Curso de iniciación a la formulación de proyectos de cooperación al desarrollo.

1. CURSO PRÁCTICO.
ADAKA, 2010

2.  PONER POR ESCRITO UNA IDEA
CONCRETA UTILIZANDO UN MÉTODO
QUE NOS AYUDA A ORDENARLA , A IR
PASO A PASO, A ASEGURARNOS DE QUE
LOS ESTAMOS HACIENDO BIEN Y A
MEJORAR

3. Seguimiento
Subvenciones

4.  IDENTIFICACIÓN ¿Qué? ¿Por qué? ¿Dónde?
¿Para quién?
 PLANIFICACIÓN ¿Cómo?¿Cuándo? ¿Quién?
¿Qué necesito? ¿Cómo lo consigo?
 EJECUCIÓN Lo hacemos
 EVALUACIÓN ¿Qué tal ha ido?
 MEJORA CONTINUA ¿Qué hemos aprendido y
debemos mejorar para la próxima vez?

6.  Problema y solución
 Contexto
 Beneficiarios/as
 Metodología
 Tiempos

7.  ¿Qué sucede, cuál es el problema?
• Conocimiento: observación, experiencia…
 ¿Cómo lo vamos resolver? ¿Cuáles son las
áreas de intervención posible?
 ¿Qué tipo de intervención permite
solucionar el problema?
 ¿Cuales son las principales causas y
consecuencias del problema central?

8.  Especificar los antecedentes, la
motivación, las razones que indican que
lo que se pretende hacer es lo que hay
que hacer para resolver el problema y el
origen del mismo.
 ¿Por qué lo hacemos?

9. - Participación
- Que no esté siendo resuelto
(evitar duplicidades)
- Realismo
- Flexibilidad
- Creatividad

10.  LUGAR ¿dónde lo vamos a hacer?
• Cómo es, qué ventajas e
inconvenientes tiene:
 Actores o grupos relevantes
 Temporalidad
 Antecedentes geográficos,
socioeconómicos, socioculturales, legales,
etc..

11.  PERSONAS ¿Para quién lo hacemos?
• ¿Cómo son?
• ¿Cuántas?
• ¿Qué necesitan?
• ¿Qué esperan?
• ¿Cómo accedemos a ellas?
• Tener en cuenta que son sujetos de derechos
• Considerar el género

12.  MODO de llevarlo a cabo ¿Cómo lo
vamos a hacer?
• Asistencial
• Participativo
• Educativo/ formativo
• Ocio/ entretenimiento
• Sensibilización
• Comunicativo…

13. MOMENTO en el que lo vamos a hacer.
¿Cuándo?
INICIO FIN
 CANTIDAD ¿Cuánto tiempo hace falta?
 CRONOGRAMA

14.  Matriz de Planificación:
• Objetivos
• Resultados esperados
• Actividades
• Indicadores
• Fuentes de Verificación
 Cronograma
 Recursos
 Presupuesto
 Financiación

15.  Objetivo general
• ¿Qué queremos conseguir en general?
• Surge de la identificación del problema, supone
la mejora del problema en general
 Objetivo específico
• ¿Qué queremos conseguir concretamente?
Productos o servicios concretos

16.  ¿Qué esperamos conseguir con el
proyecto que vamos a poner en marcha?
• Ser realistas
• Cuantificar…

17.  ¿Qué tenemos que hacer para llevar
a cabo lo que hemos pensado?
 Acciones a desarrollar

18.  ¿Cómo sabemos que lo estamos
haciendo bien, que lo que estamos
haciendo/ consiguiendo es lo correcto?
 Instrumentos que nos permitan medir la
evolución del proceso
 (%, nº concretos)

19.  ¿Qué podemos utilizar para comprobar y
demostrar que lo hemos hecho/
conseguido?
• Fotos
• Materiales elaborados
• Listas de personas implicadas
• Etc.

20. Actividad Junio- Octubre- Enero- Abril-
septiembre diciembre marzo junio
1. Creación del grupo X
2. Coordinación con X
los centros y padres
3. Acondicionamiento X
locales
4. Impartir las Clases X X X
5. Reuniones de X X X
seguimiento
7. Informes finales X
personales
8. Informe final y X
justificación

22.  PERSONAS ¿Quién o quiénes se van a
encargar de hacer cada cosa?
• Tareas y responsables
• Aptitudes/ actitudes
• Expectativas
• Modos de coordinación y comunicación
• Reconocimiento

23.  COSAS ¿Qué necesitamos?
• Compras de materiales
 Papelería
 Transporte
• Local(es)
 Gastos generales, comunicación, etc.
• Publicidad
• Otros, dependiendo de en qué consista el
proyecto/ programa

25.  ¿Cuáles son las fuentes de financiación
y recursos existentes?
 Fuentes de Financiación
• Pública
• Privada
• Mixta
• Propia
 Cofinanciación (Ver Ayto. de Portu)

26.  Poner en marcha lo que hemos
planificado
• Seguimiento
• Correcciones/ mejoras….

27.  FASES:
• INICIAL
• IMPLEMENTACIÓN
• PROCESO
• RESULTADO

28.  La eficacia es el volumen de producción, la
cantidad de productos que genera y distribuye el
proyecto, en un período. A mayor producción,
mayor eficacia. En qué medida se han cumplido el
objetivo específico y los resultados.
 La eficiencia de los recursos humanos y
materiales, para maximizar los resultados.
Volumen de producción/recursos.
A menor costo de producción, mayor eficiencia.

29.  Impacto: Análisis de los efectos positivos y
negativos que la intervención planteada tiene sobre la
población beneficiaria.
 Participación: Si han participado las personas
beneficiarias y cómo lo han hecho
 Pertinencia: En relación con las necesidades del
contexto de la población beneficiaria y participante
(mujeres y hombres).

30. PDCA

31.  Para justificar las subvenciones y para
tener un documento que incluya los
aspectos relevantes de la
implementación del proyecto que nos
sirva para mejorar en el futuro.

32.  Contenidos:
• Informe narrativo: personas atendidas, horas
dedicadas, personas implicadas, resultados
alcanzados, informes de seguimiento y
evolución (mejoras), fuentes de verificación,
conclusiones evaluación, etc.
• Justificación económica: Facturas y contabilidad

33.  Enfoque de Género
 Medio ambiente
 Cooperación

34. MUCHAS
GRACIAS!!!
ESKERRIK ASKO!!!
leire@lazconsulting.com