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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO
PÚBLICO
“Pedro A. Del Águila Hidalgo”
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
IQUITOS – PERÚ
ENERO 2015
INDICE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
Pág.
RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL 02
MISIÓN Y VISIÓN 03
PRESENTACIÓN 04
I. TITULO 05
Aspectos Generales
 CAPITULO I 05
 Finalidad y Alcances 05
 CAPITULO II 05
 Naturaleza y Objetivos 05
 CAPITULO III 06
 Base Legal 06
II. TITULO 08
Organización
 CAPITULO IV 08
 De La Estructura Orgánica 08
 Organigrama Estructural 09
 Cuadro Orgánica de cargos 10
III. TITULO 11
Funciones de los Órganos y Régimen de Gobierno
 CAPITULO V 11
 Órganos de Dirección 11
 CAPITULO VI 12
 Órganos de Asesoramiento 12
 CAPITULO VII 15
 Órganos de Línea 15
 CAPITULO VIII 17
 Órganos de Apoyo 17
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
“AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO”
RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N°104-2014-IEST “PADAH”-DG
Visto:
El Proyecto que se adjunta, presentado por el Equipo Técnico para la
actualización del Manual de Organización y Funciones del IESTP “Pedro A. Del
Águila Hidalgo”;
Considerando:
Que, la Ley N° 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior,
tiene por objeto regular la creación y funcionamiento de Institutos y Escuelas
de Educación Superior, Pública o Privado:
Que, mediante Resolución Ministerial N°0023-2010-ED, se aprobó el Plan
de Adecuación de los actuales Institutos Y Escuelas de Educación Superior a
la Ley N° 29394;
Que, es necesario actualizar el Manual de Organización y Funciones del
Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Pedro A. Del Águila
Hidalgo” para el año 2015, que garantice el normal desarrollo de las
actividades académicas, administrativas e institucionales;
Que, para tal efecto se ha encargado al Equipo Técnico respectivo la
elaboración del Proyecto “Manual de Organización y Funciones”, en mérito al
acuerdo del Consejo Directivo de fecha 08 de Julio de 2014.
Que, de conformidad con la Ley N° 29394, Ley de Institutos y Escuelas de
Educación Superior, el D.S. N° 004-2010-ED, que aprueba el Reglamento de la
Ley N° 29394, la R.M. N° 0023-2010-ED que aprueba el Plan de Adecuación de
los Institutos y Escuelas de Educación Superior a la Ley N° 29394;
Se Resuelve:
Artículo 1°.- APROBAR, el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES del
Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Pedro A. Del Águila
Hidalgo”, cuya vigencia es a partir del primer día útil del año 2015 y consta de:
 Tres (03) TITULOS
 Ocho (08) CAPITULOS
 Cincuenta y seis (56) ARTICULOS
Artículo 2°.- ENCARGAR, a las jefaturas de la Unidad Académica, Secretaria
Académica, y demás órganos de responsabilidad para con la institución el
estricto cumplimiento de los dispuesto en el presente manual.
Artículo 3°.- ELEVAR, una copia a la Dirección Regional de Educación de
Loreto, para su conocimiento y fines.
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
VISIÓN.
Al año 2019, nos vemos como una Institución Educativa Superior
Tecnológica Acreditada en la formación profesional Técnica de
Estudiantes de Alta Calidad Científica, Humanística, Técnica,
Calificada y Competitiva, capaces de generar procesos de
cambio, promotores de desarrollo integral y sustentable en
coherencia con su identidad Local, Regional y Nacional.
Líder en la Región con docentes especializados, infraestructura y
equipamiento moderno para la formación idónea de
profesionales técnicos calificados y competitivos, capaces de
generar su autosuficiencia personal y profesional como agentes
de cambio, contribuyendo en el campo productivo y empresarial,
asegurando la satisfacción de las necesidades de la sociedad en
general..
MISIÓN.
Proporcionar a los estudiantes del Instituto de Educación Superior
Tecnológico Publico “Pedro A. Del Águila Hidalgo” las
herramientas teórico prácticas necesarias para una formación
integral, personal y profesional acorde a las necesidades de la
región, con una fuerte base en la investigación acción y en
principios axiológicos y éticos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
PRESENTACIÓN
El presente documento, constituye el Proyecto de Actualización del
Manual de Organización y Funciones del Instituto de Educación Superior
Tecnológico Publico “Pedro A. Del Águila Hidalgo”, correspondiente al
año 2015, cuya finalidad es la de mejorar cualitativa y
cuantitativamente el servicio formativo en los aspectos académicos,
administrativo e institucional.
La Estructura Orgánica y Funcional, obedece a un esquema
administrativo, que aproveche al máximo el accionar del personal que
labora en los diferentes órganos de soporte a las áreas académicas de
Formación Profesional Técnica de nuestra Institución.
Las funciones descritas en el documento, están ordenadas en forma
precisa y detallada, de manera que cada miembro de la institución
educativa pueda ubicar sus funciones, las de los demás y sus
responsabilidades.
Este documento ha sido elaborado, teniendo como sustento legal lo
relacionado al sector y a la oferta formativa de la institución educativa.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
TITULO I.
ASPECTOS GENERALES
CAPITULO I.
FINALIDAD Y ALCANCES
Artículo N°1 Finalidad
El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo que
tiene por finalidad delimitar y precisar las funciones generales y
específicas que se desarrollarán en los cargos asignados a cada órgano
interno del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Pedro
A. Del Águila Hidalgo”
Artículo N°2 Alcances
Las disposiciones precisadas en el presente Manual serán cumplidas por
todos los servidores: Directivos, Jerárquicos, Docentes, Administrativos y
Estudiantes del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público
“Pedro A. Del Águila Hidalgo”.
CAPITULO II.
NATURALEZA Y OBJETIVOS
Naturaleza
Artículo N°3
El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Pedro A. Del
Águila Hidalgo” es una Institución de Nivel de Educación Superior
Técnica, creada por R.S. N° 131-83-ED del 09 de Marzo de 1983 y con
autorización de Revalidación R.D. N° 268-ED del 30 de Marzo 2006.
Artículo N°4
El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Pedro A. Del
Águila Hidalgo” es una entidad dedicada a la formación de
profesionales técnicos en las carreras de Producción Agropecuaria,
Construcción Civil, Contabilidad, Electrotecnia Industrial, Mecánica
Automotriz, Mecánica de Producción y Secretariado Ejecutivo.
Objetivos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
Artículo N°5
El Manual de Organización y Funciones del Instituto de Educación
Superior Tecnológico Publico “Pedro A. Del Águila Hidalgo” precisa las
funciones específicas de cada cargo, sus interrelaciones jerárquicas,
funcionales y de autoridad, responsabilidad y coordinación.
Artículo N°6
El Manual de Organización y Funciones del Instituto de Educación
Superior Tecnológico Publico “Pedro A. Del Águila Hidalgo” servirá
como instrumento orientador de las acciones de supervisión y monitoreo
del servicio formativo que ofertan las diferentes Carreras Profesionales.
CAPITULO III
BASE LEGAL
Artículo N° 7
El sustento legal está constituido por:
 Constitución Política del Estado
 Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus reglamentos
 Ley N° 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior
 Ley N°28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación Acreditación y
Certificación de la Calidad Educativa – SINEACE
 Ley N° 27815, Ley del código ético de la función Pública, modificada
por la Ley N° 28496
 Ley N° 27444, Ley de procedimientos administrativos generales
modificado por Decreto Legislativo N° 1029
 Ley N° 30057 - Ley del Servicio Civil
 Ley N° 27806 - Ley de transparencia y acceso a la información
pública
 D.S. N° 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de Ley N°29394
 D.S. N° 011-2012-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044
 D.S. N°033-2005-PCM, Reglamento de la Ley del código de Ética de
la Función Pública.
 D.S. N° 018-2007-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N° 28740, Ley
del SINEACE.
 D.S. N° 028-2007-ED, Reglamento de gestión de recursos propios y de
actividades productivas empresariales en las instituciones educativas
públicas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
 R.M. N° 023-2010-ED, Plan de Adecuación de los Institutos y Escuelas
de Educación Superior a la Ley N° 29394 R.D. N° 929-2011-ED,
Aprueba la Directiva de Normas para la aplicación del Nuevo
Diseño Curricular Básico de la EST.
 R.D. N° 321-2010-ED, Aprueba los lineamientos para elaborar el
Reglamento Institucional y documento de gestión de los Institutos y
Escuelas de Educación Superior.
Artículo N° 8 Funciones del Instituto
Son funciones del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico
“Pedro A. Del Águila Hidalgo” son:
a) Programar, desarrollar, supervisar los planes y programas curriculares
vigentes y en ejecución.
b) Formar profesionales Técnicos en las carreras que oferta el Instituto.
c) Elaborar y desarrollar planes, programas y proyectos que
contribuyan al Desarrollo Institucional.
d) Desarrollar acciones referidas a la investigación científica, aplicación
o adecuación de tecnologías propias de las carreras profesionales
que ofrece.
e) Asistir y presentar proyectos en los presupuestos participativos
convocados por los Gobiernos Locales y el Gobierno Regional.
f) Promover el desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa de
la localidad mediante el desarrollo de servicios concordantes con
las carreras profesionales que oferta el Instituto.
g) Realizar acciones orientadas al incremento, renovación,
conservación, mantenimiento, reparación de sus instalaciones
equipos, herramientas, existentes.
h) Programar, supervisar y evaluar las actividades productivas a fin de
asegurar una adecuada formación profesional de los estudiantes y
generar ingresos propios, mediante proyectos de inversión y
servicios.
i) Desarrollar acciones de proyección social y servicio a la comunidad.
j) Desarrollar acciones de actualización y capacitación del personal
jerárquico, docente y administrativo a fin de brindar una educación
de calidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
TITULO II.
ORGANIZACIÓN
CAPITULO IV.
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
Artículo N° 9
La Estructura Orgánica del Instituto de Educación Superior Tecnológico
Publico “Pedro A. Del Águila Hidalgo” es la siguiente:
a) Órganos de Dirección:
 Consejo Directivo
 Dirección General
b) Órganos de Asesoramiento:
 Consejo Institucional
 Consejo Consultivo
 Consejo Estudiantil
c) Órganos de Línea:
 Unidad Académica
 Áreas Académicas
 Docentes
d) Órganos de Apoyo
 Unidad Administrativa
 Secretaria Académica
 Área de Innovación e Investigación Tecnológica
 Área de Producción y Desarrollo Empresarial
 Área Formuladora de Proyectos de Inversión
 Área de Seguimiento de Egresados, Información y Orientación
para la Inserción Laboral
 Área de Bienestar Estudiantil
 Área de Imagen Institucional, Marketing y Proyección Social
 Área de Seguridad
 Área de Informática
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONSEJO DIRECTIVO
Secretaria Académica
Unidad Académica
Área
Formulado
ra de
Proyectos
de
Inversión
Unidad Administrativa
DIRECTOR GENERAL
AREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL,
MARKETING Y PROYECCIÓN
SOCIAL
Consejo Estudiantil
Área de Seguimiento de
Egresados, Información
y orientación para la
inserción Laboral
Área de Innovación e
Investigación
Tecnológica
Área de
Informátic
a
Área de
Producción
y
Desarrollo
Empresaria
l
Consejo Consultivo
Área de
Seguridad
Consejo Institucional
Comité de estímulos y Sanciones
Comité de Gestión y Actividad Empresariales
Área Académica
Producción
Agropecuaria
Área Académica
Construcción Civil
Área Académica de
Contabilidad
Área Académica de
Electrotecnia Industrial
Área Académica de
Mecánica de Producción
Área Académica de
Mecaniza de Automotriz
Área Académica de
Secretariado Ejecutivo
Área Académica de
Formación Transversal
Docentes Docentes Docentes Docentes
DocentesDocentesDocentesDocentes
Estudiantes
Área de
Bienestar
Estudiantil
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
DENOMINACIÓN DE CARGO CARGOS
ESTRUCTURALES
TOTAL
NECESARIO
OBSERVACIÓN
A.- ORGANO DE DIRECCIÓN
 Director General
 Secretaria
 Asistente
Director 01
01
01
B.- ORGANO DE LINEA
 Unidad Académica
 Secretaria
 Áreas Académicas:
 Contabilidad
 Construcción Civil
 Electrotecnia Industrial
 Mecánica Automotriz
 Mecánica de Producción
 Secretariado Ejecutivo
 Producción Agropecuaria
 Formación Transversales
 Secretarias
 Docentes
 Nombrados
 Contratados
 Destacados
Jefes
Jefes
02
02
08
16
61
14
04
Ambos Turnos
Ambos Turnos
Ambos Turnos
Ambos Turnos
Ambos Turnos
Ambos Turnos
C.- ORGANO DE APOYO
 Unidad Administrativa
 Personal Administrativo y de
Servicio
 Secretaria Académica
 Secretaria
 Asistente
 Área de Innovación e
Investigación Tecnológica
 Área de Producción y Desarrollo
Empresarial
 Área Formuladora de Proyectos
de Inversión
 Área de Seguimiento de
Egresados, Información y
Orientación para la Inserción
Laboral
 Área de Bienestar Estudiantil
 Área de Imagen Institucional,
Marketing y Proyección Social
 Área de Seguridad
 Área de Informática
Jefe
Jefe
Responsable
Responsable
Responsable
Responsable
Responsable
Responsable
Responsable
Responsable
01
41
01
02
02
01
01
01
01
01
01
01
01
Ambos Turnos
Ambos Turnos
Ambos Turnos
TOTAL CAP 165
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
TITULO III.
FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS Y RÉGIMEN DE
GOBIERNO
CAPITULO V.
ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
Artículo N°10
Los Órganos de Dirección están integrados por el Consejo Directivo y el
Director General.
Artículo N°11 Conformación del Consejo Directivo
Está integrado por:
a) El Director General
b) El Jefe de la Unidad Académica
c) Los Jefes de las Áreas Académicas
Artículo N°12 Funciones del Consejo Directivo
El Consejo Directivo es un órgano de dirección, sus funciones son:
a) Aprobar y dirigir la ejecución, en todos sus alcances asumiendo la
responsabilidad, del desarrollo del Proyecto Educativo Institucional; y
del Presupuesto Anual de la Institución.
b) Articular y dinamizar las actividades académicas y administrativas.
c) Administrar y convocar a los concursos de admisión y de personal.
Artículo N°13 Funciones del Director General
La Dirección General es un Órgano de Dirección. Se encuentra a cargo
del Director General, quien depende administrativamente de la
Dirección Regional de Educación Loreto y orgánicamente de la
Dirección General de Educación Superior Tecnológica y Técnico
Productiva del Ministerio de Educación. (DIGESUTP). Sus funciones y
atribuciones son las siguientes:
a) Representar legalmente a la Institución.
b) Planificar, gestionar, supervisar y evaluar la marcha institucional con
la participación de la Comunidad Educativa.
c) Ejecutar las disposiciones emanadas del Consejo Directivo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
d) Elaborar, en coordinación con el Consejo Directivo, el Proyecto del
Presupuesto Anual.
e) Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Institucional y del
Presupuesto.
f) Dirimir, en caso de empate, las decisiones adoptadas por el Consejo
Directivo y el Consejo Institucional.
g) Convocar para la elección de los representantes del Consejo
Institucional conforme a lo establecido en la Ley de Institutos y
Escuelas de Educación Superior.
h) Convocar a los Consejos Directivo, Institucional y Consultivo.
i) Firmar convenios, con la previa opinión favorable del Consejo
Directivo, con entidades, organizaciones o agencias de cooperación
internacional, siempre y cuando se respete la finalidad formativa, la
normatividad que rige a dichas entidades y redunde en beneficio de
la formación profesional técnica que ofrece el Instituto.
CAPITULO VI.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
Artículo N°14
Los órganos de asesoramiento están conformados por el Consejo
Institucional, el Consejo Consultivo y el Consejo Estudiantil.
Artículo N°15 Conformación del Consejo Institucional
Está integrado por:
a) El Director General
b) El Jefe de Unidad Académica
c) Los Jefes de Áreas Académicas
d) Un representante de los estudiantes
e) Un representante de los administrativos
f) Un representante de los docentes
Artículo N°15 Funciones del Consejo Institucional
El Consejo Institucional es un órgano de asesoramiento de la Dirección
General y sus funciones son:
a) Evaluar y actualizar el Proyecto Educativo Institucional e instrumentos
de Gestión anual mente.
b) Proponer alternativas para el fortalecimiento de la gestión y mejora
institucional
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
c) Opinar sobre los criterios de autoevaluación del IESTP “PADAH”
d) Proponer al Consejo Directivo la creación, fusión o supresión de
carreras para la tramitación correspondiente.
e) Proponer las adecuaciones y ajustes de las normas de organización
interna y de los lineamientos de Política Educativa Institucional.
f) Proponer las comisiones de control, concursos y procesos.
g) Resolver en última instancia los procesos disciplinarios de los
estudiantes, docentes y administrativos.
Artículo N°16 Conformación del Consejo Consultivo
Está integrado por:
a) El Director General
b) Jefe de Unidad Académica
c) Responsable del Área de Proyectos Productivos y Desarrollo
Empresarial
d) Responsable del Área de Formulación y Evaluación de Proyectos de
Inversión.
e) Un especialista en Educación Superior de la DREL
f) Un representante de la Cámara de Comercio e Industria de Loreto
g) Un representante del Sector Productivo por cada Carrera Profesional
Artículo N°17 Funciones del Consejo Consultivo
El Consejo Consultivo es un órgano de asesoramiento del Consejo
Directivo y sus funciones son:
a) Analizar y evaluar la situación de la educación superior tecnológica
en la Región, identificando avances y dificultades para la mejora del
sistema educativo.
b) Elaborar propuestas de mejora para la educación superior
tecnológica en IESTP “PADAH”.
c) Concertar la oferta académica del IESTP “PADAH” y la demanda del
sector productivo y/o empresarial de la Región y del País.
d) Proponer nuevos perfiles profesionales para las Carreras Profesionales
Técnicas que brinda el IESTP “PADAH” o la modificación de los
existentes.
e) Apoyar y fortalecer las alianzas y convenios para las prácticas pre-
profesionales de los estudiantes de cada Módulo Profesional y el
Desarrollo Institucional.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
Artículo N°18 Conformación del Consejo Estudiantil
Está integrado por:
a) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Producción
Agropecuaria
b) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Construcción
Civil
c) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Contabilidad
d) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Electrotecnia
Industrial
e) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Mecánica
Automotriz
f) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Mecánica de
Producción
g) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Secretariado
Ejecutivo
Artículo N°19 Funciones del Consejo Estudiantil
El Consejo Estudiantil es un Órgano de asesoramiento del Consejo
Directivo y sus funciones son:
a) Defender los derechos de los estudiantes
b) Promover las buenas relaciones entre estudiantes del Instituto.
c) Fomentar buenas relaciones entre directivos, docentes y estudiantes
del Instituto.
d) Velar por el cumplimiento de los deberes y obligaciones de los
estudiantes.
e) Coordinar acciones para la buena marcha del Instituto.
f) Participar como veedor en el proceso de admisión.
g) Participar como veedor en la evaluación de los docentes.
h) Aportar ideas en las decisiones que se tome en conjunto con el
Consejo Institucional.
i) Participar activamente en la buena marcha Institucional, a través de
delegados en comisiones de trabajo.
j) Velar por la conservación de la infraestructura y el medio ambiente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
CAPITULO VII.
ÓRGANOS DE LINEA
ARTICULO N°20
Los órganos de línea están conformados por Unidad Académica, Jefes
de Áreas Académicas, y Docentes.
ARTICULO N°21 Funciones del Jefe de Unidad Académica
El Jefe de Unidad Académica depende del Director General y sus
funciones son:
a) Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades
académicas en coordinación con los jefes de Áreas académicas.
b) Supervisar la aplicación de la normatividad técnico pedagógico
correspondientes.
c) Promover el mejoramiento de la calidad profesional de los profesores
de la institución.
d) Sistematiza los resultados académicos y analiza la eficiencia del
sistema formativo para la toma de decisiones.
e) Otras que señale el reglamento institucional.
ARTICULO N°22 Funciones del Jefe de Área Académica de Formación
Técnica
El Jefe de Área Académica de Formación Técnica depende del Jefe
de Unidad Académica y sus funciones son:
a) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar las
actividades, prácticas pre-profesionales y servicios académicos
propios de la Carrera.
b) Aplicar la normatividad técnico pedagógica correspondiente a la
carrera.
c) Mejorar la calidad profesional del equipo de profesores a su cargo.
d) Coordinar con el equipo de Consejeros y delegados de aula.
e) Coordinar con el responsable de seguimiento de egresados para la
aplicación de encuestas a egresados y empleadores.
f) Otras que señale el Reglamento Institucional.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
ARTICULO N° 23 Funciones del Jefe de Área Académica de Formación
Transversal
El Jefe de Área Académica de Formación Transversal depende del Jefe
de Unidad Académica y sus funciones son:
a) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar las
actividades y servicios académicos propios de las Módulos
Transversales.
b) Aplicar la normatividad técnico pedagógica correspondiente a los
Módulos Transversales.
c) Coordinar con los Jefes de Áreas Académicas de Formación
Técnica sobre la pertinencia de los contenidos curriculares acordes
a la Carrera
d) Mejorar la calidad profesional del equipo de profesores a su cargo.
e) Otras que señale el Reglamento Institucional.
ARTICULO N ° 24 Funciones de los Docentes
Los Docentes dependen del Jefe del Área Académica y sus funciones
son:
a) Programar, actualizar, desarrollar y evaluar los sílabos y/o unidades
didáctica y material educativo según se requiera.
b) Dictar las clases en concordancia con los sílabos presentados y
evaluar el proceso de enseñanza – aprendizaje y cumplir con la
elaboración de la documentación técnico pedagógico a su cargo.
c) Participar en las acciones programadas de investigación y
experimentación de métodos y técnicas innovadoras de enseñanza
de procedimientos formativos, así como en las actividades de
actualización técnico-profesional.
d) Cooperar en las acciones de mantenimiento y conservación de los
bienes de la Institución.
e) Participar en las reuniones de coordinación con las jefaturas
correspondientes.
f) Elaborar informes semestral y anual de actividades técnico-
pedagógicas de su responsabilidad.
g) Participar activamente en el desarrollo de actividades, organización
y ejecución de eventos científico - tecnológicos, culturales,
deportivos y sociales que programe la jefatura, así como la
Institución.
h) Proponer y ejecutar proyectos de innovación e investigación
científica, de producción y de servicios.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
i) Supervisar y monitorear las prácticas pre-profesionales de cada
Módulo Técnico Profesional que los alumnos realizan en las Entidades
Públicas y Empresas Privadas aplicado los formatos respectivos.
j) Participar en la formulación de los instrumentos de Gestión: Proyecto
Educativo Institucional, Plan Anual de Trabajo, Manual de
Organización y Funciones, Reglamento Institucional, Memoria Anual
de Gestión, Plan de Mejoras y Proyectos de Innovación.
k) Cumplir con las acciones de asesoramiento, consejería y
acompañamiento académico a los estudiantes.
l) Cumplir con su carga horaria y jornada laboral.
m) Apoyar y participar en las acciones de proyección social que
promueva la Institución.
n) Otras inherentes al cargo.
CAPITULO VIII.
ÓRGANOS DE APOYO
ARTICULO N° 25
Los órganos de apoyo son responsables de planificar, organizar,
ejecutar, supervisar, evaluar las acciones de trámite documentario,
registro, certificaciones académicas, graduaciones, titulación,
administración de recursos y servicios. Impulsar procesos de innovación
e investigación tecnológica para la mejora de la productividad y
competitividad de los sectores estratégicos de desarrollo, apoyar las
acciones de promoción de la imagen institucional; así como programar,
ejecutar y evaluar las acciones de procedimiento y de todo aquello
que coadyuve a la gestión de la información institucional.
ARTICULO N°26 Los órganos der apoyo están conformados por:
 Unidad Administrativa
 Secretaria Académica
 Área de Innovación e Investigación Tecnológica
 Área de Producción y Desarrollo Empresarial
 Área Formuladora de Proyectos de Inversión
 Área de Seguimiento de Egresados, Información y Orientación
para la Inserción Laboral
 Área de Bienestar Estudiantil
 Área de Imagen Institucional, Marketing y Proyección Social
 Área de Seguridad
 Área de Informática
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
UNIDAD ADMINISTRATIVA
ARTICULO N°27 La Unidad Administrativa, es el órgano de apoyo
encargado de la administración de los bienes y recursos institucionales,
responsable en la gestión, provisión de los recursos así como los sistemas
de personal, abastecimiento, tesorería, contabilidad institucional. Está a
cargo del jefe de Unidad Administrativa.
ARTICULO N°28 El jefe de la Unidad Administrativa, depende
orgánicamente del Director General, ejerce el cargo a tiempo
completo y sus funciones son las siguientes:
a) Formular el Plan Anual de Trabajo de la Unidad a su cargo, así
como de coordinar y brindar información de tipo presupuestal
que permita la formulación del Plan Anual de Trabajo
Institucional, coherente y operativo;
b) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institución en
concordancia con el Plan Anual de Trabajo Institucional.
c) Coordinar y ejecutar las acciones de administración de personal,
de recursos materiales, financieros, de abastecimiento y otros
servicios de la institución.
d) Programar, coordinar, dirigir y controlar las acciones de
contabilidad, tesorería, abastecimiento, presupuesto, y los
servicios auxiliares de la institución.
e) Disponer el mantenimiento de inmuebles, equipos de oficina y
laboratorio;
f) Ejecutar las acciones financieras conforme a la normatividad, de
las actividades del comité de Gestión de Recursos, de las Áreas
de Producción, formuladora de proyectos de producción y de
inversión. Aplicará el sistema de contabilidad gubernamental.
g) Mantener actualizado el cuadro de asignación de Personal
(CAP), docente y administrativo. Asimismo programar el rol de
vacaciones y trámites a ESSALUD.
h) Supervisar y controlar el desarrollo de todas las actividades
producto de negocios: Cafetines, golosinas, así como ejecución
de proyectos que por titulación obtienen ingresos monetarios.
i) Verificar el registro de bienes semestralmente.
j) Mantener actualizado el Inventario Patrimonial de la Institución.
k) Coordinar, planificar y controlar la seguridad de las instalaciones
y bienes de la Institución.
l) Informar a las autoridades y la comunidad educativa sobre el
manejo de los recursos y bienes institucionales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
ARTICULO N°29 La Secretaria de la Unidad Administrativa, tiene como
funciones las siguientes:
a) Recepcionar, clasificar registrar, distribuir y archivar documentos
de oficina.
b) Tomar nota de requerimiento de documentos y del tipeo
computarizado.
c) Realizar llamadas y concretar entrevistas;
d) Orientar al público usuario interno y externo sobre gestiones a
efectuar y documentos en trámite.
e) Cumplir otras acciones que el jefe de Unidad le asigne.
ARTICULO N°30 La Unidad Administrativa, internamente está
conformada por equipos de: Personal, abastecimiento, almacén,
mantenimiento y servicios, tesorería, contabilidad y biblioteca.
ARTICULO N°31 El responsable del equipo de personal es un profesional o
técnico en administración de personal. Dependen del Jefe de la Unidad
Administrativa.
ARTICULO N°32 Son funciones del responsable de Personal:
a) Llevar el registro de control de Asistencia y permanencia del
personal en ambos turnos.
b) Llevar la estadística del sistema de control de personal, con el
record de Asistencia y tardanzas diarias.
c) Publicar mensualmente el cuadro consolidado de tardanzas e
inasistencias del personal docente y administrativo del instituto
conforme a la normatividad vigente.
d) Tramitar los expedientes del personal docente y administrativo
conforme a los procedimientos administrativos.
e) Mantener actualizado el archivo sobre justificaciones por
tardanzas, inasistencias y el desempeño de los trabajadores
docentes y administrativos.
f) Encargar a un responsable para desempeñar la función de
Auxiliar Educativo en ambos turnos.
g) Informar mensualmente al Jefe de Unidad Académica las
inasistencias y tardanzas del Personal Docente.
h) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
ARTICULO N°33 El responsable del equipo de abastecimiento es un
profesional o técnico en abastecimiento. Depende del Jefe de Unidad
Administrativa. Está conformada por responsables de abastecimiento,
de almacén y de mantenimiento y servicios.
ARTICULO N°34 Son funciones del responsable del equipo de
abastecimiento:
a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades del sistema de
abastecimiento.
b) Consolida el cuadro de necesidades de bienes y servicios de las
diferentes áreas y unidades de la institución.
c) Elaborar el plan de adquisiciones, conforme al Reglamento de
adquisiciones y Ley de Presupuesto conforme a su
calendarización de compromisos y pagos.
d) Preparar y mantener actualizado el registro de proveedores.
e) Mantener actualizado el inventario de bienes del almacén,
muebles y enseres, altas y bajas, transferencias;
f) Llevar el control del activo fijo, Kardex y el libro de donaciones
de bienes de capital.
g) Informar con documentos probatorios los egresos y baja de
bienes por daños o deterioro que se efectúan en almacén.
h) Efectuar el mantenimiento de la infraestructura, equipos,
muebles, enseres y todos los bienes de la institución.
i) Programar, realizar y controlar las actividades de limpieza del
local institucional en ambos turnos.
j) Supervisar y controlar el uso de los equipos y materiales de
impresión.
k) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa.
ARTICULO N°35 Son funciones del Auxiliar del Equipo de Abastecimiento:
a) Apoya en la consolidación del cuadro de necesidades de las
diferentes áreas de la institución para tramitar sus adquisiciones,
conforme a Ley;
b) Informar al responsable del equipo de todas las cotizaciones
realizadas con los proveedores.
c) Preparar y mantener actualizado los registros de proveedores,
orden de compra y servicio.
d) Recepciona y almacena adecuadamente los bienes del
almacén y su distribución a los usuarios.
e) Llevar el control del activo fijo (kardex) y el libro de donaciones
de bienes de capital.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
f) Mantener actualizado el inventario de bienes del almacén,
muebles y enseres, altas y bajas, transferencias, bajo
responsabilidad.
g) Informar con documentos probatorios, los ingresos y egresos y
baja de bienes por daños o deterioro que se efectúen en
almacén.
h) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato o el jefe de la
Unidad Administrativa.
ARTICULO N°36 Son funciones del Responsable de Almacén:
a) Recepciona y almacena adecuadamente los bienes del
almacén y efectúa su distribución (según PECOSA);
b) Presencia , verifica y suscribe la conformidad del ingreso de
bienes a la institución en los formularios de orden de compra y
Nota de Entrada al almacén;
c) Firma los Pedidos Comprobantes de Salida (PECOSA);
d) Velar por la seguridad y el mantenimiento de los bienes
almacenados.
e) Mantener actualizados el inventario de bienes del almacén,
muebles y enseres.
f) Reportar el flujo de reconocimiento de los bienes existentes.
g) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato o el Jefe de la
Unidad Administrativa.
ARTICULO N°37 Son funciones del Técnico en Mantenimiento y Servicios.
a) Supervisar y apoyar el mantenimiento de la infraestructura de la
institución.
b) Controlar las tareas del personal de servicio asignadas en el
horario de labores diarias.
c) Velar por el mantenimiento de los servicios higiénicos,
laboratorios, talleres y aulas.
d) Otras tareas que le asigne el jefe de abastecimientos o el jefe de
la Unidad Administrativa.
ARTICULO N°38 Son funciones del personal de servicios
a) Realizar la limpieza de las aulas, áreas deportivas, patios,
pasadizos, fachada, áreas verdes, plazuela, entrada principal,
servicios higiénicos, que le sean asignados, en forma
permanente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
b) Velar por la protección de los bienes y enseres de las aulas,
laboratorios y las zonas de limpieza asignadas.
c) Realizar labores de apoyo a talleres, almacén, oficinas, etc.
d) Llevar reporte de trabajo de incidencias ocurridas en su turno y
en el puesto de labor asignado
e) Efectuar el cambio de servicio previo informe.
f) Otras funciones asignadas por el jefe de abastecimiento o el jefe
de la Unidad Administrativa.
ARTICULO N°39 El Equipo de Tesorería está a cargo de un profesional o
técnico, depende del jefe de la Unidad Administrativa. Está
conformada por un tesorero y un auxiliar de tesorería.
ARTICULO N°40 Son funciones del responsable de tesorería:
a) Coordinar y controlar las actividades seleccionadas con la
administración de los recursos financieros de la institución.
b) Recepcionar, registrar y controlar los ingresos recaudados,
depositándolos diariamente en la cuenta bancaria respectiva.
c) Mantener actualizado los libros y registros que permitan el control
de los ingresos diariamente recaudados.
d) Efectuar mensualmente las conciliaciones bancarias de las
cuentas que administra.
e) Informar periódicamente al jefe de la Unidad Administrativa, de la
situación financiera de la institución
f) Archivar y cautelar adecuadamente la documentación
sustentatoria de los ingresos y egresos de la institución
g) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa.
ARTICULO N°41 Son Funciones del auxiliar de tesorería:
a) Contar con la R.D.I. para el manejo de fondos para pagos en
efectivo.
b) Ejecutar el uso de fondos para pagos en efectivo para atender los
gastos urgentes y excepcionalmente pagos, como viáticos no
programados.
c) Sustentar los pagos mediante documentos debidamente
autorizados, por los que se haya entregado dinero en efectivo.
d) Apoyar en la elaboración de los comprobantes de pago con los
documentos sustentatorios, con cheques o transferencias de
fondos que autoricen
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
e) Elaborar los diferentes reportes que el tesorero y/o jefe de Unidad
estimen necesarios para cruces de información.
f) Mantener actualizado el Registro en el Auxiliar Estándar de forma
mensual, bajo responsabilidad.
g) Ejecutar otras funciones que le asigne el Tesorero y el Jefe de
Unidad Administrativa.
ARTICULO N°42 El equipo de contabilidad está a cargo de un contador
público colegiado. Depende del jefe de Unidad Administrativa.
ARTICULO N°43 Son funciones del responsable de contabilidad.
a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades contables de la
institución, conforme a lo dispuesto en el sistema de contabilidad
gubernamental.
b) Elaborar el anteproyecto del presupuesto del Instituto;
c) Registrar y mantener actualizado los libros y registros auxiliares
según la normatividad vigente.
d) Efectuar el control concurrente de toda la documentación
contable registrada de acuerdo a las normas de los sistemas
administrativos.
e) Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes
administradas por la institución.
f) Efectuar periódicos y sorpresivos arqueos de caja en la tesorería y
de los fondos para pagos en efectivo.
g) Archivar y cautelar adecuadamente la documentación
sustentatoria de los registros contables.
h) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa.
ARTICULO N°44 La biblioteca está a cargo de un profesional técnico,
depende del jefe de la Unidad Administrativa.
ARTICULO N°45 Son funciones del responsable de biblioteca:
a) Organizar, dirigir y atender eficientemente la biblioteca
institucional.
b) Presentar proyectos de mejoramiento y modernización de la
biblioteca.
c) Informar las necesidades bibliográficas por especialidades.
d) Llevar las estadísticas de uso y manejo de libros y textos.
e) Coordinar con los docentes, la eficiencia de atención a los
estudiantes.
f) Formular el inventario y el catálogo de los libros existentes.
g) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
SECRETARIA ACADEMICA
ARTICULO N°46 Funciones del Secretario Académico
La Secretaría Académica es un Órgano de Apoyo que depende del
Jefe de Unidad Académica, está a cargo del Secretario Académico
cuyas funciones son:
a) Organizar y administrar los servicios de registro académico y de
evaluación del estudiante.
b) Organizar el proceso de titulación profesional y su tramitación.
c) Elaborar y sistematizar la base de datos y estadísticas de la
Institución.
d) Coordinar con los Jefes de Áreas Académicas.
e) Atender los servicios de comunicación interinstitucional y brindar
información general al público usuario.
f) Conducir las acciones de trámite documentario, actas, certificados,
boletas de Notas y archivo del Instituto, inherente al aspecto
académico.
g) Emitir y fedatear documentos pedagógicos oficiales como
certificados de estudios, actas, nóminas y otros afines, emitidos por la
Institución, y velar por su archivo, conservación y custodia.
h) Formular y digitar documentos, cuadros estadísticos que sean
dispuestos por la Dirección General.
i) Formular informes y estadísticas referentes al alumnado: procesos de
matrícula y culminación de ciclos académicos.
j) Organizar y controlar el archivo del Instituto, así como las normas
legales y administrativas vigentes relacionadas con el servicio
educativo.
k) Organizar, cronogramar y atender los procesos de matrícula de los
estudios regulares y de los procesos de recuperación.
l) Orientar, asesorar y atender al personal docente, administrativo,
estudiantes y público usuario sobre el trámite documentario al interior
del Instituto.
m) Informar oportunamente a los diferentes estamentos del Instituto
sobre la situación académica de los estudiantes.
n) Elaborar las nóminas oficiales de matrícula, dentro de los 30
días posteriores a la matrícula y elevar con firma del director al
Órgano Intermedio correspondiente para su visación, luego del cual
reproduce y distribuye a los diferentes estamentos de la institución.
o) Elaborar la Nómina de estudiantes egresados expeditos para
titulación, al final de cada ciclo de estudios.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
p) Tramitar la sustentación y titulación profesional, y llevar el Registro de
Títulos y Resoluciones de Titulación con numeración y tipo de
investigación realizada.
q) Distribuir a los docentes, documentos oficiales de evaluación, así
como su orientación y asesoramiento en su manejo y uso adecuado.
r) Formar parte de las comisiones de Traslado y convalidaciones,
asumiendo roles relacionados al archivo y registro de información.
AREA DE INNOVACIÓN E INVESTIGACIÓN TECNOLOGICA
ARTICULO N°47 Funciones del Responsable del Área de Innovación e
Investigación
El Área de Innovación e Investigación es un Órgano de Apoyo que
depende del Jefe de Unidad Académica, está a cargo del
Responsable del Área de Innovación e Investigación cuyas funciones
son:
a) Promover la realización de Proyectos de Innovación e Investigación
Tecnológica que contribuyan a la identificación de oportunidades
de desarrollo y a la solución de problemas locales, regionales,
nacionales e internacionales.
b) Promover la realización de Proyectos de Innovación e Investigación
Tecnológica orientados a la mejora de la productividad y
competitividad de los sectores estratégicos para el desarrollo local y
regional.
c) Gestionar fuentes de financiamiento para la realización de Proyectos
de Innovación e Investigación Tecnológica en el IESTP “PADAH”
d) Planificar, organizar y dirigir la Feria Interna de Innovación e
Investigación Tecnológica del IESTP “PADAH”.
e) Inscribir el Proyecto de Innovación e Investigación Tecnológica
ganador de la Feria Interna, en la Segunda Etapa de la Feria INTI.
f) Otras que indique el Reglamente Institucional.
AREA DE PRODUCCIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL
ARTICULO N°48 Es el órgano encargado de coordinar con las instancias
respectivas, las acciones educativas y administrativas vinculadas con las
actividades productivas y de desarrollo empresarial.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
ARTICULO N°49 Está a cargo de un profesional con experiencia
pedagógica, técnica, administrativa y empresarial, depende del jefe de
Unidad Administrativa.
ARTICULO N°50 Son funciones del jefe de área las siguientes:
a) Formula y presenta el Plan Anual de actividades productivas y
Desarrollo Empresarial;
b) Programa, organiza, dirige, controla y supervisa los proyectos
productivos y Desarrollo Empresarial.
c) Coordina con las entidades públicas y privadas para la
suscripción de contratos de producción de bienes y prestación de
servicios.
d) Promover la participación del personal en las actividades
productivas y empresariales.
e) Recepcionar los proyectos de actividades productivas para su
autofinanciamiento institucional, su viabilidad y elevar al comité
de gestión de Recursos y actividades productivas y empresariales
para su conocimiento y aprobación.
f) Sugerir a los jefes de Áreas Académicas modificaciones al perfil
profesional de cada una de las carreras, a fin de potenciar las
capacidades profesionales y de empleabilidad del egresado.
g) Promover la participación institucional en ferias internas y
externas.
h) Informar periódicamente al Comité de Gestión de Recursos
Propios y Actividades Productivas y Empresariales de los resultados
de cada proyecto;
i) Coordinar con la Unidad Administrativa, la atención de los
recursos materiales, humanos y financieros para la ejecución de
las actividades productivas.
AREA FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
ARTICULO N°51 El área formuladora de proyecto de inversión es un
órgano de apoyo a cargo de un responsable que depende del Jefe de
Unidad Administrativo. Sus Funciones son:
a) Coordinar acciones con el Área Formuladora de Proyectos del
Gobierno Regional.
b) Promover la elaboración de Proyectos de inversión para la
implementación y equipamiento del IESTP “PADAH”
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
c) Promover la elaboración de proyectos de inversión para la
implementación y equipamiento de los Institutos y Escuelas de la
Región de Loreto.
d) Asesorar a los Directores de las Instituciones Educativas de
Primaria y Secundaria de la Región de Loreto para la formulación
de proyectos de inversión pública para su implementación y
mejora.
AREA DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS, INFORMACIÓN Y
ORIENTACIÓN PARA LA INSERCIÓN LABORAL
ARTÍCULO N°52
El Área de Seguimiento de Egresados es un Órgano de Apoyo que
depende del Jefe de Unidad Académica. Está a cargo del Responsable
del Área de Seguimiento de Egresados, propuesto por el Consejo
Directivo. Las funciones del Responsable son:
a) Elaborar el Plan de Seguimiento de Egresados Institucional.
b) Liderar la ejecución del Plan de Seguimiento de Egresados
Institucional, con el apoyo de la Secretaría Académica, los Jefes de
Área y los docentes.
c) Solicitar a la Secretaría Académica las nóminas de egresados para
su incorporación a la base de datos.
d) Proporcionar a los Jefes de Área Académica las encuestas impresas
para egresados y empleadores, para su aplicación.
e) Procesar y consolidar los resultados de las encuestas a egresados y
empleadores.
f) Analizar los resultados de las encuestas a egresados y empleadores, y
evaluar, conjuntamente con el Consejo Directivo, el impacto y
pertinencia de las Carreras Profesionales que ofrece el IESTP
“PADAH”.
g) Desarrollar acciones de acompañamiento y orientación a los
estudiantes, asesoría en la búsqueda de empleo.
h) Facilitar información e intermediación laboral.
i) Mantener relaciones fluidas con el sector empresarial para apoyar a
los estudiantes en su inserción laboral.
j) Colaborar con el sistema de información de educación para el
trabajo SIET.
k) Realizar alianzas con Instituciones especializadas, públicas y privadas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
AREA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
Artículo N° 53
El Área de Bienestar Estudiantil es un órgano de apoyo que depende del
Jefe de Unidad Administrativa, está integrado por:
 Un Psicólogo(a)
 Un(a) Asistente Social
 Un(a) Enfermero(a)
Sus Funciones son:
a) Elaborar políticas claras para brindar beneficios asistenciales de
carácter económico y social a los estudiantes.
b) Articular el acceso a los servicios de salud y garantizar la
orientación psicológica para los formadores, estudiantes, personal
administrativo y personal de servicio.
AREA DE INFORMÁTICA
Artículo N°53
El Área de Informática es un Órgano de Apoyo que depende del Jefe
de Unidad Administrativa, está a cargo de un responsable cuyas
funciones son:
a) Elaborar el Plan de Desarrollo Informático en el IESTP “PADAH”.
b) Coordinar el desarrollo, instalación y mantenimiento de los equipos
de cómputo en el IESTP “PADAH”
c) Fortalecer el mantenimiento de los servicios de cómputo que se
proporcionan a las diferentes áreas.
d) Asegurar el correcto funcionamiento y mantenimiento de los equipos
instalados en las aulas y laboratorios.
e) Coordinar las actividades de capacitación en materia de
informática para mejorar el aprovechamiento de los recursos y
fortalecer el desarrollo informático.
f) Asegurar el uso óptimo del servicio de internet orientado a la
formación técnico profesional de los estudiantes.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
AREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, MARKETING Y PROYECCIÓN
SOCIAL
ARTICULO N°54 El área de Imagen Institucional, Marketing y Proyección
Social, es un órgano de apoyo encargado de organizar y ejecutar la
difusión de las actividades de la Institución, y de establecer canales de
comunicación interna y externa, además de promover relaciones
Interinstitucionales.
Está a cargo de un responsable que depende orgánicamente del
Director General, propuesto por el Consejo Directivo. Sus Funciones son:
a) Elaborar Programas de Relaciones Públicas, orientados a motivar
la integración y participación de la Comunidad en la Gestión,
encaminados a promover el Desarrollo Educativo.
b) Coordinar permanentemente con los diferentes medios de
comunicación social a nivel local, regional y/o nacional; a fin de
proyectar los servicios públicos y administrativos que brinda la
Institución; así como difundir a la comunidad los resultados de la
Gestión Institucional.
c) Preparar, convocar y supervisar las Conferencias de Prensa.
d) Promover la Imagen Institucional y conducir las relaciones
públicas de la Institución.
e) Mantener informados a la comunidad en general y grupos de
interés, a través de los medios de comunicación masiva, los
planes, programas, proyectos y toda información de interés
institucional relacionada con la oferta de servicios.
f) Elaborar, coordinar y supervisar con las instituciones aliadas las
campañas publicitarias sobre programas sociales y otros.
g) Programar, organizar y dirigir las ceremonias, actos oficiales y
protocolo en los que participe el Director, Directivos o sus
representantes, con personas e instituciones locales, nacionales y
extranjeras.
h) Asegurar la difusión de las normas que aprueben el Consejo
Directivo, el Consejo Institucional y la Dirección General, y las
Áreas Administrativas y Académicas encargadas de su
cumplimiento.
i) Fomentar la identidad institucional en las distintas Áreas
Administrativas y Académicas, orientada a mejorar la Imagen
Institucional.
j) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de
acceso a la información Institucional.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
k) Implementar, actualizar y acondicionar la página Web
Institucional.
l) Organizar y Ejecutar programas y actividades de apoyo a la
comunidad.
m) Realizar el seguimiento y evaluación de proyectos y actividades
de interés social sostenibles, acorde a la política y planificación
institucional.
n) Realizar alianzas estratégicas con miembros de la sociedad civil,
empresas, organismos a nivel internacional, nacional, regional y
local, para la obtención de recursos y la coejecución de
proyectos de interés social.
AREA DE SEGURIDAD
ARTICULO N°55 El área de seguridad es un órgano de apoyo a cargo de
un profesional capacitado y con experiencia, depende del jefe de
Unidad Administrativa.
ARTICULO N°56 Son funciones del responsable de seguridad:
a) Mantener el servicio de control de los diferentes ambientes del
Instituto.
b) Controlar el ingreso de las personas cual sea su condición:
Estudiantes, docentes, administrativos, usuarios en general.
c) Controlar el ingreso y salida de materiales, mobiliario, equipos,
artefactos previa autorización del órgano o entidad competente.
d) Realizar el control de ingresos y salidas del personal, previo
registro. Revisar paquetes, bolsos, mochilas que considere
necesario por seguridad personal e institucional.
e) Controla el ingreso de los docentes y administrativos al local
institucional los días sábados, domingos, feriados, previa
autorización de la Unidad Administrativa y coordinación con el
órgano de origen del servidor.
f) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES
Primera.- El Director General, El jefe de Unidad Académica, los jefes de
Áreas Académicas y el jefe de Unidad Administrativa actuarán en forma
permanente como orientadores y supervisores, para dar cumplimiento
del presente Manual de Organización y Funciones. Así mismo cada
servidor que ocupa un puesto de trabajo en el Instituto exhibirá en su
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”
escritorio o zona de trabajo la estructura orgánica institucional y las
funciones que le corresponde, bajo responsabilidad.
Segunda.- El Consejo Directivo será el responsable de aprobar,
supervisar, evaluar, revisar y/o actualizar el presente Manual de
Organización y Funciones de acuerdo a los lineamientos y a la
normatividad vigente.
Tercero.- El Consejo Institucional y el consejo Estudiantil asesoraran y
sugerirán mejoras a la Estructura orgánica y las funciones descritas en el
presente Manual de Organización y Funciones.
Cuarto.- La Designación de los encargados de las jefaturas de áreas
académicas se hará por concurso de méritos y en aplicación de la
normatividad vigente.
Quinto.- Los responsables de las Áreas de Innovación e Investigación,
Producción y Desarrollo Empresarial, Formulación de Proyectos de
Inversión, Informática, Seguimiento de Egresados, Información y
Orientación para la Inserción Laboral, Imagen Institucional, Marketing y
Proyección Social, Seguridad serán propuestos por el Consejo Directivo.
Sexto.- Otras funciones no especificadas en el presente Manual de
Organización y Funciones serán adoptadas de acuerdo a la coyuntura
y situaciones no previstas.
Séptimo.- El Presente Manual de Organización y Funciones entra en
vigencia al día siguiente de su aprobación y publicación.
Octavo.- Quedan derogadas todas las disposiciones que se opongan a
la presente norma.

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  • 1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “Pedro A. Del Águila Hidalgo” MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES IQUITOS – PERÚ ENERO 2015 INDICE
  • 2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” Pág. RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL 02 MISIÓN Y VISIÓN 03 PRESENTACIÓN 04 I. TITULO 05 Aspectos Generales  CAPITULO I 05  Finalidad y Alcances 05  CAPITULO II 05  Naturaleza y Objetivos 05  CAPITULO III 06  Base Legal 06 II. TITULO 08 Organización  CAPITULO IV 08  De La Estructura Orgánica 08  Organigrama Estructural 09  Cuadro Orgánica de cargos 10 III. TITULO 11 Funciones de los Órganos y Régimen de Gobierno  CAPITULO V 11  Órganos de Dirección 11  CAPITULO VI 12  Órganos de Asesoramiento 12  CAPITULO VII 15  Órganos de Línea 15  CAPITULO VIII 17  Órganos de Apoyo 17
  • 3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” “AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO” RESOLUCIÓN DIRECTORAL INSTITUCIONAL N°104-2014-IEST “PADAH”-DG Visto: El Proyecto que se adjunta, presentado por el Equipo Técnico para la actualización del Manual de Organización y Funciones del IESTP “Pedro A. Del Águila Hidalgo”; Considerando: Que, la Ley N° 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior, tiene por objeto regular la creación y funcionamiento de Institutos y Escuelas de Educación Superior, Pública o Privado: Que, mediante Resolución Ministerial N°0023-2010-ED, se aprobó el Plan de Adecuación de los actuales Institutos Y Escuelas de Educación Superior a la Ley N° 29394; Que, es necesario actualizar el Manual de Organización y Funciones del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Pedro A. Del Águila Hidalgo” para el año 2015, que garantice el normal desarrollo de las actividades académicas, administrativas e institucionales; Que, para tal efecto se ha encargado al Equipo Técnico respectivo la elaboración del Proyecto “Manual de Organización y Funciones”, en mérito al acuerdo del Consejo Directivo de fecha 08 de Julio de 2014. Que, de conformidad con la Ley N° 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior, el D.S. N° 004-2010-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29394, la R.M. N° 0023-2010-ED que aprueba el Plan de Adecuación de los Institutos y Escuelas de Educación Superior a la Ley N° 29394; Se Resuelve: Artículo 1°.- APROBAR, el MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Pedro A. Del Águila Hidalgo”, cuya vigencia es a partir del primer día útil del año 2015 y consta de:  Tres (03) TITULOS  Ocho (08) CAPITULOS  Cincuenta y seis (56) ARTICULOS Artículo 2°.- ENCARGAR, a las jefaturas de la Unidad Académica, Secretaria Académica, y demás órganos de responsabilidad para con la institución el estricto cumplimiento de los dispuesto en el presente manual. Artículo 3°.- ELEVAR, una copia a la Dirección Regional de Educación de Loreto, para su conocimiento y fines. REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
  • 4. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” VISIÓN. Al año 2019, nos vemos como una Institución Educativa Superior Tecnológica Acreditada en la formación profesional Técnica de Estudiantes de Alta Calidad Científica, Humanística, Técnica, Calificada y Competitiva, capaces de generar procesos de cambio, promotores de desarrollo integral y sustentable en coherencia con su identidad Local, Regional y Nacional. Líder en la Región con docentes especializados, infraestructura y equipamiento moderno para la formación idónea de profesionales técnicos calificados y competitivos, capaces de generar su autosuficiencia personal y profesional como agentes de cambio, contribuyendo en el campo productivo y empresarial, asegurando la satisfacción de las necesidades de la sociedad en general.. MISIÓN. Proporcionar a los estudiantes del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Pedro A. Del Águila Hidalgo” las herramientas teórico prácticas necesarias para una formación integral, personal y profesional acorde a las necesidades de la región, con una fuerte base en la investigación acción y en principios axiológicos y éticos.
  • 5. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” PRESENTACIÓN El presente documento, constituye el Proyecto de Actualización del Manual de Organización y Funciones del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Pedro A. Del Águila Hidalgo”, correspondiente al año 2015, cuya finalidad es la de mejorar cualitativa y cuantitativamente el servicio formativo en los aspectos académicos, administrativo e institucional. La Estructura Orgánica y Funcional, obedece a un esquema administrativo, que aproveche al máximo el accionar del personal que labora en los diferentes órganos de soporte a las áreas académicas de Formación Profesional Técnica de nuestra Institución. Las funciones descritas en el documento, están ordenadas en forma precisa y detallada, de manera que cada miembro de la institución educativa pueda ubicar sus funciones, las de los demás y sus responsabilidades. Este documento ha sido elaborado, teniendo como sustento legal lo relacionado al sector y a la oferta formativa de la institución educativa.
  • 6. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” TITULO I. ASPECTOS GENERALES CAPITULO I. FINALIDAD Y ALCANCES Artículo N°1 Finalidad El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo que tiene por finalidad delimitar y precisar las funciones generales y específicas que se desarrollarán en los cargos asignados a cada órgano interno del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Pedro A. Del Águila Hidalgo” Artículo N°2 Alcances Las disposiciones precisadas en el presente Manual serán cumplidas por todos los servidores: Directivos, Jerárquicos, Docentes, Administrativos y Estudiantes del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Pedro A. Del Águila Hidalgo”. CAPITULO II. NATURALEZA Y OBJETIVOS Naturaleza Artículo N°3 El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Pedro A. Del Águila Hidalgo” es una Institución de Nivel de Educación Superior Técnica, creada por R.S. N° 131-83-ED del 09 de Marzo de 1983 y con autorización de Revalidación R.D. N° 268-ED del 30 de Marzo 2006. Artículo N°4 El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Pedro A. Del Águila Hidalgo” es una entidad dedicada a la formación de profesionales técnicos en las carreras de Producción Agropecuaria, Construcción Civil, Contabilidad, Electrotecnia Industrial, Mecánica Automotriz, Mecánica de Producción y Secretariado Ejecutivo. Objetivos
  • 7. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” Artículo N°5 El Manual de Organización y Funciones del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Pedro A. Del Águila Hidalgo” precisa las funciones específicas de cada cargo, sus interrelaciones jerárquicas, funcionales y de autoridad, responsabilidad y coordinación. Artículo N°6 El Manual de Organización y Funciones del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Pedro A. Del Águila Hidalgo” servirá como instrumento orientador de las acciones de supervisión y monitoreo del servicio formativo que ofertan las diferentes Carreras Profesionales. CAPITULO III BASE LEGAL Artículo N° 7 El sustento legal está constituido por:  Constitución Política del Estado  Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus reglamentos  Ley N° 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior  Ley N°28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa – SINEACE  Ley N° 27815, Ley del código ético de la función Pública, modificada por la Ley N° 28496  Ley N° 27444, Ley de procedimientos administrativos generales modificado por Decreto Legislativo N° 1029  Ley N° 30057 - Ley del Servicio Civil  Ley N° 27806 - Ley de transparencia y acceso a la información pública  D.S. N° 004-2010-ED, Aprueba el Reglamento de Ley N°29394  D.S. N° 011-2012-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044  D.S. N°033-2005-PCM, Reglamento de la Ley del código de Ética de la Función Pública.  D.S. N° 018-2007-ED, Aprueba el Reglamento de la Ley N° 28740, Ley del SINEACE.  D.S. N° 028-2007-ED, Reglamento de gestión de recursos propios y de actividades productivas empresariales en las instituciones educativas públicas.
  • 8. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO”  R.M. N° 023-2010-ED, Plan de Adecuación de los Institutos y Escuelas de Educación Superior a la Ley N° 29394 R.D. N° 929-2011-ED, Aprueba la Directiva de Normas para la aplicación del Nuevo Diseño Curricular Básico de la EST.  R.D. N° 321-2010-ED, Aprueba los lineamientos para elaborar el Reglamento Institucional y documento de gestión de los Institutos y Escuelas de Educación Superior. Artículo N° 8 Funciones del Instituto Son funciones del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Pedro A. Del Águila Hidalgo” son: a) Programar, desarrollar, supervisar los planes y programas curriculares vigentes y en ejecución. b) Formar profesionales Técnicos en las carreras que oferta el Instituto. c) Elaborar y desarrollar planes, programas y proyectos que contribuyan al Desarrollo Institucional. d) Desarrollar acciones referidas a la investigación científica, aplicación o adecuación de tecnologías propias de las carreras profesionales que ofrece. e) Asistir y presentar proyectos en los presupuestos participativos convocados por los Gobiernos Locales y el Gobierno Regional. f) Promover el desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa de la localidad mediante el desarrollo de servicios concordantes con las carreras profesionales que oferta el Instituto. g) Realizar acciones orientadas al incremento, renovación, conservación, mantenimiento, reparación de sus instalaciones equipos, herramientas, existentes. h) Programar, supervisar y evaluar las actividades productivas a fin de asegurar una adecuada formación profesional de los estudiantes y generar ingresos propios, mediante proyectos de inversión y servicios. i) Desarrollar acciones de proyección social y servicio a la comunidad. j) Desarrollar acciones de actualización y capacitación del personal jerárquico, docente y administrativo a fin de brindar una educación de calidad.
  • 9. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” TITULO II. ORGANIZACIÓN CAPITULO IV. DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Artículo N° 9 La Estructura Orgánica del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “Pedro A. Del Águila Hidalgo” es la siguiente: a) Órganos de Dirección:  Consejo Directivo  Dirección General b) Órganos de Asesoramiento:  Consejo Institucional  Consejo Consultivo  Consejo Estudiantil c) Órganos de Línea:  Unidad Académica  Áreas Académicas  Docentes d) Órganos de Apoyo  Unidad Administrativa  Secretaria Académica  Área de Innovación e Investigación Tecnológica  Área de Producción y Desarrollo Empresarial  Área Formuladora de Proyectos de Inversión  Área de Seguimiento de Egresados, Información y Orientación para la Inserción Laboral  Área de Bienestar Estudiantil  Área de Imagen Institucional, Marketing y Proyección Social  Área de Seguridad  Área de Informática
  • 10. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONSEJO DIRECTIVO Secretaria Académica Unidad Académica Área Formulado ra de Proyectos de Inversión Unidad Administrativa DIRECTOR GENERAL AREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, MARKETING Y PROYECCIÓN SOCIAL Consejo Estudiantil Área de Seguimiento de Egresados, Información y orientación para la inserción Laboral Área de Innovación e Investigación Tecnológica Área de Informátic a Área de Producción y Desarrollo Empresaria l Consejo Consultivo Área de Seguridad Consejo Institucional Comité de estímulos y Sanciones Comité de Gestión y Actividad Empresariales Área Académica Producción Agropecuaria Área Académica Construcción Civil Área Académica de Contabilidad Área Académica de Electrotecnia Industrial Área Académica de Mecánica de Producción Área Académica de Mecaniza de Automotriz Área Académica de Secretariado Ejecutivo Área Académica de Formación Transversal Docentes Docentes Docentes Docentes DocentesDocentesDocentesDocentes Estudiantes Área de Bienestar Estudiantil
  • 11. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DENOMINACIÓN DE CARGO CARGOS ESTRUCTURALES TOTAL NECESARIO OBSERVACIÓN A.- ORGANO DE DIRECCIÓN  Director General  Secretaria  Asistente Director 01 01 01 B.- ORGANO DE LINEA  Unidad Académica  Secretaria  Áreas Académicas:  Contabilidad  Construcción Civil  Electrotecnia Industrial  Mecánica Automotriz  Mecánica de Producción  Secretariado Ejecutivo  Producción Agropecuaria  Formación Transversales  Secretarias  Docentes  Nombrados  Contratados  Destacados Jefes Jefes 02 02 08 16 61 14 04 Ambos Turnos Ambos Turnos Ambos Turnos Ambos Turnos Ambos Turnos Ambos Turnos C.- ORGANO DE APOYO  Unidad Administrativa  Personal Administrativo y de Servicio  Secretaria Académica  Secretaria  Asistente  Área de Innovación e Investigación Tecnológica  Área de Producción y Desarrollo Empresarial  Área Formuladora de Proyectos de Inversión  Área de Seguimiento de Egresados, Información y Orientación para la Inserción Laboral  Área de Bienestar Estudiantil  Área de Imagen Institucional, Marketing y Proyección Social  Área de Seguridad  Área de Informática Jefe Jefe Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable Responsable 01 41 01 02 02 01 01 01 01 01 01 01 01 Ambos Turnos Ambos Turnos Ambos Turnos TOTAL CAP 165
  • 12. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” TITULO III. FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS Y RÉGIMEN DE GOBIERNO CAPITULO V. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Artículo N°10 Los Órganos de Dirección están integrados por el Consejo Directivo y el Director General. Artículo N°11 Conformación del Consejo Directivo Está integrado por: a) El Director General b) El Jefe de la Unidad Académica c) Los Jefes de las Áreas Académicas Artículo N°12 Funciones del Consejo Directivo El Consejo Directivo es un órgano de dirección, sus funciones son: a) Aprobar y dirigir la ejecución, en todos sus alcances asumiendo la responsabilidad, del desarrollo del Proyecto Educativo Institucional; y del Presupuesto Anual de la Institución. b) Articular y dinamizar las actividades académicas y administrativas. c) Administrar y convocar a los concursos de admisión y de personal. Artículo N°13 Funciones del Director General La Dirección General es un Órgano de Dirección. Se encuentra a cargo del Director General, quien depende administrativamente de la Dirección Regional de Educación Loreto y orgánicamente de la Dirección General de Educación Superior Tecnológica y Técnico Productiva del Ministerio de Educación. (DIGESUTP). Sus funciones y atribuciones son las siguientes: a) Representar legalmente a la Institución. b) Planificar, gestionar, supervisar y evaluar la marcha institucional con la participación de la Comunidad Educativa. c) Ejecutar las disposiciones emanadas del Consejo Directivo.
  • 13. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” d) Elaborar, en coordinación con el Consejo Directivo, el Proyecto del Presupuesto Anual. e) Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Institucional y del Presupuesto. f) Dirimir, en caso de empate, las decisiones adoptadas por el Consejo Directivo y el Consejo Institucional. g) Convocar para la elección de los representantes del Consejo Institucional conforme a lo establecido en la Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior. h) Convocar a los Consejos Directivo, Institucional y Consultivo. i) Firmar convenios, con la previa opinión favorable del Consejo Directivo, con entidades, organizaciones o agencias de cooperación internacional, siempre y cuando se respete la finalidad formativa, la normatividad que rige a dichas entidades y redunde en beneficio de la formación profesional técnica que ofrece el Instituto. CAPITULO VI. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO Artículo N°14 Los órganos de asesoramiento están conformados por el Consejo Institucional, el Consejo Consultivo y el Consejo Estudiantil. Artículo N°15 Conformación del Consejo Institucional Está integrado por: a) El Director General b) El Jefe de Unidad Académica c) Los Jefes de Áreas Académicas d) Un representante de los estudiantes e) Un representante de los administrativos f) Un representante de los docentes Artículo N°15 Funciones del Consejo Institucional El Consejo Institucional es un órgano de asesoramiento de la Dirección General y sus funciones son: a) Evaluar y actualizar el Proyecto Educativo Institucional e instrumentos de Gestión anual mente. b) Proponer alternativas para el fortalecimiento de la gestión y mejora institucional
  • 14. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” c) Opinar sobre los criterios de autoevaluación del IESTP “PADAH” d) Proponer al Consejo Directivo la creación, fusión o supresión de carreras para la tramitación correspondiente. e) Proponer las adecuaciones y ajustes de las normas de organización interna y de los lineamientos de Política Educativa Institucional. f) Proponer las comisiones de control, concursos y procesos. g) Resolver en última instancia los procesos disciplinarios de los estudiantes, docentes y administrativos. Artículo N°16 Conformación del Consejo Consultivo Está integrado por: a) El Director General b) Jefe de Unidad Académica c) Responsable del Área de Proyectos Productivos y Desarrollo Empresarial d) Responsable del Área de Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión. e) Un especialista en Educación Superior de la DREL f) Un representante de la Cámara de Comercio e Industria de Loreto g) Un representante del Sector Productivo por cada Carrera Profesional Artículo N°17 Funciones del Consejo Consultivo El Consejo Consultivo es un órgano de asesoramiento del Consejo Directivo y sus funciones son: a) Analizar y evaluar la situación de la educación superior tecnológica en la Región, identificando avances y dificultades para la mejora del sistema educativo. b) Elaborar propuestas de mejora para la educación superior tecnológica en IESTP “PADAH”. c) Concertar la oferta académica del IESTP “PADAH” y la demanda del sector productivo y/o empresarial de la Región y del País. d) Proponer nuevos perfiles profesionales para las Carreras Profesionales Técnicas que brinda el IESTP “PADAH” o la modificación de los existentes. e) Apoyar y fortalecer las alianzas y convenios para las prácticas pre- profesionales de los estudiantes de cada Módulo Profesional y el Desarrollo Institucional.
  • 15. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” Artículo N°18 Conformación del Consejo Estudiantil Está integrado por: a) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Producción Agropecuaria b) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Construcción Civil c) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Contabilidad d) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Electrotecnia Industrial e) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Mecánica Automotriz f) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Mecánica de Producción g) Un representante de los estudiantes de la Carrera de Secretariado Ejecutivo Artículo N°19 Funciones del Consejo Estudiantil El Consejo Estudiantil es un Órgano de asesoramiento del Consejo Directivo y sus funciones son: a) Defender los derechos de los estudiantes b) Promover las buenas relaciones entre estudiantes del Instituto. c) Fomentar buenas relaciones entre directivos, docentes y estudiantes del Instituto. d) Velar por el cumplimiento de los deberes y obligaciones de los estudiantes. e) Coordinar acciones para la buena marcha del Instituto. f) Participar como veedor en el proceso de admisión. g) Participar como veedor en la evaluación de los docentes. h) Aportar ideas en las decisiones que se tome en conjunto con el Consejo Institucional. i) Participar activamente en la buena marcha Institucional, a través de delegados en comisiones de trabajo. j) Velar por la conservación de la infraestructura y el medio ambiente.
  • 16. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” CAPITULO VII. ÓRGANOS DE LINEA ARTICULO N°20 Los órganos de línea están conformados por Unidad Académica, Jefes de Áreas Académicas, y Docentes. ARTICULO N°21 Funciones del Jefe de Unidad Académica El Jefe de Unidad Académica depende del Director General y sus funciones son: a) Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades académicas en coordinación con los jefes de Áreas académicas. b) Supervisar la aplicación de la normatividad técnico pedagógico correspondientes. c) Promover el mejoramiento de la calidad profesional de los profesores de la institución. d) Sistematiza los resultados académicos y analiza la eficiencia del sistema formativo para la toma de decisiones. e) Otras que señale el reglamento institucional. ARTICULO N°22 Funciones del Jefe de Área Académica de Formación Técnica El Jefe de Área Académica de Formación Técnica depende del Jefe de Unidad Académica y sus funciones son: a) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar las actividades, prácticas pre-profesionales y servicios académicos propios de la Carrera. b) Aplicar la normatividad técnico pedagógica correspondiente a la carrera. c) Mejorar la calidad profesional del equipo de profesores a su cargo. d) Coordinar con el equipo de Consejeros y delegados de aula. e) Coordinar con el responsable de seguimiento de egresados para la aplicación de encuestas a egresados y empleadores. f) Otras que señale el Reglamento Institucional.
  • 17. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” ARTICULO N° 23 Funciones del Jefe de Área Académica de Formación Transversal El Jefe de Área Académica de Formación Transversal depende del Jefe de Unidad Académica y sus funciones son: a) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar las actividades y servicios académicos propios de las Módulos Transversales. b) Aplicar la normatividad técnico pedagógica correspondiente a los Módulos Transversales. c) Coordinar con los Jefes de Áreas Académicas de Formación Técnica sobre la pertinencia de los contenidos curriculares acordes a la Carrera d) Mejorar la calidad profesional del equipo de profesores a su cargo. e) Otras que señale el Reglamento Institucional. ARTICULO N ° 24 Funciones de los Docentes Los Docentes dependen del Jefe del Área Académica y sus funciones son: a) Programar, actualizar, desarrollar y evaluar los sílabos y/o unidades didáctica y material educativo según se requiera. b) Dictar las clases en concordancia con los sílabos presentados y evaluar el proceso de enseñanza – aprendizaje y cumplir con la elaboración de la documentación técnico pedagógico a su cargo. c) Participar en las acciones programadas de investigación y experimentación de métodos y técnicas innovadoras de enseñanza de procedimientos formativos, así como en las actividades de actualización técnico-profesional. d) Cooperar en las acciones de mantenimiento y conservación de los bienes de la Institución. e) Participar en las reuniones de coordinación con las jefaturas correspondientes. f) Elaborar informes semestral y anual de actividades técnico- pedagógicas de su responsabilidad. g) Participar activamente en el desarrollo de actividades, organización y ejecución de eventos científico - tecnológicos, culturales, deportivos y sociales que programe la jefatura, así como la Institución. h) Proponer y ejecutar proyectos de innovación e investigación científica, de producción y de servicios.
  • 18. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” i) Supervisar y monitorear las prácticas pre-profesionales de cada Módulo Técnico Profesional que los alumnos realizan en las Entidades Públicas y Empresas Privadas aplicado los formatos respectivos. j) Participar en la formulación de los instrumentos de Gestión: Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual de Trabajo, Manual de Organización y Funciones, Reglamento Institucional, Memoria Anual de Gestión, Plan de Mejoras y Proyectos de Innovación. k) Cumplir con las acciones de asesoramiento, consejería y acompañamiento académico a los estudiantes. l) Cumplir con su carga horaria y jornada laboral. m) Apoyar y participar en las acciones de proyección social que promueva la Institución. n) Otras inherentes al cargo. CAPITULO VIII. ÓRGANOS DE APOYO ARTICULO N° 25 Los órganos de apoyo son responsables de planificar, organizar, ejecutar, supervisar, evaluar las acciones de trámite documentario, registro, certificaciones académicas, graduaciones, titulación, administración de recursos y servicios. Impulsar procesos de innovación e investigación tecnológica para la mejora de la productividad y competitividad de los sectores estratégicos de desarrollo, apoyar las acciones de promoción de la imagen institucional; así como programar, ejecutar y evaluar las acciones de procedimiento y de todo aquello que coadyuve a la gestión de la información institucional. ARTICULO N°26 Los órganos der apoyo están conformados por:  Unidad Administrativa  Secretaria Académica  Área de Innovación e Investigación Tecnológica  Área de Producción y Desarrollo Empresarial  Área Formuladora de Proyectos de Inversión  Área de Seguimiento de Egresados, Información y Orientación para la Inserción Laboral  Área de Bienestar Estudiantil  Área de Imagen Institucional, Marketing y Proyección Social  Área de Seguridad  Área de Informática
  • 19. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” UNIDAD ADMINISTRATIVA ARTICULO N°27 La Unidad Administrativa, es el órgano de apoyo encargado de la administración de los bienes y recursos institucionales, responsable en la gestión, provisión de los recursos así como los sistemas de personal, abastecimiento, tesorería, contabilidad institucional. Está a cargo del jefe de Unidad Administrativa. ARTICULO N°28 El jefe de la Unidad Administrativa, depende orgánicamente del Director General, ejerce el cargo a tiempo completo y sus funciones son las siguientes: a) Formular el Plan Anual de Trabajo de la Unidad a su cargo, así como de coordinar y brindar información de tipo presupuestal que permita la formulación del Plan Anual de Trabajo Institucional, coherente y operativo; b) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la institución en concordancia con el Plan Anual de Trabajo Institucional. c) Coordinar y ejecutar las acciones de administración de personal, de recursos materiales, financieros, de abastecimiento y otros servicios de la institución. d) Programar, coordinar, dirigir y controlar las acciones de contabilidad, tesorería, abastecimiento, presupuesto, y los servicios auxiliares de la institución. e) Disponer el mantenimiento de inmuebles, equipos de oficina y laboratorio; f) Ejecutar las acciones financieras conforme a la normatividad, de las actividades del comité de Gestión de Recursos, de las Áreas de Producción, formuladora de proyectos de producción y de inversión. Aplicará el sistema de contabilidad gubernamental. g) Mantener actualizado el cuadro de asignación de Personal (CAP), docente y administrativo. Asimismo programar el rol de vacaciones y trámites a ESSALUD. h) Supervisar y controlar el desarrollo de todas las actividades producto de negocios: Cafetines, golosinas, así como ejecución de proyectos que por titulación obtienen ingresos monetarios. i) Verificar el registro de bienes semestralmente. j) Mantener actualizado el Inventario Patrimonial de la Institución. k) Coordinar, planificar y controlar la seguridad de las instalaciones y bienes de la Institución. l) Informar a las autoridades y la comunidad educativa sobre el manejo de los recursos y bienes institucionales.
  • 20. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” ARTICULO N°29 La Secretaria de la Unidad Administrativa, tiene como funciones las siguientes: a) Recepcionar, clasificar registrar, distribuir y archivar documentos de oficina. b) Tomar nota de requerimiento de documentos y del tipeo computarizado. c) Realizar llamadas y concretar entrevistas; d) Orientar al público usuario interno y externo sobre gestiones a efectuar y documentos en trámite. e) Cumplir otras acciones que el jefe de Unidad le asigne. ARTICULO N°30 La Unidad Administrativa, internamente está conformada por equipos de: Personal, abastecimiento, almacén, mantenimiento y servicios, tesorería, contabilidad y biblioteca. ARTICULO N°31 El responsable del equipo de personal es un profesional o técnico en administración de personal. Dependen del Jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N°32 Son funciones del responsable de Personal: a) Llevar el registro de control de Asistencia y permanencia del personal en ambos turnos. b) Llevar la estadística del sistema de control de personal, con el record de Asistencia y tardanzas diarias. c) Publicar mensualmente el cuadro consolidado de tardanzas e inasistencias del personal docente y administrativo del instituto conforme a la normatividad vigente. d) Tramitar los expedientes del personal docente y administrativo conforme a los procedimientos administrativos. e) Mantener actualizado el archivo sobre justificaciones por tardanzas, inasistencias y el desempeño de los trabajadores docentes y administrativos. f) Encargar a un responsable para desempeñar la función de Auxiliar Educativo en ambos turnos. g) Informar mensualmente al Jefe de Unidad Académica las inasistencias y tardanzas del Personal Docente. h) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa.
  • 21. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” ARTICULO N°33 El responsable del equipo de abastecimiento es un profesional o técnico en abastecimiento. Depende del Jefe de Unidad Administrativa. Está conformada por responsables de abastecimiento, de almacén y de mantenimiento y servicios. ARTICULO N°34 Son funciones del responsable del equipo de abastecimiento: a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades del sistema de abastecimiento. b) Consolida el cuadro de necesidades de bienes y servicios de las diferentes áreas y unidades de la institución. c) Elaborar el plan de adquisiciones, conforme al Reglamento de adquisiciones y Ley de Presupuesto conforme a su calendarización de compromisos y pagos. d) Preparar y mantener actualizado el registro de proveedores. e) Mantener actualizado el inventario de bienes del almacén, muebles y enseres, altas y bajas, transferencias; f) Llevar el control del activo fijo, Kardex y el libro de donaciones de bienes de capital. g) Informar con documentos probatorios los egresos y baja de bienes por daños o deterioro que se efectúan en almacén. h) Efectuar el mantenimiento de la infraestructura, equipos, muebles, enseres y todos los bienes de la institución. i) Programar, realizar y controlar las actividades de limpieza del local institucional en ambos turnos. j) Supervisar y controlar el uso de los equipos y materiales de impresión. k) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N°35 Son funciones del Auxiliar del Equipo de Abastecimiento: a) Apoya en la consolidación del cuadro de necesidades de las diferentes áreas de la institución para tramitar sus adquisiciones, conforme a Ley; b) Informar al responsable del equipo de todas las cotizaciones realizadas con los proveedores. c) Preparar y mantener actualizado los registros de proveedores, orden de compra y servicio. d) Recepciona y almacena adecuadamente los bienes del almacén y su distribución a los usuarios. e) Llevar el control del activo fijo (kardex) y el libro de donaciones de bienes de capital.
  • 22. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” f) Mantener actualizado el inventario de bienes del almacén, muebles y enseres, altas y bajas, transferencias, bajo responsabilidad. g) Informar con documentos probatorios, los ingresos y egresos y baja de bienes por daños o deterioro que se efectúen en almacén. h) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato o el jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N°36 Son funciones del Responsable de Almacén: a) Recepciona y almacena adecuadamente los bienes del almacén y efectúa su distribución (según PECOSA); b) Presencia , verifica y suscribe la conformidad del ingreso de bienes a la institución en los formularios de orden de compra y Nota de Entrada al almacén; c) Firma los Pedidos Comprobantes de Salida (PECOSA); d) Velar por la seguridad y el mantenimiento de los bienes almacenados. e) Mantener actualizados el inventario de bienes del almacén, muebles y enseres. f) Reportar el flujo de reconocimiento de los bienes existentes. g) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato o el Jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N°37 Son funciones del Técnico en Mantenimiento y Servicios. a) Supervisar y apoyar el mantenimiento de la infraestructura de la institución. b) Controlar las tareas del personal de servicio asignadas en el horario de labores diarias. c) Velar por el mantenimiento de los servicios higiénicos, laboratorios, talleres y aulas. d) Otras tareas que le asigne el jefe de abastecimientos o el jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N°38 Son funciones del personal de servicios a) Realizar la limpieza de las aulas, áreas deportivas, patios, pasadizos, fachada, áreas verdes, plazuela, entrada principal, servicios higiénicos, que le sean asignados, en forma permanente.
  • 23. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” b) Velar por la protección de los bienes y enseres de las aulas, laboratorios y las zonas de limpieza asignadas. c) Realizar labores de apoyo a talleres, almacén, oficinas, etc. d) Llevar reporte de trabajo de incidencias ocurridas en su turno y en el puesto de labor asignado e) Efectuar el cambio de servicio previo informe. f) Otras funciones asignadas por el jefe de abastecimiento o el jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N°39 El Equipo de Tesorería está a cargo de un profesional o técnico, depende del jefe de la Unidad Administrativa. Está conformada por un tesorero y un auxiliar de tesorería. ARTICULO N°40 Son funciones del responsable de tesorería: a) Coordinar y controlar las actividades seleccionadas con la administración de los recursos financieros de la institución. b) Recepcionar, registrar y controlar los ingresos recaudados, depositándolos diariamente en la cuenta bancaria respectiva. c) Mantener actualizado los libros y registros que permitan el control de los ingresos diariamente recaudados. d) Efectuar mensualmente las conciliaciones bancarias de las cuentas que administra. e) Informar periódicamente al jefe de la Unidad Administrativa, de la situación financiera de la institución f) Archivar y cautelar adecuadamente la documentación sustentatoria de los ingresos y egresos de la institución g) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N°41 Son Funciones del auxiliar de tesorería: a) Contar con la R.D.I. para el manejo de fondos para pagos en efectivo. b) Ejecutar el uso de fondos para pagos en efectivo para atender los gastos urgentes y excepcionalmente pagos, como viáticos no programados. c) Sustentar los pagos mediante documentos debidamente autorizados, por los que se haya entregado dinero en efectivo. d) Apoyar en la elaboración de los comprobantes de pago con los documentos sustentatorios, con cheques o transferencias de fondos que autoricen
  • 24. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” e) Elaborar los diferentes reportes que el tesorero y/o jefe de Unidad estimen necesarios para cruces de información. f) Mantener actualizado el Registro en el Auxiliar Estándar de forma mensual, bajo responsabilidad. g) Ejecutar otras funciones que le asigne el Tesorero y el Jefe de Unidad Administrativa. ARTICULO N°42 El equipo de contabilidad está a cargo de un contador público colegiado. Depende del jefe de Unidad Administrativa. ARTICULO N°43 Son funciones del responsable de contabilidad. a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades contables de la institución, conforme a lo dispuesto en el sistema de contabilidad gubernamental. b) Elaborar el anteproyecto del presupuesto del Instituto; c) Registrar y mantener actualizado los libros y registros auxiliares según la normatividad vigente. d) Efectuar el control concurrente de toda la documentación contable registrada de acuerdo a las normas de los sistemas administrativos. e) Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes administradas por la institución. f) Efectuar periódicos y sorpresivos arqueos de caja en la tesorería y de los fondos para pagos en efectivo. g) Archivar y cautelar adecuadamente la documentación sustentatoria de los registros contables. h) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N°44 La biblioteca está a cargo de un profesional técnico, depende del jefe de la Unidad Administrativa. ARTICULO N°45 Son funciones del responsable de biblioteca: a) Organizar, dirigir y atender eficientemente la biblioteca institucional. b) Presentar proyectos de mejoramiento y modernización de la biblioteca. c) Informar las necesidades bibliográficas por especialidades. d) Llevar las estadísticas de uso y manejo de libros y textos. e) Coordinar con los docentes, la eficiencia de atención a los estudiantes. f) Formular el inventario y el catálogo de los libros existentes. g) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa.
  • 25. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” SECRETARIA ACADEMICA ARTICULO N°46 Funciones del Secretario Académico La Secretaría Académica es un Órgano de Apoyo que depende del Jefe de Unidad Académica, está a cargo del Secretario Académico cuyas funciones son: a) Organizar y administrar los servicios de registro académico y de evaluación del estudiante. b) Organizar el proceso de titulación profesional y su tramitación. c) Elaborar y sistematizar la base de datos y estadísticas de la Institución. d) Coordinar con los Jefes de Áreas Académicas. e) Atender los servicios de comunicación interinstitucional y brindar información general al público usuario. f) Conducir las acciones de trámite documentario, actas, certificados, boletas de Notas y archivo del Instituto, inherente al aspecto académico. g) Emitir y fedatear documentos pedagógicos oficiales como certificados de estudios, actas, nóminas y otros afines, emitidos por la Institución, y velar por su archivo, conservación y custodia. h) Formular y digitar documentos, cuadros estadísticos que sean dispuestos por la Dirección General. i) Formular informes y estadísticas referentes al alumnado: procesos de matrícula y culminación de ciclos académicos. j) Organizar y controlar el archivo del Instituto, así como las normas legales y administrativas vigentes relacionadas con el servicio educativo. k) Organizar, cronogramar y atender los procesos de matrícula de los estudios regulares y de los procesos de recuperación. l) Orientar, asesorar y atender al personal docente, administrativo, estudiantes y público usuario sobre el trámite documentario al interior del Instituto. m) Informar oportunamente a los diferentes estamentos del Instituto sobre la situación académica de los estudiantes. n) Elaborar las nóminas oficiales de matrícula, dentro de los 30 días posteriores a la matrícula y elevar con firma del director al Órgano Intermedio correspondiente para su visación, luego del cual reproduce y distribuye a los diferentes estamentos de la institución. o) Elaborar la Nómina de estudiantes egresados expeditos para titulación, al final de cada ciclo de estudios.
  • 26. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” p) Tramitar la sustentación y titulación profesional, y llevar el Registro de Títulos y Resoluciones de Titulación con numeración y tipo de investigación realizada. q) Distribuir a los docentes, documentos oficiales de evaluación, así como su orientación y asesoramiento en su manejo y uso adecuado. r) Formar parte de las comisiones de Traslado y convalidaciones, asumiendo roles relacionados al archivo y registro de información. AREA DE INNOVACIÓN E INVESTIGACIÓN TECNOLOGICA ARTICULO N°47 Funciones del Responsable del Área de Innovación e Investigación El Área de Innovación e Investigación es un Órgano de Apoyo que depende del Jefe de Unidad Académica, está a cargo del Responsable del Área de Innovación e Investigación cuyas funciones son: a) Promover la realización de Proyectos de Innovación e Investigación Tecnológica que contribuyan a la identificación de oportunidades de desarrollo y a la solución de problemas locales, regionales, nacionales e internacionales. b) Promover la realización de Proyectos de Innovación e Investigación Tecnológica orientados a la mejora de la productividad y competitividad de los sectores estratégicos para el desarrollo local y regional. c) Gestionar fuentes de financiamiento para la realización de Proyectos de Innovación e Investigación Tecnológica en el IESTP “PADAH” d) Planificar, organizar y dirigir la Feria Interna de Innovación e Investigación Tecnológica del IESTP “PADAH”. e) Inscribir el Proyecto de Innovación e Investigación Tecnológica ganador de la Feria Interna, en la Segunda Etapa de la Feria INTI. f) Otras que indique el Reglamente Institucional. AREA DE PRODUCCIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL ARTICULO N°48 Es el órgano encargado de coordinar con las instancias respectivas, las acciones educativas y administrativas vinculadas con las actividades productivas y de desarrollo empresarial.
  • 27. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” ARTICULO N°49 Está a cargo de un profesional con experiencia pedagógica, técnica, administrativa y empresarial, depende del jefe de Unidad Administrativa. ARTICULO N°50 Son funciones del jefe de área las siguientes: a) Formula y presenta el Plan Anual de actividades productivas y Desarrollo Empresarial; b) Programa, organiza, dirige, controla y supervisa los proyectos productivos y Desarrollo Empresarial. c) Coordina con las entidades públicas y privadas para la suscripción de contratos de producción de bienes y prestación de servicios. d) Promover la participación del personal en las actividades productivas y empresariales. e) Recepcionar los proyectos de actividades productivas para su autofinanciamiento institucional, su viabilidad y elevar al comité de gestión de Recursos y actividades productivas y empresariales para su conocimiento y aprobación. f) Sugerir a los jefes de Áreas Académicas modificaciones al perfil profesional de cada una de las carreras, a fin de potenciar las capacidades profesionales y de empleabilidad del egresado. g) Promover la participación institucional en ferias internas y externas. h) Informar periódicamente al Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales de los resultados de cada proyecto; i) Coordinar con la Unidad Administrativa, la atención de los recursos materiales, humanos y financieros para la ejecución de las actividades productivas. AREA FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN ARTICULO N°51 El área formuladora de proyecto de inversión es un órgano de apoyo a cargo de un responsable que depende del Jefe de Unidad Administrativo. Sus Funciones son: a) Coordinar acciones con el Área Formuladora de Proyectos del Gobierno Regional. b) Promover la elaboración de Proyectos de inversión para la implementación y equipamiento del IESTP “PADAH”
  • 28. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” c) Promover la elaboración de proyectos de inversión para la implementación y equipamiento de los Institutos y Escuelas de la Región de Loreto. d) Asesorar a los Directores de las Instituciones Educativas de Primaria y Secundaria de la Región de Loreto para la formulación de proyectos de inversión pública para su implementación y mejora. AREA DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS, INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN PARA LA INSERCIÓN LABORAL ARTÍCULO N°52 El Área de Seguimiento de Egresados es un Órgano de Apoyo que depende del Jefe de Unidad Académica. Está a cargo del Responsable del Área de Seguimiento de Egresados, propuesto por el Consejo Directivo. Las funciones del Responsable son: a) Elaborar el Plan de Seguimiento de Egresados Institucional. b) Liderar la ejecución del Plan de Seguimiento de Egresados Institucional, con el apoyo de la Secretaría Académica, los Jefes de Área y los docentes. c) Solicitar a la Secretaría Académica las nóminas de egresados para su incorporación a la base de datos. d) Proporcionar a los Jefes de Área Académica las encuestas impresas para egresados y empleadores, para su aplicación. e) Procesar y consolidar los resultados de las encuestas a egresados y empleadores. f) Analizar los resultados de las encuestas a egresados y empleadores, y evaluar, conjuntamente con el Consejo Directivo, el impacto y pertinencia de las Carreras Profesionales que ofrece el IESTP “PADAH”. g) Desarrollar acciones de acompañamiento y orientación a los estudiantes, asesoría en la búsqueda de empleo. h) Facilitar información e intermediación laboral. i) Mantener relaciones fluidas con el sector empresarial para apoyar a los estudiantes en su inserción laboral. j) Colaborar con el sistema de información de educación para el trabajo SIET. k) Realizar alianzas con Instituciones especializadas, públicas y privadas.
  • 29. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” AREA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL Artículo N° 53 El Área de Bienestar Estudiantil es un órgano de apoyo que depende del Jefe de Unidad Administrativa, está integrado por:  Un Psicólogo(a)  Un(a) Asistente Social  Un(a) Enfermero(a) Sus Funciones son: a) Elaborar políticas claras para brindar beneficios asistenciales de carácter económico y social a los estudiantes. b) Articular el acceso a los servicios de salud y garantizar la orientación psicológica para los formadores, estudiantes, personal administrativo y personal de servicio. AREA DE INFORMÁTICA Artículo N°53 El Área de Informática es un Órgano de Apoyo que depende del Jefe de Unidad Administrativa, está a cargo de un responsable cuyas funciones son: a) Elaborar el Plan de Desarrollo Informático en el IESTP “PADAH”. b) Coordinar el desarrollo, instalación y mantenimiento de los equipos de cómputo en el IESTP “PADAH” c) Fortalecer el mantenimiento de los servicios de cómputo que se proporcionan a las diferentes áreas. d) Asegurar el correcto funcionamiento y mantenimiento de los equipos instalados en las aulas y laboratorios. e) Coordinar las actividades de capacitación en materia de informática para mejorar el aprovechamiento de los recursos y fortalecer el desarrollo informático. f) Asegurar el uso óptimo del servicio de internet orientado a la formación técnico profesional de los estudiantes.
  • 30. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” AREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, MARKETING Y PROYECCIÓN SOCIAL ARTICULO N°54 El área de Imagen Institucional, Marketing y Proyección Social, es un órgano de apoyo encargado de organizar y ejecutar la difusión de las actividades de la Institución, y de establecer canales de comunicación interna y externa, además de promover relaciones Interinstitucionales. Está a cargo de un responsable que depende orgánicamente del Director General, propuesto por el Consejo Directivo. Sus Funciones son: a) Elaborar Programas de Relaciones Públicas, orientados a motivar la integración y participación de la Comunidad en la Gestión, encaminados a promover el Desarrollo Educativo. b) Coordinar permanentemente con los diferentes medios de comunicación social a nivel local, regional y/o nacional; a fin de proyectar los servicios públicos y administrativos que brinda la Institución; así como difundir a la comunidad los resultados de la Gestión Institucional. c) Preparar, convocar y supervisar las Conferencias de Prensa. d) Promover la Imagen Institucional y conducir las relaciones públicas de la Institución. e) Mantener informados a la comunidad en general y grupos de interés, a través de los medios de comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de interés institucional relacionada con la oferta de servicios. f) Elaborar, coordinar y supervisar con las instituciones aliadas las campañas publicitarias sobre programas sociales y otros. g) Programar, organizar y dirigir las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Director, Directivos o sus representantes, con personas e instituciones locales, nacionales y extranjeras. h) Asegurar la difusión de las normas que aprueben el Consejo Directivo, el Consejo Institucional y la Dirección General, y las Áreas Administrativas y Académicas encargadas de su cumplimiento. i) Fomentar la identidad institucional en las distintas Áreas Administrativas y Académicas, orientada a mejorar la Imagen Institucional. j) Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información Institucional.
  • 31. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” k) Implementar, actualizar y acondicionar la página Web Institucional. l) Organizar y Ejecutar programas y actividades de apoyo a la comunidad. m) Realizar el seguimiento y evaluación de proyectos y actividades de interés social sostenibles, acorde a la política y planificación institucional. n) Realizar alianzas estratégicas con miembros de la sociedad civil, empresas, organismos a nivel internacional, nacional, regional y local, para la obtención de recursos y la coejecución de proyectos de interés social. AREA DE SEGURIDAD ARTICULO N°55 El área de seguridad es un órgano de apoyo a cargo de un profesional capacitado y con experiencia, depende del jefe de Unidad Administrativa. ARTICULO N°56 Son funciones del responsable de seguridad: a) Mantener el servicio de control de los diferentes ambientes del Instituto. b) Controlar el ingreso de las personas cual sea su condición: Estudiantes, docentes, administrativos, usuarios en general. c) Controlar el ingreso y salida de materiales, mobiliario, equipos, artefactos previa autorización del órgano o entidad competente. d) Realizar el control de ingresos y salidas del personal, previo registro. Revisar paquetes, bolsos, mochilas que considere necesario por seguridad personal e institucional. e) Controla el ingreso de los docentes y administrativos al local institucional los días sábados, domingos, feriados, previa autorización de la Unidad Administrativa y coordinación con el órgano de origen del servidor. f) Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad Administrativa. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES Primera.- El Director General, El jefe de Unidad Académica, los jefes de Áreas Académicas y el jefe de Unidad Administrativa actuarán en forma permanente como orientadores y supervisores, para dar cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones. Así mismo cada servidor que ocupa un puesto de trabajo en el Instituto exhibirá en su
  • 32. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL IESTP “PEDRO A. DEL AGUILA HIDALGO” escritorio o zona de trabajo la estructura orgánica institucional y las funciones que le corresponde, bajo responsabilidad. Segunda.- El Consejo Directivo será el responsable de aprobar, supervisar, evaluar, revisar y/o actualizar el presente Manual de Organización y Funciones de acuerdo a los lineamientos y a la normatividad vigente. Tercero.- El Consejo Institucional y el consejo Estudiantil asesoraran y sugerirán mejoras a la Estructura orgánica y las funciones descritas en el presente Manual de Organización y Funciones. Cuarto.- La Designación de los encargados de las jefaturas de áreas académicas se hará por concurso de méritos y en aplicación de la normatividad vigente. Quinto.- Los responsables de las Áreas de Innovación e Investigación, Producción y Desarrollo Empresarial, Formulación de Proyectos de Inversión, Informática, Seguimiento de Egresados, Información y Orientación para la Inserción Laboral, Imagen Institucional, Marketing y Proyección Social, Seguridad serán propuestos por el Consejo Directivo. Sexto.- Otras funciones no especificadas en el presente Manual de Organización y Funciones serán adoptadas de acuerdo a la coyuntura y situaciones no previstas. Séptimo.- El Presente Manual de Organización y Funciones entra en vigencia al día siguiente de su aprobación y publicación. Octavo.- Quedan derogadas todas las disposiciones que se opongan a la presente norma.