El ciclo contable consta de 3 partes principales: 1) Apertura, cuando se inician los registros contables de la empresa, 2) Movimiento, cuando se registran las transacciones diarias en los libros contables, y 3) Cierre, cuando se elaboran los estados financieros anuales y se trasladan las cuentas de resultados a las cuentas de capital para iniciar un nuevo ciclo.
2. Es el periodo de tiempo en el que se divide
la actividad de una empresa. Un ciclo
contable es el periodo de tiempo en el que
una sociedad realiza de forma sistemática y
cronológica el registro contable de una
forma fiable y reflejando la imagen fiel de la
actividad.
DEFINICIÓN
3. En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el
libro diario, comprobantes financieros, hasta la
preparación de los Estados financieros.
¿QUE ES UN ESTADO FINANCIERO?
Son los documentos de mayor importancia que recopilan
información sobre la salud económica de la empresa, cuyo
objetivo es dar una visión general de la misma.
DEFINICION DE LIBRO DIARIO
Es un documento que registra de forma cronológica las
transacciones económicas que una empresa realiza. Las
operaciones se contabilizan mediante asientos contables,
según se vayan produciendo.
4.
5. PARTES DEL CICLO CONTABLE
El ciclo contable consta de las siguientes partes:
1. Apertura: Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable
con los aportes del dueño, los accionistas o los socios registrados en la
escritura de constitución.
Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a
realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros
contables, tanto los obligatorios como en los auxiliares.
6. PARTES DEL CICLO CONTABLE
2. Movimiento
Las transacciones comerciales que diariamente
realiza una empresa deben estar respaldadas
por un soporte que permite su registro en el
comprobante diario y traslado a los libros
principales y auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la
empresa, de acuerdo con sus necesidades, se
puede realizar en forma diaria, semanal,
quincenal o mensual, en comprobante diario y
libros. Al final se elabora el Balance de prueba.
8. 3. Cierre
En esta etapa se elabora lo siguiente:
A. Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario de
contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual traslada a
los libros principales y auxiliares.
B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de
base para preparar los Estados Financieros como el Balance General y
Estado de Resultados.
C. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar
las cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros
principales y auxiliares.
El inventario general final y el Balance General consolidado,
elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario general
inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo
contable
10. EJEMPLO DE AJUSTES
1. Ajustes a la cuenta caja, ocasionados por el
arqueo: Un arqueo es la verificación de valores
en caja.
2. Conciliación bancaria: Se compara el saldo del
libro de bancos de la empresa con el extracto
bancario.