Unas pocas reglas básicas, pero fundamentales acerca de como mejorar una presentación en PowerPoint

1. Presenta: Óscar Pech

2. O, en otras
palabras, cómo evitar
la “muerte por
PowerPoint”

3. Hay seis bases para diseñar presentaciones
efectivas en PowerPoint
Grande Progresiva
Consistente Simple
Clara Resumen

4. I. Hágalo grande

5. Haga grande el texto
• Esto es Arial 12
• Esto es Arial 18
• Esto es Arial 24
• Esto es Arial 32
• Esto es Arial 36
• Esto es Arial 44

6. Haga el texto grande
• Esto esArial 12
• Esto es Arial 18 Demasiado pequeño
• Esto es Arial 24
• Esto es Arial 32
• Esto es Arial 36
• Esto es Arial 44

7. Hágalo grande (Cómo saber qué
tanto)
• Mírelo a dos metros de distancia
2m

8. II. Manténgalo sencillo

9. Mantenga el texto sencillo
• Aquí hay demasiados colores
• Demasiados tipos defuentes y estilos
• La regla del 6 X 7
– No más de 6 renglones por diapositiva
– No más de 7 palabras por renglón

11. Mantenga el texto sencillo
• Una presentación
nunca, nunca, nunca, nunca, nunca, pero lo
que se dice nunca, nunca, nunca, debe ser
una clase de lectura. La pantalla no es un
teleprompter, a no ser que su objetivo sea

12. Piense, sinceramente
: ¿Cuál es su objetivo
al estar frente a un
grupo: ¿Sólo cumplir
“gastando” el tiempo
que le fue asignado?
¿O dejar un mensaje
que inspire y
emocione a su
auditorio?

13. Mantenga el texto sencillo
Tecnología instruccional:
Dícese de un proceso complejo, integrado y
estructurado, el cual involucra
personas, procedimientos, }ideas, artefactos y
¡Demasiados
organización, con el proceso de analizar
problemas y
detalles!
equipo, implementando, evaluando y
administrando soluciones a aquellos
problemas en situaciones en las cuales el
aprendizaje es propositivo y controlado
(HMRS 5ª ed.)

14. Mantenga el texto sencillo
Tecnología instruccional :
Un proceso
Mucho más
Involucra personas, procedimientos y
herramientas
sencillo
Para solucionar
Problemas en el aprendizaje
(HMRS 5ª ed.)

15. Cantidad de hojas que caen
Delhi Mumbai Goa
Enero 11,532,234 14,123,654 3,034,564
Febrero 1,078,456 12,345,567 16,128,234
Marzo 17,234,778 6,567,123 16,034,786
Abril 16,098,897 10,870,954 7,940,096
Mayo
Junio ¡Demasiado
8,036,897
16,184,345
10,345,394
678,095
14,856,456
4,123,656
Julio
Agosto detallado!
8,890,345
8,674,234
15,347,934
18,107,110
18,885,786
17,230,095
Septiembre 4,032,045 18,923,239 9,950,498
Octubre 2,608,096 9,945,890 5,596,096
Noviembre 5,864,034 478,023 6,678,125
Diciembre 12,234,123 9,532,111 3,045,654

16. Cantidad de hojas que caen
In 106 Delhi Mumbai Goa
Enero 11 14 3
Febrero 1 12 16
Marzo 17 6 16
Abril 16 10 7
Mayo 8 10 14
Junio Mucho más
16 0 4
Julio 8 15 18
Agosto Simple
8 18 17
Septiembre 4 18 9
Octubre 2 9 5
Noviembre 5 0 6
Diciembre 12 9 3

17. Hojas que caen
50
Goa
45
Mumbai
40
Delhi
35
30
25
¡Demasiados
20
15 detalles!
10
5
0
January February March April May June July August September October November December

18. Hojas que caen
50 Goa
Mumbai
Delhi
40
30
Mucho más
20
Sencillo
10
0
January March May July September November

19. Manténgalo sencillo (dibujos)
• Las ilustraciones pueden distraer a su audiencia
•El arte nunca sustituye al contenido

20. Manténgalo sencillo (fotografías)
• En lugar de eso use fotografías
•¿Por qué habría de ser necesario escoger entre ver o escuchar
una película? En el buen cine las imágenes deben hablar por sí
mismas. La voz de los actores siempre debe ser sólo un ruido
más en el filme.
Alfred Hitchcock

21. Manténgalo sencillo (sonido)
• Los efectos de sonido suelen distraer
• Úselos sólo cuando sea estrictamente
imprescindible

22. Manténgalo simple (transiciones)
• Esta transición es molesta. No ayuda
•“aparecer” y “desaparecer” es mejor

23. Mantener sencillo (animación)
2m
¡Demasiada
distracción!

24. Mantener sencillo (animación)
2m
Sencillo y al punto

25. Tenga muy en cuenta
• Cuide mucho la ortografía: nada le hace
parecer más tonto, que mostrar errores
garrafales frente a un auditorio.

26. III. Hágalo claro

27. Hágalo claro (uso de mayúsculas)
• TODO EN LETRAS MAYÚSCULAS ES DIFÍCIL DE
LEER
• Cuando usamos mayúsculas y minúsculas es
mucho más fácil.

28. Hágalo claro (fuentes)
Sanserif Z Serif Z
claro Demasiados
elementos

29. Hágalo claro (fuentes)
• Las fuentes Serif son difíciles de leer en
pantalla
• Las fuentes Sanserif son más fáciles
• Las itálicas son difíciles de leer en pantalla
• Es más fácil leer las fuentes normal o
negrilla.
• Los subrayados pueden significar enlaces
• En vez de ello, mejor use colores para resaltar.

30. Hágalo claro (números)
Use números para listas con secuencias. Por
ejemplo:
¿Cómo metes un elefante a un refrigerador?
1. Abres la puerta del refrigerador
2. Metes al elefante
3. Cierras la puerta

31. Hágalo claro (números)
¿Cómo metes una jirafa dentro de un refrigerador?
1. Abres la puerta del refrigerador
2. Sacas al elefante
3. Metes la jirafa
4. Cierras la puerta

32. Hágalo claro (balas)
Usas lista de balas o viñetas para mostrar una
lista sin
• Prioridad
• Secuencia
• Jerarquía

33. Hágalo claro (Colores)
• Use colores contrastantes
• Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre
fondo claro
• Use colores complementarios

34. Hágalo claro (Contraste)
• Use colores contrastantes
• Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre
Alto contraste
fondo claro
• Use colores complementarios
Bajo contraste

35. Hágalo claro (contrastes)
• Use colores contrastantes
• Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre
fondo claro
• Use colores complementarios
Esto es claro sobre oscuro

36. Hágalo claro (contrastes)
• Use colores contrastantes
• Claro sobre fondo oscuro u oscuro sobre
fondo claro
• Use colores complementarios
Esto es oscuro sobre claro

37. Hágalo claro (complementarios)
• Use contrasting colours
• Light on dark vs dark on light
• Use complementary colours
Estos colores no complementan

38. Hágalo claro (complementarios)
• Use contrasting colours
• Light on dark vs dark on light
• Use complementary colours
Estos colores sí complementan

39. Círculo cromático

40. Hágalo claro (tamaño)
• El tamaño implica importancia

41. Hágalo claro (tamaño)
• El tamaño implica importancia

42. Hágalo claro (punto focal)
• El punto focal dirige la atención

43. Hágalo claro (punto focal)
• El punto focal dirige la atención

44. IV Sea progresivo

45. Tipos de herramientas instructionales
Aprendizaje
por
Modo de instrucción
descubri- Herramientas de Herramientas de
miento Construcción Construcción
Individual Social
Curiosidad
guiada
¡Demasiado a la vez!
Herramientas informacionales
Herramientas de Herramientas de
instrucción Comunicación
individual social
Instrucción
directa
Individual Pareja Grupal
Complejidad de la interacción

46. Tipos de herramientas instructionales
Aprendizaje
por
Modo de instrucción
descubri- Herramientas de Herramientas de
miento Construcción Construcción
Progresivo y,
Individual Social
Curiosidad
guiada por lo mismo,
Herramientas informacionales
enfocado
Herramientas de
instrucción
Herramientas de
Comunicación
individual social
Instrucción
directa
Individual Pareja Grupal
Complejidad de la interacción

47. Entendiendo la tecnología
Mouse I/O Error
Main Storage CPU
Function key Demasiado y no interface
User
Software enfocado Debugger
Floppy disk Backup system

48. Entendiendo la tecnología
Mouse I/O Error
Main Storage CPU
Function key Progresivo y User interface
Software enfocado Debugger
Floppy disk Backup system

49. V Sea consistente

50. Sea consistente
• Las diferencias llaman la atención
• Las diferencias pueden implicar importancia
• Use las sorpresas para atraer, no para distraer

51. Sea consistente
Las diferencias llaman la atención
• Las diferencias pueden implicar importancia
• Use las sorpresas para atraer, no para distraer
Esta palomita rosa llama la atención

52. Sea consistente
Las diferencias llaman la atención
 Las diferencias pueden implicar importancia
o Use las sorpresas para atraer, no para distraer
Estas diferencias sólo distraen

53. Sea consistente
• Las diferencias llaman la atención
• Las diferencias pueden implicar importancia
• Use las sorpresas para atraer, no para distraer
Esto implica importancia

54. Sea consistente
• Las diferencias llaman la atención
• Las diferencias pueden implicar importancia
• Use las sorpresas para atraer, no para distraer
¡Demasiadas diferencias
Sólo confunden!

55. Sea consistente
• Las diferencias llaman la atención
• Las diferencias pueden implicar importancia
• Use las sorpresas para atraer, no para distraer
Esta sorpresa atrae

56. •
Sea consistente
Differences draw attention
• Las diferencias llaman la atención
• Las diferencias pueden implicar importancia
• Use las sorpresas para atraer, no para distraer
¡Estas distraen!

57. VI Resumen

58. En resumen
• Sea grande
• Sea sencillo
• Sea claro
• Sea progresivo
• Sea consistente

59. Algunas palabras finales

60. A. Al momento de crear:
• Siéntese y organice sus ideas: encuentre la
estructura de lo que quiere decir

61. A. Al momento de crear:

62. A. Cuando cree, use:
• Texto para apoyar la comunicación
• Dibujos, para simplificar conceptos complejos
• Animaciones para relaciones complejas
• Visuales para apoyar, no para distraer
• Sonidos sólo cuando son absolutamente
necesarios
• Fotos que llamen la atención y vayan
relacionadas con el tema.

63. A. Cuando cree, cuide:
• Que sus diapositivas no sean un teleprompter:
úselas sólo como referencia
• Cuando haga diapositivas, piense en la gente
al fondo del salón.

64. Nuevas Reglas en
cuanto a las
Presentaciones
1. Diseñe diapositivas con el
lado derecho de su cerebro
2. Cuente historias
64 3. Use fotografías

65. B. Al prepararse:
• Practique su presentación ante una audiencia
neutral (y pida retroalimentación)
• Sea muy cuidadoso con el tiempo que le han
asignado
• Deje tiempo para preguntas
• Al final, siempre haga un resumen.

66. C. Cuando esté presentando:
• Hable de manera fuerte, clara y fluida
• Diríjase a toda la audiencia
• Mantenga contacto visual con la audiencia
• Siempre que pueda, haga participar a su
público

68. ¡Gracias!