ADMINISTRACION

1. 1. ¿Por qué tiene la organización una importancia sobresaliente dentro
de la mecánica administrativa?
Mecánica administrativa es la parte teórica de la Administración en la que
se establece lo que debe hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el
futuro, su objetivo es Detallar los elementos de la fase mecánica para la
comprensión de su funcionamiento.
2. ¿cuáles son los peligros que se presentan en la aplicación del
principio de la especialización?
Los peligros son:
1. Puede volver el trabajo aburrido y monótono.
2. Puede deshumanizar el trabajo,
3. Aísla al trabajador.
4. La exagerada especialización puede perjudicar la productividad al
provocar descuidos, ausentismo y aún sabotajes
3. ¿Qué relación existe entre la autoridad y la responsabilidad?
Autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de esperar obediencia. La
responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad. Según Fayol, se

2. debe distinguir la autoridad legal inherente a la función y la autoridad personal
formada de la inteligencia, saber y aptitud. Es requisito de un buen jefe unir ambos
tipos de autoridad.
A su vez, la autoridad se acompaña del poder de sanción, el cual tiene su fuente
en el sentimiento de justicia.
4. ¿Qué relación existe entre delegación y control?
5. ¿cómo puede fijarse las funciones que deben existir en una empresa?
 Definir estructura organizacional de la empresa
 Definir la denominación y número de cargos que conformarán la estructura.
 Asignar a cada cargo las funciones que le corresponden
 Establecer los requisitos (estudios, experiencia, perfil) necesarios para
desempeñar las funciones asociadas.
 Establecer las relaciones jerárquicas entre los diferentes cargos.
 Aprobar y divulgar el manual en la empresa
6. Además de la división por funciones, ¿Qué otros criterios pueden
seguirse para la división departamental en una empresa?
Los gerentes, Con el objeto de establecer relaciones formales de una
organización, preparan un organigrama que describe la forma en que se
divide el trabajo. En un organigrama los cuadros representan la agrupación
Delegación: Es
conceder a otra
persona autoridad y
responsabilidad para
actuar.
El control implicamediry
corregirel desempeño
individualyorganizacional para
asegurarque loshechosse
ajustena losplanes,implica
medirel desempeñocontralas
metasy losplanes,muestra
dónde existendesviacionesde
losestándaresyayudaa
corregirlas.

3. lógica de las actividades laborales que llamamos Departamentos. Por lo
tanto la departamentalización es el resultado de las decisiones que toman
los gerentes en cuanto a que actividades laborales, una vez que han sido
divididas en tareas, se pueden relacionar en grupos “parecidos”. Como se
puede suponer, existen muchas variedades de trabajos y departamentos en
las organizaciones y los trabajos y departamentos de una organización
serán diferentes unos de los otros.
7. ¿en qué consiste el tramo de control? ¿cómo podría fijarse el número
de personas a reportar a un jefe?
Tramo de control
Se refiere al número de trabajadores que un gerente puede dirigir de
manera eficaz y eficiente. Esto determina principalmente, el número de
niveles y gerentes que una organización posee.
En los altos niveles el número de personas que reporten a un alto directivo
deba ser entre 4 y 8 mientras que en los bajos niveles de supervisión son
entre 10 y 20.
8. ¿Cuál es la diferencia fundamental entre los sistemas de organización
lineal y funcional?
¿Cuáles son los beneficios y desventajas de cada uno de dichos
sistemas?
Organización lineal
Este tipo de organización se constituye de la forma estructural más simple y es la
más antigua: tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la
organización eclesiástica de los tiempos medievales.
La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior existen líneas
directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de
conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su
área.

4. BENEFICIOS
a) Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.
b) No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
c) Es claro y sencillo.
d) Útil en pequeñas empresas.
e) La disciplina es fácil de mantener.
Desventajas:
a) Es rígida e inflexible.
b) La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
c) No fomenta la especialización.
d) Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen
a labores directivas sino de operación simplemente.

5. Organización funcional
La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada
cual especializado en determinadas áreas. Esto determina que la organización
funcional no cumple con el principio de unidad de mando.
En la organización funcional cada trabajador pasa a responder ante varios
supervisores o jefes. Cada supervisor o jefe solo supervisa a los obreros en los
asuntos de su competencia. Los trabajadores deben recurrir ante una situación
problemática al supervisor más adecuado para resolver su problema, evitando
pasos intermedios con jefes de grupo, cuya atribución sería limitada solo a su
especialidad. Por ejemplo, un jefe de producción se especializaría solo en ese
campo y no tendría competencia en problemas como la rotura de una maquinaria.
BENEFICIOS:
a) Mayor especialización.
b) Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.
c) La división del trabajo es planeada y no incidental.
d) El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
e) Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que
cuenta la organización.

6. DESVENTAJAS:
a) Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la
disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las
órdenes.
b) Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y
conflictos.
c) La no clara definición de la autoridad da lugar a roces entre los jefes.
9. ¿Cuáles son los principales problemas de un sistema de organización
“lineal o staff”? y enumere usted las actividades más típicas de un
departamento “staff”
Desventajas de la organización lineal
 Carece de beneficios de especialización.
 Carece de flexibilidad en casos de crecimiento de la empresa.
 Es difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.
 Se facilita la arbitrariedad.
 Los jefes están siempre recargados de detalles.
 La organización descansa en un solo hombre.
Desventajas de la organización Staff
 Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan
claramente por medio de cuadros y manuales, puede producirse una
confusión considerable en toda la organización.
 Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por
falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.
 Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.
Actividades del departamento staff
Servicios
Consultoría y asesoría
Monitoreo

7. Planeación y control
Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel de una organización desde
el más bajo al más alto
10. ¿qué ventajas tiene, respectivamente, las gráficas verticales,
horizontales, circulares y escalares?
Graficas verticales
 Ser la más usada y por lo mismo, fácil mente comprendidas
 Indicar forma objetiva las jerarquías del personal
Graficas horizontales
 que siguen las forma normal en que acostumbramos a leer
 Disminuye en forma considerable el efecto triangulación
 Indica los niveles por donde pasa la autoridad formal
Graficas circulares
 Señalan muy bien, forzando la importancia de los niveles jerárquicos.
 Elimina la idea del status, permite colocar más puestos en un nivel.
Graficas escalares
Puede usarse con mayor claridad, distintos tipos de letras
11. ¿qué es la centralización? ¿Es conveniente o inconveniente? ¿Qué cosas
debe tomarse en cuenta para determinar el grado de centralización
adecuada? ¿En qué consiste el crecimiento vertical y el horizontal?
Centralización
La centralización es una forma organizacional que se emplea tanto en el ámbito
político como en la esfera administrativa del Estado, consistente en reunir en un
punto de convergencia, configurado como un ente central, la toma de decisiones
del poder público. La centralización puede ser política o administrativa.
Es inconveniente la centralización por:

8.  Las decisiones son tomadas por administradores que están lejos de los
hechos prácticos de la empresa, del día a día.
 Quiénes toman decisiones, situados en la parte más alta de la pirámide
organizacional, raramente tienen contacto con las personas y situaciones
involucradas que afectan negativamente a la organización.
 Los administradores situados en niveles inferiores están distanciados de los
objetivos globales.
 Las líneas de comunicación más alejadas ocasionan retrasos y mayores
costos operacionales.
 Al existir muchas personas involucradas, crece la posibilidad de que existan
distorsiones y errores personales en el proceso de comunicación de la
empresa.