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LA SERIE ISO 14000

 Herramientas para el
Establecimiento de un

  SISTEMA DE
    GESTIÓN
  AMBIENTAL
HECHOS DE LA ISO 14000

 ISO 14000 ES UN CONJUNTO DE NORMAS DE
  GERENCIA AMBIENTAL.

 LAS NORMAS FUERON DISEÑADAS PARA AYUDAR
  A LAS EMPRESAS A OBTENER Y DEMOSTRAR
  RESULTADOS AMBIENTALES SÓLIDOS.

 LAS NORMAS FUERON CREADAS POR       LA
  ORGANIZACIÓN        INTERNACIONAL   DE
  ESTANDARIZACIÓN - ISO.
LO MÁS IMPORTANTE DE ISO 14000
 ISO 14001: Norma de especificación que define los requisitos
  para implementar y mantener sistemas de gestión ambiental
  (SGA). Las compañías se certifican en esta norma.

 ISO 14004: Documento guía sobre principios y técnicas de apoyo
  para mejorar los SGA.

 ISO 14010: Directrices para auditoría ambiental.

 ISO 14011: Directrices de auditoría ambiental. Procedimientos de
  Auditoría. Parte I, Auditoría de SGA.

 ISO 14012: Directrices para auditoría ambiental. Criterios de
  calificación para auditores ambientales.
SEMEJANZAS ENTRE
                   ISO 14000 & ISO 9000
 ISO 14000 e ISO 9000 son ambas normas voluntarias.

 ISO 14000 e ISO 9000 son ambas normas de gestión. No
  establecen niveles de resultados requeridos.

 ISO 14000 e ISO 9000 están ambas diseñadas para uso interno,
  pero la certificación requiere la intervención de un tercero para
  verificar la conformidad con las normas.

 Las normas ISO 9000 se diseñaron a propósito para que fueran
  genéricas, de forma que pudieran aplicarse a todos los
  negocios de todos los tipos y tamaños. El mismo enfoque fue
  utilizado al escribir la serie ISO 14000.
DIFERENCIAS ENTRE
                  ISO 14000 & ISO 9000

 ISO 9000 es una norma de gestión de calidad, mientras ISO
  14000 es una norma de gestión ambiental.

 ISO 9000 requiere de un MANUAL DE CALIDAD que documente
  totalmente el sistema de calidad. ISO 14000 no.

 ISO 9000 está dirigida primordialmente a las necesidades del
  cliente, mientras que ISO 14000 se dirige a las necesidades de
  una audiencia mucho más amplia: la sociedad.
QUE SE ESPERA DE LA ISO
                       14000
 ISO 14000 ha sido pregonada como una norma voluntaria. Sin
  embargo, se espera que muchos factores contribuyan a su
  popularidad:
        Interés nacional en aumento.
        Presiones de los clientes.
        Aumento de costos para eliminación de desperdicios.
        Responsabilidades potenciales.
        Preocupación social por el problema de la contaminación
         industrial.
 Más aún, como ISO 14000 es un requisito estandarizado
  internacional para SGA´s, las empresas tendrán que considerar
  certificarse a la norma si esperan competir en el mercado
  internacional.
QUE SE ESPERA DE LA ISO
                      14000
 A pesar de que existen numerosos SGA´s que las compañías
  pueden adoptar, los expertos predicen que el modelo ISO 14001
  estará a la vanguardia porque:
        Proporciona un enfoque estructurado de la gestión
         ambiental que puede ayudar a las compañías a alcanzar la
         conformidad con las normas ambientales.
        Conlleva reconocimiento internacional.
        Demuestra hacia el exterior de la empresa que un SGA
         eficaz y fidedigno se encuentra en operación.
        Ayuda a las compañías a lograr mejores negocios y
         beneficios, ya que las consideraciones de costos juegan
         un papel clave.
BENEFICIOS DE LA ISO 14000

 AYUDA A CONTROLAR LOS ASUNTOS AMBIENTALES

     La norma proporciona medios eficaces, eficientes y
      económicos para que las compañías implementen prácticas
      de gestión ambiental sólidas, tales como minimización de
      residuos, reciclaje, control de la descarga de residuos y
      medidas para el ahorro de energía.

     La meta global es hacer que las compañías identifiquen los
      modos de interacción de su actividad con el medio ambiente
      y encuentren formas de manejar sus impactos (positivos y
      negativos). Esto se logra a través de la implementación del
      SGA.
BENEFICIOS DE LA ISO 14000

 PUEDE REDUCIR LOS GASTOS DE CONFORMIDAD

      Está diseñada para apoyar las necesidades de gestión ambiental
       en equilibrio con las necesidades socioeconómicas.

      Esta meta se alcanza reduciendo los costos de conformidad, que
       a su vez aumentan los incentivos para que las compañías
       implementen el SGA.

 TRATA LAS METAS FINANCIERAS DE LAS COMPAÑÍAS

      Ayuda a las compañías a desarrollar prácticas ambientales que
       est₫n dentro del alcance de sus planes financieros. Al establecer
       el SGA, los recursos dependen del tamaño y naturaleza de las
       actividades.

      Se alienta a los negocios a que implementen la mejor tecnología
       disponible donde sea apropiado y factible.
BENEFICIOS DE LA ISO 14000

 PROMUEVE LA DEDICACIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN
      ISO 14000 coloca la responsabilidad directamente en cabeza de
       la dirección. De esta manera, los mismos que tienen la mayor
       influencia sobre las políticas de la compañía y sus
       procedimientos, también disponen de la flexibilidad y libertad de
       definir sus propias fronteras para la implementación del SGA.
      La alta administración establece la política ambiental y define
       papeles, responsabilidades y la autoridad para asegurar que los
       requisitos ambientales se establecen, se implementan y se
       mantienen.
      Tambi₫n decide si el SGA funciona y los cambios requeridos
       para mejorarlo.
      Todas las áreas son responsables de establecer objetivos, metas
       e indicadores ambientales para apoyar la política.
BENEFICIOS DE LA ISO 14000

 REDUCE EXPOSICIÓN A RESPONSABILIDADES
     La legislación ambiental está cambiando continuamente, con
      tendencia a hacerse cada vez más drástica. Las compañías
      pueden verse abocadas a sanciones, incluyendo procesos
      penales por estar incumpliendo las normas.
     Las regulaciones de conformidad han tratado el problema
      “después de los hechos” y por tanto son terapéuticas por
      naturaleza. Al implementar el SGA que intenta evitar / reducir
      la contaminación, las compañías quedan en situación
      ventajosa frente a la normatividad.
     La conformidad conlleva ahorros importantes en costos, los
      que a su vez conducen a la prevención / minimización de
      saneamiento.
BENEFICIOS DE LA ISO 14000

 VENTAJA COMPETITIVA MEJORADA

     Los expertos predicen que la certificación ISO 14001 (la
      norma a las que las compañías buscan certificarse) puede
      llegar a ser un prerequisito para hacer negocios en el
      mercado mundial.

     Aunque las normas son voluntarias, los gobiernos tienen la
      opción de exigir la certificación si escogen incluir normas
      ambientales en sus esquemas reguladores.

     PUNTO ESENCIAL: Las compañías que alcancen la
      certificación tendrán una clara ventaja competitiva sobre
      aquellas que no la alcancen.
PROMOCIÓN DE LA
         RESPONSABILIDAD AMBIENTAL

 ISO 14000 FUE DISEÑADA PARA:

   Ayudar a los negocios a satisfacer responsabilidades ambientales
  a través de un conjunto internacional de normas.

      Desalentar a los países a que utilicen el tema ambiental para
       imponer barreras comerciales.

      Eliminar la necesidad de certificaciones múltiples,
       inspecciones y registros para productos enviados a través
       de fronteras internacionales.
ACLARANDO MALOS
                     ENTENDIDOS
   ISO 14000 es un juego de normas; no se trata de
    regulaciones.
   ISO 14000 no es simplemente una norma de conformidad.
    También define un proceso de dirección para el
    mejoramiento continuo.
   ISO 14000 se centra en gestión ambiental.
   ISO 14000 no dice a una compañía como ser
    ambientalmente responsable. Proporciona un mapa por el
    cual las compañías pueden satisfacer sus metas
    ambientales.
EL SISTEMA DE GESTIÓN
         AMBIENTAL (SGA)

   QUE ES UN SGA ?
Una estructura organizativa, que
 incorpora responsabilidades,
   prácticas, procedimientos,
      procesos y recursos,
para implementar y mantener la
       gestión ambiental.
EL ESTABLECIMIENTO DEL SGA
              REQUIERE COMPROMISO
   El establecimiento del SGA conlleva esfuerzos considerables, y su
    éxito depende del compromiso de todos los niveles de la
    organización, especialmente de la alta dirección.
   La alta dirección debe comprometerse en la protección del medio
    ambiente, y al hacerlo debe demostrar su voluntad de apoyar la
    acción (implementación de ISO 14000).
   Al crear el SGA deben definirse primero los aspectos ambientales
    ligados a la actividad; luego un programa para identificar
    impactos.
   Una vez definidos los aspectos ambientales e identificados los
    impactos, debe establecerse un programa de gestión ambiental
    con objetivos y metas.
CICLO DE IMPLEMENTACIÓN
                        DEL SGA
                                   POLÍTICA
                                  AMBIENTAL
                       REVISIÓN                 ASPECTOS
                       DEL SGA
       ACCIONES                                AMBIENTALES
CORRECTIVAS/PREVENTIVAS
                                                        IMPACTOS
                                                       AMBIENTALES
      AUDITORIAS
       DEL SGA                                               REQUISITOS
                                                              LEGALES
   REGISTROS
    DEL SGA                                                       OBJETIVOS Y
                                                                    METAS
EVALUACIÓN DE
 RESULTADOS                                                   PROGRAMA DE
                                                        ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL
     PLAN DE
   CONTINGENCIA                                              RECURSOS

          CONTROL                                           ROLES Y
      DE OPERACIONES                                   RESPONSABILIDADES
                  COMUNICACIÓN                  REPRESENTACIÓN
                    DEL SGA    ENTRENAMIENTO    DE LA DIRECCIÓN
                                DE PERSONAL
CICLO DE IMPLEMENTACIÓN
                      DEL SGA

Con el fin de satisfacer los requisitos de ISO 14001, los siguientes
principios deben incorporarse en el SGA:
 1.   Debe establecerse y mantenerse una política ambiental. Esta política
      debe satisfacer los seis elementos enunciados en el numeral 4.1 de
      ISO 14001.
 2.   Deben establecerse y mantenerse procedimientos para identificar:
             Aspectos (efectos) ambientales (4.2.1).
             Normas ambientales (4.2.2).
 3.   Deben documentarse objetivos y metas ambientales (4.2.3).
 4.   Debe establecerse y mantenerse un programa de gestión ambiental
      para asistir a la organización en el logro de sus objetivos y metas
      (4.2.4).
CICLO DE IMPLEMENTACIÓN
                     DEL SGA

5.    Deben definirse, documentarse y comunicarse los roles,
      responsabilidad y autoridad para la implementación y mantenimiento
      del SGA (4.3.1).
6.    Deben identificarse y suministrarse recursos (económicos, personal)
      para apoyar el SGA (4.3.1).
7.    Debe nombrarse un representante de la dirección que dirija el SGA y
      todas las actividades relacionadas (4.3.1).
8.    Debe capacitarse a los empleados en el SGA. Se requieren
      procedimientos de capacitación (4.3.2).
9.    Deben establecerse y mantenerse           procedimientos   para   la
      comunicación interna y externa (4.3.3).
10.   Deben crearse, mantenerse y controlarse procedimientos para la
      administración de la información del SGA (4.3.5).
CICLO DE IMPLEMENTACIÓN
                       DEL SGA

11.   Deben establecerse y mantenerse procedimientos para controlar
      aquellas operaciones y actividades que pudieran ocasionar importantes
      impactos ambientales (4.3.6).
12.   Deben implementarse procedimientos que orienten la respuesta ante
      situaciones de emergencia. Estos procedimientos debieran incluir
      maneras de evitar o reducir impactos que pueden resultar de accidentes
      o situaciones de emergencia (4.3.7).
13.   Deben implementarse procedimientos para controlar y medir
      operaciones y actividades que pueden ocasionar impactos ambientales
      importantes (4.4.1).
14.   Deben establecerse y mantenerse procedimientos para investigar e
      iniciar acciones correctivas y preventivas (4.4.2).
15.   Deben establecerse y mantenerse procedimientos para la identificación,
      mantenimiento y eliminación de registros del SGA (4.4.3).
16.   Llevar a cabo auditorías periódicas del SGA.

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Guía completa ISO 14000 SGA

  • 1. LA SERIE ISO 14000 Herramientas para el Establecimiento de un SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
  • 2. HECHOS DE LA ISO 14000  ISO 14000 ES UN CONJUNTO DE NORMAS DE GERENCIA AMBIENTAL.  LAS NORMAS FUERON DISEÑADAS PARA AYUDAR A LAS EMPRESAS A OBTENER Y DEMOSTRAR RESULTADOS AMBIENTALES SÓLIDOS.  LAS NORMAS FUERON CREADAS POR LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE ESTANDARIZACIÓN - ISO.
  • 3. LO MÁS IMPORTANTE DE ISO 14000  ISO 14001: Norma de especificación que define los requisitos para implementar y mantener sistemas de gestión ambiental (SGA). Las compañías se certifican en esta norma.  ISO 14004: Documento guía sobre principios y técnicas de apoyo para mejorar los SGA.  ISO 14010: Directrices para auditoría ambiental.  ISO 14011: Directrices de auditoría ambiental. Procedimientos de Auditoría. Parte I, Auditoría de SGA.  ISO 14012: Directrices para auditoría ambiental. Criterios de calificación para auditores ambientales.
  • 4. SEMEJANZAS ENTRE ISO 14000 & ISO 9000  ISO 14000 e ISO 9000 son ambas normas voluntarias.  ISO 14000 e ISO 9000 son ambas normas de gestión. No establecen niveles de resultados requeridos.  ISO 14000 e ISO 9000 están ambas diseñadas para uso interno, pero la certificación requiere la intervención de un tercero para verificar la conformidad con las normas.  Las normas ISO 9000 se diseñaron a propósito para que fueran genéricas, de forma que pudieran aplicarse a todos los negocios de todos los tipos y tamaños. El mismo enfoque fue utilizado al escribir la serie ISO 14000.
  • 5. DIFERENCIAS ENTRE ISO 14000 & ISO 9000  ISO 9000 es una norma de gestión de calidad, mientras ISO 14000 es una norma de gestión ambiental.  ISO 9000 requiere de un MANUAL DE CALIDAD que documente totalmente el sistema de calidad. ISO 14000 no.  ISO 9000 está dirigida primordialmente a las necesidades del cliente, mientras que ISO 14000 se dirige a las necesidades de una audiencia mucho más amplia: la sociedad.
  • 6. QUE SE ESPERA DE LA ISO 14000  ISO 14000 ha sido pregonada como una norma voluntaria. Sin embargo, se espera que muchos factores contribuyan a su popularidad:  Interés nacional en aumento.  Presiones de los clientes.  Aumento de costos para eliminación de desperdicios.  Responsabilidades potenciales.  Preocupación social por el problema de la contaminación industrial.  Más aún, como ISO 14000 es un requisito estandarizado internacional para SGA´s, las empresas tendrán que considerar certificarse a la norma si esperan competir en el mercado internacional.
  • 7. QUE SE ESPERA DE LA ISO 14000  A pesar de que existen numerosos SGA´s que las compañías pueden adoptar, los expertos predicen que el modelo ISO 14001 estará a la vanguardia porque:  Proporciona un enfoque estructurado de la gestión ambiental que puede ayudar a las compañías a alcanzar la conformidad con las normas ambientales.  Conlleva reconocimiento internacional.  Demuestra hacia el exterior de la empresa que un SGA eficaz y fidedigno se encuentra en operación.  Ayuda a las compañías a lograr mejores negocios y beneficios, ya que las consideraciones de costos juegan un papel clave.
  • 8. BENEFICIOS DE LA ISO 14000  AYUDA A CONTROLAR LOS ASUNTOS AMBIENTALES  La norma proporciona medios eficaces, eficientes y económicos para que las compañías implementen prácticas de gestión ambiental sólidas, tales como minimización de residuos, reciclaje, control de la descarga de residuos y medidas para el ahorro de energía.  La meta global es hacer que las compañías identifiquen los modos de interacción de su actividad con el medio ambiente y encuentren formas de manejar sus impactos (positivos y negativos). Esto se logra a través de la implementación del SGA.
  • 9. BENEFICIOS DE LA ISO 14000  PUEDE REDUCIR LOS GASTOS DE CONFORMIDAD  Está diseñada para apoyar las necesidades de gestión ambiental en equilibrio con las necesidades socioeconómicas.  Esta meta se alcanza reduciendo los costos de conformidad, que a su vez aumentan los incentivos para que las compañías implementen el SGA.  TRATA LAS METAS FINANCIERAS DE LAS COMPAÑÍAS  Ayuda a las compañías a desarrollar prácticas ambientales que est₫n dentro del alcance de sus planes financieros. Al establecer el SGA, los recursos dependen del tamaño y naturaleza de las actividades.  Se alienta a los negocios a que implementen la mejor tecnología disponible donde sea apropiado y factible.
  • 10. BENEFICIOS DE LA ISO 14000  PROMUEVE LA DEDICACIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN  ISO 14000 coloca la responsabilidad directamente en cabeza de la dirección. De esta manera, los mismos que tienen la mayor influencia sobre las políticas de la compañía y sus procedimientos, también disponen de la flexibilidad y libertad de definir sus propias fronteras para la implementación del SGA.  La alta administración establece la política ambiental y define papeles, responsabilidades y la autoridad para asegurar que los requisitos ambientales se establecen, se implementan y se mantienen.  Tambi₫n decide si el SGA funciona y los cambios requeridos para mejorarlo.  Todas las áreas son responsables de establecer objetivos, metas e indicadores ambientales para apoyar la política.
  • 11. BENEFICIOS DE LA ISO 14000  REDUCE EXPOSICIÓN A RESPONSABILIDADES  La legislación ambiental está cambiando continuamente, con tendencia a hacerse cada vez más drástica. Las compañías pueden verse abocadas a sanciones, incluyendo procesos penales por estar incumpliendo las normas.  Las regulaciones de conformidad han tratado el problema “después de los hechos” y por tanto son terapéuticas por naturaleza. Al implementar el SGA que intenta evitar / reducir la contaminación, las compañías quedan en situación ventajosa frente a la normatividad.  La conformidad conlleva ahorros importantes en costos, los que a su vez conducen a la prevención / minimización de saneamiento.
  • 12. BENEFICIOS DE LA ISO 14000  VENTAJA COMPETITIVA MEJORADA  Los expertos predicen que la certificación ISO 14001 (la norma a las que las compañías buscan certificarse) puede llegar a ser un prerequisito para hacer negocios en el mercado mundial.  Aunque las normas son voluntarias, los gobiernos tienen la opción de exigir la certificación si escogen incluir normas ambientales en sus esquemas reguladores.  PUNTO ESENCIAL: Las compañías que alcancen la certificación tendrán una clara ventaja competitiva sobre aquellas que no la alcancen.
  • 13. PROMOCIÓN DE LA RESPONSABILIDAD AMBIENTAL  ISO 14000 FUE DISEÑADA PARA: Ayudar a los negocios a satisfacer responsabilidades ambientales a través de un conjunto internacional de normas.  Desalentar a los países a que utilicen el tema ambiental para imponer barreras comerciales.  Eliminar la necesidad de certificaciones múltiples, inspecciones y registros para productos enviados a través de fronteras internacionales.
  • 14. ACLARANDO MALOS ENTENDIDOS  ISO 14000 es un juego de normas; no se trata de regulaciones.  ISO 14000 no es simplemente una norma de conformidad. También define un proceso de dirección para el mejoramiento continuo.  ISO 14000 se centra en gestión ambiental.  ISO 14000 no dice a una compañía como ser ambientalmente responsable. Proporciona un mapa por el cual las compañías pueden satisfacer sus metas ambientales.
  • 15. EL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL (SGA) QUE ES UN SGA ? Una estructura organizativa, que incorpora responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos, para implementar y mantener la gestión ambiental.
  • 16. EL ESTABLECIMIENTO DEL SGA REQUIERE COMPROMISO  El establecimiento del SGA conlleva esfuerzos considerables, y su éxito depende del compromiso de todos los niveles de la organización, especialmente de la alta dirección.  La alta dirección debe comprometerse en la protección del medio ambiente, y al hacerlo debe demostrar su voluntad de apoyar la acción (implementación de ISO 14000).  Al crear el SGA deben definirse primero los aspectos ambientales ligados a la actividad; luego un programa para identificar impactos.  Una vez definidos los aspectos ambientales e identificados los impactos, debe establecerse un programa de gestión ambiental con objetivos y metas.
  • 17. CICLO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SGA POLÍTICA AMBIENTAL REVISIÓN ASPECTOS DEL SGA ACCIONES AMBIENTALES CORRECTIVAS/PREVENTIVAS IMPACTOS AMBIENTALES AUDITORIAS DEL SGA REQUISITOS LEGALES REGISTROS DEL SGA OBJETIVOS Y METAS EVALUACIÓN DE RESULTADOS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL PLAN DE CONTINGENCIA RECURSOS CONTROL ROLES Y DE OPERACIONES RESPONSABILIDADES COMUNICACIÓN REPRESENTACIÓN DEL SGA ENTRENAMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PERSONAL
  • 18. CICLO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SGA Con el fin de satisfacer los requisitos de ISO 14001, los siguientes principios deben incorporarse en el SGA: 1. Debe establecerse y mantenerse una política ambiental. Esta política debe satisfacer los seis elementos enunciados en el numeral 4.1 de ISO 14001. 2. Deben establecerse y mantenerse procedimientos para identificar:  Aspectos (efectos) ambientales (4.2.1).  Normas ambientales (4.2.2). 3. Deben documentarse objetivos y metas ambientales (4.2.3). 4. Debe establecerse y mantenerse un programa de gestión ambiental para asistir a la organización en el logro de sus objetivos y metas (4.2.4).
  • 19. CICLO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SGA 5. Deben definirse, documentarse y comunicarse los roles, responsabilidad y autoridad para la implementación y mantenimiento del SGA (4.3.1). 6. Deben identificarse y suministrarse recursos (económicos, personal) para apoyar el SGA (4.3.1). 7. Debe nombrarse un representante de la dirección que dirija el SGA y todas las actividades relacionadas (4.3.1). 8. Debe capacitarse a los empleados en el SGA. Se requieren procedimientos de capacitación (4.3.2). 9. Deben establecerse y mantenerse procedimientos para la comunicación interna y externa (4.3.3). 10. Deben crearse, mantenerse y controlarse procedimientos para la administración de la información del SGA (4.3.5).
  • 20. CICLO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SGA 11. Deben establecerse y mantenerse procedimientos para controlar aquellas operaciones y actividades que pudieran ocasionar importantes impactos ambientales (4.3.6). 12. Deben implementarse procedimientos que orienten la respuesta ante situaciones de emergencia. Estos procedimientos debieran incluir maneras de evitar o reducir impactos que pueden resultar de accidentes o situaciones de emergencia (4.3.7). 13. Deben implementarse procedimientos para controlar y medir operaciones y actividades que pueden ocasionar impactos ambientales importantes (4.4.1). 14. Deben establecerse y mantenerse procedimientos para investigar e iniciar acciones correctivas y preventivas (4.4.2). 15. Deben establecerse y mantenerse procedimientos para la identificación, mantenimiento y eliminación de registros del SGA (4.4.3). 16. Llevar a cabo auditorías periódicas del SGA.