Unidad 2 presentacion

1. 2.1 Proceso administrativo

2. Contenido:
 La auditoria administrativa cristaliza este axioma
“Siempre hay una mejor forma de hacer las cosas”.
 La acción de quienes dirigen nunca es perfecta sino
perfectible.

3.  La auditoría administrativa consiste en revisar si los
métodos, sistemas y procedimientos –que se siguen en
todas las fases del proceso administrativo- aseguran el
cumplimiento con políticas, planes, programas, leyes
y reglamentaciones que puedan tener un impacto
significativo en la operación y en los reportes, y
asegurar si la organización los está cumpliendo y
respetando

4.  El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas
para que se lleve a cabo la práctica administrativa
 La aplicación del Proceso Administrativo es objeto de
estudio de la auditoría administrativa y además se debe
aplicar en la planeación de la auditoría administrativa

5. Conjunto de fases:

6.  PLANEACION:
Informa de la posición que la empresa guarda
con respecto al futuro, lo cual implica
información sobre sus objetivos, políticas y
programas de acción, señalando como se han
logrado y que es lo que se espera alcanzar en los
ejercicios venideros

7. ORGANIZACIÓN:
Informa sobre la eficacia de la estructura orgánica y de todos
sus componentes. Indica si los sistemas, procedimientos y
métodos de operación son adecuados o se pueden mejorar.
Asimismo, informa de la fijación de responsabilidades y de
las áreas de autoridad del elemento directivo, para
determinar si son adecuadas para conformarse el desarrollo
de los planes.

8. DIRECCION:
Informa sobre la actuación de todo el cuerpo
administrativo, indicando si los dirigentes de todos
los niveles han alcanzado real y positivamente los
resultados deseados por medio de la dirección
acertada de sus subordinados

9. CONTROL:
Esta etapa del proceso administrativo informa de cómo se
están controlando todas las funciones, actividades y
operaciones de la empresa. Asimismo, proporciona
información sobre las normas y estándares para precisar la
eficacia de ejecución. También informa sobre todas aquellas
desviaciones a los planes originales que requieren inmediata
atención.

10.  Su importancia radica en que debe informar sobre
los fenómenos y hechos examinados,
proporcionando los elementos necesarios para:
a) Eliminar desperdicios y deficiencias
b) Efectuar mejoras
c) Utilizar mejor los recursos de que dispone la
empresa

11. ¿Cuándo debe hacerse una auditoría
administrativa?
1. Cuando existen frecuentes disgustos entre el personal, ya sea entre
subordinados y jefes, empleados y obreros; entre si o jefes con jefes
2. Cargas excesivas de trabajo en un departamento, en una sección o un
puesto
3. Descenso en las ventas, totales o por línea de productos
4. Excesiva rotación de personal

12. ¿Cuándo debe hacerse una auditoría
administrativa?
5. Altos costos de producción
6. Excesivo desperdicios de materias primas
7. Marcadas variaciones en los presupuestos
8. Pérdidas económicas recurrentes

13. ¿Cómo debe desarrollarse?
Se debe llevar a cabo en fases perfectamente definidas que
van desde una serie de trabajos preliminares que dan las
bases sobre el alcance de la Auditoría, su propósito;
realizar la planeación de los trabajos elaborando el
programa de trabajo; recolección de la información de la
empresa a través de las distintas técnicas, análisis de dicha
información y;

14. ¿Cómo debe desarrollarse?
Formular el informe de resultados; y hasta el plan de
reorganización que indica los cambios que se establecerán
y que conducirán a eliminar deficiencias, mejorar
métodos, procedimientos y sistemas y en general para
lograr eficiencias administrativa.