENTAS IMPLEMENTACION DE PROCESOS
  • 7. GS SOLUTION PLUS LTDA Asesorías, Consultorías, Tercerización de Procesos, Servicios Outsourcing MEDICION Y EVALUACION DE CLIMA ORGANIZACIONAL EVALUACION DE ESCALA SALARIAL EVALUACION Y SELECCION DE CARGOS POR COMPETENCIAS ADMINISTRACION DE NOMINA CAPACITACION - TRAINING SERVICIOS EN TALENTO HUMANO
  • 8. El concepto “ motivación” conduce al de clima organizacional. Los seres humanos están obligados a adaptarse continuamente a una gran variedad de situaciones para satisfacer sus necesidades y mantener un equilibrio emocional. Esto puede definirse como estado de adaptación, el cual se refiere no solo a la satisfacción de las necesidades fisiológicas y de seguridad, sino también a la necesidad de pertenecer a un grupo social, necesidad de autoestima y de autorrealización. La imposibilidad de satisfacer estas necesidades superiores causa mucho problema de adaptación. Puesto que la satisfacción de ellas depende de otras personas, en especial de aquellas que tienen la autoridad, es importante que la administración comprenda la naturaleza de la adaptación o desadaptación de las personas. La adaptación varía de una persona a otra y el mismo individuo, de un momento a otro. Una buena adaptación denota “ Salud mental”. Una manera de definir salud mental es describir las características de las personas mentalmente sanas. Estas características básicas son: 1. Sentirse bien consigo misma. 2. Sentirse bien con respecto a los demás. 3. Ser capaces de enfrentar por si mismas las exigencias de la vida. Esto explica el nombre de clima organizacional dado al ambiente interno existente entre los miembros de una organización, el cual está estrechamente ligado la grado de motivación de los empleados. Cuando se tiene una buena motivación el clima laboral permite establecer relaciones satisfactorias de animación, interés, colaboración, productividad, etc. Cuando la motivación es escasa, ya sea por frustración o impedimento para la satisfacción de necesidades el clima organizacional tiende a enfriarse y sobrevienen estados de depresión, desinterés, apatía, descontento, etc, hasta llegar a estados de agresividad, agitación, inconformidad, baja productividad. Para una adecuada evaluación de Clima laboral es necesario poseer un instrumento de medición serio y confiable que permita reconocer los diferentes aspectos que influyen positiva o negativamente en el ambiente laboral y así proceder con un plan de acción orientado a tomar medidas de mejora GS SOLUTION PLUS LTDA posee dicho instrumento que se adecua según las necesidades y características de cada cliente. MEDICION Y EVALUACION DEL CLIMA LABORAL
  • 9. La tendencia de globalización económica requiere a las empresas validar sus políticas de remuneración salarial y en muchos casos implementar el modelo de remuneración flexible integral. Es importante resaltar que dependiendo de la política de administración salarial se pueden reducir costos importantes de carga prestacional. Es en todo este análisis que GS Solution Plus brinda un excelente soporte legal y de administración de costos para montar el modelo mas conveniente para cada cliente. GS SOLUTION PLUS LTDA posee la encuesta de Mercer ( Latinoamérica) que permite un análisis serio y avanzado de acuerdo a los parámetros y mercado de cada empresa cliente, para llevar a cabo una escala salarial realmente efectiva es necesario analizar las coherencias e incoherencias internas y después para finalizar se revisa la descripción de cargos, se procede a una clasificación de puestos, con el fin de obtener un equilibrio en la distribución de la masa salarial. Para la estructuración de una escala salarial se siguen entre otros los siguientes pasos: Realizar una encuesta de sueldos Una encuesta de sueldos es un estudio dirigido a determinar los niveles saláriales prevalecientes. Determinar el valor de cada puesto Es una comparación formal y sistemática de los puestos a fin de determinar el valor de uno en relación con otros y establece una jerarquía salarial o de sueldos.   Agrupar puestos similares en grados de remuneración Sirve para asignar valores monetarios a cada uno de los puestos según el valor relativo. Asignar valor a cada grado de pago; curva de sueldo La curva de sueldos muestra gráficamente los valores que se pagan actualmente a los puestos en cada nivel de remuneración en relación con los puntos ó clasificación asignada a cada puesto y de acuerdo con la evaluación de puestos. Ajustar los niveles de remuneración. Finalmente se deben ajustar los niveles de sueldo para cada grado. Esto implica corregir las tarifas fuera de proporción y definir niveles de sueldos. EVALUACION DE ESCALA SALARIAL
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14. GS SOLUTION PLUS LTDA Asesorías, Consultorías, Tercerización de Procesos, Servicios Outsourcing SERVICIO DE LIMPIEZA SERVICIO DE MANTENIMIENTO SERVICIOS ESPECIALIZADOS ADMINISTRACION DE PH SERVICIOS OUTSOURCING
  • 15. La competitividad en las empresas obliga al mercado creciente de las empresas de servicios outsourcing a brindar a los clientes soluciones efectivas en la prestación de servicios enfocadas en el mejoramiento continuo. Fundamentado en un modelo de gestión integral que ofrezca al cliente servicios eficientes, GS SOLUTION PLUS LTDA cuenta con desarrollos de productos para la limpieza que mejoran las técnicas de ejecución de labores haciéndolas más eficientes tanto en los resultados en los niveles de limpieza, como en los tiempos de ejecución de labores. La fortaleza principal del servicio se fundamenta en la implementación de técnicas específicas para cada instalación ya que tenemos como concepción de ejecución, que cada una de las instalaciones son un ente específico que requiere de un cuidado particular, por lo tanto, los equipos, elementos y productos son designados de acuerdo a un estudio técnico previo al inicio del servicio, y en muchas oportunidades formulados o diseñados para atender situaciones puntuales. Como complemento a este desarrollo permanente está la capacitación del personal en prácticas de ejecución de labores de forma tal que el personal operativo de GS SOLUTION PLUS LTDA se constituye en una herramienta proactiva al servicio de nuestros clientes. No formamos personal para ejecución de labores sino para desarrollar técnicas ejecutorias que les permitan adaptarse a los diferentes aspectos del servicio. Esta nueva necesidad requiere de un grupo administrativo fortalecido en temas de desarrollo de programas de prestación de servicio, desarrollo de productos de limpieza, implementación de tecnología y formadores de operarios proactivos, trabajando bajo un sistema de gestión de calidad. ◊ Limpieza Industrial ◊ Limpieza Institucional ◊ Limpieza Comercial (Oficinas administrativas) ◊ Limpieza Hospitalaria ◊ Limpieza Grandes Superficies ◊ Limpieza en el Sector Educativo ◊ Limpieza de Obra SERVICIO DE LIMPIEZA
  • 16. En el pasado, el Outsourcing se entendía como un método táctico para reducir costes, pero las compañías se han dado cuenta que hay mucho más que ganar y que la simple reducción de costes no es el factor decisivo para tomar la decisión de subcontratar. En la actualidad el Outsourcing se contempla como una decisión estratégica de negocio que permite a los clientes mantener y adaptar sus instalaciones y equipos a las cambiantes necesidades del mercado y de transformación de su negocio. GS SOLUTION PLUS LTDA se fundamenta en la prestación de servicios en los siguientes conceptos: Servicio Integral: Permitir al cliente la completa externalización del servicio de mantenimiento, de la forma más sencilla, dándole la posibilidad de centralizar todas sus incidencias a través de un mismo proveedor. Servicio Permanente: Ofrecer un servicio de cobertura total, las 24 horas del día y todos los días del año. Servicio Rápido: Garantizar la rapidez en la asistencia, atendiendo cualquier tipo de avería en menos de 24 horas desde el aviso. Servicio Adaptado: Crecer de la mano de nuestros clientes, adaptándonos a sus necesidades, ampliando nuestra oferta de servicios y nuestra plantilla de personal. Servicio de Calidad: Controlar de forma permanente la calidad del servicio prestado, buscando la mejora continua en la ejecución de la asistencia. Servicio Personalizado: Atención personalizada del cliente mediante gestores, para la resolución inmediata de cualquier consulta, reclamación o solicitud.   Atendiendo las necesidades de nuestros clientes de mantener operativa y conservar el valor patrimonial de sus instalaciones y realzarlas como un valor de negocio y un elemento productivo se contempla el mantenimiento en dos áreas específicas: ► MANTENIMIENTO INSTALACIONES FISICAS ► MANTENIMIENTO EQUIPOS DE SOPORTE SERVICIO DE MANTENIMIENTO
  • 17. Enfocado a la preservación física de las instalaciones de tal forma que se logren mantener en el tiempo, provean los espacios adecuados para ofrecer a sus ocupantes espacios limpios, ordenados y que atiendan sus necesidades diarias tanto de confort como de disposición tecnológica. Igualmente se atienden las instalaciones en sus proyecciones de cambio de acuerdo a las necesidades de distribución de espacio, inclusión de nuevos sistemas de soporte tecnológico, ampliaciones o adecuaciones, convirtiéndolas en entes dinámicos al servicio de la productividad de las empresas. En tal sentido se cuenta con grupos especializados en: ◊ Electricidad (Redes de distribución BT, aparatos eléctricos e iluminación) ◊ Plomería ◊ Pintura (Interior y fachadas ) ◊ Albañilería ◊ Cerrajería ◊ Cristalería ◊ Carpintería ◊ Adecuaciones ( Obra civil, puestos de trabajo) Mantenimiento de Instalaciones Físicas
  • 18. Enfocado en la gestión de mantenimiento de los equipos y sistemas de soporte de potencia, tecnológicos y de seguridad. Para tal efecto se cuenta con un software de administración de mantenimiento que permite la programación de rutinas de mantenimiento preventivo y correctivo, en el cual se generan ordenes de servicio por equipo y/o instalación, se actualizan hojas de vida de los equipos, se controla el stock de repuestos requeridos y se cuantifican los costos de mantenimiento. Este software contribuye a los usuarios con indicadores de mantenimiento que pueden ser utilizados en los análisis de costos y en la toma de decisiones para la reposición de equipos o adecuaciones físicas pertinentes para aumentar la productividad de las instalaciones y equipos. La gestión integral de mantenimiento contempla tanto la ejecución de rutinas de mantenimiento, como la gestión de contratistas de equipos altamente especializados. En tal sentido estamos en capacidad de atender: ◊ Mantenimiento de Plantas Eléctricas ◊ Mantenimiento de Sistemas de Climatización ◊ Mantenimiento de Equipos de Ventilación Mecánica ◊ Mantenimiento de Equipos de Refrigeración ◊ Equipos de Bombeo ◊ Equipos de Presión Hidráulica ◊ UPSs ◊ Redes de Cableado Estructurado ◊ Redes de Distribución de Potencia ◊ Subestaciones Eléctricas ◊ Cuadros de Control y Maniobra ◊ Sistemas de Detección y Extinción de Incendios Mantenimiento de Equipos de Soporte
  • 19. El concepto de servicio outsourcing obliga a las empresas prestadoras de servicios a establecer un portafolio amplio y flexible que ofrezca a sus clientes alternativas de contratación por intermedio de un solo operador. GS SOLUTION PLUS LTDA busca posicionarse en sus clientes como un socio estratégico de negocio por lo tanto ofrece servicios Especializados para dar cubrimiento en áreas multidisciplinarias encaminadas a la conservación, adecuación y remodelación de sus instalaciones, y ofrecer alternativas de suministro de personal para realizar labores complementarias. En función a ello ofrecemos: ◊ Limpieza de alturas (Fachadas, vidrios, estructuras) ◊ Tratamiento de suelos (Cristalizados, Sellados) ◊ Limpieza de alfombras, sillas y divisiones ◊ Servicio de jardinería y paisajismo ◊ Servicio de control de plagas ◊ Servicio de desinfección ◊ Limpieza sanitaria (Limpieza de cárcamos, trampas de grasa, extracción de cocinas, posos sépticos) ◊ Servicio de Cafetería ◊ Servicio de Mensajería y Gestión logística ◊ Servicio de Marketing ◊ Suministro de Mano de obra capacitada (Recepcionistas, Secretarias, Operarios, Técnicos, Tecnólogos, Profesionales, etc) SERVICIOS ESPECIALIZADOS
  • 20. GS SOLUTION PLUS LTDA cuenta con la experiencia en la administración de propiedad horizontal (Ph), con un enfoque de negocio basado en la integralidad del servicio por medio del concepto del outsourcing integral, no solo viendo el inmueble desde el punto de vista administrativo, sino también desde el punto de vista de conservación del inmueble para mantener su valor comercial y contribuir a un ambiente agradable a los ocupantes y visitantes del mismo. esto se logra poniendo la experiencia adquirida con los clientes corporativos quienes en la actualidad ven sus instalaciones físicas como un valor de negocio, a las cuales se les debe prestar un especial interés.   Nuestro portafolio de servicio en las diferentes ramas son aplicados en la administración de la propiedad horizontal complementando de esta manera las labores de cumplimiento de ley establecidas para la Ph, el manejo del recaudo, la designación de gastos, sino que también se busca permanentemente la mejora en el servicios de la administración por medio de la implementación de sistemas integrales de gestión. Dentro de las actividades relevantes de la administración tenemos: ◊ Administración del recaudo ◊ Administración del personal de servicios generales y vigilancia ◊ Administración y supervisión técnica de contratistas ◊ Presentación periódica de informes de gestión ◊ Implementación de sistemas de gestión para la administración ◊ Asesoría jurídica para resolución de conflictos ◊ Actualización de manuales y normas de la Ph ◊ Y todo lo estipulado por la reglamentación vigente ADMINISTRACION DE PROPIEDAD HORIZONTAL