1. Administración de fincas
Una firma de abogados dedicada a la administración
de fincas, desea tener una base de datos para facilitar
la gestión de la información de sus clientes.
Los propietarios de las firmas determinan quienes son
los abogados que trabajan para ellos, cuáles
comunidades de vecinos administran y cuál abogado
ejerce de administrador de una o más comunidades de
vecinos.
Una comunidad de vecinos es gestionada por un único
administrador, sobre el que se conoce: nombre, DNI y
# de colegiado. Un administrador debe llevar la
contabilidad de la comunidad, gestionar, los recibos
que pagan los vecinos mensualmente y los pagos a las
distintas compañías que proporcionan algún servicio a
la comunidad (limpieza, ascensores, seguridad, luz,
etc.).
El administrador es el encargado de contratar a las
compañías que brindan servicios a la comunidad. De
cada una se control su nombre, dirección, teléfono, e-
mail y una persona de contacto. Una compañía puede
estar contratada por varias comunidades.
2. De cada comunidad de vecinos gestionada por la firma
de abogados, interesa almacenar: código identificador,
calle, código postal y población.
Cada comunidad consta de una serie de propiedades
que pueden ser de tres tipos (vivienda particular, local
comercial y oficina). Un perito determina las
dimensiones de la propiedad y el propietario informa:
número de portal, planta y letra, nombre y apellidos
del propietario y teléfono de contacto.
Si la vivienda es particular, el perito determina el
número de habitaciones de que dispone, si el un local
comercial el tipo de comercio y el horario, y si es una
oficina guardará la actividad a la que se destina.
El administrador determina cuál es el porcentaje de
participación en los gastos de la comunidad y le
factura el monto total que debe pagar mensualmente
(la factura es por propietario y contiene todo lo que
debe pagar por todas las propiedades que tenga en la
comunidad.
Cada comunidad de vecinos tiene un presidente y
varios vocales (nombre y apellidos, y propiedad de la
que son dueños), que se tratan directamente con el
administrador, para lo que reciben, el primer día del
mes, información de la gestión de los administradores
y pueden solicitar información sobre los propietarios.
3. Si una vivienda particular es habitada por un inquilino
que no es propietario, el propietario tiene que declarar
el nombre y los apellidos, teléfono de contacto y
alquiler que cobra.
Para facilitar la gestión contable del administrador,
cada propietario tiene una cuenta en un banco, que es a
la factura el monto a pagar. No obstante, el
administrador guarda información sobre los pagos
hechos, pues trimestralmente se necesita una relación
de los impagados.
PROFESOR: MSC Luis Serna Jherry
Lima – Perú