Este documento proporciona instrucciones para los instructores sobre cómo preparar y configurar un programa de formación virtual antes de su inicio. Incluye recomendaciones para revisar los materiales pedagógicos, explorar los componentes del programa, editar contenido, crear anuncios y configurar el cronograma de actividades. El objetivo es garantizar que el programa esté debidamente alistado y que los aprendices reciban información clara y coherente desde el primer día.

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Actividad de Aprendizaje 2
Aplicar las acciones de alistamiento
para el Programa de Formación
basados en la normativa
institucional.
Servicio Nacional de Aprendizaje
Línea de Producción Girardot
2015

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Contenidos
Introducción.....................................................................................................................4
1. ¿Qué es un Programa de formación semilla?............................................................5
2. Exploración y reconocimiento del programa semilla ..................................................6
2.1 Materiales técnico-pedagógicos ................................................................................6
2.2 Otros aspectos a considerar......................................................................................8
3. Estándares para el alistamiento.................................................................................9
3.1 Edición y configuración..............................................................................................9
3.2 Inducción y diagnóstico ...........................................................................................13
3.3 Más acciones de alistamiento..................................................................................14
4. Anuncios del programa de formación.......................................................................15
4.1 Pautas para realizar anuncios .................................................................................15
4.2 La Ley del 3.............................................................................................................17
5. Cronograma de Actividades.....................................................................................20
6. Perfil del instructor ...................................................................................................21
6.1 Tips para crear su perfil del tutor.............................................................................22
7. Materiales del Programa ..........................................................................................23
7.1 Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVA)..................................................................23
7.2 Propiedad intelectual y derechos de autor...............................................................25
Referencias ...................................................................................................................26
Créditos .........................................................................................................................27

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Introducción
Dentro del marco de la Formación Profesional Integral que el SENA ofrece a la
ciudadanía, se incluye la implementación de los programas de formación de modalidad
virtual titulada y complementaria. Estos se encuentran reglamentados por algunos
parámetros que consideran el actuar a nivel internacional así como las investigaciones,
recomendaciones y directrices que expertos en TIC han divulgado hasta la fecha.
Para que la labor del instructor virtual redunde en resultados eficientes y eficaces se ha
creado este material que compila los lineamentos que para los programas de formación
se han diseñado por parte de los expertos en el SENA. Teniendo en cuenta que este
material es vital para su buen desempeño profesional se espera de su parte el análisis y
lectura detallada, así como la investigación posterior tanto en los Materiales de Apoyo
como en documentos e información disponibles en la red.

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1. ¿Qué es un Programa de Formación Semilla?
Supongamos que usted ha sido asignado como instructor del programa de formación “El
ABC para funcionarios del SENA”. El equipo administrador del sistema tomará lo que se
ha denominado «programa de formación semilla» y se lo asignará a su usuario en su rol
de instructor. Allí, usted encontrará el contenido (diseño curricular, guías de aprendizaje,
material multimedia, material complementario, evaluación, etc.) que el equipo de diseño
y producción ha dispuesto para el buen desarrollo del programa de formación. ¡Éste es
el programa de formación semilla! Y como toda semilla, su cuidado y correcta orientación,
permitirá un fruto abundante….de aprendizaje y conocimiento (ver Figura 1).
Figura 1. Página principal Programa de Formación Semilla
Fuente: SENA
Con la asignación del programa de formación se procede luego a realizar una exploración
detallada de los componentes para así dar valor a cada elemento que integra este
producto final.

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2. Exploración y Reconocimiento del Programa Semilla
2.1 Materiales técnico-pedagógicos
Conforme a lo planteado en el Manual del Instructor SENA, los primeros materiales que
deben ser revisados para iniciar el proceso de enseñanza deben ser los que prepara el
equipo técnico-pedagógico compuesto por expertos en el tema de estudio y asesores
pedagógicos que orientan la pertinencia tanto de los materiales de estudio como las
actividades con el fin de cumplir los resultados de aprendizaje y así lograr que el aprendiz
adquiera la competencia propuesta para el programa de formación.
Entre los documentos citados se enumeran en la tabla a continuación los que se incluyen
en todos los programas de formación junto con su función dentro del proceso. Tenga en
cuenta su análisis al iniciar la revisión del programa semilla.

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Tabla 1. Documentos pedagógicos del programa semilla
Fuente. SENA

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2.2 Otros aspectos a considerar
Durante el recorrido que haga por la semilla debe tener en cuenta la verificación de los
siguientes elementos:
- Identificar los resultados de aprendizaje definidos para el programa. Recuerde que el
sistema Sofia Plus recibirá la evaluación de manera cualitativa como «Aprobado» (A)
y «Desaprobado» (D), para cada resultado de aprendizaje. Por esta razón es
fundamental que usted los conozca de antemano antes de comenzar con la
orientación del programa.
- Revisar las lecturas y referencias web; verifique los enlaces rotos, libros y textos
desactualizados, descarga de aplicaciones y demás materiales que servirán como
apoyo y base teórica del programa. No olvide hacer la investigación de los materiales
que no conozca ni maneje al momento.
- Identificar en el centro de calificaciones cuántas y cuáles actividades evaluables están
planteadas para el programa.

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3. Estándares para el Alistamiento
3.1 Edición y Configuración
A lo largo del alistamiento del programa de formación semilla usted eventualmente tendrá
que editar o configurar un elemento, carpeta, anuncio o similar. Para hacer debe manejar
el editor de texto de Blackboard que está presente en la mayoría de herramientas del
sistema, así como las opciones inferiores de configuración.

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Figura 2. Interfaces de edición de texto y configuración
Fuente: SENA

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Figura 3. Interfaz del editor de texto
Fuente: SENA
Figura 4. Herramientas más utilizadas por instructores virtuales
Fuente: SENA
HTML: útil para ver código
fuente e insertar cambios
de otros entornos.

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Por otro lado, existen tres (3) opciones para la configuración de un elemento que se ha
insertado en plataforma. Éstas son:
1. Permitir a los usuarios ver este contenido: permite a los aprendices observar el
elemento que se está editando. Esto puede utilizarse cuando usted desea que se
visualicen los contenidos progresivamente.
2. Seguimiento de número de visitas: esta opción hará un conteo de la cantidad de
aprendices que accedieron al elemento que creó y se encuentra editando.
3. Seleccionar restricciones de fecha y hora: con esta opción el instructor podrá restringir
la visualización del elemento en edición de acuerdo a los parámetros que establezca.
Así, el aprendiz sólo podrá acceder al mismo dentro de los tiempos establecidos en
la configuración. (Ver figura 5)
Figura 5. Interfaz configuración
Fuente: SENA

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3.2 Inducción y Diagnóstico
Las actividades de inducción y diagnóstico cumplen con varios objetivos. Estos se
describirán en la siguiente figura:
Figura 6. Objetivos de las actividades de inducción y diagnóstico
Fuente: SENA
Si el programa de formación que le es asignado contiene las actividades antes
mencionadas, usted sólo tendrá que prestar atención a los resultados, analizándolos y
guiando los procesos de aprendizaje de sus aprendices dependiendo de los resultados.
En caso contrario, usted deberá crear las pruebas y sondeos correspondientes, para lo
cual le recomendamos visitar el siguiente link: https://es-
es.help.blackboard.com/Learn/9.1_SP_14/Instructor/110_Tests_Surveys_Pools/010_Cr
eate_Tests_and_Surveys

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3.3 Más acciones de alistamiento
Para terminar con sus tareas de alistamiento es importante que aprenda cómo desarrollar
contenidos, cómo personalizar el programa de formación y cómo configurar el centro de
calificaciones. A lo largo de los Materiales de Estudio podrá tener claras estas acciones,
así como a través del análisis del Manual al Instructor.
En el alistamiento no olvide:
 Lo primero que debe hacer es explorar y revisar el programa de formación semilla.
 Luego debe identificar la paleta de colores del programa de formación y desarrollar
los anuncios basado en las mismas o en las plantillas proporcionadas en el espacio
de Documentos del Tutor.
 Debe redactar su perfil, mostrando quién es como ser humano y las habilidades que
tiene como tutor SENA. Su imagen es importante para el proceso.
 Debe alistar un espacio ordenado, coherente y divertido, que motive a sus aprendices
a seguir su ejemplo y no abandonar el proceso en el camino.
 Debe hacer las primeras intervenciones de cada foro, con el fin de que sus aprendices
noten que está presente guiando el proceso.
 En Sofía Plus debe asociar a los aprendices a la ficha del programa de formación.
 Revise uno a uno todos los elementos del programa de formación antes de iniciar el
proceso para evitar encontrar inconsistencias en el camino.

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4. Anuncios del Programa de Formación
Un anuncio es un acto comunicativo y su importancia radica en que éste representa su
voz como instructor, guía y orientador ante el grupo de aprendices, ya que cuando un
aprendiz ingresa al programa de formación lo primero que verá será este espacio y
espera encontrar allí la información que el instructor debe proporcionar para adelantar las
acciones del proceso.
4.1 Pautas para realizar anuncios
Existen dos claves para la creación de anuncios: el diseño y la funcionalidad. En cuanto
al diseño, deben tenerse en cuenta las siguientes indicaciones con el fin de evitar la
producción de elementos que puedan llegar a desentonar con el resto de los
componentes del programa de formación semilla:
1. Tipo de fuente: las fuentes estandarizadas para los programas de formación incluyen
Times New Roman, Gill Sans, Helvetica o Arial, siendo esta última la más popular. En
cuanto al tamaño, se utilizan por lo general 12 a 14 puntos para textos de párrafos y
16 a 20 para títulos.
2. Paleta de colores: revise que el color que elija para el texto del anuncio esté acorde a
los elaborados para el programa de formación y también que se relaciones con los
estándares vigentes para el diseño, construcción y montaje de programas de
formación complementaria en Ambientes Virtuales de Aprendizaje.
3. Estilo: como todos los componentes del programa, el anuncio que usted esté
diseñando debe conservar la uniformidad con el resto de elementos, por lo tanto, se
aconseja revisar la carpeta de documentos del tutor en donde encontrará plantillas de
diversos tamaños lo que facilitarán la creación de anuncios.
4. Composición: la figura 7 ilustra los tres componentes básicos que darán efectividad y
elegancia a un anuncio.

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Figura 7. Componentes de un anuncio
Fuente: SENA
En términos de funcionalidad, un anuncio debe cumplir un objetivo y este es el de
comunicar un mensaje prioritario a los aprendices. Para ello se recomienda a los
instructores:
1. Al redactar el mensaje, este debe dar respuesta en lo posible, a 5 preguntas básicas:
¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cómo?
2. De acuerdo a la recomendación de Franco (2009) puede comenzar el texto con la
información más importante y después ir agregando la menos relevante.
3. La redacción de los textos debe caracterizarse por la claridad y fiabilidad de las ideas.
Procure utilizar frases cortas pero con una idea completa, buena ortografía y
excelente uso de los signos de puntuación. Lea su anuncio en voz alta antes de
publicarlo y si es posible, solicite a alguien más que lo haga y le remita la idea que

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usted plasmó en él. Esto le ayudará a verificar si el mensaje que quiso comunicar es
el mismo que se encuentra bien redactado en el anuncio.
Así mismo, existen tipos de anuncios de acuerdo al momento en la formación en la que
son publicados, la figura 8 ilustra la clasificación de los mismos en cuanto al tiempo y su
relación con la función que desempeñan.
Figura 8. Tipos de anuncios
Fuente: SENA
4.2 La Ley del 3
Elabore tres (3) anuncios semanales. Por ejemplo, en una semana de ejecución, se
podría realizar uno de comienzo de semana, indicando las actividades a desarrollar
durante la misma, uno de motivación y el tercero al final de la semana, con la
retroalimentación de las actividades realizadas, en el que puede incluir un cuadro de
honor.

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Componga su mensaje teniendo en cuenta las directrices dadas para los tres (3)
elementos básicos del anuncio: título, imagen y párrafo. Recuerde que la redacción, la
claridad y la sencillez son la clave para la eficacia de su mensaje.
Realice tres (3) acciones: cree, envíe por correo electrónico y publique su anuncio. Sea
ordenado en la publicación de sus anuncios; por ejemplo, realice el montaje del elemento
al inicio de cada semana durante las cuatro (4) semanas del programa de formación.
Recuerde que una de las tareas que usted desarrollará con mayor frecuencia es la
creación y publicación de anuncios, por lo cual no pase esta sección sin haberse
apropiado y tomado nota de cada aspecto analizado. De igual manera, revise el Manual
para el Instructor en donde encontrará los lineamientos para el diseño y redacción de
anuncios SENA. Las figuras 9 y 10 que aparecen a continuación le darán una recopilación
de los aspectos más importantes a tener en cuenta en cuanto al tema.
Figura 9. Aspectos a tener en cuenta para creación de anuncios
Fuente: SENA

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Figura 10. Resumen
Fuente: SENA

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5. Cronograma de Actividades
Los cronogramas en los AVA no sólo representan una relación de fechas de entrega de
evidencias; realmente constituyen un espacio en el que el aprendiz tiene claridad sobre
las asignaciones semanales, el tipo de evaluación y los resultados de aprendizaje (RAP)
(Ver Figura 13). Este elemento va ubicado en la información general del programa de
formación, pero si usted desea que sus aprendices lo tengan en cuenta, puede enlazarlo
en un anuncio o enviar la versión descargable a través de un correo electrónico.
Si el programa de formación semilla que le es asignado ha pasado por una actualización
reciente, usted contará con un cronograma que contiene las actividades de aprendizaje,
evidencias y tipos de evaluación. En este documento usted tendrá la opción de editar las
fechas de apertura y cierre de acuerdo al calendario asignado para la formación.
Si usted desea cambiar una actividad o valor, proceda a editar el cronograma en primer
lugar. Evite a toda costa que se observen incoherencias en el programa de formación,
como por ejemplo, que el aprendiz reciba información de un tipo en la información del
programa y otra muy diferente en el cronograma o las guías de aprendizaje. Todos los
elementos deben guardar la mayor coherencia, evitando confusiones en los aprendices.
Tenga en cuenta que es la etapa de alistamiento, en la cual usted debe establecer
actividades, valor y forma de evaluar. No haga cambios en el camino ya que no se permite
la alteración de las condiciones a los aprendices una vez inicia el proceso. Si usted
organiza bien las actividades, valores y criterios desde el principio, sus aprendices verán
en usted a un tutor organizado, garantizando así en gran medida el éxito del proceso.
Figura 13. Apariencia de un Cronograma de Actividades
Fuente: SENA

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6. Perfil del Instructor
Dentro del proceso de alistamiento, la creación del perfil es también una actividad
importante, ya que es un canal de comunicación y apertura de su parte hacia los
aprendices, en donde ellos conocen a un actor clave del proceso que en muchas
ocasiones no será visible. Observemos el ejemplo que al respecto nos da el instructor
Louis Mandezetti:
Figura 14. Ejemplo de perfil
Fuente: SENA

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6.1 Tips para crear su perfil de tutor
Después de observar los anuncios que el instructor ha publicado dentro del programa de
formación, el aprendiz desea conocer a quien será su tutor y asegurarse que sea la
persona idónea para orientarlo durante el programa de formación. La seguridad y
confianza que el aprendiz pueda ver reflejada en su tutor es indispensable para un buen
desarrollo del proceso de formación. Recuerde que usted es un ejemplo para sus
aprendices y ellos replicarán en sus evidencias lo que observan de usted. A continuación
se presentan algunas recomendaciones que debe tener en cuenta para la elaboración de
su perfil.
Permita que los aprendices lo conozcan, no solo como instructor especialista en
determinada área, también como persona. Algunas ideas para redactar y dar forma al
espacio del perfil:
1. Incluya una foto que cumpla con los estándares de la FAVA, es decir una foto formal
tipo documento de su rostro, con fondo de un solo tono, en el cual usted se vea como
tutor SENA. Recuerde que representa una institución de formación para el trabajo.
Evite fotos coloridas, de fondos casuales o en la cual se encuentre con amigos o
familiares.
2. Incluya toda su experiencia laboral y académica, de manera que sustente sus
conocimientos tanto en el área específica del programa, como en la parte pedagógica
y en la educación virtual.
3. Sea amable y cordial en su presentación, generando cercanía con sus aprendices,
sin perder su rol como orientador del proceso.
4. Incluya un elemento adicional distintivo, como un blog o un página web que usted
haya escrito y alimente constantemente. Lo anterior denotará que usted es un
conocedor de las TIC.
5. Vincule datos de contacto en los que considere puede brindar atención, entre los
cuales se encuentran las redes sociales, y/o correos electrónicos (de preferencia el
institucional). Se sugiere que incluya un número telefónico laboral, pues en lo posible,
debe establecer la mayor cantidad de canales de comunicación con sus aprendices.
Así mismo, haga hincapié en el horario de contacto, el cual debe concordar con el de
oficina.

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7. Materiales del Programa
7.1Objetos Virtuales de Aprendizaje OVA
Eventualmente, usted encontrará la necesidad de realizar un material, una actividad o un
video tutorial. Para hacerlo, deberá construir un OVA (Objeto Virtual de Aprendizaje) que
no es otra cosa que la forma de presentar el material, actividad o video tutorial en la
plataforma Blackboard.
Para crear un OVA, un sin número de aplicaciones han sido dispuestas dentro y fuera del
ambiente virtual de aprendizaje. Para diseñarlos sólo necesitará de su creatividad,
recursividad y práctica en la aplicación escogida.
Algunas aplicaciones se trabajan de manera en línea (online) y otras a partir de la
descarga del software en su equipo (offline). Los productos que resultan de estos
ejercicios pueden ser vinculados en la plataforma Blackboard con paquete SCORM o
archivo comprimido. Para más información al respecto, visite el siguiente link:
http://library.blackboard.com/docs/r6/6_1/instructor/es_ES/help/C_mo_a_adir_contenido
s_NLN,_SCORM_y_IMS.htm
La siguiente tabla condensa información sobre algunas herramientas de la web 3.0 para
construcción de los OVA. Se sugiere busque en internet la gran variedad de ayudas y
tutoriales de apoyo para el buen manejo de las anteriores herramientas. También puede
buscar otras que le sean útiles para la vinculación de contenidos en Blackboard.

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Tabla 2. Herramientas para construcción de OVA
Fuente. SENA

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7.2 Propiedad intelectual y derechos de autor
En la creación de Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVA), se permite vincular todo tipo
de medios, bien sea los construidos por usted mismo o aquellos que después de hacer
búsquedas en la red, le servirán como material de soporte en su programa. Para el último
caso existen algunas recomendaciones relacionadas con el uso de material tomado de
la red y los derechos de autor, que usted debe cuidar inexorablemente.
La propiedad intelectual: se concibe como propiedad intelectual a toda aquella creación
que proviene del ingenio de un autor y como acuerdo internacional, debe ser respetada
y valorada.
Derechos de autor: los derechos de autor son el cúmulo de leyes que resguarda las obras
artísticas y literarias para que se garantice que sea usufructuada o publicada sólo por
quien la haya creado. Las leyes de derecho de autor protegen tanto los derechos
patrimoniales como los morales.
Para reconocer una obra protegida por derechos de autor, se requiere en primer lugar
ubicar el icono que la identifica el cual es ©, también se debe verificar que esta se
encuentre vigente y no se haya liberado al uso del público.
Existen algunas licencias que los autores han denominado Creative Commons, las cuales
le permiten a terceros la manipulación de sus obras, siempre y cuando conserven los
derechos de autor. Estas obras se caracterizan por su logo .
Teniendo en cuenta lo anterior, le recomendamos conservar mesura a la hora de tomar
recursos de Internet o de otras fuentes. Nunca deje de citar al autor creador del material
tomado, aún si parafrasea ya que de lo contrario incurrirá en una falta grave castigada
por la ley.

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Referencias
 Congreso de Colombia. Ley 23 de 1982. Régimen General de Derechos de Autor.
Consultado el 2 de Diciembre de 2013, en
http://www.wipo.int/wipolex/zh/text.jsp?file_id=126024
 Franco, G. (2009). Cómo escribir para la web. Centro Knight para el periodismo en las
Américas de la Universidad de Texas en Austin. Consultado el 21 de agosto de 2015,
en: https://knightcenter.utexas.edu/Como_escribir_para_la_WEB.pdf
 Gros, B. (2011). Evolución y retos de la educación virtual: construyendo el e-learning
del Siglo XXI. Madrid: Editorial UOC.
 SENA (2011). Estándares para el diseño, construcción y montaje de cursos de
formación complementaria en ambientes virtuales de aprendizaje. Dirección de
Formación Profesional. Grupo de Innovación de la Formación SENA.

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Créditos
Líder de Proyecto
Carlos Fernando Cometa Hortúa
Líder de Línea
Juan Pablo Vale Echeverry
Experta Temática
Tatiana del Pilar Polanía Serrato
Asesora Pedagógica
Diana Rocío Possos Beltrán
Editora
Sandra Milena Rodríguez Alvarez
Equipo de Diseño
Nazly María Victoria Díaz Vera
Liam Pamela Hermida García
Equipo de Programación
Edilson Laverde Molina
Carlos Andrés Orjuela Lasso
Jonathan Vargas Baracaldo