Didáscalo Manual De Usuario

PLATAFORMA INTEGRADA DE GESTIÓN
EDUCATIVA

MANUAL DE USUARIO

Este DOCUMENTO, denominado “Manual de Usuarios Plataforma Integrada de Gestión Educativa
“DIDASCALO”, es de Carácter Confidencial y Propiedad solo de la Empresa E-Expert Group S.A.C., por lo
que su divulgación o copia sin autorización, está totalmente prohibida, protegida bajo los derechos de
propiedad intelectual. Este documento podrá ser modificado sin previo aviso

E-EXPERT GROUP S.A.C.
Lima, 2009

DIDASCALO MANUAL DE USUARIO

INDICE

DEFINICIONES Y ABERVIATURAS……………………………………………….…………… Pág. 4

INTRODUCCIÓN………………………………………………………….………….…………… Pág. 5

CAPITULO I
INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN

1. Requerimiento de hardware…………………………………………………………… Pág. 6
A) Cliente.
B) Servidor.

2. Requerimiento de Software. …………………………………………………………… Pág. 6
A) Cliente.
B) Servidor.

3. Proceso de Instalación. ………………………………………………………………… Pág. 7

CAPITULO II
ACCESO AL SISTEMA

1. Módulos………………………………………………………………………………...… Pág. 11

A) Módulo Pedagógico Estratégico. ………………………………………...… Pág. 11 al 34

a. Definición.

b. Actividades. ………………………………………………………….…… Pág. 11

1. Active Directory………………………………………………….……. Pág. 11

 Usuario.
 Perfiles del Usuario.

2. Institucional. ……………….…………………………………….…… Pág. 14

 Institución Educativa.
 Personal Docente.
 Apertura del Año escolar.
 Desarrollo del Año Escolar.
 Año Lectivo.
- Estructuración del Año Lectivo.
- Docente Durante el Año General.
- Configuración de Grados.
- Configuración de Grados x Sección.
- Configuración de Turnos.
- Configuración de Calendario.
- Programación Curricular. ……………………….…..…… .Pág. 26
 Plan y Diseño Curricular.

E-Expert Group S.A.C. Página 2


B) Módulo Pedagógico Operativo…………………………………………….Pág. 34 al 45

a. Descripción.

b. Actividades. ………………………………………………………….…… Pág. 34

1. Archivo…………………………………………………….……………Pág. 34

2. Docente…………………………………………………………………Pág. 35

 Visualización de Áreas Curriculares.
 Registros Auxiliares.
 Sección de Aprendizaje…………………………………..….Pág. 38
 Contenidos Pedagógicos.

3. Aula de Clase…………………………………………………..….…Pág. 44

B) Módulo Procesos Académicos…….…………………….…………….… Pág. 45 al 62

a. Definición.

b. Actividades. ………………………………………………………...……... Pág. 45

1. Administración…………………………………………………………Pág. 45
 Procesos.
 Ficha Única de Matricula.
 Grados x Secciones.
 FUM Utilitario.

2. Admisión………………………………………………………………..Pág. 55
 Ficha de Admisión.
 Requisitos F. Admisión.
 Maestro de F. Postulante.
 Maestro de Postulante.

3. Matricula…………………..……………………………………………Pág. 59
 Ficha de Matricula.
 Requisitos F. Matricula.
 Maestro de F. Alumno.
 Maestro de Alumnos.



DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

 Didáscalo es una plataforma Web conformada por tres Sistemas debidamente
articulados: pedagógico estratégico, pedagógico administrativo y pedagógico
operativo.
 El código modular es un número aleatorio que obedece a un algoritmo matemático,
cumple la función de identificar la institución educativa y consta de 7 dígitos.
 Diseño Curricular Nacional, documento que reafirma el enfoque educativo y
pedagógico de nuestro país. (DCN).
 La Educación Básica Regular, es la modalidad que abarca los niveles de educación:
Inicial, Primaria y Secundaria. (EBR).
 Los Temas Transversales constituyen una respuesta a los problemas actuales de
trascendencia que afectan a la sociedad y que demandan a la educación.
 Las Áreas Curriculares, son organizadores del currículo y que se deben desarrollar
de acuerdo a los niveles de educación.
 Horas Pedagógicas, de acuerdo al DCN son de 45 minutos.
 La Programación Curricular es el proceso que permite preveer la organización y
secuencia de las capacidades, conocimientos y actitudes en unidades didácticas
que se desarrollarán durante el año escolar.
 La Programación Anual se diseña por cada área curricular y por cada grado durante
el año lectivo.
 Las Unidades de Aprendizaje, se formulan a partir de la programación anualy
requieren de seleccionar estratégicas, metodologías y recursos educativos para
facilitar la enseñanza y el aprendizaje de los estudiantes.
 Las Secciones de Aprendizaje, se formulan a partir de la Unidad de Aprendizaje y
requieren de asignación de tiempo en función de los aprendizajes esperados y las
estrategias o actividades previas.
 Localizador Uniforme de Recursos es el elemento perteneciente a un conjunto.



INTRODUCCION

Didáscalo es una herramienta Web muy importante para el futuro de
nuestra educación nacional y gracias a un equipo de profesionales hoy en día es
una realidad, dicha información va ayudar a los directores, docentes, alumnos y
padres de familias a desarrollar una educación de calidad.

Este manual está dirigido a usuarios y pretende transmitir los conceptos y
estructura de la Plataforma Didáscalo para su adecuada gestión.

El primer capítulo trata la Instalación de Didáscalo. Mantiene separada la
lógica de los negocios del acceso a datos y la interfaz del usuario, su instalación
no requiere de muchos componentes, por ejemplo para el cliente debe tener un
equipo Pentium III y 512 de RAM; para su proceso de instalación le vamos a dar
las pautas necesarias para mostrar su facilidad al instalar.

El segundo capítulo trata sobre el Acceso al Sistema, que consta de tres
módulos: Pedagógico Estratégico, Pedagógico Operativo y Procesos
Académicos. En el Estratégico nos da a conocer los datos generales durante del
año lectivo y la Programación Curricular de la Institución Educativa como:
apertura y clausura del año escolar, áreas curriculares, grados y secciones por
niveles, turnos, registro del personal docente, etc. En Operativo que pone en
práctica las políticas educativas establecidas en el módulo Estratégico a través
de la evaluación en las Secciones de Aprendizaje y sus componentes como el
registro auxiliar, sílabus, webgrafía, bibliografía, multimedia e iconografía, etc y
por último; Académico es referente al proceso de admisión y matricula de los
alumnos, y el llenado de la Ficha Única de Matricula.

Además, los accesos a los módulos están limitados de acuerdo a Perfiles,
los mismos que son asignados a los usuarios de acuerdo a Roles.



CAPITULO I
INSTALACIÓN DE LA APLICACIÓN

Didáscalo es una aplicación Web, con arquitectura de capas, mantiene separada
la lógica de negocios del acceso a datos y la interfaz de usuario

Figura 1. Distribución de Hardware

1. Requerimientos de hardware
Para el adecuado funcionamiento de la aplicación se requiere que los equipos reúnan
los requerimientos mínimos que se detallan a continuación:

a. Cliente
 Equipo Pentium III
 512 de RAM

b. Servidor
 Equipo Core 2 Duo o superior
 2GB de RAM

2. Requerimientos de software

a. Cliente
 Navegador Web Mozilla Firefox 2.0
 Visor PDF.

b. Servidor
 Proveedor de Base de Datos (Postgress, Firebird 2.0).
 Apache 2 o superior.
 PHP 5 o superior.
 Linux (de preferencia: Red Hat, Debian)



3. Proceso de instalación

Pasos a seguir para el proceso de Instalación:

a) Descomprimir los archivos en un directorio situado en la raíz del servidor Web.

b) Abra el navegador y re-direccióne a la página de la aplicación.
(http://www.e-expertgroup.com/didascalo/Instalacion/index.php)

c) La pagina está dividida en: Requisitos de Instalación, Licencia, Paso 1, Paso 2,
Paso 3 y Paso 4.

d) Comprobación de requisitos mínimos para la instalación de la aplicación.

Figura 2. Requisitos de Instalación

Nota: Para el proceso de Instalación leer paso a paso los requerimientos requeridos.



e) Una vez leído los Requisitos de Instalación, hacer clic en el botón
para el siguiente paso (Licencia); para continuar Ud. debe chequear la casilla
debajo de la licencia.

Figura 3. Ventana de Licencia

f) A continuación complete los datos en cada paso a seguir.



Figura 4. Ventana de Paso 1

 Host Name - Nombre del Servidor de Base de Datos o Dirección IP.
 User Name - Nombre de Usuario de la Base de Datos.
 Password.- Password de la Base de Datos.
 Database Name - Nombre o ruta de la Base de Datos.

Las Instrucciones están en cada Paso para que se guíe el usuario.






CAPITULO II



ACCESO AL SISTEMA

El Sistema está conformado por tres módulos: Pedagógico Estratégico,
Pedagógico Operativo, Procesos Académicos.
Los accesos a los módulos están limitados de acuerdo a perfiles los que se
relacionan o asignan a cada usuario según su Rol.

1. Módulos

A) Módulo Pedagógico Estratégico

a. Definición
El Módulo Estratégico Pedagógico define los lineamientos para el
desarrollo del plan curricular. Además se define la información
concerniente al año lectivo en curso, como son las fechas en que se
desarrolla los procesos de matrícula, admisión, desarrollo del año lectivo
Son las operaciones que el usuario puede realizar en la aplicación.

b. Actividades
El administrador, como uno de los pasos prioritarios a seguir, debe
configurar el sistema, para lo cual debe seleccionar el menú que se
muestra a continuación.

Figura 8. Ventana de Menú de la Gestión Pedagógica Estratégica

1.- Active Directory
En esta actividad es esencialmente para ingresar datos o perfiles de los
usuarios y tiene cinco pestañas.

 Usuario
En esta ventana se muestran los datos generales de los usuarios y las
formas de acceso que tiene permitidas, pudiendo ser, desde un
equipo único, solo desde la Red Intranet, Solo desde la red de
Internet, o una combinación de todas. Vamos a encontrar en la
margen izquierdo los botones: Nuevo, Ver, R. Password, Banear y
Cerrar; y en la margen derecha el listado de los usuarios, como se
muestra a continuación.



Figura 9. Ventana de Usuarios del Sistema

Para ingresar a un usuario nuevo, hacemos clic en el botón
y se abrirá una ventana, donde se mostrará dos pestañas, una es
referente a los Datos Generales y la otra a Complementarios.

Figura 10. Ventana de Insertar Nuevo Usuario

Nota: Una vez ingresado el número de DNI no se podrá modificar más adelante.



Para poder ver los datos generales de un usuario, debemos
seleccionar al usuario que deseamos ver y luego hacer clic

en el botón y se abrirá una ventana donde nos
mostrará los datos generales y el perfil de dicho usuario. También
podemos modificar o actualizar algunos datos haciendo clic en el
botón

Figura 11. Ventana Editar Usuario

 Perfiles de Usuario
Se muestra los perfiles de cada usuario para acceder a los módulos,
los perfiles son: el perfil SUPERADMINISTRADOR tiene acceso a
todos los módulos que puede ser el Director o Coordinador de la
Institución Educativa, el perfil PROFESOR solo tiene acceso al
Control Pedagógico y el perfil ADMINISTRADOR solo tiene acceso al
control administrativo (Admisión y Matricula) puede ser la Secretaria
de la Institución Educativa. Se podrán crear cuantos perfiles se
considere adecuado al modelo de gestión de la Institución Educativa o
al diseño o estrategia que defina la Promotora o la instancia que
corresponda.

NOTA: se podrá crear inclusive un perfil para acceso a un solo Sub
Módulo.



Figura 12. Ventana de Maestro de Perfiles.

2.- Institucional

 Institución Educativa
En el campo de Institución Educativa se mostrará la interfaz que se
muestra abajo, la misma que posee dos pestañas: Institución
Educativa que corresponden a datos principales de la institución
educativa que se muestra a continuación.

Figura 13.Ventana Institución Educativa – Pestaña Institución Educativa



En la segunda pestaña denominada Nivel Modalidad / Grado, se
especifican a datos de componentes como: niveles con sus
respectivos grados, código modular de cada nivel y así como el(la)
Director(a) que tiene a cargo el nivel.

Figura 14.Ventana Institución Educativa – Pestaña Nivel Modalidad / Grado

Nota: para poder modificar datos, hacer clic en el botón

 Personal Docente
Esta opción muestra un listado de los docentes registrados
actualmente en la institución.



Figura 15. Pantalla Personal Docente

Si el usuario desea agregar un nuevo usuario (docente) debe hacer
clic sobre el botón Nuevo que abrirá la venta de Edición para
Personal Docente donde se deben registrar los datos Generales y los
datos complementarios.

Figura 16. Pantalla Registro Personal Docente



 Apertura del Año Escolar
El usuario debe registrar los datos del periodo académico en que se
van a impartir los conocimientos en la ventana denominada “Apertura
del Año General” que se ubica al desplegando la opción Institucional
del Menú principal y seleccionando la opción “Apertura del Año
Escolar” donde se abrirá la pantalla que se muestra a continuación:

Figura 17. Ventana Apertura del Año General

En esta ventana se muestra información de los intervalos de tiempo
establecidos para la realización de los procesos de Admisión,
Matrícula y Desarrollo del Año Lectivo.
Los acrónimos que se observan en la cabecera de la grilla
corresponden a los valores siguientes:

 FIPA: Fecha Inicio Proceso Admisión
 FIPM: Fecha Inicio Proceso Matrícula
 FIAL: Fecha Inicio del Año Lectivo
 FCAL: Fecha Culminación del Año Lectivo.

Para registrar un nuevo Año se debe hacer clic sobre el botón Nuevo
del menú lateral donde se mostrará la ventana, en la que el usuario
deberá llenar la información pertinente.



Figura 18.Ventana Apertura del Año General

Nota:
Solo un año puede estar activado, la activación se realiza
seleccionando del listado de años generales el que se desee
activar y haciendo clic sobre el botón Activar del menú lateral.

 Desarrollo del Año Escolar
En esta interfaz se definen los grados que tendrán cada nivel
educativo, los turnos en los que se desenvolverán así como la
cantidad de horas pedagógicas que se dictarán y la duración en
minutos de la hora pedagógica.

Además se definen los logros y los rangos en notas numéricas
equivalentes en la parte derecha superior.



Figura 19. Ventana Desarrollo del Año Escolar

 Año Lectivo
El año lectivo es el tiempo en el que se desarrolla el plan curricular del
año en vigencia para lo cual el usuario debe registrar algunos
parámetros que determinen cómo se van a tratar los temas didácticos,
los grados y las secciones en las que se dictará la temática así como
la programación curricular correspondiente a cada nivel.

Estructuración del Año Lectivo
La estructuración del año lectivo está dividida en periodos
(bimestres, trimestres, semestres), donde en cada periodo se ha
de revisar un número determinado de unidades de aprendizaje.

Figura 20. Ventana Estructuración del Año Lectivo



Docente durante el Año General
Es el listado del personal docente de la Institución durante el año
lectivo, podemos ingresar docentes nuevos al hacer clic en el
botón Nuevo o si queremos modificar datos de algún docente
haciendo clic en el botón Ver y otra ves clic en el botón Editar.

Figura 21. Ventana Personal Docente: Año Lectivo

Configuración de Grados
El Plan de Estudios de la Educación Básica Regular, define los
grados por nivel educativo, en base a ese plan es que se debe
configurar cuáles son los grados con que la institución va a contar
por cada nivel educativo.

Figura 22. Ventana Grados del Año Lectivo



Cada grado debe configurarse para ello seleccione primero la
modalidad, luego el grado que se desea configurar y finalmente
seleccione el botón Configurar.

Figura 23.Ventana Configurar Grados del Año Lectivo- Pestaña Generalidades

En la pestaña Generalidades, Grupo Secciones ubicado en la
parte inferior del formulario, se pueden agregar las secciones que
posee el grado académico así como el turno en el que se dicta y
el número de alumnos que pueden matricularse.

Figura 24. Ventana Configurar Grados del Año Lectivo- Pestaña subáreas Curriculares



En la pestaña Subáreas Curriculares se seleccionan las subáreas
curriculares que corresponden al grado y sección seleccionada
así como el número de horas que se va a impartir por cada
subárea.

Configuración de Grados x Sección
En esta interfaz el usuario visualiza un listado de los grados y
secciones por nivel/modalidad.

Figura 25. Ventana Grados x Sección del Año Lectivo

Si el usuario desea configurar el turno, la capacidad de alumnos,
los docentes que dictarán cursos en esa sección, debe hacer clic
sobre el botón configurar, donde se mostrará la siguiente ventana.



Figura 26. Ventana Configuración de Grados x Sección del Año Lectivo- Pestaña Aula

Al momento de cargar la ventana los controles del formulario
aparecerán inactivos por lo que el usuario debe hacer clic sobre el
botón configuración correspondiente a la ventana Configuración
de Grados por sección del Año Lectivo.

Como se puede observar esta ventana cuenta con dos pestañas,
la primera corresponde a los datos de la sección y la segunda
corresponde a los profesores que dictan cursos a la respectiva
sección.

Figura 27. Ventana Configuración de Grados x Sección del Año Lectivo- Pestaña Profesores de Aula



En la Pestaña Profesores de Aula se carga automáticamente un
listado de subáreas curriculares que corresponden al nivel y
sección, donde el usuario podrá seccionar el profesor que dictará
cada subárea.

Además la ventana Grados x Sección del Año Lectivo posee un
panel de botones ubicado a la izquierda en el que encontramos el
botón Horario, haciendo clic en este botón se carga la siguiente
ventana en la que se establecerá el horario de clases.
En la parte inferior de esta ventana se mostrarán las subáreas
curriculares y entre paréntesis la cantidad de horas que se dictará
en subárea.
Para la elaboración del horario el usuario deberá seleccionar el
subárea y arrastrarla hacia un espacio dentro de la programación
y soltarla, automáticamente disminuirá el número de horas por
asignar.

Figura 28. Ventana Configuración de Horario de Clases del Año Lectivo

Configuración de Turnos
Esta interfaz permite al usuario configurar las horas pedagógicas
conforme los turnos ingresados en cada nivel educativo.
Como se puede apreciar la ventana se encuentra dividida en tres
secciones.
En el centro se muestra una estructura de árbol describiendo por
cada nivel de educación los turnos que posee.
A la derecha se muestran los datos del turno y los intervalos de
tiempo de cada hora pedagógica, haciendo clic en el botón
Configurar ubicado a la izquierda de la ventana.



Permite al usuario ingresar las horas de inicio de cada hora
pedagógica, debido a que al cargarse la ventana las opciones
aparecen desactivadas.

Figura 29. Ventana Turnos del Año Lectivo

Configuración de Calendario
Configurar el calendario es una actividad importante en el
desarrollo del plan curricular. Esta interfaz se divide en tres
secciones como se muestra en el gráfico a la izquierda se
encuentra el panel de botones, en el centro las semanas que
corresponden al año lectivo y a la derecha un formulario en el que
se especifica los datos asignados a ese día. En la primera sección
del formulario denominada Datos de la semana se especifica el
valor que posee el día especificado y el docente a cargo, en la
segunda sección Datos del Día se especifica información
referente al día, en caso de tratarse de días feriados, hacer check
en la casilla de verificación para no tomarse en cuenta en el
desarrollo del plan curricular.



Figura 30. Ventana Calendario del Año Lectivo

Programación Curricular
La Programación Curricular es el contenido temático elaborado
para el grado del nivel educativo.

Para registrar la programación Curricular seleccionar el menú
principal la opción marcada en la figura.

Figura 31. Menú Principal



Al hacer clic sobre la opción Programación Curricular donde se
abrirá una ventana y se mostrará tres secciones a la izquierda un
panel de botones, en la parte central un árbol que especifica los
grados por cada nivel educativo y en la parte derecha de la
ventana las áreas.

Figura 32.Pantalla Programación Curricular

Para realizar la Programación Curricular se debe seleccionar del
árbol ubicado en el centro el nivel y el grado educativo, una vez
seleccionado el grado, se cargará un listado de las áreas
curriculares a la derecha de la pantalla, donde el usuario deberá
elegir el área en la que se registrará la programación curricular,
haciendo clic sobre el botón Elaborar ubicado a la izquierda del
formulario; el sistema abrirá una ventana para el Registro de la
Programación Curricular en la que el usuario deberá registrar los
temas, las capacidades, los organizadores, los indicadores así
como los recursos educativos.



Figura 33. Pantalla de Registro de la Programación Curricular

A la izquierda de la ventana se aprecia la programación curricular
dividida en periodos y cada periodo dividido en unidades.

Primero, el usuario debe registrar el nombre de la unidad
haciendo doble clic en la casilla especificada en el diagrama
inferior. Luego se procede a registrar los temas, para lo cual el
usuario debe hacer clic sobre el botón por cada tema que se
desee ingresar.

Cada tema puede tener “n” aprendizajes esperados, si el usuario
desea añadir un aprendizaje esperado debe hacer clic sobre el
botón , igualmente para establecer el número de
indicadores se utiliza el botón y para agregar recursos el
botón .

El botón se utiliza para eliminar un tema, aprendizaje
esperado, indicador o recurso según sea su ubicación.



Nombre de
la Unidad
Nombre
del Tema

Aprendizaje Esperado

Indicadores

Además más abajo hay una sección que corresponde a la
asignación de recursos donde el usuario podrá asignar los
recursos que se utilizarán para el desarrollo del tema.

Figura 35. Sección de Recursos Educativos de la Ventana Programación
Curricular

Para seleccionar el recurso educativo se debe hacer clic sobre el
botón , que cargará la lista de recursos, en el que el usuario
podrá realizar una búsqueda o ubicar el recurso desplazando la
barra lateral, una vez ubicado el recurso educativo se agregará a
la programación curricular haciendo clic sobre el botón Aceptar.



Figura 36. Listado de Recursos

Dentro del panel de botones, encontramos el botón ,
en el cual se realiza la compactación de indicadores de logro para
el Registro Auxiliar.

Se carga la ventana de Compactación de Indicadores de Logro,
en el que en la parte izquierda se ubican los organizadores
agrupados por periodo, a la derecha figura los indicadores.

Por cada organizador dentro de un periodo debe haber cuatro
indicadores, donde los indicadores ingresados en la programación
curricular se reagruparan en la sección de Indicadores
compactados utilizando como criterio el enunciado del indicador.

Tras definir los indicadores compactados, en el listado inferior se
registra la ubicación en la que el indicador se ha agrupado.



Doble clic
Doble clicpara
para
ingresar el
ingresar el
indicador
Indicador

Reagrupar
Indicador

Figura 37. Ventana de Compactación de Indicadores de Logro

El botón como su nombre lo dice imprime
la Programación Curricular de cada área (periodos, unidades de
aprendizajes, temas, aprendizajes esperados y indicadores).

Figura 38. Ventana de Programación curricular: vista previa antes de la Impresión



Y los demás botones como el sirve para

imprimir los Indicadores de cada áreas, el botón
es para imprimir los temas que se va enseñar durante el año

lectivo y por último el botón mediante este

proceso pueden obtener un archivo SCORM – XML y podrá
transferir su programación curricular a otras instancias.

 Plan y Diseño curricular
Señala la necesidad de currículos básicos, comunes a todo el país,
articulados entre los diferentes niveles y modalidades, es por ello que
ha elaborado el nuevo Diseño Curricular Nacional 2009, el mismo que
deben cumplir todas las instituciones educativas dentro del territorio
peruano. Al seleccionar esta opción, se visualizará dos componentes:

El primero es Diseños Curriculares

Figura 39. Ventana: Maestro de Diseños Curriculares Institucionales

Al seleccionar en Diseño Curricular 2009, debe de hacer clic al botón

que abrirá una ventana de Visualización de Diseños
Curriculares Institucionales, que se mostrará tres pestañas: en la
pestaña superior se visualizará las áreas para cada nivel, en la
pestaña posterior izquierda se visualizará los Organizadores para
cada a área y la pestaña posterior derecha se visualiza los
componentes de cada área seleccionada.



Figura 40. Ventana de Visualización de Diseños Curriculares Institucionales

La segunda es Recursos Curriculares, en esta interfaz se registran los
bienes que se utilizarán en las sesiones de aprendizaje, los mencionados
recursos se encuentran categorizados de acuerdo a documentos
impresos y manuscritos, documentos audiovisuales, material
manipulativo, equipos y material informático y software informático.

La pantalla posee un menú ubicado en la parte superior derecha

A continuación la descripción de cada uno:

Agregar recurso
Eliminar recurso
Modificar recurso
Guardar recurso
Cancelar cambios



Figura 41. Ventana de Recursos Curriculares

B) Módulo Pedagógico Operativo

a. Descripción
Este módulo pone en práctica las políticas educativas establecidas en el
módulo Pedagógico Estratégico a través de la evaluación de las
capacidades que debe alcanzar el alumnado.

b. Actividades
Es el menú de actividades de este módulo, es exclusivamente para los
docentes y se mostrará a continuación.

Figura 42. Ventana de Menú de Pedagógico Operativo

1.- Archivo:
Al seleccionar la opción Password se activará el sistema y se mostrará
una ventana que solicitará el password actual.



Figura 43. Pantalla Solicitud de Password Actual

Si el usuario ingresa la clave correctamente se solicitará que ingrese y
compruebe la nueva contraseña.

Figura 44.Pantalla Ingreso de Password nuevo.

2.- Docente:
En esta actividad vamos a encontrar cuatro sub-actividades que el
docente debe de elaborar. Las sub-actividades son:

 Visualización de Áreas Curriculares
En esta interfaz se pueden apreciar tres secciones; al lado
izquierdo se aprecia el menú lateral, en el centro se muestran
las áreas curriculares en las que es partícipe el docente y la
sección derecha.

La sección derecha posee tres pestañas:

 Silabus.- Esta pestaña provee de información general de
las subáreas que el docente imparte, sus horarios,
fundamentos y capacidades fundamentales.



Figura 45. Pantalla Sílabus: Área/Sub Áreas Curriculares – Pestaña Sílabus

En esta interfaz el usuario haciendo clic sobre el botón
editar podrá registra el fundamento del subárea curricular.

 Contenido.- Esta pestaña provee los contenidos temáticos
del subárea especificada.

Figura 46. Pantalla Sílabus: Área/SubÁreas Curriculares – Pestaña Contenido

 Complemento.- En esta pestaña se registra información de
la metodología a seguir para el dictado de la subárea, la
bibliografía, y los útiles escolares que necesitará (cuaderno,
libro, otros).



Figura 47. Pantalla Sílabus: Área/SubÁreas Curriculares – Pestaña Complemento

 Registros Auxiliares
Esta ventana permite la generación de registros auxiliares por
un determinado periodo, por todos los periodos, por la
generación de un registro auxiliar compactado, para lo cual el
usuario debe seleccionar del panel de botones cuál es el tipo de
registro auxiliar que desea imprimir.

En caso el usuario desee imprimir un registro por periodo debe
seleccionar de la parte central inferior, en la sección Periodo, el
que desee.

Figura 48. Pantalla Registros Auxiliares

 Sesiones de Aprendizaje



Esta pantalla permite elaborar las sesiones de aprendizaje que
corresponden a cada tema dentro de la programación curricular.

Como se puede apreciar en la parte central aparecen las
subáreas curriculares que el docente tiene a su cargo, el usuario
deberá primero seleccionar el subárea curricular. Luego, en la
parte derecha deberá seleccionar el tema en el que va a
elaborar la sesión de aprendizaje, desglosando las unidades
curriculares, por último deberá hacer clic sobre el botón
Elaborar.

Figura 49. Pantalla Sesiones de Aprendizaje

Al hacer clic sobre el botón Elaborar se cargará la ventana de
edición de la Sesión de Aprendizaje, que posee 6 pestañas.

La primera pestaña denominada Sesión de Aprendizaje,
contiene información general de la sesión de aprendizaje, los
aprendizajes esperados e indicadores y los recursos asignados.



Figura 50. Pantalla Elaboración de Sesiones de Aprendizaje- Pestaña Sesión de Aprendizaje

La pestaña Previo y Motivación es una de las etapas de la
sesión de aprendizaje, en la cual el usuario debe especificar las
actividades que se desarrollaran y el tiempo que le tomará en
cada una. En la parte derecha inferior hay un visor que permite
cargar contenido multimedia a través del botón buscador que
abrirá un listado de contenidos multimedia.

Figura 51. Pantalla Elaboración de Sesiones de Aprendizaje- Pestaña Previo y Motivación



En la pestaña Básico posee un panel de herramientas que
permiten editar texto, insertar imágenes, símbolos, fórmulas,
numeración y viñetas, entre otras características donde el
docente puede realizar el tema a dictarse de la sesión de
aprendizaje.
solo se registran las actividades correspondientes a esta etapa y
el tiempo de duración que llevara a cabo ejecutarla.

Figura 52. Pantalla Elaboración de Sesiones de Aprendizaje- Pestaña Básico

La pestaña Práctico solo se registra las actividades
correspondientes a esta etapa, pueden ser ejercicios o que el
docente elija de acuerdo a su tema y el tiempo de duración que
llevara a cabo ejecutarla.



Figura 53. Pantalla Elaboración de Sesiones de Aprendizaje- Pestaña Práctico

La pestaña de Evaluación es donde se elabora la Práctica
Calificada del tema realizado, con su tempo de duración.

Figura 54. Pantalla Elaboración de Sesiones de Aprendizaje- Pestaña Evaluación



La pestaña de Extensión, son las tareas dejadas para el hogar
para que los estudiantes lo realicen.

Figura 55. Pantalla Elaboración de Sesiones de Aprendizaje- Pestaña Extensión.

 Contenidos Pedagógicos

Web grafía
En esta sección se inscribirán las direcciones electrónicas que
servirán de ayuda a complementar la información pedagógica
de los temas que corresponde a cada subárea curricular.

El usuario, primero, deberá seleccionar el tema al que se va a
agregar la referencia a Web en el panel izquierdo de la pantalla,
luego para el registro de la dirección URL debe hacer clic sobre
el botón Agregar y se mostrará un formulario para registrar el
título, URL, y la descripción y el ítem que se relaciona con la
referencia; para almacenar el registro hacer clic en el botón
Aceptar, caso contrario hacer clic sobre el botón Cancelar.



Figura 56. Pantalla Webgrafía

Bibliografía
Esta interfaz permite registrar las referencias bibliográficas que
reforzaran los conocimientos sobre el tema tratado. Para registrar
una referencia bibliográfica el usuario deberá seleccionar del
menú lateral el tema al que corresponde la referencia, luego
hacer clic sobre el botón Agregar ubicado en la parte inferior de
la interfaz, mostrándose un formulario que solicitará los datos:
título del libro, autor, editorial, edición y año, ítem asociado y
página de referencia.

Figura 57. Pantalla Bibliografía

Multimedia e iconografía



Esta interfaz permite registrar el material gráfico que
solidificará los conocimientos adquiridos de un tema
específico, para lo cual el usuario debe seleccionar el tema del
menú lateral y hacer clic en el botón ubicado en la parte
inferior derecha de la ventana llamado Agregar,
inmediatamente se mostrará un formulario que solicitara el
título y el ítem asociado para registrar la referencia hacer clic
sobre el botón Aceptar, caso contrario hacer clic sobre el
botón Cancelar.

Figura 58. Pantalla Multimedia / Imágenes / Sonidos

3.- Aula de Clase:
En esta actividad es el aula virtual del docente donde va a dictar sus
clases elaborado en las secciones de aprendizaje, que se mostrará a
continuación.



Figura 59. Ventana Seleccione Sección de Aprendizaje

C) Módulo Procesos Académicos:

a. definición
El Módulo Procesos Académicos cubre la gestión de los procesos de
admisión de los postulantes a la institución educativa y matrícula de los
alumnos al año en vigencia.

b. Actividades
Es el menú de actividades de este módulo, es exclusivamente para la
Gestión Administrativa de la Institución Educativa con sus niveles, se
mostrará a continuación.

Figura 60. Menú de Gestión Administrativa – Procesos.

1.- Administración
En esta actividad vamos a encontrar cuatro pestañas.

 Procesos
Al seleccionar la pestaña Procesos se abrirá automáticamente dos
campos, el primero es el Proceso de Admisión que nos brindan las
fechas de proceso admisión de acuerdo a la programación anual.
Estos procesos se dividen en dos: Fase 0 que se refiere al proceso
de admisión normal y Fase 1 al proceso de admisión extemporánea.



Figura 61. Ventana del Proceso de Admisión del año General.

Al seleccionar una fecha del proceso de admisión y dar clic al botón
f
se abrirá otra ventana donde se visualizará las
fechas correspondiente a esta Fase, como vamos a ver a
continuación.

Figura 62. Ventana Ver: Proceso de Admisión.



El segundo campo es referente a los Procesos de Matrícula del
Año General, se muestra un listado de los procesos
correspondientes al año especificado.

Además, posee a la izquierda de la ventana un panel de botones
que permite la creación o edición de un proceso de matrícula.

Figura 63. Ventana del Procesos de Matricula del año General

 Ficha Única de Matricula
Este campo nos mostrará la Ficha Única de Matrícula, constituye
un registro del estudiante que se asigna al ingresar al sistema
educativo hasta que culminan sus estudios.

El mantenimiento de este registro se realiza a través de la ventana
Maestro de Fichas Únicas de Matrícula en la que aparecerá un
listado de las fichas registradas, si el usuario desea ver más
información respecto a ella puede hacer clic sobre el botón Ver.



Figura 64. Pantalla Maestro de Fichas Únicas de Matrícula

La pantalla Visualizar Ficha Única de Matrícula posee 8 pestañas.
La primera corresponde a los Datos Generales del estudiante;
inicialmente los controles de la pantalla aparecen inactivos para
editar los datos el usuario debe hacer clic sobre el botón Editar
ubicado a la derecha del formulario.

Figura 65. Pantalla Visualización de Ficha Única de Matrícula – Pestaña D. Generales

La pestaña D. Complemento corresponde a la información
adicional requerida del alumno (lenguas, religión, cantidad de
hermanos, grupo sanguíneo entre otros).



Figura 66. Pantalla Visualización de Ficha Única de Matrícula – Pestaña D. Complemento

La pestaña Padres contiene información de los padres del
alumno, del padre a la izquierda de la ventana y la madre a la
derecha, tal como se muestra en la parte inferior de la pestaña.
Para la modificación de estos datos como en la primera pestaña,
el usuario debe hacer clic sobre el botón Editar.

Figura 67. Pantalla Visualización de Ficha Única de Matrícula – Pestaña Padres

 Grados x Secciones



En este campo se mostrará los alumnos matriculados por cada nivel
y grado durante en proceso del año lectivo, que se aprecia
continuación.

Figura 68. Ventana de Año Lectivo: Grados y Secciones

Al Seleccionar el nivel y grado, luego hacer clic al botón
se mostrará la Nómina de Matricula del Año Lectivo que se muestra
continuación.

Figura 69. Ventana Vista Previa de Nóminas de Matrícula



 FUM Utilitario
En este campo se mostrará las principales Utilidades de Ficha
Única de Matriculas.

Maestro de profesiones
El maestro de Profesiones es un formulario de mantenimiento de las
profesiones se puede añadir una profesión, eliminar, modificar y
guardar o cancelar a través del menú ubicado en la parte superior.

Figura 70. Pantalla Maestro de Profesiones

Maestro de Idiomas
El maestro de Idiomas es un formulario de mantenimiento de los
idiomas en el que se puede añadir un idioma, eliminar, modificar y



Figura 71. Pantalla Maestro de Idiomas

Maestro Complicaciones de Parto
El maestro de Complicaciones de Parto es un formulario de
mantenimiento de las complicaciones de parto en el que se puede
añadir una complicación, eliminar, modificar y guardar o cancelar a
través del menú ubicado en la parte superior.



Figura 72. Pantalla Maestro de Complicaciones de Parto

Maestro de Vacunas
El maestro de Vacunas es un formulario de mantenimiento de las
vacunas en el que se puede añadir una vacuna, eliminar, modificar
y guardar o cancelar a través del menú ubicado en la parte
superior.

Figura 73. Pantalla Maestro de Vacunas



Maestro de Alergias
El maestro de Alergias es un formulario de mantenimiento de las
alergias en el que se puede añadir una alergia, eliminar, modificar y

Figura 74. Pantalla Maestro de Alergias

Maestro de Enfermedades
El maestro de Enfermedades es un formulario de mantenimiento de
las enfermedades en el que se puede añadir una enfermedad,
eliminar, modificar y guardar o cancelar a través del menú ubicado
en la parte superior.



Figura 75. Pantalla Maestro de Enfermedades

2.- Admisión
En este campo es todo referente al Proceso de Admisión y tiene cuatro
pestañas.

 Fichas de Admisión
Esta ventana en la parte superior contiene un listado de niveles de
acuerdo a la modalidad, donde el usuario deberá seleccionar cual
es el nivel del cual desea ver las fichas de admisión.
Realizando la selección en el control desplegable de
Nivel/Modalidad, se visualizará un listado de las fichas de admisión
de acuerdo al nivel. En caso el usuario desee obtener mayor
información debe seleccionar la ficha de admisión y hacer clic sobre
el botón Ver.



Figura 76. Pantalla Maestro de Fichas de Admisión

En la pantalla Ver Maestro de Fichas de Admisión se visualiza
el listado de los requisitos para el proceso de admisión de la
ficha seleccionada.

Figura 77. Pantalla Maestro de Fichas de Admisión - Visualización

 Requisitos F. Admisión



En esta ventana se realiza el mantenimiento de los requisitos de
admisión, a través del menú superior, permitiéndole al usuario
agregar, eliminar, modificar, guardar los requisitos.

Figura 78. Pantalla Requisitos de Admisión

 Maestro de F. Postulante
En la ventana Proceso de Admisión – Fichas de Admisión de
Postulantes se registran las fichas de Admisión, se visualizan sus
datos, se imprime el listado de las fichas, y en caso sea necesario
se anulan las fichas de admisión que se crea conveniente.



Figura 79. Ventana de Fichas Admisión de Postulante

 Maestro de Postulante
El mantenimiento de los postulantes se realiza en la ventana
Maestro de Postulantes a los Procesos de Admisión.

En la parte superior de la ventana se encuentra una lista
desplegable correspondiente a los procesos de admisión, al
seleccionar el proceso de admisión se actualizará el listado de
postulantes.

Figura 80. Pantalla Maestro de Postulantes

En caso, el usuario desee visualizar los datos del postulante deberá
seleccionar un postulante del listado y hacer clic sobre el botón
Ver, donde se podrá configurara la información del postulante.



Figura 81. Pantalla Visualizar Ficha de Admisión del Postulante

El botón Regularizar de la pantalla Maestro de Postulantes
permite como su nombre lo indica regularizar el registro del
postulante, en caso de que al registrarse el mismo no contara
con los documentos necesarios. Este botón solo se activará en
caso se haya registrado el postulante sin presentar el
documento de identidad.

3.- Matricula
En este campo es todo referente al Proceso de Matricula y tiene cuatro
pestañas.

 Fichas de Matricula
El mantenimiento de las fichas de Matrícula se realiza a través de la
ventana Maestro de Fichas de Matrícula.
Esta ventana en la parte superior contiene un listado de niveles de
acuerdo a la modalidad, donde el usuario deberá seleccionar cual
es el nivel del cual desea ver las fichas de matrícula.
Realizando la selección en el control desplegable de
Nivel/Modalidad, se visualizará un listado de las fichas de matrícula
de acuerdo al nivel. En caso el usuario desee obtener mayor
información debe seleccionar la ficha de admisión y hacer clic sobre
el botón ver.



Figura 82. Pantalla Maestro de Fichas de Matrícula

 Requisitos F. Matricula
En esta ventana se realiza el mantenimiento de los requisitos de
matrícula, a través del menú superior, permitiéndole al usuario
agregar, eliminar, modificar, guardar los requisitos.

Figura 83. Pantalla Requisitos de Matrícula

 Maestro de F. alumno



En la ventana Proceso de Matrícula – Fichas de Matrícula de
Alumnos se registran las fichas de Matrícula, se visualizan los datos
del alumno, se imprime el listado de las fichas, y en caso sea
necesario se anulan las fichas de Matrícula que se crea
conveniente.

Figura 84. Pantalla Fichas de Matrícula de Alumnos

Al seleccionar a un alumno y luego hacerle clic en el botón Ver se
abrirá una ventana donde se mostrará los datos principales del
alumno como: datos del alumno, datos del apoderado y datos de
ficha.

F
igura 85. Pantalla Visualizar Fichas de Matrícula de Alumnos

 Maestro de Alumnos



El mantenimiento de los alumnos se realiza en la ventana Maestro
de Alumnos a los Procesos de Matrícula.

En la parte superior de la ventana se encuentra una lista
desplegable correspondiente a los procesos de admisión, al
seleccionar el proceso de admisión se actualizará el listado de
alumnos.

Figura 86. Pantalla Maestro de Alumnos

NOTA: Para terminar cada sección de los módulos tenemos que ser clic en el icono
que se localiza en la parte posterior izquierdo de cada módulo.

Figura 87. Menú de Acceso Directo – Terminar Aplicación


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