Ciclophva soluciondeproblemas-091222193112-phpapp02

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  • Planear es la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos deseados y lo que debe hacerse para alcanzarlos de manera adecuada. En el fondo, la planeación es la diferencia entre una situación actual y una situación deseada como objetivo
    La planeación siempre persigue una acción futura. Una vez elaborado el plan, el administrador puede organizar, dirigir y controlar las actividades de la Empresa, pero con la mente siempre fija a alcanzar los objetivos a ser alcanzados
    Esta función administrativa determina anticipadamente cuales son los objetivos por lograr y lo que debe hacerse para alcanzarlos. Su punto de vista se dirige a la continuidad de la Empresa y focaliza el futuro.
    La necesidad de planear reside en la racionalidad que se imprime a las decisiones, Por racionalidad se entiende: la escogencia de los medios adecuados para alcanzar determinados objetivos
  • Programas: son planes extensos que reúnen un conjunto integrado de planes relacionados con asuntos diferentes entre sí. Por ejemplo el programa de producción involucra los planes anexos de compras, almacenamiento, mantenimiento, mano de obra, etc.
    Procedimientos: Son planes que prescriben la secuencia cronológica de las tareas por ejecutar
    Métodos: Son planes que detallan como una actividad debe ser ejecutada hasta en sus mas mínimos pormenores
    Normas: son reglas o regulaciones que sirven para definir lo que debe o lo que no debe hacerse
  • Es bueno mencionar que la planeación sigue dos principios fundamentales , que sirven para indicar la mejor manera de planear:
    Definición del objetivo: la planeación debe ser realizada en función del objetivo que se pretende alcanzar. La finalidad de la planeación es determinar como será alcanzado el objetivo. Si el objetivo no es definido claramente, la planeación será muy vaga y dispersa
    Flexibilidad: el plan debe ser flexible y elástico con el fin de poderlo adaptar a situaciones imprevistas. Como la planeación se refiere al futuro, su ejecución debe permitir cierta flexibilidad ante situaciones que puedan sufrir alteraciones imprevistas
  • Planear es la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos deseados y lo que debe hacerse para alcanzarlos de manera adecuada. En el fondo, la planeación es la diferencia entre una situación actual y una situación deseada como objetivo
    La planeación siempre persigue una acción futura. Una vez elaborado el plan, el administrador puede organizar, dirigir y controlar las actividades de la Empresa, pero con la mente siempre fija a alcanzar los objetivos a ser alcanzados
    Esta función administrativa determina anticipadamente cuales son los objetivos por lograr y lo que debe hacerse para alcanzarlos. Su punto de vista se dirige a la continuidad de la Empresa y focaliza el futuro.
    La necesidad de planear reside en la racionalidad que se imprime a las decisiones, Por racionalidad se entiende: la escogencia de los medios adecuados para alcanzar determinados objetivos
  • Planear es la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos deseados y lo que debe hacerse para alcanzarlos de manera adecuada. En el fondo, la planeación es la diferencia entre una situación actual y una situación deseada como objetivo
    La planeación siempre persigue una acción futura. Una vez elaborado el plan, el administrador puede organizar, dirigir y controlar las actividades de la Empresa, pero con la mente siempre fija a alcanzar los objetivos a ser alcanzados
    Esta función administrativa determina anticipadamente cuales son los objetivos por lograr y lo que debe hacerse para alcanzarlos. Su punto de vista se dirige a la continuidad de la Empresa y focaliza el futuro.
    La necesidad de planear reside en la racionalidad que se imprime a las decisiones, Por racionalidad se entiende: la escogencia de los medios adecuados para alcanzar determinados objetivos
  • Planear es la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos deseados y lo que debe hacerse para alcanzarlos de manera adecuada. En el fondo, la planeación es la diferencia entre una situación actual y una situación deseada como objetivo
    La planeación siempre persigue una acción futura. Una vez elaborado el plan, el administrador puede organizar, dirigir y controlar las actividades de la Empresa, pero con la mente siempre fija a alcanzar los objetivos a ser alcanzados
    Esta función administrativa determina anticipadamente cuales son los objetivos por lograr y lo que debe hacerse para alcanzarlos. Su punto de vista se dirige a la continuidad de la Empresa y focaliza el futuro.
    La necesidad de planear reside en la racionalidad que se imprime a las decisiones, Por racionalidad se entiende: la escogencia de los medios adecuados para alcanzar determinados objetivos
  • Es necesario ahora definir el punto de partida de nuestro esquema de planificación del Sistema de Gestión de S & SO
    Definitivamente que queremos hacer con el Sistema de Gestión de S & SO: Administrar los riesgos asociados con el negocio de la organización. Para ello debemos conocer los riesgos y su priorización (evaluación), las fuentes generadoras (peligros), las directrices establecidas por la Organización en función del negocio (Políticas y Objetivos estratégicos) y los requerimientos de tipo legal que inciden en la Organización y su desarrollo
  • Es necesario ahora definir el punto de partida de nuestro esquema de planificación del Sistema de Gestión de S & SO
    Definitivamente que queremos hacer con el Sistema de Gestión de S & SO: Administrar los riesgos asociados con el negocio de la organización. Para ello debemos conocer los riesgos y su priorización (evaluación), las fuentes generadoras (peligros), las directrices establecidas por la Organización en función del negocio (Políticas y Objetivos estratégicos) y los requerimientos de tipo legal que inciden en la Organización y su desarrollo
  • Es necesario ahora definir el punto de partida de nuestro esquema de planificación del Sistema de Gestión de S & SO
    Definitivamente que queremos hacer con el Sistema de Gestión de S & SO: Administrar los riesgos asociados con el negocio de la organización. Para ello debemos conocer los riesgos y su priorización (evaluación), las fuentes generadoras (peligros), las directrices establecidas por la Organización en función del negocio (Políticas y Objetivos estratégicos) y los requerimientos de tipo legal que inciden en la Organización y su desarrollo
  • Es necesario ahora definir el punto de partida de nuestro esquema de planificación del Sistema de Gestión de S & SO
    Definitivamente que queremos hacer con el Sistema de Gestión de S & SO: Administrar los riesgos asociados con el negocio de la organización. Para ello debemos conocer los riesgos y su priorización (evaluación), las fuentes generadoras (peligros), las directrices establecidas por la Organización en función del negocio (Políticas y Objetivos estratégicos) y los requerimientos de tipo legal que inciden en la Organización y su desarrollo
  • Es necesario ahora definir el punto de partida de nuestro esquema de planificación del Sistema de Gestión de S & SO
    Definitivamente que queremos hacer con el Sistema de Gestión de S & SO: Administrar los riesgos asociados con el negocio de la organización. Para ello debemos conocer los riesgos y su priorización (evaluación), las fuentes generadoras (peligros), las directrices establecidas por la Organización en función del negocio (Políticas y Objetivos estratégicos) y los requerimientos de tipo legal que inciden en la Organización y su desarrollo
  • Es necesario ahora definir el punto de partida de nuestro esquema de planificación del Sistema de Gestión de S & SO
    Definitivamente que queremos hacer con el Sistema de Gestión de S & SO: Administrar los riesgos asociados con el negocio de la organización. Para ello debemos conocer los riesgos y su priorización (evaluación), las fuentes generadoras (peligros), las directrices establecidas por la Organización en función del negocio (Políticas y Objetivos estratégicos) y los requerimientos de tipo legal que inciden en la Organización y su desarrollo
  • Es necesario ahora definir el punto de partida de nuestro esquema de planificación del Sistema de Gestión de S & SO
    Definitivamente que queremos hacer con el Sistema de Gestión de S & SO: Administrar los riesgos asociados con el negocio de la organización. Para ello debemos conocer los riesgos y su priorización (evaluación), las fuentes generadoras (peligros), las directrices establecidas por la Organización en función del negocio (Políticas y Objetivos estratégicos) y los requerimientos de tipo legal que inciden en la Organización y su desarrollo
  • Es necesario ahora definir el punto de partida de nuestro esquema de planificación del Sistema de Gestión de S & SO
    Definitivamente que queremos hacer con el Sistema de Gestión de S & SO: Administrar los riesgos asociados con el negocio de la organización. Para ello debemos conocer los riesgos y su priorización (evaluación), las fuentes generadoras (peligros), las directrices establecidas por la Organización en función del negocio (Políticas y Objetivos estratégicos) y los requerimientos de tipo legal que inciden en la Organización y su desarrollo
  • Es necesario ahora definir el punto de partida de nuestro esquema de planificación del Sistema de Gestión de S & SO
    Definitivamente que queremos hacer con el Sistema de Gestión de S & SO: Administrar los riesgos asociados con el negocio de la organización. Para ello debemos conocer los riesgos y su priorización (evaluación), las fuentes generadoras (peligros), las directrices establecidas por la Organización en función del negocio (Políticas y Objetivos estratégicos) y los requerimientos de tipo legal que inciden en la Organización y su desarrollo
  • Es necesario ahora definir el punto de partida de nuestro esquema de planificación del Sistema de Gestión de S & SO
    Definitivamente que queremos hacer con el Sistema de Gestión de S & SO: Administrar los riesgos asociados con el negocio de la organización. Para ello debemos conocer los riesgos y su priorización (evaluación), las fuentes generadoras (peligros), las directrices establecidas por la Organización en función del negocio (Políticas y Objetivos estratégicos) y los requerimientos de tipo legal que inciden en la Organización y su desarrollo
  • Es necesario ahora definir el punto de partida de nuestro esquema de planificación del Sistema de Gestión de S & SO
    Definitivamente que queremos hacer con el Sistema de Gestión de S & SO: Administrar los riesgos asociados con el negocio de la organización. Para ello debemos conocer los riesgos y su priorización (evaluación), las fuentes generadoras (peligros), las directrices establecidas por la Organización en función del negocio (Políticas y Objetivos estratégicos) y los requerimientos de tipo legal que inciden en la Organización y su desarrollo
  • Ciclophva soluciondeproblemas-091222193112-phpapp02

    1. 1. Tecnología en Salud Ocupacional Planeación: Fundamento teórico: Administración, bases de aplicación: PHVA
    2. 2. ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS CICLO PHVA
    3. 3. INTRODUCCIÓN OBJETIVOS DEL MÓDULO • Conocer la historia y el ciclo del PHVA • Conocer el proceso PHVA, de acuerdo con la norma OHSAS (Sistemas de Gestión de Salud y Seguridad Labora) 18001 • Aplicar el modelo a la solución de problemas relativos a Salud Ocupacional
    4. 4. El ciclo de mejora continua “Planificar- hacer-Verificar-Planificar- hacer-Verificar- ActuarActuar” fue desarrollado inicialmente en la década de 1920 por Walter Shewhart, y fue popularizado por W, Edwars Deming. Por esta razón es frecuentemente conocido como el “Ciclo de Deming”. El concepto de PHVA es algo que está presente en todas las áreas de nuestra vida profesional y personal, y se utiliza continuamente, tanto formalmente como de manera informal, consiente o subconscientemente, en todo lo que hacemos. Cada actividad, no importa los simple o compleja que sea, se enmarca en este ciclo interminables. CICLO DE MEJORA CONTÍNUA -PHVA-
    5. 5. Dentro del contexto de un Sistema de Salud Ocupacional, el PHVA es un ciclo dinámico que puede desarrollarse dentro de cada proceso de la organización y en el sistema de procesos como un todo. Está íntimamente asociado con la planificación, implementación, control y mejora continua. El diseño, implementación, desarrollo y la mejora continua de los sistemas de gestión de salud ocupacional puede lograrse aplicando el concepto de PHVA en todos los niveles dentro de la organización, esto aplica por igual a los procesos estratégicos de alto nivel, tales como la planificación de los Sistemas de Gestión de S.O o la revisión por la dirección, y a las actividades operacionales simples llevadas a cabo como una parte de los procesos de Salud Ocupacional. CICLO DE MEJORA CONTÍNUA -PHVA-
    6. 6. El enfoque basado en procesos indica que todos los procesos como las auditorias internas, la revisión por la dirección el análisis de datos y el proceso de gestión de recursos, entre otros, pueden ser gestionados utilizando como base el ciclo de mejora continua PHVA. La implementación del ciclo PHVA puntual o como un todo se muestra esquemáticamente a continuación. CICLO DE MEJORA CONTÍNUA -PHVA-
    7. 7. 8 PROCESO Planear Hacer Verificar Actuar Ciclo de la Mejora SalidasEntradas Responsable Recursos CICLO PHVA
    8. 8. Modelo de Gestión de Procesos Responsabilidad de la Dirección Gestión de Recursos Medición, Análisis y Mejoramiento SISTEMA DE GESTION MEJORAMIENTO CONTINUO Realización del producto y/o Servicio Realización del producto y/o Servicio Producto Servicio Producto Servicio ENTRADA SALIDA C L I E N T E R E Q U IS I T O S C L I E N T E S A T I S F A C C I O N
    9. 9. 10 Gestión de Procesos Direccionamiento Estratégico Hacer Controlando Verificar Planear Mejorar CICLO PHVA
    10. 10. 11 PLANEAR QUE HACER para alcanzarlos adecuadamente Determinación de los OBJETIVOS deseados CICLO PHVA
    11. 11. 12 TIPOS DE PLANES NORMAS reglas para definir lo que se debo o no hacer MÉTODOS Planes que detallan como una actividad debe ser ejecutada hasta en sus mas mínimos pormenores PROCEDIMIENTOS Planes que describen la secuencia cronológica de las tareas por ejecutar PROGRAMAS Conjunto integrado de planes relacionados, con asuntos diferentes entre sí CICLO PHVA
    12. 12. 13 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN FLEXIBILIDAD El plan debe ser flexible y elástico con el fin de poderlo adaptar a situaciones imprevistas DEFINICIÓN DEL OBJETIVO La planeación debe ser realizada en función del objetivo que se pretende alcanzarla CICLO PHVA
    13. 13. 14 HACER Definir y proveer los recursos necesarios para el cumplimiento del plan Determinar las responsabilidades para la ejecución de los planeado CICLO PHVA Desarrollar las acciones definidas en el plan Documentar y registrar las acciones desarrolladas
    14. 14. 15 VERIFICAR Establecer indicadores y modelo de evaluación Establecer mecanismos de seguimiento y verificación CICLO PHVA Efectuar seguimiento del cumplimiento de lo planeado Documentar y registrar los resultados obtenidos
    15. 15. 16 ACTUAR Ante las desviaciones observadas, establecer acciones correctivas CICLO PHVA Definir posibilidades de mejora Documentar y registrar
    16. 16. 17 ELEMENTOS DE LA NORMA OHSAS 18001 4.3 PLANIFICACION 4.6 REVISION POR LA GERENCIA 4.4 IMPLEMETACION Y OPERACION 4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA 4.3.1 Evaluación de riesgos 4.3.2 Requisitos legales 4.3.3 Objetivos 4.3.4 Programas 4.4.1 Estructura y responsabilidad 4.4.2 Entrenamiento y competencia 4.4.3 Consulta y comunicaciones 4.4.4 Documentación del sistema 4.4.5 Control de documentos 4.4.6 Control operacional 4.4.7 Preparación y respuesta a emergencia 4.5.1 Medición y seguimiento al desempeño 4.5.2 Accidentes, casi- accidentes, acc. correctiva 4.5.3 Registros y Admon de registros 4.5.4 Auditorias 4.6 Revisión por la gerencia 4..1 Revisión inicial 4.2 Política de seguridad P H V A
    17. 17. 18 ETAPA DE PLANEACIÓN DEL SISTEMA ETAPA DE PLANEACIÓN DEL SISTEMA • Política de S & SO • Objetivos de S & SO • Programa de S & SO • Política de S & SO • Objetivos de S & SO • Programa de S & SO Riesgos a intervenirRiesgos a intervenir Política y objetivos de la Organización Política y objetivos de la Organización Requerimientos legales a tener en cuenta Requerimientos legales a tener en cuenta S I S T E M A CICLO PHVA EN OHSAS 18001
    18. 18. 19 ETAPA DE EJECUCIÓN DEL SISTEMAETAPA DE EJECUCIÓN DEL SISTEMA • Control Operativo • Preparación y respuesta ante emergencias • Control Operativo • Preparación y respuesta ante emergencias Asignación Recursos Asignación Recursos Asignación Responsables Asignación Responsables CompetenciasCompetencias S I S T E M A CICLO PHVA EN OHSAS 18001 DocumentaciónDocumentación
    19. 19. 20 ETAPA DE VERIFICACIÓN Y ACTUACIÓN DEL SISTEMA ETAPA DE VERIFICACIÓN Y ACTUACIÓN DEL SISTEMA • Indicadores de desempeño • Planes para AP • Planes por no conformidades de auditorías • Indicadores de desempeño • Planes para AP • Planes por no conformidades de auditorías Medición del desempeño Medición del desempeño Accidentes, No conformidades y AP / AC Accidentes, No conformidades y AP / AC RegistrosRegistros S I S T E M A CICLO PHVA EN OHSAS 18001 AuditoríasAuditorías Revisión GerenciaRevisión Gerencia
    20. 20. 21 Peligros y Riesgos identificados Peligros y Riesgos identificados SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Objetivos y PlanesObjetivos y Planes Asignación de RecursosAsignación de Recursos Definición de responsablesDefinición de responsables Lograr competenciasLograr competencias Desarrollo de controlesDesarrollo de controles Definición de situaciones de emergencia y formas de actuación Definición de situaciones de emergencia y formas de actuación P H
    21. 21. 22 Efectuar seguimiento a los resultados obtenidos Efectuar seguimiento a los resultados obtenidos SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Desarrollar auditorías del proceso Desarrollar auditorías del proceso Identificar desviaciones Identificar desviaciones Desarrollar planes de corrección o mejora Desarrollar planes de corrección o mejora V - A
    22. 22. 23 Lesiones incapacitantes en miembros superiores por manejo de herramientas manuales Lesiones incapacitantes en miembros superiores por manejo de herramientas manuales SOLUCIÓN DE PROBLEMAS - EJEMPLO Objetivo: Disminuir la proporción de accidentes con lesión en miembros superiores, del total de accidentes a un 5% en Diciembre de 2006 Objetivo: Disminuir la proporción de accidentes con lesión en miembros superiores, del total de accidentes a un 5% en Diciembre de 2006 • Programa de Seguridad de Herramientas Manuales • Programa de Entrenamiento sobre seguridad en Herramientas Manuales • Programa de Observaciones Planeadas • Programa de Seguridad de Herramientas Manuales • Programa de Entrenamiento sobre seguridad en Herramientas Manuales • Programa de Observaciones Planeadas
    23. 23. 24 Establecer responsables de la ejecución de los programas definidos Establecer responsables de la ejecución de los programas definidos SOLUCIÓN DE PROBLEMAS - EJEMPLO Definir competencias mínimas para el manejo de herramientas manuales Definir competencias mínimas para el manejo de herramientas manuales Asignar recursos necesarios para el desarrollo de los programas definidos Asignar recursos necesarios para el desarrollo de los programas definidos Desarrollar y documentar programas definidos Desarrollar y documentar programas definidos
    24. 24. 25 •Evaluar impacto del entrenamiento • Medir nivel de control del programa de seguridad de herramientas manuales • Evaluar cumplimiento de medidas de seguridad en el manejo de herramientas manuales •Evaluar impacto del entrenamiento • Medir nivel de control del programa de seguridad de herramientas manuales • Evaluar cumplimiento de medidas de seguridad en el manejo de herramientas manuales SOLUCIÓN DE PROBLEMAS - EJEMPLO Generar registros de los procesos de entrenamiento y observación Generar registros de los procesos de entrenamiento y observación Investigar los accidentes con herramientas manuales y generar acciones correctivas Investigar los accidentes con herramientas manuales y generar acciones correctivas Efectuar auditoría al Programa de herramientas manuales y generar acciones de mejoramiento Efectuar auditoría al Programa de herramientas manuales y generar acciones de mejoramiento
    25. 25. 26 Pérdida de capacidad auditiva por exposición a ruido en el taller Pérdida de capacidad auditiva por exposición a ruido en el taller SOLUCIÓN DE PROBLEMAS - EJEMPLO Objetivo: Disminuir los niveles de exposición a ruido del taller, por debajo del 60% del TLV (Threshold Limit Values Valores de Umbral Limites) Objetivo: Disminuir los niveles de exposición a ruido del taller, por debajo del 60% del TLV (Threshold Limit Values Valores de Umbral Limites) • Programa de Evaluaciones Ocupacionales • Programa de Vigilancia Epidemiológica de Conservación Auditiva • Programa de Evaluaciones Ocupacionales • Programa de Vigilancia Epidemiológica de Conservación Auditiva
    26. 26. 27 Establecer responsables de la ejecución de los programas definidos Establecer responsables de la ejecución de los programas definidos SOLUCIÓN DE PROBLEMAS - EJEMPLO Definir competencias mínimas para el control de ruido Definir competencias mínimas para el control de ruido Asignar recursos necesarios para el desarrollo de los programas definidos Asignar recursos necesarios para el desarrollo de los programas definidos Desarrollar y documentar programas definidos Desarrollar y documentar programas definidos
    27. 27. 28 • Evaluar indicadores del PVE (programa de Vigilancia epidemiológica) de conservación auditiva • Evaluar el nivel de reducción de exposición de los controles implementados • Evaluar indicadores del PVE (programa de Vigilancia epidemiológica) de conservación auditiva • Evaluar el nivel de reducción de exposición de los controles implementados SOLUCIÓN DE PROBLEMAS - EJEMPLO Generar registros de las Evaluaciones ocupacionales y el PVE de conservación auditiva Generar registros de las Evaluaciones ocupacionales y el PVE de conservación auditiva Investigar los casos nuevos de pérdida de capacidad auditiva y aquellos que aumentaron la pérdida y generar acciones correctivas Investigar los casos nuevos de pérdida de capacidad auditiva y aquellos que aumentaron la pérdida y generar acciones correctivas Efectuar auditoría al Programa de conservación auditiva y generar acciones de mejoramiento Efectuar auditoría al Programa de conservación auditiva y generar acciones de mejoramiento
    28. 28. TALLER PHVA OBJETIVO: Propiciar en los participantes la apropiación y aplicación del ciclo PHVA para el control de los riesgos Prioritarios. INSTRUCTIVO: Con base en el Panorama de riesgo realizado en el Centro industrial y de aviación, seleccione uno de los Factores de Riesgo identificados y aplique el ciclo PHVA de manera que lo minimice, controle o elimine.
    29. 29. CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD FIN DE LA PRESENTACIÓN GRACIAS por su atención

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