1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
INFORMATICA
TEMA:
ENTORNO DE EXEL
• Introducción
• Requisitos para instalar Excel
• Modo e ingreso a Excel
• Entorno de trabajo
• Aspectos y elementos de la ventana de Excel.
• Cambiar nombre de la hoja.
• Rangos de celda.
• Entrada de datos.
• Operaciones
Docente: Ing. Karina García
Nombre: VARGAS TATIANA
Curso: Primer Enfermería”
MACHALA-EL ORO 2013

2. ENTORNO DE EXCEL
Partes del Entorno de Excel:
*- Cinta de Opciones:
Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios
para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se
reúnen en fichas.
—
Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando
son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando
se selecciona una imagen.

3. *- Nombre de una celda:
Está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1
*- Cuadro de Nombres:
Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a
un rango.
*- Barra de Fórmulas:
Muestra el contenido de una celda y permite la creación de fórmulas usando un
asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura
de la fórmula en forma manual.
INTRODUCCION
* Microsoft Excel:
Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
* Libro:
Es un conjunto de hojas de cálculo, gráficos, macros, etc. Que se almacenan en un
sólo archivo de Microsoft Excel.
* Hoja de Cálculo: Es el área de trabajo dentro del programa Excel, que permite
manipular diferentes tipos de datos, está formada por Filas y Columnas donde la
intersección entre ellas se llama celda.
Las hojas son identificadas por las etiquetas de hojas las cuales se encuentran
ubicadas en el navegador de hojas que está en la parte inferior izquierda.

4. * Columna:
Ubicadas verticalmente en una hoja de cálculo, se identifican por un encabezado,
representado por letras del alfabeto inglés, en una hoja de cálculo existen un total de
16,384
columnas.
Iniciando con la letra “A” hasta la columna “XFD”.
* Fila:
Presentadas en forma horizontal dentro de una hoja de cálculo, se identifican por un
encabezado, representado por números desde el 1 hasta 1,048,576.
* Celda:
Espacio de almacenamiento de un solo dato, que se identifica por su posición en la
hoja de cálculo.
Representada por la letra de la columna y el número de la fila.
Requisitos de Instalación
La instalación de la versión 7.0 de Excel requiere:
Microprocesador 80386 o superior con 6 Megabytes de memoria RAM.
 20 Megabytes de espacio libre en el disco duro.
 Windows 95.
 Torre de 3½ ".
Mouse (aunque no es estrictamente necesario, permite obtener máxima rapidez y
rendimiento.
Instalación de Excel
Emplee el programa de instalación (INSTALAR.EXE) para instalar Excel como sigue:
Introduzca el disco 1 en la unidad de disco A (o B según su configuración).
Siga los pasos indicados por el propio proceso de instalación.

5. FORMAS DE INGRESAR A MICROSOFT EXCEL 2007
Para ingresar a Microsoft Office Word se puede de las siguientes formas:
FORMA 1
En el BOTÓN INICIO damos clic izquierdo,
seleccionamos la opción TODOS LOS
PROGRAMAS, luego MICROSOFT OFFICE y a
continuación MICROSOFT OFFICE EXCEL
FORMA 2
Los programas que se utilizan con frecuencia se denominan
PROGRAMAS RECIENTES, estos se encuentran en el BOTÓN
INICIO
FORMA 3
El acceso directo que se encuentra en el escritorio.
FORMA 4
En la barra de inicio rápido podemos
encontrar el acceso directo a Microsoft
Word
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de
trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por
un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van
enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B,
C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna
A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo,
aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las
necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de
filas y de columnas.

6. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo
formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se
referencia como Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es
aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla
de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para
manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera
hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31
caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo
libro
de
trabajo
con
el
mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos
utilizar
dos
métodos:

7. RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del
teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula
el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en
el momento, ejemplo:
ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los
datos son manejados generalmente de
forma individual dentro de cada celda,
no se escriben grandes cantidades de
texto o números en forma continua
como se hace con los procesadores de
textos. En las celdas se pueden introducir
datos numéricos o alfanuméricos (letras
y números), esto se logra de forma
simple, pues solo basta con escribir el
tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación
dentro de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.
Veamos el siguiente ejemplo:
Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados
por el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.
(izquierda, centrado, derecha)
CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO
Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para
cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la
hoja, si tenemos un mouse.

8. Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas
para poder hacerlo:
CTRL – Page Down (Av. Pág.) para ir a la hoja siguiente, y
CTRL – Page Up (Re Pág.) para regresar a la página anterior
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionadoPara borrar un rango seleccionado lo realizamos por el
Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un
submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la
tecla SUPR
•Comentarios:
Elimina
comentarios
aplicados
sobre
las
celdas
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para
eliminar un bloque que celdas, Excel nos
ofrece
las
siguientes
opciones
que
encontramos a través del Menú Edición
comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Estas operaciones también se pueden
realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso
de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un
bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.

9. •Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre
las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.
Fig.9: Menú contextual sobre una columna
Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos
entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: des oculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego
entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es
utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si
son varias.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar
el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: des oculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego
entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho
del mouse sobre la cabecera de las filas.

10. Ventana "formato de celdas"
Numero
Excel
nos
permite modificar
la
visualización de los números en la
celda. Para ello, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al
cual queremos modificar el aspecto
de los números.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Número.
Aparecerá la ficha de la derecha:
Elegir la opción deseada
recuadro Categoría:.
del
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categoría:, se
elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las
categorías más utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que
utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma
exponencial si la cifra no coge por completo en la celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de
decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de
visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de
decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de
visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las
comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha.
Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre
diferentes formatos de hora.

11. Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda
por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin
decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos
escoger el número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se
encuentre algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el
número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de
formato.
·
Alineación
Se puede asignar formato a las
entradas de las celdas a fin de que
los
datos queden
alineados
u
orientados de
una
forma
determinada.
Para cambiar la alineación de los
datos de nuestra hoja de cálculo,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al
cual
queremos
modificar
la
alineación.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer
clic
sobre
la
pestaña Alineación del cuadro de
diálogo Formato de celdas.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas.
Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha.
·
Alineación del texto Horizontal:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de
la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir
entre una de las siguientes opciones:
1.- GENERAL

12. 2.- IZQUIERDA (Sangría)
3.-CENTRAR
4.-DERECHA(sangría)
5.-LLENAR
6.-JUSTIFICAR
7.-CENTRAR EN LA SELECCIÓN
Alineación del texto Vertical:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de
la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha
ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha
podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
1.-SUPERIOR
2.-CENTRAR
3.-INFERIOR
4.-JUSTIFICAR
FUENTE
Se elegirá de la lista una fuente
determinada, es decir, un tipo de letra.
Si elegimos un tipo de letra con el
identificativo delante de su nombre, nos
indica que la fuente elegida es True
Type, es decir, que se usará la misma
fuente en la pantalla que la impresora, y
que además es una fuente escalable
(podemos escribir un tamaño de fuente
aunque no aparezca en la lista de
tamaños disponibles).
Estilo:
Se elegirá de la lista un estilo de
escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva,
Negrita, Negrita Cursiva.
Tamaño:
Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir
de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

13. Subrayado:
Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la
derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de
subrayado.
Color:
Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrás elegir un color para la letra.
Efectos:
Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice. Para
activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se
encuentra a la izquierda.
Fuente normal:
Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel2003
tiene por defecto.
·
Bordes
Excel nos permite crear líneas en los
bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los
datos de nuestra hoja de cálculo
añadiendo bordes, seguir los siguientes
pasos :
Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar el aspecto.
Desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Bordes.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la
derecha.
Elegir las
recuadro.
opciones
deseadas
del
Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:

14. Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior,
izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los
botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de
elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a
continuación hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha
de la derecha podrá elegir un color para los bordes.
·
Relleno
Excel nos permite también sombrear las
celdas de una hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás. Para esto, seguir
los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar el aspecto.
Desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Tramas.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos
deseados,
hacer
botón Aceptar.
todos
clic
los aspectos
sobre
el
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.

15. ·
Proteger
Además de la protección mediante contraseñas para los libros de trabajo, Excel2003
ofrece varias órdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar
dos operaciones: la primera que consiste en proteger las celdas que no queremos que
sufran variaciones, y la segunda que
consiste en proteger la hoja.
Cuando una celda está bloqueada no
podrá sufrir variaciones. Realmente por
defecto
todas
las
celdas
están
protegidas o bloqueadas para que no
sufran cambios, pero no nos damos
cuenta ya que la hoja no está
protegida, para
que
realmente
se
bloqueen las celdas antes hay que
proteger la hoja de cálculo.
Para desbloquear las celdas que
queremos variar en algún momento sigue
los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas que
queremos desbloquear para poder
realizar variaciones.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Proteger.
Aparecerá la ficha de la derecha:
Desactivar la casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la fórmula o el valor de la
celda no se pueda visualizar en la barra de fórmulas