Este documento presenta el plan de gestión de la tecnología de la información y la comunicación de la Institución Educativa Inza. Incluye un diagnóstico institucional, una visión y misión con respecto al uso de las TIC, objetivos estratégicos, programas y proyectos para implementar las TIC y mejorar la calidad educativa. El plan busca capacitar al personal, implementar herramientas tecnológicas en las aulas y mejorar los procesos administrativos e institucionales a través de las TIC.
1. INSTITUCION EDUCATIVA INZA
PLAN DE GESTION DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA
COMUNICACIÓN
MARIA YOLANDA TRUJILLO GUAUÑA
LENID MAGNOLIA MEDINA ORTEGA
JUAN CARLOS MUÑOZ
EDGAR TRUJILLO QUINA
YULISSA BOLAÑOS
VIVIANA FISNCUE CORTES
OCTUBRE 2012
2. TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACION
1. PLAN D EGESTION DE USO DE LAS TIC Y DEL USO DE TECNOLOGIAS
2. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL CON RELACION A LAS TIC.
3. VISION, MISION, PROPOSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE LAS
TIC Y LAS TECNOLOGIAS EN LA INSTITUCION EDUACTIVA INZA
4. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO PARA EL PLAN D EGESTION DE USO
DE LAS TIC
5. PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DE LAS TIC Y DEL USO DE
TECNOLOGIAS.
6. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO.
3. PRESENTACIÓN
La era digital exige cambios en el mundo educativo, por ello se hace necesario que las
instituciones educativas reconozcan la importancia de las TIC en los procesos de
desarrollo institucional, como en los de la enseñanza- aprendizaje; con el fin de obtener
una mejor productividad en la eficiencia de resultados, como también ofrecer una
educación con prácticas docentes más interactivas y cooperativas que permitan la
producción de aprendizajes significativos, para lo cual es indispensable formar
ciudadanos con conciencia crítica, promotores de desarrollo generadores de cambio.
Teniendo en cuenta que las instituciones educativas son los espacios propicios para
potenciar habilidades y capacidades en los niños y jóvenes; nuestro trabajo refiere a
organizar el Plan de gestión de las TIC, en la Institución Educativa Inzá, que permita
mejorar la calidad educativa implementando el uso efectivo de herramientas
tecnológicas en la cotidianidad académica como en el proceso de desarrollo
institucional.
El plan está conformado por un diagnóstico; una misión, principios y metas; un
direccionamiento estratégico, aspectos estos que dan cuenta de cómo la Institución
Educativa Inzá proyecta afrontar este gran reto que le ha impuesto la realidad presente y
futura para brindar una educación de calidad y contextualizada a las demandas de la
posmodernidad-
4. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL. GESTION DIRECTIVA
Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Falta elaboración del plan de Capacitación de las directivas docentes y Existen algunos computadores para Descuido y apatía para el manejo y uso de
gestión de las TIC que apoye el administrativos de la institución. educar y el espacio para el aula de herramientas tecnológicas por parte de algunos
direccionamiento estratégico Dotación de herramientas tecnológicas en internet. docentes.
institucional. las diferentes sedes de la institución. Existen algunos artefactos útiles en el Des actualización en la utilización de
Presentación de proyectos a entidades manejo de las TIC. herramientas tecnológicas.
gubernamentales. Docentes capacitados en tecnología. Perdida de oportunidades en gestión para la
Mayor eficiencia en el logro institucional. Las habilidades de algunos miembros institución.
para aprender cosas nuevas. Continua inestabilidad de Internet.
Inexistencia de la página web de Al crear la pagina web se promocióna el El talento humano idóneo para la
la institución trabajo institucional. implementación de la página. Falta de apropiación de los estamentos
El mejoramiento de la comunicación entre la educativos para sostenimiento de la pagina web.
comunidad educativa. Existe el espacio físico y algunos
Un gran número de docentes y computadores en cada una de las sedes
administrativos se inquietan por actualizarse. de la institución.
Carencia de internet en la sede Conectividad a Internet en todas las sede de Existencia de equipos, espacio físico y Terminación de los contratos establecidos con el
principal y sede primaria urbana, la institución. puntos de conexión a internet en las MEN y el ministerio de la TIC, para el servicio
y otros materiales tecnológicos sedes rurales de la institución de internet.
para la implementación y uso de
las tic
5. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Actualmente la sede principal no cuenta Conectividad a internet móvil (modem) La auxiliar administrativa es muy eficiente y Terminación indefinida de los convenios
con el servicio de internet, influyendo en aunque no es eficiente. responsable en el manejo de la información y para servicio de conectividad a internet en
la eficiencia de la información Incorporación de la sede principal a nuevos comunicación institucional. las instituciones educativas.
institucional como del proceso ágil y convenios para el servicio de internet por Personal administrativo capacitado.
oportuno de matrícula. parte del ministerio.
Aunque la institución cuenta con un Capacitación en nuevas tecnologías de la La institución cuenta con un sistema de Perdida de registros o documentos
sistema de archivo organizado, hace falta información y la comunicación. archivo que le permite disponer de la institucionales.
organizar el archivo institucional en una Auxiliar administrativo con un muy buen información institucional, como de personal; Ineficiencia para la entrega ágil y oportuna
base de datos con sistematización digital. perfil y desempeño laboral. así como expedir constancias y certificados documentos que se expiden en la
de manera oportuna. institución.
No existe un programa de mantenimiento Convenios interinstitucionales con el Docente ingeniero de sistemas en la sede Deterioro y daño de los pocos equipos que
preventivo y correctivo de los equipos y SENA u otras entidades que puedan apoyar principal. existen en la institución.
recursos para el aprendizaje. en este aspecto. El estudiantado con gran interés por el La falta de seguridad en las salas de
Incluir dentro de los planes de estudios del aprendizaje de la tecnología e informática. sistemas de las sedes de la institución, se
área de Tecnología e informática de los expone a robos de los equipos.
grados superiores mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos.
La institución cuenta con un programa Inversión de recursos de la institución para Manejo de informática básica por la mayoría El manejo del programa solo está a cargo de
unificado para la expedición de boletines la adquisición y mantenimiento del de docentes de la institución. dos docentes que manejan el programa, es
valorativos pero existen dificultad en la programa. El programa de sistematización de las necesario que por manejo de archivo y
apropiación del programa por parte de Mantener la sistematización completa de valoraciones de los estudiantes fue adoptado seguridad haya apropiación del programa
algunos docentes debido al manejo de las valoraciones de los estudiantes de la y es ejecutado por docentes expertos en el por parte de la auxiliar administrativa.
herramientas tecnológicas y de padres de institución. tema. El desconocimiento en el manejo del
familia en cuanto a su interpretación. Capacitación docente en el área de programa por parte de docentes y directivos.
informática.
6. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL. GESTION ACADEMICA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES DE FORTALEZAS AMENAZAS
MEJORAMIENTO
Insuficiencia en el diseño e Aplicación y aprovechamiento de las Sala de sistemas en cada una de las sedes de Como docentes líderes en la transformación
implementación de programas de capacitaciones ofrecidas por el MEN. la institución. de la educación, quedar atrás en el continuo
capacitación docente para que utilicen las Auto capacitación virtual. La mayoría de personal docente y cambio tecnológico.
TIC efectivamente en la transformación Capacitación con entidades como el SENA. administrativo maneja informática básica. Mantener una actitud pasiva, frente a una
de prácticas del proceso de enseñanza- educación que exige innovación ante el
aprendizaje. desarrollo social y tecnológico.
Falta equipar los espacios escolares con Apoyo de equipos por parte de MEN en Dotación de algunos aparatos como No poder explotar los beneficios de las TIC
aparatos y auxiliares tecnológicos como convenios con Computadores para Educar, grabadoras o televisor en cada una de las en el proceso de aprendizaje.
son televisores, videograbadoras, Compartel, Vive Digital. sedes. Mantener un aprendizaje pasivo.
computadoras, vadeaban, conexión a la Gestión para la consecución de equipos u
red y otros que permitan practicas de otros en entidades como Alcaldía,
aprendizaje interactivo. Gobernación, otras.
Los estudiantes que tienen acceso a Acceso a salas de Internet, Telefonía Habilidades de los estudiantes para el manejo Decadencia de desempeños académicos por
herramientas tecnológicas en muchas celular con conexión a internet. de computadores y otros aparatos de falta de un buen manejo y responsabilidad
ocasiones no aprovechan estos espacios Motivación de los educandos para la desarrollo tecnológico. en el tiempo dedicado a consultas vía
para apoyar el proceso académico, la alfabetización digital. Apoyo de los padres de familia para que los internet.
mayoría de consultas para interpretación Adquisición de equipos informáticos y estudiantes accedan a consultas en internet o Falta de control y vigilancia en el tiempo
o argumentación recaen en el pegar y auxiliares tecnológicos por parte de padres desarrollen trabajos de computo. libre de los educandos por parte de los
copiar de internet, sin ninguna de familia. padres de familia.
producción.
7. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL. COMPONENTE COMUNITARIO
DEBILIDADES OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO FORTALEZAS AMENAZAS
No existe una sistematización digital, Capacitación sobre manejo de las TIC. Se ha iniciado la caracterización por Desorganización de la información; falta de
sobre caracterización de los estudiantes Interacción de padres de familia, docentes y grados recolectando la información y análisis y resultados.
de la institución que permita conocer estudiantes. sistematizándola en formatos creados por Perdida de la información por falta de
las situaciones, expectativas y Ejecución del proyecto de Bienestar para el el componente de bienestar. sistematización y digitalización de
necesidades de los estudiantes en su fortalecimiento de las familias de la IEI. resultados.
entorno familiar, social, cultural. Vinculación de entidades como la ESE Oriente
y el ICBF.
L a institución siempre ha estado Capacitación en diferentes temas por parte de La institución siempre permiten que la Inadecuada utilización de espacios, daño de
dispuesta a ofrecer la disponibilidad de
entidades para la comunidad. comunidad use algunos de sus recursos equipos.
espacios y medios al servicio de la Disponibilidad de salas de sistemas. físicos (sala de informática, aulas, aula
comunidad, pero se han presentado Mediante el Servicio Social los estudiantes han multiple , video) para asambleas, talleres,
dificultades por el mal uso. puesto al servicio de los estudiantes las salas de capacitaciones.
sistemas en contra jornada.
Hace falta implementar estrategias de Capacitación sobre manejo de las TIC. Talento humano en la institución. Estancamiento en los procesos de manejo de
comunicación que permiten que la Creación de página web para la institución, Sala de sistema. los medios y las TIC.
institución y la comunidad se facebook, blogs institucional entre otros. Interés y motivación de los estamentos Insuficiencia de recursos para el
conozcan mutuamente, para que se Creación el periódico institucional. educativos para actualizarse sostenimiento de los programas
vinculen con más apropiación en las relacionados con las TIC.
actividades que se organizan para
desarrollar de manera conjunta
8. MISIÓN:
La institución Educativa Inzá, bajo su modelo pedagógico “Pensamiento, Cultura y Humanismo”, concibe la implementación de las TIC como una
oportunidad para generar nuevas estrategias pedagógicas y de gestión escolar que garanticen una mejor calidad educativa a los niños, niñas y jóvenes de la
institución.
VISIÓN:
La Institución Educativa Inzá, espera en un lapso de cinco años (2017), haber logrado el fortalecimiento de la capacidad de uso, fomento y apropiación de las
TIC tanto para el direccionamiento y desarrollo eficiente de sus procesos de gestión como de formación integral en beneficio del entorno social, siendo
competitivos en un mundo globalizante.
PROPOSITO
Dinamizar el Plan de Gestión de las TIC, con el fin de implementar el uso de herramientas informáticas y de comunicación en los procesos institucionales
que permitan mejorar la calidad educativa de la Institución Educativa Inzá.
METAS
En el primer semestre de 2013 se habrá capacitado al personal directivo y docente, se desarrollaran acciones formativas en el uso y aplicación de TIC.
Implementar en un 30% en el año 2013 y así progresivamente cada año aumentará, el uso de herramientas tecnológicas en las prácticas pedagógicas para
avanzar en los aprendizajes significativos con los estudiantes.
En el año 2013 y 2014 se implementará el uso efectivo de herramientas tecnológicas como el Blogs institucional, facebook, Pagina Web, Archivo digital, entre
otros que permitan un mejor acceso a los sistemas de comunicación e información institucional.
9. PLAN ESTRATEGICO
OBJETIVOS POLITICA LINEAS PROGRAMAS PROYECTOS ACCIONES ¿CON QUIEN
INSTITUCIONAL ESTRATEGICAS INMEDIATAS SE HACE?
Construir e Reorientar los procesos Conformación y Mejoramiento de Elaboración e Conformación del equipo Directivas de la
implementar una institucionales en consolidación del la calidad y los implementación del de gestión de las TIC. institución.
propuesta búsqueda de una equipo de las TIC. propósitos Plan de Gestión
institucional que mayor eficiencia y institucionales TIC en la Elaboración de Equipo líder de
permita incorporar calidad incorporando el Elaboración del mediante la institución diagnostico institucional gestión de TIC
el uso de las TIC en uso pertinente de las plan de gestión gestión de uso de educativa Inzá. en cada una de las
los diferentes TIC en las cuatro áreas institucional del las TIC. gestiones institucionales.
procesos de gestión educativa. uso de la Elaboración del plan de
Institucionales a tecnología gestión de las TIC.
través de los información y la Socialización del Plan de
Cuales la comunicación. Gestión de las TIC.
Institución Implementación y
potencialice un Realización ejecución del plan de
nuevo accionar permanente gestión de las TIC.
educativo de de procesos de
calidad. formación en TIC.
Incorporar el uso Fortalecimiento de los Sensibilización de Incursionando en Apropiación de los Actualización y formación Directivas de la
eficiente de procesos de formación docentes, el mundo de las medios en uso de medios y las institución.
medios y las TIC, del talento humano en estudiantes, TIC para generar tecnológicos y TIC, a docentes y
como proyecto competencias en el uso administrativos y aprendizajes herramientas TIC, administrativos. Equipo líder de
transversal que y apropiación de las directivos sobre el significativos como de gestión de TIC
10. permita el TIC, para generar uso de las TIC. infraestructura que Revisión de los planes
desarrollo de condiciones de están al curriculares e Docentes de las
prácticas docentes formación integral y el Socialización alcance de los implementación de uso de diferentes áreas y
interactivas y la desenvolvimiento de permanente al estamentos de la las TIC, en las diferentes administrativos.
producción de acuerdo a las talento humano Institución, para áreas.
aprendizajes necesidades sobre uso de generar cambios Elaboración de proyectos
significativos. tecnológicas. herramientas TIC y educativos . de aula que incentiven la
sus ventajas. investigación mediante el
uso de las TIC.
Dotación de medios y
equipos.
Establecer Potenciar las Optimizar los Mejoramiento de Inclusión de las Formación y/o Directivas de la
convenios oportunidades que elementos la calidad y los TIC, para un mejor sensibilización para que institución.
interinstitucionales brindan las TIC, para tecnológicos y de propósitos desarrollo realmente cada persona
y gestionar desarrollar estrategias las TIC, como a institucionales institucional comprenda que tiene ante Equipo líder de
recursos en de trabajo colaborativo nivel de mediante la las TIC, una oportunidad gestión de TIC
equipos e en el contexto infraestructura que gestión de uso de de crecimiento personal y
infraestructura educativo. posee la institución las TIC. profesional. Entidades
para fortalecer para fortalecer Acercamiento y gubernamentales
procesos de procesos de vinculación de entidades y no
inclusión de las desarrollo que apoyen en formación gubernamentales
TIC. institucional. de uso de las TIC.
Convenios Realizar durante el año el
interistitucionales. mantenimiento
Apropiación permanente que permita el
recursos adecuado funcionamiento
tecnológicos de los equipos y la
infraestructura disponible
en la
Institución para el acceso a
las TIC
11. Emplear formas de Trabajando de manera Capacitación en Proyección Proyecto de Sensibilización y Directivas de la
lenguaje que colaborativa con otros diferentes temas comunitaria bienestar socialización del plan de institución.
permitan miembros de la por parte de mediante gestión “Fortalecimiento gestión TIC a padres de
establecer comunidad educativa entidades para la de uso de las TIC. de los valores familia. Equipo líder de
comunicaciones para apropiar comunidad. culturales y Vinculación de entidades gestión de TIC
efectivas y herramientas TIC, que sociales de las como SENA en
afectivas haciendo permitan desarrollar Disponibilidad de familias de la IEI”. proyección comunitaria Entidades
uso de medios de manera conjunta salas de sistemas. para uso de las TIC. gubernamentales
y TIC en el actividades de Ofrecer servicio de las y no
contexto educativo desarrollo institucional. Incorporación de salas de sistemas al gubernamentales.
las TIC servicio de la comunidad
a los proyectos y educativa mediante el Padres de familia
actividades que se servicio social. de la institución.
vienen Capacitación a padres de
desarrollando familia.
con la comunidad. Crear e implementar el
uso de herramientas
tecnológicas que
fortalezcan la información
y comunicación entre los
estamentos de la
institución.
12. Plan de Acción
Propósito: Construir e implementar una propuesta institucional que permita incorporar el
uso de las TIC en los diferentes procesos Institucionales a través de los cuales la Institución
potencialice un nuevo accionar educativo de calidad.
Oportunidad de mejoramiento N°1: Dinamización del Plan de Gestión de las TIC, con
el fin de implementar el uso de herramientas informáticas y de comunicación en los
procesos institucionales que permitan mejorar la calidad educativa de la Institución
Educativa Inzá.
Resultado 1: Motivación y apropiación del talento humano para incorporar el uso efectivo de
las TIC en su desempeño, a partir de un direccionamiento claro y viable.
Resultado 2: Inclusión de nuevas estrategias en el proceso de enseñanza – aprendizaje que
genere aprendizajes significativos e innovaciones.
Indicadores del resultado:
Plan de gestión Institucional elaborado en medio físico y digital.
EL 80% de docentes y administrativos implementando el uso de las TIC.
Actividades/
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Subactividades
Elaboración Documento en Rectora
del plan de físico sobre plan
En la sedes urbanas
gestión de gestión de Equipo gestor de 1 mes
no existe
las TIC. las TIC. conectividad a
institucional
internet.
del uso de la El equipo gestor
tecnología de las TIC, 15 días
información y socializa el plan.
la Apropiación del
comunicación. plan de Gestión 2 meses
en un 80% en la
institución.
13. Plan de Acción
Propósito: Incorporar el uso eficiente de medios y las TIC, como proyecto transversal que permita el
desarrollo de prácticas docentes interactivas y la producción de aprendizajes significativos.
Oportunidad de mejoramiento Apropiación de los medios tecnológicos y herramientas TIC, como de
infraestructura que están al alcance de los estamentos de la Institución, para generar cambios educativos.
Resultado 1: Creación de ambientes favorables para el aprendizaje significativo, mejores desempeños en los estudiantes.
Resultado 2: Actitud activa, frente a una educación que exige innovación ante el desarrollo social y tecnológico.
Resultado 3: Adecuación de espacios y medios para el desarrollo del plan.
Indicadores del resultado:
El 90 % de docentes incorporan en sus planes de área y practicas pedagógicas algunas herramientas
tecnológicas.
Un 70 % de estudiantes mejoraran sus desempeños académicos.
Los medios tecnológicos son aptos para el desarrollo de sus prácticas en un 80%
Actividades/
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Subactividades
Sensibilización a docentes, Interés de los Equipo gestor de 3 meses Es necesario vincular
estudiantes, docentes y las TIC. entidades para realizar
administrativos y estudiantes para capacitación en el uso de las
directivos sobre el el uso de las TIC. Docentes y
uso de las TIC. TIC, a los docentes y
estudiantes.
Inclusión y estudiantes.
aplicación de las
Socialización permanente al TIC, en los Ante la resistencia al cambio
talento humano sobre uso de planes de área. 1 jornada extra se necesita perseverancia.
herramientas TIC y sus clase
semanal
ventajas.
14. Plan de Acción
Propósito: Establecer convenios interinstitucionales y gestionar recursos en equipos e infraestructura para
fortalecer procesos de inclusión de las TIC.
Oportunidad de mejoramiento Optimización los elementos tecnológicos y de las TIC, como a nivel de
infraestructura que posee la institución para fortalecer procesos de desarrollo institucional.
Resultado 1: Formación y actualización del talento humano en uso de las TIC.
Resultado 2: Mayor eficiencia en el aprovechamiento de las herramientas tecnológicas de la institución.
Resultado 3: Mejoramiento de la calidad y los propósitos institucionales mediante la gestión de uso de las TIC..
Indicadores del resultado:
. Compromiso reciproco en los propósitos institucionales.
ACTIVIDADES/
INDICADOR CLAVE RESPONSABLE TIEMPO OBSERVACIONES
SUBACTIVIDADES
Gestión y vinculación de Convenio Equipo gestor 2 meses
entidades que apoyen en interinstitucionales. de las TIC.
Pertinente que la Secretaria
formación de uso de las Salas de sistemas Rectora. de Educación y otras
TIC. adecuadas.
apoyen el proceso de
Mantenimiento Equipos en buen Durante el año inclusión de las TIC, en
permanente durante el año estado. cuanto a dotación y
de equipos e capacitación.
infraestructura que permita
el adecuado
funcionamiento para el
acceso a las TIC
15. Plan de Acción
Propósito Emplear formas de lenguaje que permitan establecer comunicaciones efectivas y afectivas haciendo
uso de medios y TIC en el contexto educativo.
Oportunidad de mejoramiento Estrategias de comunicación que permitan que la institución y la comunidad
se conozcan mutuamente, para que se vinculen con más apropiación en las actividades que se organizan para
desarrollar de manera conjunta
Resultado 1: Mejor interacción entre los miembros de la comunidad educativa.
Resultado 2: Conocimiento y apoyo en los planes de mejoramiento institucional.
Indicadores del resultado:
Trabajo colaborativo en el accionar institucional y mayor eficiencia en el alcance de los propósitos.
ACTIVIDADES/
INDICADOR
RESPONSABLE TIEMPO OBSERVACIONES
CLAVE
SUBACTIVIDADES
Incorporación de las TIC a Inclusión de las Gestión 1 año Retroalimentación y
los proyectos y actividades TIC, al proyecto comunitaria. seguimiento a uso de TIC, en
que se vienen desarrollando de bienestar la proyección a la
con la comunidad. “Fortalecimiento Directivas. comunidad.
de los valores
culturales y
sociales de las
familias de la
IEI”.
Crear e implementar el uso 6 meses
Creación de
de herramientas herramientas
tecnológicas que fortalezcan informáticas
la información y para manejo de
comunicación entre los información:
estamentos de la institución. Página Web,
Blogs post
institucional
entre otras.
16. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO
La evaluación como herramienta inseparable del proceso educativo, recoge, recopila,
sistematiza, analiza y valora la información relacionada con el desarrollo de sus
acciones en el proceso institucional permitiendo identificar sus fortalezas y
oportunidades, con lo que revisa y define un plan de mejoramiento.
Con base a lo anterior el Plan de Desarrollo de las TIC, tendrá en cuenta las siguientes
estrategias de evaluación:
Revisión del diagnostico elaborado con la metodología DOFA.
Formulación del Plan de Gestión de Las TIC.
Seguimiento a los indicadores de resultado de inclusión de las TIC, en cada gestión.
Evaluación de resultados de aplicación del Plan de Gestión TIC.
Revisión y ajustes al Plan de Gestión de las TIC.