EL MANEJO DEL TIEMPO
De acuerdo con Cortese (2002), cuatro son las fases más importantes que se tienen que tomar en cuenta...
Práctica 1
Samuel y sus múltiples actividades
1. Lee detenidamente el siguiente caso:
Samuel es un hombre de 43 años, casa...
3:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia
4:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia
...
Práctica 2
Laura la abogada
Laura es una mujer moderna y actual que trabaja, es casada y tiene tres hijos. El más grande
a...
12:00
4. Qué le aconsejas a Laura para que dé seguimiento a su agenda:
___________________________________________________...
a) A continuación se presentan algunos casos que requieren alternativas de solución:
CASO ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN
Pepe est...
Práctica 4
Mi propia agenda
1. Describe tu caso personal, de manera similar a como se presentaron los casos de Samuel y
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Guia manejo del tiempo

  1. 1. EL MANEJO DEL TIEMPO De acuerdo con Cortese (2002), cuatro son las fases más importantes que se tienen que tomar en cuenta cuando se intenta realizar un adecuado manejo del tiempo. Como ya lo habrás identificado este es un punto clave para el estudiante, sobre todo para quienes llevan sus cursos en modalidad a distancia o en línea; donde no se cuenta con un profesor que esté dando un seguimiento cara a cara al desempeño del alumno. Fases: a) Planificar: realiza una lista de objetivos a alcanzar. Esta parte aunque parezca que consume tiempo a la larga nos da más beneficios. El dedicar tiempo a la planeación nos asegurará en gran medida una buena administración del tiempo. Un tiempo adecuado para planificar lo pueden constituir de 15 a 20 minutos. Se piensa que este tiempo de planificación diario te dará cientos de horas ahorradas al final de un año. b) Priorizar: esta acción tiene que ver con el decidir cuáles objetivos son los más importantes para irlos ordenando del 1 (el más importante) al 2 (menos importante) y 3 (poco importante). Recuerda que las cosas importantes se vuelven además urgentes cuando no se atienden prontamente. Y las cosas no importantes si las postergamos demasiado se vuelven urgentes. c) Agendar: esta paso nos permite ordenar lo que planificamos y ya tenemos priorizado, lo importante es el orden en esta fase. No olvides escribir cada uno de los objetivos planeados. Recuerda que el viejo proverbio chino dice que “la más pálida tinta es mejor que la más brillante memoria”, ahora para mantener este proverbio actualizado decimos: “la más pálida tinta es mejor que la más brillante memoria electrónica.” A este paso también se le puede identificar como hacer el horario. d) Seguimiento: Realizar las actividades conforme se han agendado y revisar periódicamente el estatus de la misma para verificar que se están alcanzando los objetivos.
  2. 2. Práctica 1 Samuel y sus múltiples actividades 1. Lee detenidamente el siguiente caso: Samuel es un hombre de 43 años, casado y con 4 hijos. Dos de ellos se encuentran estudiando la universidad, otro la secundaria y la más pequeña estudia 5to de primaria. Actualmente trabaja como responsable de un grupo de chóferes de camiones repartidores en una empresa de refrescos, con un horario de 6 y media de la mañana a 12 del mediodía y en el turno de la tarde de 2 a 6 y media. Una parte de su trabajo consiste en organizar las rutas diarias para los repartidores, revisar los camiones para que estén en buenas condiciones, estar al pendiente de los chóferes por radio, e incluso repartir algunos pedidos. Debido a que busca superarse en la vida y a que la situación actual no es muy favorable para la economía de Samuel y su familia, éste decidió regresar a terminar sus estudios que dejó incompletos. Considera que con una mejor preparación, puede lograr conseguir un trabajo que le deje más dinero y así ofrecerles mejores oportunidades a sus hijos. Samuel comenzó a realizar sus estudios en línea, atendía sus asuntos de la escuela, quedándose en su oficina de 7 a 10 y llegaba a su casa a las 10 y media o cuarto a las 11, ya muy agotado. Sin embargo, esto no le impidió fallar en su trabajo, e incluso siguió siendo muy puntual y responsable. En lo que a la escuela se refiere, hacía sus tareas en los horarios de comida o en la noche al llegar a su casa y trataba de poner la mayor atención posible durante las clases. Lamentablemente el sueño de Samuel por superarse se vio afectado cuando uno de sus compañeros de la empresa tuvo un accidente y quedó en coma, su jefe le pidió de favor que se encargará del trabajo de su compañero, además del suyo, mientras conseguía a alguien más. Por largos meses Samuel ha tenido doble trabajo por lo se le ha dificultado el continuar con sus estudios. Por otra parte, la relación con su familia se ha visto afectada ya que durante la semana no pasa suficiente tiempo con sus hijos ni con su esposa, es mínimo lo que convive. Además los fines de semana o trabaja horas extras, o duerme recuperándose de la agotadora semana. 2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso: a. _Tarabajo____________________________________________________ b.__Estudio_____________________________________________________ c._Familia______________________________________________________ 3 . Organiza la vida de Samuel, buscando la mejor administración de su tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices. Horario: HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO 4:00 Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo 5:00 Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo 6:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Descanzo 7:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Descanzo 8:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Descanzo 9:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Descanzo 10:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Descanzo 11:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Descanzo 12:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Descanzo 1:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Familia 2:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia
  3. 3. 3:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia 4:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia 5:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia 6:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Familia R. Pendientes 7:00 Familia Familia Familia Familia Familia Familia R. pendientes 8:00 Familia Familia Familia Familia Familia Familia R. Pendientes 9:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Familia R. Pendientes 10:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Descanzo Descanzo 11:00 Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo 12:00 Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo Descanzo 4. Qué le aconsejas a Samuel para que dé seguimiento a su agenda: Yo le sugiero a Samuel que sea muy cumlido con sus Horarios, yya que de esto depende que pueda tener eltiempopara todo y a la ves estar bien
  4. 4. Práctica 2 Laura la abogada Laura es una mujer moderna y actual que trabaja, es casada y tiene tres hijos. El más grande acaba de ingresar al bachillerato, mientras que los otros dos cursan la primaria. A sus 40 años, Laura pertenece a la firma de abogados más importante de la ciudad, se encarga de divorcios, custodias, fraudes, demandas, entre otros asuntos. Su horario de trabajo es de 8 y media de la mañana a 1 de la tarde y regresa de 4 a 7 de la noche. La mayoría de las veces, Laura tiene que llevarse trabajo a casa ya que nunca termina sus pendientes y además por que para ella es muy importante que las cosas se hagan bien. Es por esto que puede pasarse horas sentada en la computadora investigando sobe algún caso en particular, o leyendo en el sofá. Antes de ir al trabajo lleva a dos de sus hijos más pequeños a la escuela, mientras que su esposo se hace cargo del mayor. Al mediodía tiene que correr de la oficina a su casa para hacer la comida, muchas de las veces Juanita, la muchacha que le ayuda con la limpieza, puede auxiliarla mientras que ella va por los pequeños al colegio. A pesar de todas sus actividades como madre, esposa y abogada, Laura se propuso estudiar un poco más para dar lo mejor en su trabajo, y llevar más dinero al hogar. Investigó y encontró que se ofrecen postrados en línea, lo que le agradó mucho, debido a que no tiene tiempo de asistir a clases presenciales. Laura estudia por las noches, y tiene la flexibilidad de que si necesita ir por alguno de sus hijos a algún lugar, lo puede hacer y sin problema regresar a estudiar de nuevo. Debido a su progreso, le asignaron un caso muy importantes que le ha quitado el sueño y tiempo, sus hijos se han quejado de la poca atención que Laura les brinda, su matrimonio está en crisis. Al parecer a Laura le urge organizarse mejor. Ella es muy capaz, por lo que el administrar mejor su tiempo puede ser la solución a sus problemas. 2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso: a. _Trabajo________________________________________________________ b.__Familia________________________________________________________ c.__Estudio________________________________________________________ Horario: HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO 4:00 5:00 6:00 7:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Familia 8:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia 9:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia 10:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia 11:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia 12:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia 1:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Familia Familia 2:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Familia Familia 3:00 Familia Familia Familia Familia Familia Familia Familia 4:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Familia Familia 5:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Familia Familia 6:00 Trabjao Trabjao Trabjao Trabjao Trabjao Familia Familia 7:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Familia Estudio 8:00 Familia Familia Familia Familia Familia Trabajo Estudio 9:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Trabajo Estuido 10:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Trabajo 11:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio
  5. 5. 12:00 4. Qué le aconsejas a Laura para que dé seguimiento a su agenda: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________ Práctica 3
  6. 6. a) A continuación se presentan algunos casos que requieren alternativas de solución: CASO ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN Pepe establece metas diarias muy por encima de su capacidad para cumplirlas. El deberia establecer metas las cuales esten a su capacidad diaria y de su alcance. María atribuye su falta de tiempo a que no sabe decir que “no” a las distracciones externas. Maria debe emepzar a trabajas en medirsus prioridades y en los casos donde debe decir no cuando es muy necesario Es muy común que Antonio no respete prioridades, trabajando en cosas de segunda o tercera importancia, dejando lo urgente para después. Antonio debe empezar a medir sus prioridades y tener una mejor organización de tiempo y labores. Para que pueda cumplircon todo b) Completa la siguiente lista de sugerencias para el manejo adecuado del tiempo: 1. Distribuye tu tiempo disponible a tareas en función de su prioridad 2. Respeta los compromisos previamente establecidos 3. Define fechas (límite) para cumplir tus compromisos 4. No pospongas la toma de decisiones 5. Trata de eliminar (o al menos reducir) las interrupciones 6. Organización deacuerdo a las prioridades 7. Aprender a decir No a lo que no es muy prioritario o que me puede quitar tiempo 8. Para algunas Actividades dar detalle en tiempo (horas y minuto) 9. Colocar alertar en todo los medios pisibles (calendarios, dispositivos moviles, etc.) 10. dar cumplimiento acada una de estas sugerenciaspara que nuestro manejo del tiempo funcione
  7. 7. Práctica 4 Mi propia agenda 1. Describe tu caso personal, de manera similar a como se presentaron los casos de Samuel y Laura. No dejes fuera ninguna de las situaciones importantes de tu vida que te hacen dedicarles tiempo. Johana Daza, es unamujer casada con dos hijas de 6 y 2 años las cuales la mayor se encuentra en el colegio cursando 1ro de primaria y la menor esta en el jardin, de igual forma trabaja con un manejo de tiempo de 8 a 12 y ocacionalmente en el turno de la tarde, fuera de estodecidio terminar sus estudios que ya hace mucho tiempo llevaba aplazando y para poder cumplir con todo tomo lamodalidad virtual. 2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso: a. __Estudio_____________________________________________________ b.__Familia______________________________________________________ c.__Trabajo_____________________________________________________ Horario: HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO 4:00 5:00 Familia Familia Familia Familia Familia Familia Familia 6:00 Familia Familia Familia Familia Familia Familia Familia 7:00 Familia Familia Familia Familia Familia Familia Familia 8:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Familia Familia 9:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Familia Familia 10:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Familia Familia 11:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Familia Familia 12:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia 1:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Familia 2:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Familia 3:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia 4:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia 5:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Estudio Familia 6:00 Familia Familia Familia Familia Familia Familia Estudio 7:00 Familia Familia Familia Familia Familia Familia Estudio 8:00 Familia Familia Familia Familia Familia Familia Estudio 9:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio 10:00 Estudio Estudio Estudio Estudio Estudio 11:00 12:00 4. Qué consideras indispensable para cumplir con tu agenda. Menciona 5 criterios: a. _Organizacion de tiempo_______________________________________ b.__cumplircon las prioridades establecidas________________________ c.__Manejo de tareas según cronograma_______ d.__No permitir que los extras avarquen mucho tiempo de otras actividades_________ e._ Dar siempre cumplineto a todo lo programado

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