MANUAL DE USO DE
MS OUTLOOK
Alumno: Alan Edgardo Almazan Mancillla
Grado: VI Grupo: I
Profesor: M. D. Carlos Alberto Garcí...
Actividad 1: Introducción a MS Outlook
Descripción: Este es un programa que nos sirve para facilitar la
sincronización con...
Act 2: Configurar una cuenta en Outlook
Para empezar debemos abrir el programa, y si es la
primera vez que lo abres, se ab...
Primeramente para enviar un correo, necesitamos abrir
Outlook, de ahí vamos a la
opción que dice “Nuevo”; Hacemos un clic ...
Agregamos el destinatario y el asunto del correo
enviado y se le agrega ya sea texto o algún otro archivo
que sea compatib...
Aquí aparecen los correos que están en proceso de ser
enviados, especifica la hora y el destinatario al que serán
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Aquí están los mensajes a los cuales les falta algún
elemento o bien se les quiere hacer alguna mejora
antes de ser enviad...
Correo no Deseado
El correo que tiene archivos potencialmente riesgosos o
bien de algún remitente desconocido
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Aquí estan los correos que fueron eliminados, aun asi
puedes verlos.
Elementos enviados
Aquí están los correos que ya fueron enviados
exitosamente, los correos de bandeja de salida, cuando
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Directorio RSS
Nos sirve para recibir correo de paginas o personas a las
que nos hayamos suscrito, asi como sus actualizac...
CONTACTOS
Para agregar un contacto en MS Outlook, solo hacemos
clic en la pestaña que dice “Contactos” y le damos clic,
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Para localizar a un contacto solo es necesario buscarlo
en la barra buscadora introduciendo su nombre o
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Primeramente debemos hacer clic en donde dice
“nuevo” y elegir la opción que dice “tarea”, se abrirá
una ventana como la a...
muy sencillo de hacer primero debemos hacer clic en
“nuevo” y elegir la opción “cita” aparecerá una
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Solo se necesita rellenar los datos y afinar algunos
detalles para que todo quede listo, al final te quedara
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En la sección de Calendario, solo debemos hacer clic
en “nuevo” y acontinuacion elegir la opción “formulario
de reunión” (...
Despues de llenar los dartos y agregar a los contactos
quedara algo asi:
Es muy fácil hacer y deshacer cosas en MS Outlook...
Incluso se pueden agregar varias tareas el mismo dia, y
si se le agrega un recordatorio será mas fácil
organizarnos.
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  1. 1. MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK Alumno: Alan Edgardo Almazan Mancillla Grado: VI Grupo: I Profesor: M. D. Carlos Alberto García Mares
  2. 2. Actividad 1: Introducción a MS Outlook Descripción: Este es un programa que nos sirve para facilitar la sincronización con nuestro correo, contactos y documentos etc. Haciendo así una tarea mas fácil el enviar y recibir documentos. Además de poder registrar tareas y organizar nuestra agenda. Caracteristicas: Si sincronizas tu correo con Outlook puedes enviar mensajes a todos los contactos que tengas agregados en tu correo además de los que no hayas agregado aun. Tambien tiene una barra de tareas y un calendario, que nos sirve para organizar las reuniones, eventos, citas etc. De una manera mas fácil y sencilla. Descripción de las funciones: Tiene una barra de herramientas en la parte superior donde aparecen varias opciones: Responder, Responder a todos, Reenviar, Enviar y recibir etc. Tambien en la parte izq. Tiene una ventana que nos muestra las carpetas de correo para poder tener fácil acceso, y un poco mas abajo tiene opciones para elegir si lo que quieres ver es tu correo, calendario, contactos, tareas. A la derecha tenemos una barra de tareas y de un calendario. Descripción de la interfaz grafica: Me parece un poco confuso, pues tiene demasiadas partes para hacer click y muchas opciones.
  3. 3. Act 2: Configurar una cuenta en Outlook Para empezar debemos abrir el programa, y si es la primera vez que lo abres, se abrirá también un asistente de configuración. Sino debes abrir la pestaña de herramientas y agregar una nueva dirección de correo electrónico y proporcionar tus datos. Nosotros usamos un correo que recién creamos. Y seria todo, es realmente sencillo configurar Outlook, solo que por problemas de red tuvimos dificultades.
  4. 4. Primeramente para enviar un correo, necesitamos abrir Outlook, de ahí vamos a la opción que dice “Nuevo”; Hacemos un clic y aparecerá una ventana como la siguiente:
  5. 5. Agregamos el destinatario y el asunto del correo enviado y se le agrega ya sea texto o algún otro archivo que sea compatible y que no sea muy pesadoy se presiona enviar. Bandeja de Salida
  6. 6. Aquí aparecen los correos que están en proceso de ser enviados, especifica la hora y el destinatario al que serán enviados. Borrador
  7. 7. Aquí están los mensajes a los cuales les falta algún elemento o bien se les quiere hacer alguna mejora antes de ser enviador y fueron guardados.
  8. 8. Correo no Deseado El correo que tiene archivos potencialmente riesgosos o bien de algún remitente desconocido automáticamente son dirigidos aquí. Elementos Eliminados
  9. 9. Aquí estan los correos que fueron eliminados, aun asi puedes verlos.
  10. 10. Elementos enviados Aquí están los correos que ya fueron enviados exitosamente, los correos de bandeja de salida, cuando ya hayan sido enviados con éxito aparecerán aquí.
  11. 11. Directorio RSS Nos sirve para recibir correo de paginas o personas a las que nos hayamos suscrito, asi como sus actualizaciones o novedades de sus paginas.
  12. 12. CONTACTOS Para agregar un contacto en MS Outlook, solo hacemos clic en la pestaña que dice “Contactos” y le damos clic, ahí nos dirigimos a la parte que dice “Nuevo” Y aparecera esta ventana: Solo añades la información y listo. Las ventajas son muchas pues en ms Outlook tenemos a todos nuestros contactos agrupados y asi podemos enviar correos de una manera mas sencilla.
  13. 13. Para localizar a un contacto solo es necesario buscarlo en la barra buscadora introduciendo su nombre o correo electrónico y automáticamente mostrara el contacto. Y para visualizar la información solo se necesita hacer doble clic sobre el contacto deseado y listo. MS Outlook :Tareas:
  14. 14. Primeramente debemos hacer clic en donde dice “nuevo” y elegir la opción que dice “tarea”, se abrirá una ventana como la anterior y agregamos los datos necesarios, y quedara algo asi: Despues solo es necesario hacer clic en guardar y queda listo, también se pueden agregar detalles como la periodicidad con la que se repetirá el evento o una categoría. :CITAS: Las citas sn muy utiles para recordarnos cuando donde y a que hora tenemos un compromiso por cumplir. Y es
  15. 15. muy sencillo de hacer primero debemos hacer clic en “nuevo” y elegir la opción “cita” aparecerá una ventana como la siguiente:
  16. 16. Solo se necesita rellenar los datos y afinar algunos detalles para que todo quede listo, al final te quedara algo como esto: :REUNIONES:
  17. 17. En la sección de Calendario, solo debemos hacer clic en “nuevo” y acontinuacion elegir la opción “formulario de reunión” (esto si la versión que se tiene es la 2007) Aparecera una ventana como la siguiente: Al igual que en anteriormente solo se necesita agregar algunos datos, como por ejemplo el lugar, la fecha, la hora etc. Y además si asi se quiere también es posible mandar un correo a los invitados para que estén enterados de la reunión, también se le puede dar un color adecuado para la importancia de la misma.
  18. 18. Despues de llenar los dartos y agregar a los contactos quedara algo asi: Es muy fácil hacer y deshacer cosas en MS Outlook porque es muy sencillo seguir los pasos. Y asi es fácil contactar a las personas para tus reuniones, agendar citas y administrar tareas haciendo la vida laboral mas sencilla.
  19. 19. Incluso se pueden agregar varias tareas el mismo dia, y si se le agrega un recordatorio será mas fácil organizarnos.

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