1. FACTIBILIDAD
COMPROMISO DE ALTA
DIRECCIÓN
CREACIÓN DE UN EQUIPO
RESPONSABLE PROCESOS
INTERNOS
ACTUALES
ACUERDOS EVALUACIÓN OPERACIONAL
DE
INTERCAM
BIO CONTRATOS SOCIOS DE
NEGOCIO
PROVEEDO CAPACITACIÓN
R DE
PROCESOS
SERVICIO
PRUEBAS PILOTO INTERNOS
EDI
CON EDI
IMPLANTACIÓN DE EDI
PUBLLICACIÓN Y PROMOCIÓN
DE RESULTADOS
EXPANSIÓN DE USO

2. Factibilidad
Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios
para llevar a cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se
apoya en 3 aspectos básicos:
• Operativo.
• Técnico.
• Económico.
El éxito de un proyecto está determinado por el grado de factibilidad
que se presente en cada una de los tres aspectos anteriores.
Estudio de Factibilidad.
Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto
y en base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio,
desarrollo o implementación.

3. COMPROMISO DE ALTA DIRECCIÓN
La Alta Dirección debe tener compromiso con el
Sistema de Gestión de la Calidad y su mejora
continua
Compromiso de la Dirección Comunicando a la
organización la importancia del cumplimiento de
los requisitos
Estableciendo su Política de Calidad
Estableciendo sus objetivos de Calidad
Revisar el Sistema de Calidad
Proporcionado los recursos Adecuados

4. CREACIÓN DE UN EQUIPO RESPONSABLE
Formar un equipo de trabajo interno y
asignar un líder del equipo para que al
mismo tiempo, éste elija un conjunto de
personas de las áreas que se incluyen.

5. EVALUACIÓN OPERACIONAL
Valoración de la forma en que funciona el
sistema, incluyendo su facilidad de uso, tiempo
de respuesta, lo adecuado de los formatos de
información, confiabilidad global y nivel de
utilización.

6. CONTRATOS
El contrato se aplica a todo acuerdo de voluntades
reconocido por el derecho civil, dirigido a crear
obligaciones civilmente exigibles. Estos llegaron
a constituir una de las fuentes mas fecundas de los
derechos de crédito. Estaba siempre protegido por
una acción que le atribuía plena eficacia jurídica,
cosa que también ocurría con algunos pactos que
no entraban en la categoría de contratos, pero
existía también un gran número de convenciones
o pactos que, a diferencia de los contratos, no
estaban provistos de acción para exigir su
cumplimiento y carecían de nombre.

7. CAPACITACIÓN
Significa el proceso integral del hombre, es
decir comprende la adquisición del conocimiento, el
fortalecimiento de la voluntad, la disciplina del carácter y
la adquisición de todas las habilidades y destrezas
requeridas por los colaboradores, para alcanzar la eficacia
y excelencia en la realización de sus tareas,
funciones y responsabilidades. El ingrediente esencial
para alcanzar el éxito institucional hasta llegar a una
excelencia - administrativa es la capacitación del personal.

8. PRUEBAS PILOTO
Los planes de prueba son un importante, pero a menudo pasado por
alto, producto del diseño de la programación. Un plan de prueba
describe varias clases de actividades que se efectuarán para
demostrar que el producto de programación cumple con sus
requisitos.
El plan de prueba especifica los objetivos de las pruebas (p. ej.,
lograr una operación libre de errores bajo condiciones establecidas y
periodos determinados), los criterios de realización de pruebas
(lograr una tasa especificada de exposición a errores, lograr un
porcentaje especificado de cubrimiento de un camino lógico), el
plan de integración del sistema (estrategia, planeación, individuos
responsables), métodos a utilizarse en módulos particulares
(recorridos, inspecciones, análisis estático, pruebas dinámicas,
verificación formal), y los casos particulares de prueba a utilizarse.

9. IMPLANTACIÓN DE EDI
La implantación de esta normativa en el sector de la
automoción permite consolidar otros ciclos
organizativos, como son la gestión del transporte,
con plena optimización de los procesos logísticos,
la factura telemática, el EDI financiero,
INTRASTAT, el sistema RED de la Tesorería
General de la Seguridad Social para los datos de
la afiliación y la recaudación, etcétera.

10. PUBLLICACIÓN Y PROMOCIÓN DE
RESULTADOS
Una vez terminada la prueba piloto, se
deberán informar los resultados de la misma
por medio de boletines, presentaciones, etc.,
para enseñar los beneficios y la manera en que
EDI ayuda a mejorar las funciones de
negocios.

11. EXPANSIÓN DE USO
Después del éxito de la implementación, es
recomendable invitar a más empresas a
participar en la transmisión de mensajes
electrónicos. Dichas empresas deberán tener
la infraestructura para hacerlo y ser
responsables para con el proyecto.

12. PROCESOS INTERNOS ACTUALES
Se debe evaluar los procedimientos operacionales que
maneja la empresa. Dicha evaluación debe especificar
la información involucrada, procesos y procedimientos,
tiempo necesario y costos relacionados con cada una de
las áreas que se incluyen, e identificar qué documentos
de papel son los mejores para EDI dándoles una mayor
importancia para su implementación. Se recomienda
hacer una planificación de futuras implementaciones de
mensajes o documentos EDI.

13. SOCIOS DE NEGOCIO
Se seleccionará a las empresas o personas que
participaran en el proyecto, y tendrán las
responsabilidad de ejecutar la misma estrategia
de trabajo en su empresa y conocer muy bien
el tema para llevarlo a cabo con éxito.

14. PROCESOS INTERNOS CON EDI
Se debe hacer un modelo de cómo se procesará la
información dentro de EDI, enfocándose al
mejoramiento de los flujos de información,
rediseño de procesos existentes, minimizar
capturas manuales y estimación de costos
respectivos. El modelo EDI debe tomar en cuenta
las necesidades del equipo de hardware y
software.

15. ACUERDOS DE INTERCAMBIO
Útil para identificar razones sociales de
compañías involucradas, el compromiso de
establecer y usar el intercambio electrónico de
documentos e imponer la misma situación
jurídica a transacciones electrónicas basadas
en documentos de papel. Debe contener:
estándar a utilizar, identificación de las partes,
plan de período de prueba y plan para
operaciones diarias.

16. PROVEEDOR DE SERVICIO EDI
Antes de contratar a un proveedor se debe
evaluar: interconectividad, servicio, estándares
de mensajes, seguridad y respaldo.