Módulo La Contabilidad Básica para Pymes, modalidad virtual

1. LA CONTABILIDAD BASICA PARA PEQUEÑOS Y MICRO EMPRESARIOS
EN MODALIDAD VIRTUAL
CAPITULO N.1
INTRODUCCION Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD
1. Definición de Contabilidad
2. En que consiste la Contabilidad
3. Finalidad de la Contabilidad
4. Principios básicos de la contabilidad
5. Normas Financieras de Contabilidad en Panamá.

2. DEFINICION DE CONTABILIDAD
HONIGREEN & HARRISON, definen a la contabilidad como:
“El Sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola
en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.”
También se le conoce a la contabilidad como el sistema para registrar, interpretar e
informar las actividades financieras de una persona o empresa.
Se puede considerar a la contabilidad como una ciencia y como un arte.
Como Ciencia por el conocimiento clasificado y sistematizado; es decir, el conjunto de
normas y reglas como los principios de contabilidad que han sido desarrollados como
consecuencia del estudio, la observación y la experiencia para asegurar la confiabilidad
de la información financiera.
ComoArte por la acción misma o real de registrar, resumir e interpretar los hechos
financieros de una organización o persona.

3. La contabilidad se divide en dos áreas, a saber:
1.- Contabilidad Financiera: Se refiere a la recopilación, clasificación, registro y
presentación de los eventos operativos de una organización o persona.
2.- Contabilidad Administrativa: Es el empleo de la información financiera mediante el
análisis combinado de otras áreas tales como: economía, mercadeo, etc, con la finalidad
de tomar decisiones.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD:
La contabilidad es una actividad, propia de servicios. Su función primordial consiste en
proveer información cualitativa y cuantitativa primordialmente financiera por naturaleza,
sobre las entidades económicas ya sean de naturaleza jurídica o natural, con el objetivo
que sea utilizada en la toma de decisiones, por diversos interesados a nivel interno y
externo de la entidad.

4. Algunas definiciones por diferentes autores:
Según José T. Campodónico (1986) en su obra Contabilidad Fundamental, la define
como: “Contabilidad es la ciencia y el arte de registrar, sintetizar e interpretar, de manera
sistemática, los hechos financieros de un individuo, una empresa particular o una
institución publica.”
“La Contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica” Meigs,
Robert 1992.
“La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar
los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las
empresas, los cambios en la posición financiera y /o en el flujo de efectivo” ( Catacora,
Fernando, 1998).
De esta forma la contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por lo tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica
alguna ajena al registro y afectación de las técnicas de las ciencias contables. Desde la
actividad económica mas pequeña hasta las transacciones económicas de grandes
corporaciones, la ciencia contable aporta un gran cúmulo de conocimientos, los cuales
requieren que sean aplicados por profesionales de la contabilidad.

5. ORIGEN Y EVOLUCION:
A pesar de los estudios realizados no se ha determinado con exactitud el origen de la
contabilidad. Una de la tesis más aceptada señala que los métodos utilizados para llevar
a cabo la contabilidad y la teneduría de libros, son creados tras el desarrollo del comercio
y que provienen de la antigüedad y de la edad media.
La contabilidad de doble entrada o partida doble tiene su origen en las ciudades
comerciales italianas, siendo Génova una de las principales: los libros de contabilidad
más antiguos que aun se conservan, proceden precisamente de la ciudad italiana de
Génova y datan del año 1340.
Los mismos son reflejo y muestra de que en aquellos tiempos, las técnicas contables
están ya muy avanzadas.
China también forma parte e este origen y evolución, el desarrollo de los primeros
formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era,
permitieron el progreso de las técnicas contables en oriente.

6. EVOLUCION HISTORICA:
El primer libro contabilidad publicado fue” La Suma de Aritmética, Geometría Proportioni
et proportionalit” escrito en 1944 por el monje veneciano Lucas Pacioli, en este libro se
considera la partida doble por primera vez. Aunque la obra de Pacioli, mas que crear, se
limitaba a difundir en forma muy general el conocimiento de la contabilidad, sus libros
resumían principios contables que han perdurado a lo largo del tiempo hasta la actualidad,
por ello es considerado el Padre de la Contabilidad.
Con la llegada de la Revolución industrial surge la necesidad de adoptar las técnicas
contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones
típicas de las fábricas y la producción masiva de los bienes y servicios. Con la aparición,
a mediados del siglo XIX, de las corporaciones industriales, propiedad de accionistas
anónimos y gestionados por profesionales, el papel de la contabilidad adquirió todavía
mayor importancia, y así surgiendo los primeros estados financieros.
La teneduría de libros como parte esencial de cualquier sistema completo de
contabilidad, que implica el registro de transacciones, ha ido informatizándose a partir de
la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores o
computadoras la realización de estas tareas ayudadas por programas de contabilidad
diseñados para automatizar y agilizar los procesos contables; así surgen nuevos términos
como el procesamiento de datos.

7. Periodo histórico Necesidades Posibilidades Respuesta de la
informativas Tecnológicas Contabilidad
EDAD ANTIGUA Conocer los Papiro Partida Simple,
ingresos y gastos teneduría de libros.
Escritura Coniforme
EDAD MEDIA Con el auge del papel Surge la Partida
comercio se requirió Doble y los primeros
registrar cada libros de
movimiento Contabilidad por
Lucas Pacioli.
EDAD MODERNA Importancia de los Papel e imprenta Se perfecciona la
activos y conocer el partida doble, origen
beneficio de los Estados
Financieros.
EDAD Manejar mas Calculadoras Sistema de
COMTEMPORANEA información con mas información contable
rapidez Ordenadores integrados en base
O computadoras de datos
Obtener información
financiera útil para la
toma de decisiones.
Información en
tiempo real
Comercio Programa o software Principios, normas,
Electrónico. de contabilidad leyes.
Internet.
FUENTE . LA AUTORA
FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD:
La finalidad de la contabilidad es registrar las actividades financieras en una forma
comprensible y ordenada, para resumir y exponer su significado. Y debe cumplir con los
pasos: examinar, clasificar y registrar, informar, interpretar.

8. PRINCIPIOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD:
Teniendo en cuenta que la contabilidad es el medio de brindar información a través de
los estados financieros, surgió la necesidad de implementar normas o reglas generales
que aseguren la confiabilidad de la información contable. Estas reglas o normas se
conocen como: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS, Y
su finalidad es lograr que dichos estados financieros sean preparados bajo un mismo
criterio, modelo o estándar.
Los principios de Contabilidad son normas históricas, científicas y éticas establecidas
con el objeto de regular el ejercicio de la contabilidad cuyas características están
relacionadas con las funciones normativas, explicativas y metodológicas.
Principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico.
1.- Entidad.: Cada registro contable de cada entidad comercial debe llevarse por
separado de las finanzas personales del dueño o de cualquier entidad mercantil.
2.-Realización: Cuantifica las operaciones económicas que realiza una empresa, tanto
con otros entes económicos, como las ocurridas por transformaciones internas o por
eventos económicos externos que afecten a la entidad.
3.- Periodo Contable: La vida económica de las empresas esta dividida en periodos
convencionales para conocer los resultados de operación y su situación financiera,
independiente de la continuidad del negocio.

9. Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente
económico y su presentación:
1.- Valor histórico original; Establece que los bienes y derechos deben valorarse a su
costo de adquisición o fabricación.
2.- Negocio en Marcha: Indica que el negocio ha operado y continuara operando en
forma indefinida, de lo contrario debe ser informado a través de los estados financieros.
3.- Dualidad económica: Manifiesta que cada recurso de que dispone la entidad fue
generado por terceros, quienes poseen derechos e intereses, sobre los bienes de la
entidad. A su vez los recursos constituyen una especificación de los derechos que sobre
ellos existen.
Principios de contabilidad que se refiere a la información:
1.- Revelación suficiente: Se refiere al hecho de que los estados financieros deben
contener de manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de
operaciones y la situación financiera de la entidad.
Principios de contabilidad que se refieren a los requisitos generales de un sistema de
información financiera.
1.- Importancia relativa. Indica que en la elaboración de los estados financieros se
debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y
finalidad de la información.

10. 2.- Consistencia. Establece que los principios y reglas con los cuales se obtuvo
información contable permanezcan en tiempo para facilitar su comparabilidad y, de existir
algún cambio, este que justifique y se anote el efecto que produce en las cifras contables.
NORMAS FINANCIERAS DE CONTABILIDAD DE PANAMA
La Junta técnica de Contabilidad de Panamá, creo la Comisión de Normas de
Contabilidad Financiera de Panamá. (NOCOFIN), mediante la resolución n.39 del 10 de
julio de 1986, promulgada en la Gaceta oficial n. 20,618 del 14 de agosto de 1986
compuesta por los siguientes miembros: cinco miembros de cada Asociación de
Contadores y un miembro de cada una de las Universidades (Universidad de Panamá y
Universidad Santa María la Antigua).
Los objetivos de la comisión se describen en el artículo 2 de la resolución mencionada
que dice así:
1.- Estudiar los requerimientos y los problemas técnicos de la contabilidad y emitir las
Normas de Contabilidad Financiera para la práctica profesional de la Contabilidad en la
Republica de Panamá.
2.- Pronunciarse sobre los principios de contabilidad generalmente aceptados.
3.- Procurar la divulgación y la discusión de los proyectos de Normas de contabilidad
financiera entre el gremio de contadores públicos autorizados, otros profesionales afines y
los sectores de la economía del pais, para tratar de lograr su aceptación entre los grupos
antes mencionados.
4.- Revisar periódicamente la norma emitida para actualizarlas, de ser necesario.
5.- Resolver las consultas que se le formulen sobre las normas promulgadas por la
comisión y sobre otros asuntos que sean de su competencia.

11. CAPITULO N.2 ANALISIS DE LAS CUENTAS.
CUENTAS REALES O PERMANENTES:
Representan aquellas cuentas que muestran la situación económica de una empresa
natural o jurídica, consideradas como: activos, pasivos y capital. También se denominan
así aquellas cuentas que no son saldadas al final de cada periodo contable y que están
representadas por las cuentas del Balance de Situación.Activos, pasivos y capital

12. ACTIVOS:
Constituyen la fuente económica que posee un negocio y se espera que vaya en
beneficio de los eventos financieros. Su clasificación en el balance de situación es la
siguiente:
Corrientes o circulantes: Categoría en el balance que se utiliza para designar el efectivo
y otros recursos que se esperan convertirse en dinero, o sea, que se consuman durante el
ciclo de operaciones en un periodo corto: caja, banco, cuentas por cobrar, inventario de
mercancía.
Propiedad, planta y equipo: Son los activos duraderos para el desarrollo de las
operaciones de un negocio y no están disponibles para la venta. En la clasificación del
balance de Situación también se les conoce como: activos fijos o activos duraderos, ejm,
Terreno, edificio, mobiliario, equipos, maquinarias.
Otros Activos: se incluyen aquellos activos que no poseen una clasificación lógica en las
dos categorías anteriores. Ejm. Depósitos de garantía, bonos, Inversiones.

13. PASIVOS:
Son obligaciones o deudas a cargo de un negocio o persona, o sea, el derecho que
tienen los acreedores sobre los activos. Su clasificación en el Balance de Situación es el
siguiente:
Corto plazo o corriente: Se consideran aquellas obligaciones o deudas con acreedores
que deberán ser cubiertas o pagadas en un periodo relativamente corto menor a un año,
ejm. Cuentas por pagar, Documentos por pagar, Cuota obrero patronales por pagar,
Salarios por pagar.
Largo plazo. Suma o monto de la obligación o deuda que se pagara en los próximos
periodos contables, también se le conoce como pasivo fijo, ejm. Hipoteca por pagar,
Prestamos por pagar, Documentos por pagar.
Otros pasivos: Son aquellas obligaciones que no están clasificadas en las dos categorías
anteriores. Reservas Acumuladas, Ingresos no realizados.

14. Capital:
Es la sección del Balance de Situación que representa la participación de los dueños o
accionistas de una empresa. Esta constituida por las aportaciones o inversiones, así
como también por las utilidades o pérdidas acumuladas a través de los periodos
contables.
La sección de capital en el Balance de Situación se presenta según la naturaleza del
negocio, o sea, si es de persona, colectiva o sociedades anónimas.
Capital, N. Fernández, que representa la aportación del dueño del negocio.
N. Fernández, personal, se contabilizan todos los retiros del dueño del negocio.
Utilidades retenidas; se acumulan los resultados de cada periodo contable.
Para las empresas jurídicas S.A. la sección de capital seria;
Capital Social autorizado: monto del capital autorizado según el pacto social.
Acciones no emitidas: acciones de capital autorizada pero no vendida ni comprometida.

15. Acciones suscritas: acciones de capital comprometida pero no pagada en su totalidad.
Acciones emitidas: acciones de capital totalmente pagada y en circulación
Utilidades retenidas: acumulación de los resultados obtenidos a través de los periodos
contables.
IMAGEN DE SOFTWARE CONTABLE

16. Ecuación Básica de Contabilidad.
Formula mediante la cual se expresa la situación económica de una empresa (Balance de
Situación), a través de los bienes (activos), obligaciones (pasivos) y la participación de los
dueños o accionistas (capital).
Formula: ACTIVO=PASIVO+CAPITAL
CUENTAS NOMINALES
Son las cuentas que miden los resultados de las operaciones financieras de los negocios
en un periodo contable. También se les conocen con el nombre de cuentas temporales;
están representadas por los ingresos, costos y gastos.
Ingresos:

17. Es la suma de dinero o equivalente monetario que se obtiene mediante la venta o
servicio al contado o crédito según la naturaleza del negocio. Ejm. Ventas, servicios
prestados, alquileres ganados, intereses ganados.
Costos:
Para las empresas comerciales de compraventa de mercancía, es el precio de la compra
adquisición de la mercancía o bienes vendidos durante un periodo dado, incluyendo los
costos por transporte y/o flete, además se conoce como costos de la mercancía vendida o
costo de ventas. Para las empresas industriales, se presenta el costo de los bienes
producidos que incluye los costos directos de fabricación que son: Materia Prima, Mano
de obra directa, costos indirectos de fabricación.
Gastos:
Desembolso de capital, gastos de operaciones y activos usados, consumidos con la
finalidad de obtener ingreso. El gasto es el monto monetario que en el Estado de
Resultados se deduce de los ingresos. Los gastos no deben con fundirse con el costo;
todos los gastos pueden ser costos, pero no todos los costos son gastos, ejm. Gastos de
salarios, seguro social patronal, seguro educativo patronal, riesgos profesionales,
mantenimiento, papelería y útiles de oficina, depreciación.
SISTEMAS DE CODIFICACION DE CUENTAS:
Para establecer los medios de recopilación y registro de las diferentes operaciones de un
negocio, el contador debe estructurar un sistema de codificación de las diferentes cuentas
que lo permitirá manejar con más eficiencia las diferentes transacciones comerciales de la
empresa, siempre respetando el orden lógico de las clasificaciones.
Se recomienda que todo negocio, por muy pequeño que sea, contemple un catalogo de
cuentas, que represente la guía del sistema de contabilidad, lo cual debe relacionar los
nombres de la cuenta con el numero asignado.

18. El numero de dígitos empleados en un catalogo de cuentas esta en potestad del propio
contador que diseñara el sistema de contabilidad. Lo importante del catalogo es
identificar rápidamente a que clasificación pertenece determinada cuenta del mayor
general; para ello se identifica con el digito 1 todas aquellas cuentas que pertenecen al
activo, con el digito 2 las cuentas que pertenecen al grupo de los pasivos, con el digito 3
las cuentas de capital; o sea, que las cuentas permanentes o reales.
En cuanto a las cuentas temporales o nominales se ha escrito y dicho bastante y no se ha
llegado a un consenso general sobre los cuales deben ser los dígitos asignados, lo que
nos indica que el contador puede elegir sus códigos para cada grupo de cuentas para el
digito 4 para los ingresos, digito 5 para los costos y digito 6 para las cuentas de gastos.

19. MODULO N.3
LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD
LIBROS LEGALES;
Se consideran libros legales de contabilidad aquellos indispensables que según el
artículo 73 del Código de Comercio establece para todo tipo de empresas naturales y
jurídicas. Estos libros son: Inventario y balances, Diario General, Mayor General, Actas,
Acciones, y libros auxiliares.
INVENTARIO Y BALANCES:
Según el artículo 79 del Código de Comercio, este libro deberá empezar con la
descripción exacta de los bienes monetarios, activos duraderos, obligaciones y
participación de los dueños o accionistas; posteriormente, dentro de los tres primeros
meses de cada año, se deberá consignar el balance de situación.
DIARIO GENERAL:

20. Es el libro que se usa para registrar las diferentes transacciones en forma cronológica.
Este libro presenta en un solo sitio la información relacionada con una transacción y da
una breve explicación de la misma. Cada página debe estar foliada.
MAYOR GENERAL:
Libro de registro que separadamente contiene las diferentes cuentas del negocio. En el
se anotan en orden cronológico, las diferentes transacciones registradas en el libro Diario.
ACTAS:
En este libro se registran los acuerdos tomados en cada una de las reuniones de la Junta
Directiva y de Accionistas, consignando la fecha y los nombres de los miembros que
asistieron.
ACCIONES:
Es el libro donde se anotara el control y tenencia de las acciones emitidas y suscritas. En
el mismo deberá expresarse lo siguiente:
Nombre y dirección del accionista
Títulos emitidos y cantidad de acciones
Fecha de emisión o adquisición de las acciones
Suma pagada, parcial o total.
Cantidad de acciones cedidas y a favor de quien.
LIBROS AUXILIARES:

21. A medida que los negocios van ampliando sus áreas de mercado, por lógica, el número
de transacciones será mayor, lo que indica que será necesario establecer métodos de
contabilidad más eficientes y que permitan ahorrar tiempo. De alli surge la necesidad de
utilizar libros especiales auxiliares (diarios y mayores), que permitan procesar la
información más eficazmente.
DIARIOS ESPECIALES O AUXILIARES:
Son aquellos diarios que separadamente llevan un registro de las operaciones que
representan un volumen alto de actividades del negocio y que por lo general están en las
áreas de ventas o servicios, compras, ingresos, y egresos de efectivo.
La ventaja de estos libros auxiliares o especiales es que en una forma resumida por
mes serán registrados en el libro general y posteriormente se trasladaran al mayor
general.
Diario de Ventas:
Libro de tres o más columnas que permite registrar todas las facturas de ventas o
servicios al crédito.
Diario de Compras:
Libro donde se registran todas las compras o servicios al crédito y el número de columnas
depende de las exigencias del negocio.
Diario de Ingreso de Efectivo:

22. En este libro auxiliar se anotara todo el efectivo recibido en concepto de ventas o servicios
al contado, abonos de los clientes y otros ingresos de efectivo.
El número de columnas de este diario depende de las necesidades del momento de la
empresa. Al igual que los anteriores diarios auxiliares este se totaliza y los totales se
anotan en el libro diario con sus respectivas cuentas.
Diario de Egreso de Efectivo:
Es también conocido como el diario de egreso de caja, es el libro donde se registran todas
las salidas del efectivo. Por lo general, una empresa que mantenga un buen control
interno de efectivo, aplicara esta salida de efectivo por medio de cheques girados por lo
que usara un libro denominado Libro de Banco. El número de columnas será de acuerdo
con la necesidad de la empresa.
MAYORES AUXILIARES
Son los libros que mantienen actualizados los saldos de los clientes (Cuentas por Cobrar),
los saldos de los acreedores (Cuentas por Pagar) y los saldos de los diferentes gastos
(Gastos generales y de administración).
MAYOR DE CUENTAS POR COBRAR
Libro de tres columnas con saldo de debito donde se anotan las facturas de ventas o
servicios al crédito de cada uno de los clientes de la empresa y se anotan los abonos
recibidos para mantener un saldo actualizado.

23. La sumatoria de cada una de las cuentas del mayor auxiliar debe ser igual al total de la
cuenta control del libro mayor general.
MAYOR DE CUENTAS POR PAGAR:
Libro de tres columnas con saldo debito, donde se anotan las facturas de compras y
servicios a crédito de cada uno de los proveedores de la empresa y se anotan los pagos
realizados para mantener un saldo actualizado.
La sumatoria de cada una de las cuentas del mayor auxiliar debe se igual al total de la
cuenta control del mayor general.
MAYOR DE GASTOS:
Este libro se utiliza siempre y cuando los registros de cada uno de los gastos han sido
anotados en una sola cuenta del mayor general denominada Gastos Generales o
Administrativos. El número de columnas debe ser de tres. La sumatoria de cada una de
las cuentas debe ser igual a la cuenta control del mayor general.
DILIGENCIA DE APERTURA:
Para que los libros indispensables de contabilidad de una empresa o persona se
consideren oficiales, estos deben ser registrados en un juzgado del circuito del ramo civil.
Esta práctica de registrar los libros se denomina Diligencia de Apertura
“El articulo N.76 del Código de Comercio dice:
Los libros indispensables a un comerciante o corredor, deberán estar encuadernados,
forrado y foliados. En esta forma se presentaran al juez del circuito que conduzca de
asuntos civiles para que consigne una diligencia de apertura en la primera página de
cada libro, en el cual se expresara: el número de folios que contiene, estado en que se
encuentran y el nombre del comerciante o corredor a quien pertenece. Se podrá en cada
uno de los folios el sello del juzgado. Dicha diligencia ira fechada y firmada por el juez.”