Propiedad, Planta y Equipos, comúnmente llamados "Activos Fijos." Concepto. Contabilización, Valoración, Características, Información a Revelar.

1. Activos Fijos.
Concepto.
También llamados Propiedad, Planta y Equipos, son activos de carácter no corriente ya que la empresa espera
mantenerlospormásde un períodocontable yque seanutilizadosenel procesoproductivoogenerador de ingresos de
la empresa. También están esos activos que tiene la empresa con fines administrativos.
Clasificación de los Activos Fijos
 ActivosTangibles,
o No Depreciables,
o Depreciables.
 ActivosIntangibles
Los activosfijostangiblessonaquellosque podemosapreciarfísicamente:Terrenos (Nodepreciable),Edificaciones,
Maquinarias,Vehículos,Equipos,Mobiliarios,etc.
La NIC16 tiene unconceptosobre losactivosfijostangibles:
En parte del Párrafo6
“Laspropiedades,plantay equiposon losactivostangiblesque:
(a) posee una entidadpara suuso en la produccióno suministrodebienes y servicios,para
arrendarlosa terceros o para propósitosadministrativos;y
(b) se esperanusar durante más de un periodo.“
Pero aparte de estos también existen otros activos dentro de la organización que aunque no son tangibles, también
entrandentrode la categoría de activosfijos,dada la suposición anterior de que son utilizados para otorgar beneficios
económicosala empresapormás de un períodocontable.Estossonlos ActivosIntangibles. LaNIC 38 hace las siguientes
observaciones sobre estos:
En parte del párrafo8
“Unactivointangiblees un activoidentificable,decarácter nomonetarioy sinaparienciafísica.”
En el párrafo 9:
“Con frecuencia, las entidades emplean recursos, o incurren en pasivos, para la adquisición,
desarrollo,mantenimientoomejora de recursos intangiblestales como el conocimiento científico
o tecnológico, el diseño e implementación de nuevos procesos o nuevos sistemas, las licencias o
concesiones, la propiedad intelectual, los conocimientos comerciales o marcas (incluyendo
denominaciones comerciales y derechos editoriales). Otros ejemplos comunes de partidas que
están comprendidas en esta amplia denominación son los programas informáticos, las patentes,
los derechos de autor, las películas, las listas de clientes, los derechos por servicios hipotecarios,

2. las licencias de pesca, las cuotas de importación, las franquicias, las relaciones comerciales con
clientes o proveedores, la lealtad de los clientes, las cuotas de mercado y los derechos de
comercialización.”
En el párrafo 6 de la NormaInternacional se observanvariosconceptoscuyoentendimientose hace crucial paraseguir
ahondandoenel temade Propiedad,PlantayEquipos:
6 Los términos siguientes se usan, en esta Norma, con los significados que a continuación se
especifican:
Importe en libros es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciación
acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.
Costo es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor razonable de la
contraprestación entregada,para adquirirun activo en el momento desu adquisición o construcción
o, cuando fuereaplicable,el importeque se atribuyea ese activo cuando selo reconoce inicialmente
de acuerdo con los requerimientosespecíficosde otrosNIIF,porejemplo la NIIF 2 Pagos Basados en
Acciones.
Importe depreciablees el costo de un activo, u otro importe que lo haya sustituido, menos su valor
residual.
Depreciación es la distribución sistemática del importedepreciable deun activo a lo largo desu vida
útil.
Valorespecíficopara unaentidad es el valor presentede los flujosdeefectivo que la entidad espera
obtener del uso continuado de un activo y de su disposición al término de su vida útil, o bien de los
desembolsos que espera realizar para cancelar un pasivo.
Valor razonable es el importe por el cual un activo podría ser intercambiado entre partes
interesadas y debidamente informadas, en una transacción realizada en condiciones de
independencia mutua.
Una pérdida por deterioro es el exceso del importe en libros de un activo sobre su importe
recuperable.
Importe recuperable, es el mayor entre el valor razonable menos los costos de venta de un activo y
su valor en uso.
El valor residual deun activo es el importeestimado quela entidad podría obteneractualmente por
la disposición del elemento, después de deducir los costos estimados por tal disposición, si el activo
ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.
Vida útil es:
(a) el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad; o

3. (b) el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de
una entidad.
Depreciación de los activos fijos
El usode losactivosfijosgenerauncostopara la instituciónque debeserdeducidode losingresosque se generanporel
uso de ellosmismos.A este costoincurridose le llama Depreciación. El cálculo de este costo de depreciación depende
del tipode activo,de la vidaútil del mismo,que noesotra cosa que la cantidad tiempo o de uso que la empresa espera
recibir de ese bien y del monto de salvamento que la empresa disponga sobre él.
Con este gasto de depreciación se pretende cumplir con el principio realización y el de Asociación entre Ingresos y
Egresos.En la medidaenque estosactivosseanutilizadosenel procesode generaciónde ingresos,en esamedidaserán
depreciados y llevada la Proción de su uso a los costos respectivos para obtener la utilidad neta en operaciones.
Métodos de Depreciación
La empresa,luegode restarel valorde salvamentoal costodel activoparaobtenerel valordepreciable,debe empezar a
depreciarel activoentre el tiempoolasunidadesde medida que haya considerado pertinentes como vida útil. Existen
varios métodos y estos dependen del tipo de activo y del uso del mismo dentro de la generación de ingresos. Los
habituales son:
 Línea Recta: Se mide entérminosde tiempo y su objetivo es depreciar el activo de manera lineal a lo largo del
tiempode vidaútil del mismo. Ejemplo: Si un local costó Bs. 5.500.000,00 y se pretende que su vida útil sea de
30 años (360 meses), el montode depreciaciónmensualseríael resultadode dividir el Costo menos el Valor de
Salvamento entre los 360 meses. En este caso el valor de Salvamento es de Bs. 0,00 (Cero). La Ecuación para
determinar el gasto de depreciación mensual (GDM) queda así:
o GDM: 5.500.000/360: Bs. 15.277,77 Mensual a 12 meses serían Bs. 183.333,33
 Método de Horas Trabajadas, Unidades Producidas o Kilómetros recorridos: De esta manera la empresa le
otorga la vida útil al activo en otra medida diferente del tiempo en meses o períodos contables. Se calcula la
unidadde medidapreferidayel valordepreciable se divide sobre esta generando la cuota de depreciación por
uso del activo.Ya ladepreciacióndel mismonotieneque verconel pasodel tiempo sino con la cantidad de uso
que recibaeste.Si enun período,unactivono fue utilizado,este no se deprecia bajo esta modalidad. Las horas
trabajadas o las unidades producidas se usan en el caso de maquinarias y equipos de planta. Los kilómetros
recorridos se aplican para vehículos.
o Ejemplo: Una empresa compró un camión en Bs. 1.250.000,00 (con un valor de salvamento de Bs.
350.000,00) el cual considera debe rendir hasta 500.000 kms. La cuota por depreciación (CPD) del
mismo quedaría. CDP: (1.250.000 – 350.000) / 500.000 : Bs. 1,80 por Km recorrido. Si el camión recorrió
25.000 kms en el mes, entonces el gasto de depreciación es 1,80 * 25.000 : Bs. 45.000,00. EL gasto
dependerá del uso que reciba el activo a diferencia del método anterior que es lineal y constante.
 Métodode DígitosDecrecientes:Este métodotiene lafinalidad de depreciar el activo en mayor medida en los
primeros años de uso que al final de su vida útil. De esa manera compensa el gasto en reparaciones y
mantenimientoque realizalaempresacuandoel activoya tiene mayortiempode uso.Este método se aplica de
la siguiente manera:
o Ejemplo:Una empresatiene unamaquina por Bs. 1.000.0000,00 la cual esperadepreciar en 5 años bajo
este método. La empresa debe realizar los siguientes cálculos:
 Valor Depreciable: Bs. 1.000.000,00

4.  Suma de Dígitos vida útil: 1+2+3+4+5=15
 Cuadro de Depreciación:
Primeraño Se Deprecia5/15 del valor
depreciable
1.000.000*5/15:
333.333,33
Segundoaño Se Deprecia4/15 del valor
depreciable
1.000.000*4/15:
266.666,67
Tercer año Se Deprecia3/15 del valor
depreciable
1.000.000*3/15:
200.000,00
Cuarto año Se Deprecia2/15 del valor
depreciable
1.000.000*2/15:
133.333,33
Quintoaño Se Deprecia1/15 del valor
depreciable
1.000.000*1/15:
66.666,67
Total Depreciado Bs. 1.000.000,00
Las NormasInternacionalesde InformaciónFinanciera(NIIF) ysusadaptacionesenVenezuela(VEN-NIIF) no obligan a la
empresa a tomar una opción sobre otra en cuanto a los métodos de depreciación sobre sus activos fijos. Lo que sí
estipulan es que una vez escogido un método para un tipo de activo fijo, este método se repita para cada activo que
pertenezcaaesaclasificación.Porejemplo,si laempresaoptópordepreciar a su primera maquinaria por el método de
horas trabajadasy a su vehículoporel métodode kilómetrosrecorridoslospróximosmaquinariasyvehículosdeben ser
depreciados bajo horas trabajadas y kilómetros recorridos respectivamente. No puede depreciarse un activo por un
método y luego, otro activo del mismo tipo por otro método de depreciación.
Determinación del Costo
La NIIF16 sobre PropiedadPlantayEquiposse establecenloscriteriosparadeterminarlaserogacionesque formarán
parte del costo de losactivosfijosadquiridos:
Mediciónen el momento del reconocimiento
15 Un elemento de propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo, se
medirá por su costo.
Componentesdel costo
16 El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:
(a) su precio de adquisición, incluidoslosaranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que
recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquierdescuento o rebaja del precio.
(b) todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las condicionesnecesarias para
que pueda operar de la forma prevista por la gerencia.
(c) la estimación inicial delos costos de desmantelamiento y retiro del elemento, así como la rehabilitación del lugar
sobre el que se asienta, la obligación en que incurre una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de
haber utilizado dicho elemento durante un determinado periodo, con propósitos distintos al de producción de
inventarios durante tal periodo.
17 Son ejemplos de costos atribuibles directamente:
(a) los costos de beneficios a los empleados (según se definen en la NIC 19 Beneficios a los Empleados) que procedan
directamente de la construcción o adquisición deun elemento de propiedades, planta y equipo;

5. (b) los costos de preparación del emplazamiento físico;
(c) los costos de entrega inicial ylos de manipulación o transporte posterior;
(d) los costos de instalación y montaje;
(e) los costos de comprobación de que el activo funciona adecuadamente, después de deducir los importes netos de la
venta de cualesquiera elementos producidos durante el proceso de instalación y puesta a punto del activo (tales como
muestras producidas mientras se probaba el equipo); y
(f) los honorarios profesionales.
Los activosfijosse miden al costo de adquisición. Estos costos comprenden todo lo cancelado para tener los derechos
del activo;el costode losmismossegúnlafacturación del proveedor y los costos que importación y nacionalización en
caso de un activo importado. En este caso, tenemos que tomar en cuenta que los gastos de impuestos pueden formar
parte del costo mientrasque estosimpuestosnoseanrecuperables.Porejemplo:el pago del IVA por la nacionalización
del activo no forma parte del costo ya que este impuesto es recuperado por la empresa en la declaración mensual de
dicho impuesto.
Los gastospor conceptode trasladodel activoy ubicacióndel mismoenlasinstalacionesde laempresatambiénforman
parte del costo.Los fletesnacionalesylostrasladosdesde laaduana forman parte del costo. También se incluyen en el
costo todos los gastos concernientes a la puesta en punto e instalación del activo.
En general, todas las erogaciones necesarias para traer el activo a la empresa, para instalarlo y ponerlo a punto para
producirsonconsideradascomo parte del costo mientrasque dichospagosnoseanrecuperables de alguna manera por
parte de la empresa.
Una vez reconocidoel costoinicial del activo,existen dos métodos para seguir reconociendo los costos de los mismos.
Según la NIIF 16:
Mediciónposterioral reconocimiento
29 La entidad elegirá como política contable el modelo del costo del párrafo 30 o el modelo de revaluación del párrafo
31, y aplicará esa política a todos los elementos que compongan una clase de propiedades, planta y equipo.
Modelo del costo
30 Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo se registrará por su
costo menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor.
Modelo de revaluación
31 Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor
razonable pueda medirse con fiabilidad se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor razonable en el
momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro de
valor que haya sufrido. Las revaluaciones se harán con suficiente regularidad, para asegurar que el importe en libros,
en todo momento, no difiera significativamente del que podría determinarse utilizando el valor razonable al final del
periodo sobre el que se informa.
La administraciónpuede decidirsobre cual modeloutilizar.Sinembargo debe mantener su criterio una vez escogido el
mismo. El primero es el más común y solo se trata de mantener los registros bajo su medición inicial mientras el
segundo busca mantener valores actualizados de los activos en los estados financieros de la entidad.

6. Dado que el fin de un activo fijo es ser utilizado en la generación de ingresos de la compañía por varios, muchos,
períodoscontables,esposible que enlascompañías(sobre todo en Latinoamérica y más en Venezuela) existan activos
de antigua data aún funcionando y aún comprometidos en los procesos productivos de la empresa. En este caso, el
primer método puede resultar incorrecto o puede no resultar capaz de mostrar el verdadero valor del activo. Si la
empresamantiene unactivodesde hace 10años, su valor de compra en aquel instante no va a coincidir con la realidad
al momentode presentarel Balance General.Allíesdonde el métododelCostopierdesuobjetividad, al no poder ser el
costo de registroinicial unacifrarazonable alolargo del tiempoymásen economíasinflacionariasydevaluadascomola
venezolana y en Latinoamérica en general.
En estos casos es recomendable expresar las cifras actualizadas a los efectos inflacionarios (basados en los índices de
precios publicados por el Banco Central de Venezuela) o actualizadas a mediciones de valoraciones de mercado o de
peritajes profesionales.
Sea cual sea la opción a tomar, la misma debe mantenerse a lo largo del tiempo para lograr cumplir con un principio
contable importante comoloeslacomparabilidad.Además,si se eligeel métodode revalorización, las revalorizaciones
deben realizarse con alta frecuencia de manera que no existan diferencias significativas entre mediciones y que el
monto de un activo no se encuentre tan desviado de la realidad al momento de presentar los estados financieros o
información sobre los activos fijos.
Cuando se ajusta un activo fijo por una revaluación, en caso de resultar en el incremento del valor del activo, ese
incremento será contabilizado en otros resultados integrales y engrosará al patrimonio contable en la cuenta de
“Superavit por Revaluación”. En caso de resultar una disminución en el valor del activo, esta debe reconocerse en el
resultado del ejercicio a menos que la cuenta “Superavit por Revaluación” muestre saldo acreedor y la variación
negativa pueda tomarse de esta. Así lo plantea la NIC 16 en sus párrafos 39 y 40:
“39 Si se incrementa el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación, este
aumento se reconocerá directamente en otro resultado integral y se acumulará en el patrimonio,
bajo el encabezamiento desuperávit derevaluación.Sin embargo,elincremento se reconocerá en el
resultado del periodo en la medida en quesea una reversión de un decremento por una revaluación
del mismo activo reconocido anteriormente en el resultado del periodo.
40 Cuando se reduzca el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación, tal
disminución se reconocerá en el resultado del periodo. Sin embargo, la disminución se reconocerá
en otro resultado integral en la medida en que existiera saldo acreedor en el superávit de
revaluación en relación con ese activo. La disminución reconocida en otro resultado integral reduce
el importe acumulado en el patrimonio contra la cuenta de superávit de revaluación.”
OPERACIONES CON ACTIVOS FIJOS
MEJORAS DE ACTIVOS FIJOS
Las mejoras sondesembolsossignificativosque realizalaempresaparaaumentarlacalidadde los activosfijos y el costo
del activo también. Una vez registrada una mejora se debe calcular el nuevo monto de depreciación. Las mejoras no
aumentanlavida útil del activo, en consecuencia, el valor de depreciación, después de la mejora, va a ser superior. El
registro de la mejora es el siguiente:
Registro Contable
-X-

7. Vehículo XX
Banco XX
P/R Mejoras al Activo Tangible de trabajo
Este asientoobedece,porejemplo,alamejoradel vehículode 4 a 6 cilindros.Aumentael valordel activoyse registroel
métodode pagode la misma.Otroejemplode mejoratambiénpuede serel cambiodel techode unaedificación de zinc
a platabanda.
ADICION DE ACTIVOS FIJOS
Cuandohablamosde adicionesenactivosfijos,nosreferimosencambiosenlosmismosdebido a la agregación de otras
partesal mismo,parahacerlodiferente yagregarle valor yvolumen a los activos. Ejemplos de adiciones pueden ser, la
construcción de un nuevo piso en una edificación o la adición de una cava a una camioneta pick up. Al realizarle una
adición al activo, debemos calcular el nuevo monto de depreciación. Las adiciones tampoco alargan la vida útil del
activo. Estas cambian su desempeño y lo mejoran.
El registro contable de las adiciones es similar al de las mejoras.
REPARACIONES EXTRAORDINARIAS DE ACTIVOS FIJOS
Estas son erogaciones de mucha más importancia que las reparaciones menores que deben realizarse a un activo fijo
periódicamente durante suvidaútil.Estospagosextraordinariostienencomoconsecuenciael alargue de la vida útil del
activo más allá de lo que había estimado inicialmente además de mejorar el desempeño de los activos. Como estas
reparaciones,lavidade losactivospuede alargarse,el registrode lasmismasse realizaafectandoel saldoacreedorde la
“DepreciaciónAcumulada”debitándolayasídisminuyendoel valoracumuladode lamisma.El valorde depreciación por
períodosigue siendoel mismo,porloque el activose terminaráde depreciarenun tiempomayor.De allí que el tiempo
de vida útil aumenta. El registro contable es el siguiente:
Registro Contable
-X-
Depreciación Acumulada XX
Banco XX
P/R Reparación extraordinaria
DESCARTE DE ACTIVOS FIJOS
En algún momento dado, una empresa puede verse en la necesidad de desprenderse de un activo fijo. Ya sea porque
necesite venderloparaconseguirrecursosfinancierosparasoportargastos ordinarios o extraordinarios, para conseguir
recursos para la compra de un nuevo y mejor activo o simplemente porque necesite descontinuarlo por obsoleto o
inservible. Sea cual fuere el caso, al desprenderse una empresa de uno de sus activos, esta operación generará un
resultado que va a afectar las utilidades de la organización ya sea positiva o negativamente.
Al momento de desincorporar un activo, la empresa debe depreciar dicho activo hasta el momento de la
desincorporación, hallar su Valor Según Libros para compararlo por el valor recibido en cambio por el mismo y así
determinar si hubo ganancia o pérdida alguna en la transacción.

8. Cuandola salidadel activo fijo corresponde a una venta del mismo, el valor según libros debe compararse con todo lo
que se ha recibido por la venta del mismo. Una venta puede realizarse en efectivo (de contado), con una promesa de
cobro (cuentas por cobrar) o una mezcla de ambos. Además, también puede producirse un cambio de activos entre
empresas. De manera que cuando una empresa se desvincula de uno de sus activos, lo hace recibiendo otro en
contrapartida.
Los registros contables por la desincorporación de un activo resultan ser los siguientes:
REGISTRO CONTABLE
- UTILIDAD - PERDIDA
-X- -X-
Banco Banco
Depreciación Acumulada Depreciación Acumulada
Efectos por cobrar (si los hay) Efectos por Cobrar
Activo Pérdida en descarte o venta del activo
Ingreso por intereses (si los hay) Ingreso por Interés
Utilidad en descarte o venta de activo Activo
P/R descarte o venta de activo fijo P/R descarte o venta del activo
AL MISMO VALOR
Banco xx
Depreciación Acumulada Maquinaria xx
Efectos por cobrar xx
Maquinaria xx
Ingresos por interés xx
P/R descarte o Venta del activo
Cuando el descarte es por un cambio de activos se pueden desprender los siguientes asientos:
Utilidad Pérdida .
Cuando el activo usado es recibido por Cuando el activo es recibido por un
valor superior al valor según libros valor inferior al valor s/ Libros

9. Activo ( Nuevo) Activo (Nuevo)
Depreciación Acumulada (Viejo) Depreciac. Acumulada (Viejo)
Intereses Gastos (si los hay) Pérdida en Cambio de Activo
Banco Intereses Gastos (si hay)
Efectos por Pagar (Si los hay) Banco
Activo (Activo Viejo) Efectos por Pagar (si hay)
Utilidad en cambio de Activo Activo (Viejo)
P/R Descarte por cambios
Ni Pérdida, ni Ganancias
Activo (Nuevo)
Depreciación Acumulada (Viejo)
Intereses Gastos (si los hay)
Banco
Activo (Viejo)
Efectos por Pagar (si los hay)
CONCLUSIONES
Los ActivosFijosimpulsanauna empresaaconseguirsusmetasa avanzar y a mantenerse alolargodel tiempo. Son uno
de los recursos más importantes con los que cuenta una empresa. Su correcta valoración y revelación en los estados
financieros es primordial a la hora de analizar la situación financiera del negocio.
En economíasinflacionarias,comolavenezolana,esnecesariopensarlamaneraencómose vana revelarlosmismosen
el balance general.Lasaltasvariacionesenlospreciosylasdificultadesparapoder renovar los equipos de producción y
otros activoshacen necesario revisar y mantener los costos de los mismos actualizados en cada momento. De manera
de expresar el valor de los mismos en su justa medida.
Los ActivosFijosnoduran para siempre en una empresa. El uso de los mismos genera un desgaste en ellos y el mismo
debe registrarse enlosresultadosde losejercicios.A este desgatese le llamadepreciación.Existen varios métodos para
registrarestosdesgastesporuso.La empresaeslibre de escogerel método,perounavezque loelige,debe mantenerse
en ese método para evitar incumplir con los preceptos de la comparabilidad de los estados financieros.

10. Las operacionesconlosactivosfijossonmuydiversas.Auncuandoel propósitoprincipal de los mismos es mantenerlos
para la producción o generación de ingresos. Estos pueden ser muy útiles como mecanismos para la obtención de
recursos en algún momento de déficit financiero.
También son necesarias varias medidas de control interno para asegurar y salvaguardar los mismos. Evitar malos
funcionamientos de los mismos e inclusive robos de parte de trabajadores de la empresa o de personas externas a la
misma.