Ventajas, desventajas y beneficios de los sistemas de informacion

1. Sistemas de
información

2. Sistemas de
información
Comprende una seria de elementos,
emplazados para el tratamiento y
administración de los datos e
información.
Ventajas Desventajas
 Intervención y manejo efectivo con respecto a las
actividades de la organización.
 Unión de nuevas y diferentes métodos y herramientas
que van de la mano con la vanguardia.
 Asistencia a la incrementación de la efectividad de la
operación de las empresas.
 Suministra y facilita las ventajas competitivas y de valor.
 Disponibilidad de gran cantidad de información y mejor
información para los usuarios en tiempo real.
 Disminuye las barreras de trayecto, trabajando con un
mismo sistema en puntos alejados.
 Reduce errores, tiempo y recursos.
 Admite comparar resultados obtenidos con respecto a los
objetivos programados, con fines de evaluación y control.
 El tiempo que pueda durar su implementación de este
sistemas.
 Problemas relacionados con el mal manejo del
tiempo.
 Problemas técnicos que pueden surgir al no
realizarse un estudio adecuado, con lo que respecta
a las fallas de software o hardware.
 Fallas en las funciones de implementación que sean
inadecuadas para apoyar ciertas actividades de
organización.
 La resistencia de cambio de los usuarios.

3. BENEFICIOS QUE PUEDE OFRECER LA UTILIZACIÓN DE
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
* Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.
* Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.
* Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema
manual.
* Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información que presentan
elementos claros y sustentados.
• Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden
compartir.
* Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la
información.
* Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace más
efectiva la comunicación
* Organización en el manejo de archivos e información clasificada por temas de interés general y particular.
* Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales.
* Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información repetida.